Denboraren kudeaketa zehaztea | +5 aholkuekin hasiberrientzako azken gida

Denok 24 ordu ditugu egunero, generoa, azalaren kolorea edo etnia edozein dela ere. Baina, egia esan, 24 ordu horiekin, batzuek arrakasta izaten dute, beste batzuek porrot egiten dute eta beste batzuek balio handia sortzen dute beren buruarentzat eta gizartearentzat, baina batzuek ez dute ezer egiten.

Horien arteko desberdintasunetako bat nor direnak daudela da denboraren kudeaketa definitzea ondo eta jakin zer gaitasun behar diren. Eta egiten ez dutenak.

Hori dela eta, gainkargatuta sentitzen bazara eta zuretzako denborarik ez baduzu, edo behin galdetu izan bazenu: "Egun bat luzeagoa izango balitz"? Eta beti aurre egiten diozu “epea” izeneko gauza bati eta ez dakizu zer den denboraren kudeaketa. Beharbada, artikulu honek denbora kudeatzeko gida lagungarri batekin lagunduko dizu.

Edukien aurkibidea

• Orokorra
• Zer da Denbora Kudeaketa?
• Zergatik denboraren kudeaketa garrantzitsua definitzea?
• 5 Denbora Kudeatzeko Aholku eta Teknika eraginkorrak
• Gakoen eramatea
• Maiz egiten diren galderak

AhaSlides-en aholku gehiago

Denbora kudeatzeko trebetasun eraginkorrak eskaintzeaz gain AhaSlides ere baditu:

• Adimen emozionala
• 5 Lantokian Coaching Adibideak
• Enplegagarritasun gaitasunak
• Norberaren kontzeptuaren adibideak
• Curriculumak jartzeko gaitasunak
• Entzumen aktiborako gaitasunak lanean 
• Denbora Boxeo Teknika 
• Prestakuntza-saio bat eraginkortasunez planifikatzea
• Pertsonarteko gaitasunen definizioa, adibideak eta garrantzia
• Nola izan sozialagoa?

Orokorra

Zer da Denbora Kudeaketa?

Denboraren kudeaketa jarduera zehatz bakoitzerako denbora planifikatzea eta antolatzea da, zehatz-mehatz urratsez urrats, helburu guztiak bete arte. Pertsona bakoitzak denbora kopuru jakin bat baino ez duenez, zenbat eta hobeto zure denbora kudeatzeko trebetasunak, orduan eta eraginkorragoa izango da zure denbora. 

Beraz, denboraren kudeaketa definitzea oso garrantzitsua da! Denboraren kudeaketaren eraginkortasuna aldirik egokienan egindako lanaren emaitzen arabera ebaluatzen da. Gogoratu, lanpetuta edo alferrik egoteak ez duela zerikusirik gauzak eraginkortasunez egitearekin.

Denboraren kudeaketa definitzeak 4 urrats nagusi ditu:

• Zerrendatu eta lehenetsi zereginak egun, aste eta hilabeteka zure helburuen eta norabidearen arabera.
• Neurtu eta kalkulatu ezarritako zereginak burutzeko behar den denbora.
• Egin plan zehatza, eta zehaztu egunero lan egiteko lehentasun-ordena.
• Ezarritako plana ezarri eta bete.

Goiko denbora kudeatzeko urrats bakoitzak tresnak, teknikak eta laguntza-trebetasunak ditu pertsona bakoitzaren laneko eta bizitzako helburuekin bat etortzeko.

Zergatik denboraren kudeaketa garrantzitsua definitzea?

Jende askok galdetzen du zergatik den hain garrantzitsua kudeaketa definitzea. Hona hemen zuretzako denbora kudeaketaren onurak.

Laneko produktibitatea handitu - Denboraren kudeaketa zehaztea

Zure denbora kudeatzen jakiteak zure eguneroko planak eta zereginak garrantziaren eta lehentasunaren arabera antolatzen laguntzen dizu. "Egiteko" zerrenda honekin, lehen egin beharreko funtsezko zereginetan zentratuko zara, horrela lanaren eraginkortasuna areagotuz.

Zure denbora ondo kudeatzen duzunean, denbora eta energia galtzea saihestuko duzu, eta esfortzu gutxiago beharko da gauzak egiteko. Gainera, zure sormena hobetzen laguntzen dizu aurrezten duzun denbora libreari esker. 

Presioa arintzea eta erabaki hobeak hartzen lagundu

Denbora kudeatzeko trebetasun faltak askotan presio handiarekin lan egitea dakar, zeharka erabaki okerrak hartzea kontuan hartzeko denbora nahikorik ez dagoenean. 

Aitzitik, denbora ondo kontrolatzen baduzu, “epearen” presioa saihesten duzu eta lanean erabaki gehiago hartzen dituzu, arazoa pentsatu eta ebaluatzeko denbora gehiago duzulako.

Sortu Motibazio Gehiago

Ohitura txarrak, hala nola, lana atzeratzea eta lanaren plangintza ez praktikatzeak kalte neurgaitza eragingo die pertsonei eta taldeari. Denboraren kudeaketak ohitura horiek kentzen lagunduko dizu eta proiektu handiei ekiteko motibatuko zaitu helburu argiekin eta egutegi zehatzarekin ondo zehaztutako plan bati esker.

Lanaren eta bizitzaren arteko oreka hobea

Denok 24 ordu ditugu egunero geure buruari, familiari eta lanari dedikatzeko. Denbora-antolamendu zehatz batek bizitza-oreka egokia izaten lagunduko dizu. Horrek esan nahi du gauzak ondo egitera bideratu dezakezula eta denbora nahikoa izan dezakezula zure maiteak eta zure burua zaintzeko eta lasaitzeko.

5 Denbora Kudeatzeko Aholku eta Teknika eraginkorrak

Zereginak taldetan banatzea - Denboraren kudeaketa zehaztea

Denboraren kudeaketa onak askotan zereginak taldetan banatzea eskatzen du, zeregin horien garrantzia eta premia kontuan hartuta. Honako lau talde nagusi hauek biltzen ditu:

• Lan garrantzitsuak eta premiazkoak. Zeregin multzo hau berehala egin behar da eta askotan krisi gehien eragiten du, bat-batean gerta daitekeelako. Esaterako, "ahaztu" da lan-txostenak bidaltzeko ordutegia sortzen diren bezeroekin gatazkak konpontzeko.
• Zeregin garrantzitsua baina ez premiazkoa. Askotan osasunarekin, familiarekin, lanbidearekin eta lagunekin lotuta dago. Talde honek ez du berehalako ekintzarik behar baina ezinbestekoa da zuretzat. Pazientzia izateko ohitura hartu behar duzu, motibazio faltako uneak landu eta horretarako denbora egin. Adibidez, ariketa fisikoa osasuna mantentzeko.
• Ez ezinbestekoa baina premiazkoa. Talde honen ezaugarria da berehala ezarri behar diren arren, ez dutela eragin nabarmenik aurreikusitako helburuan —adibidez, alferrikako bilerak, alferrikako txostenak, etab.
• Ez garrantzitsua eta ez premiazkoa. Ez du onura handirik ematen, esate baterako, esamesak jarduerak. Denbora gal ez dadin, gauza horiei “ez” esaten ikastea ez ezik, lanorduetan horiek kentzeko ohitura ere garatu behar da.

Ezarri helburu SMART - Denboraren kudeaketa zehaztea

Argi zehaztutako helburuak motibazioa emango dizu. Eta helburu hauek zehatzak eta lorgarriak izan behar dute. Ezartzeko modua ikus dezakezu SMART helburuak honako hauek dira:

1. Espezifikoak: hasieratik helburu argi eta zehatzak zehaztu.
2. Neurgarriak: helburuak neurgarriak izan behar dira eta erraz neur daitezke.
3. Lorgarria: Ikus ezazu helburua lor daitekeen galdera hauei erantzunez: hau errealista, bideragarria al da edo ez? Helburua altuegia al da?
4. Garrantzitsua: helburuak zure bizitzarako eta lanerako garrantzitsuak izan behar dira zu motibatzeko.
5. Denbora mugatua: zatitu helburu handiak helburu txikietan, hobekien betetzeko.

Saihestu ataza anitzekoa izatea

Multiataza egiteak gauza bat baino gehiago aldi berean egitea esan nahi du. Espezializazio nahikoa falta bazaizu, multiataza ez zaizu balio. Hobeto oraindik, zeregina zatitu beharko zenuke urratsez urrats burutzeko. Horrekin batera, zeregin bakarrean zentratzeak eraginkortasuna areagotuko du.

Mantendu zure lantokia txukun

Ondoriorik gabeko dokumentu berri –zahar, garrantzitsua– duen lantoki nahasia kaotikoa sentitzeaz gain, zerbait aurkitu behar duzunean denbora galtzen du. Beraz, mantendu zure lantokia antolatuta eta adimentsua, orduan denbora gehiago izango duzu, alferrikako zereginetan denbora galdu beharrik ez izateko.

Zaindu Osasun Mentala

Eroso mantentzea denboraren kudeaketan eraginkorra izateko moduetako bat da. Hori dela eta, gogo lasaia eta estresik gabekoa baduzu, erabaki zehatzagoak eta arrazionalagoak hartuko dituzu. Hona hemen zure aldartea azkar egokitzen laguntzeko moduak.

• Barre: Ekintza honek estresaren hormonak murrizten eta zoriontasuna areagotzen laguntzen dizu.
• Meditatzea: gutxienez 10 minutuz meditatzeak estresa arintzen laguntzen du.
• Entzun musika: gozatu lasai eta eroso egingo zaituen abesti gogokoen batekin.
• Dantza: jarduera hau bizigarria eta osasungarria da.

Gakoen eramatea

Denboraren kudeaketa definitzerakoan, zure denbora "kutxa" askoz handiagoa dela eta onura asko ekartzen dituela sentituko duzu. Beraz, oraintxe bertan, begiratu gogor zeure buruari denbora nola kudeatu duzun ikusteko, modu eraginkorrean ala ez, edo denbora galtzen ari zaren zer arrazoi. Orduan jakingo duzu zer egin behar duzun zeure buruaren beste minutu bat ez galtzeko.

Horrez gain, asko ere baditugu prest egindako txantiloiak arakatu dezazun!

Galdera arruntak