2026an prestakuntza saio bat planifikatzea: arrakastatsua izateko aholkuak eta baliabideak

Hona hemen enpresen prestakuntzari buruzko egia frustragarri bat: saio gehienak huts egiten dute hasi aurretik ere. Ez edukia txarra delako, baizik eta plangintza presaka egiten delako, norabide bakarrekoa delako eta parte-hartzaileek hamabost minuturen buruan deskonektatzen direlako.

Soinu ezaguna?

Ikerketak erakusten du Langileen % 70ek prestakuntza-edukia ahazten dute 24 orduko epean saioak gaizki planifikatuta daudenean. Hala ere, ezin da handiagoa izan jokoan: langileen % 68k uste dute prestakuntza dela enpresaren politikarik garrantzitsuena, eta % 94k denbora gehiagoz geratuko lirateke haien ikaskuntzan eta garapenean inbertitzen duten enpresetan.

Berri onak? Prestakuntza saioen plan sendo batekin eta parte-hartze estrategia egokiekin, aurkezpen lotiak parte-hartzaileek benetan ikasi nahi duten esperientzia bihur ditzakezu.

Gida honek prestakuntza saioen plangintza prozesu osoan zehar gidatuko zaitu ADDIE esparrua erabiliz, mundu osoko entrenatzaile profesionalek erabiltzen duten industria-estandarren irakaskuntza-diseinu eredua.

Zerk egiten du prestakuntza saio eraginkorra?

Prestakuntza saio bat edozein bilera egituratu da, non langileek berehala lanean aplika ditzaketen trebetasun, ezagutza edo gaitasun berriak lortzen dituzten. Baina alde handia dago derrigorrezko asistentziaren eta ikaskuntza esanguratsuaren artean.

Prestakuntza saio eraginkorren motak

Tailerrak: Trebetasun praktikoak garatzea, non parte-hartzaileek teknika berriak praktikatzen dituzten

• Adibidea: Lidergo komunikazio tailerra rol-joko ariketekin

Mintegiak: Gaietan oinarritutako eztabaidak, bi norabideko elkarrizketarekin

• Adibidea: Aldaketa kudeaketako mintegia talde-arazoak konpontzeko

Onboarding programak: Langile berrien orientazioa eta rol espezifikoen prestakuntza

• Adibidea: Salmenta-taldeentzako produktuen ezagutza prestakuntza

Lanbide garapena: Karrera aurrerapena eta trebetasun bigunak trebatzea

• Adibidea: Denbora kudeaketa eta produktibitate prestakuntza

Atxikipenaren Zientzia

Prestakuntza Laborategi Nazionalen arabera, parte-hartzaileek honako hauek mantentzen dituzte:

• 5% hitzaldietatik soilik lortutako informazioa
• 10% irakurketatik
• 50% taldeko eztabaidetatik.
• 75% praktikaren bidezko ekintzatik
• 90% beste batzuei irakastetik

Horregatik, prestakuntza saio eraginkorrenek ikaskuntza modalitate ugari barneratzen dituzte eta parte-hartzaileen elkarrekintza azpimarratzen dute aurkezlearen monologoaren gainetik. Zuzeneko inkestak, galdetegiak eta galdera-erantzun saioak bezalako elementu interaktiboek ez dute prestakuntza atseginagoa egiten bakarrik, funtsean hobetzen dute parte-hartzaileek zenbat atxikitzen eta aplikatzen duten.

ADDIE Esparrua: Zure Plangintza Plana

Zure prestakuntza saioa planifikatzeko denbora hartzea ez da praktika ona bakarrik, baizik eta ezagutza mantentzen denaren eta alferrik galtzen den denboraren arteko aldea. ADDIE ereduak mundu osoko diseinatzaile didaktikoek erabiltzen duten ikuspegi sistematikoa eskaintzen du.

ADDIE-k honako hau esan nahi du:

A - Analisia: Prestakuntza beharrak eta ikasleen ezaugarriak identifikatu
D - Diseinua: Ikaskuntza-helburuak definitu eta irakasteko metodoak aukeratu
D - Garapena: Prestakuntza-materialak eta jarduerak sortu
I - Inplementazioa: Prestakuntza saioa eman
E - Ebaluazioa: Neurtu eraginkortasuna eta bildu iritzia

Zergatik funtzionatzen du ADDIEk

1. Ikuspegi sistematikoa: Ezer ez da kasualitateari uzten
2. Ikaslearengan zentratutakoa: Benetako beharretatik hasten da, ez suposizioetatik
3. neur: Helburu argiek ebaluazio egokia ahalbidetzen dute
4. Iteratiboa: Ebaluazioak etorkizuneko hobekuntzei buruzko informazioa ematen du
5. Malgua: Aurrez aurreko, birtualeko eta hibridoko prestakuntzari aplikatzen zaio

Gida honen gainerakoak ADDIE esparrua jarraitzen du, fase bakoitza nola planifikatu zehatz-mehatz erakutsiz, eta AhaSlides bezalako teknologia interaktiboak nola laguntzen dizun urrats guztietan.

1. urratsa: Beharren ebaluazioa egin (analisi fasea)

Prestatzaileek egiten duten akats handiena? Beren entzuleen beharrak ezagutzen dituztela suposatzea. Association for Talent Development-en 2024ko Industriaren Egoerari buruzko Txostenaren arabera, Prestakuntza-programen % 37k huts egiten dute benetako trebetasun-hutsuneak konpontzen ez dituztelako.

Benetako Prestakuntza Beharrak Nola Identifikatu

Prestakuntza aurreko inkestak: Bidali inkesta anonimoak galdera hauekin: "1etik 5era bitarteko eskalan, zenbaterainoko konfiantza duzu [trebetasun espezifikoarekin]?" eta "Zein da zure erronka handiena [zeregina egitean]?". Erabili AhaSlides-en inkesta funtzioa erantzunak biltzeko eta aztertzeko.

Errendimendu-datuen analisia: Berrikusi dauden datuak ohiko akatsak, produktibitate-atzerapenak, bezeroen kexak edo kudeatzaileen behaketak bilatzeko.

Foku taldeak eta elkarrizketak: Hitz egin zuzenean taldeko buruekin eta parte-hartzaileekin eguneroko erronkak eta aurreko prestakuntza-esperientziak ulertzeko.

Zure audientzia ulertzea

Helduek esperientzia ekartzen dute, garrantzia behar dute eta aplikazio praktikoa nahi dute. Jakin ezazu haien egungo ezagutza maila, ikaskuntza lehentasunak, motibazioak eta mugak. Zure prestakuntzak hori errespetatu behar du, ez paternalismorik, ezta gehiegikeriarik ere, berehala erabil dezaketen eduki praktikoa besterik ez.

2. urratsa: Ikaskuntza-helburu argiak idatzi (diseinu-fasea)

Prestakuntza-helburu lausoek emaitza lausoak dakartzate. Zure ikaskuntza-helburuak zehatzak, neurgarriak eta lorgarriak izan behar dira.

Ikaskuntza-helburu guztiak SMART izan behar dira:

• Berariazko: Zehazki zer egin ahal izango dute parte-hartzaileek?
• Enseñanzaneur: Nola jakingo duzu ikasi dutela?Enseñanza
• Lorgarria: Errealista al da denbora eta baliabideak kontuan hartuta?Enseñanza
• Garrantzitsua: Beren benetako lanarekin loturarik al du?Enseñanza
• Denbora mugatua: Noiz arte menperatu beharko lukete hau?

Ondo idatzitako helburuen adibideak

Helburu txarra: "Komunikazio eraginkorra ulertu"
Helburu ona: "Saio honen amaieran, parte-hartzaileek SBI (Egoera-Portaera-Eragina) eredua erabiliz iritzi eraikitzailea eman ahal izango dute rol-jokoetan."

Helburu txarra: "Proiektuen kudeaketari buruz ikasi"
Helburu ona: "Parte-hartzaileek Gantt diagramak erabiliz proiektuaren kronograma bat sortu ahal izango dute eta beren uneko proiektuaren bide kritikoaren mendekotasunak identifikatu ahal izango dituzte 2. astearen amaierarako."

Bloom-en taxonomia helburu-mailetarako

Egituratu helburuak konplexutasun kognitiboan oinarrituta:

• Gogoratu: Oinarrizko datuak eta kontzeptuak gogoratu (definitu, zerrendatu, identifikatu)
• Ulertu: Ideiak edo kontzeptuak azaldu (deskribatu, azaldu, laburbildu)
• aplikatu: Informazioa egoera berrietan erabili (erakutsi, konpondu, aplikatu)
• Analisia: Ideien arteko loturak egin (konparatu, aztertu, bereizi)
• Ebaluatu: Erabakiak justifikatu (ebaluatu, kritikatu, epaitu)
• Sortu: Lan berria edo originala ekoiztu (diseinatu, eraiki, garatu)

Enpresa-prestakuntza gehienetan, "Aplikatu" maila edo goragokoa izan behar da helburu; parte-hartzaileek ikasitakoarekin zerbait egin ahal izan beharko lukete, ez informazioa errezitatu bakarrik.

3. urratsa: Eduki eta jarduera erakargarriak diseinatu (Garapen fasea)

Orain parte-hartzaileek zer ikasi behar duten badakizu eta zure helburuak argi dituzu, nola irakatsi diseinatzeko garaia da.

Edukien sekuentziazioa eta denbora

"Nola" sakondu aurretik, hasi zergatik den garrantzitsua haientzat azaltzen. Eraiki pixkanaka sinpletik konplexura. Erabili 10-20-70 araua% 10 hasiera eta testuingurua ezartzea, % 70 oinarrizko edukia jarduerekin, % 20 praktika eta amaiera.

Aldatu jarduera 10-15 minuturo arreta mantentzeko. Nahastu hauek guztiak:

• Izotz-hausteko ariketak (5-10 min): Inkesta azkarrak edo hitz-hodeiak abiapuntuak neurtzeko.Enseñanza
• Ezagutza-probak (2-3 min): Ulermenaren berehalako feedbacka lortzeko galdetegiak.Enseñanza
• Talde txikietako eztabaidak (10-15 min): Kasuen azterketak edo arazoen ebazpena elkarrekin.Enseñanza
• Rol-jokoak (15-20 min): Trebetasun berriak praktikatu ingurune seguruetan.Enseñanza
• Brainstorm: Hitz hodeiak denengandik aldi berean ideiak biltzeko.Enseñanza
• Zuzeneko galderak: Galdera anonimoak amaieran ez ezik, irakurketa osoan zehar.

Atxikipena sustatzen duten elementu interaktiboak

Ohiko hitzaldiek % 5eko atxikipena lortzen dute. Elementu interaktiboek % 75era igotzen dute atxikipen hori. Zuzeneko inkestek ulermena denbora errealean neurtzen dute, galdetegiek ikaskuntza joko baten antzekoa bihurtzen dute eta hitz hodeiek lankidetzako brainstorminga ahalbidetzen dute. Gakoa integrazio ezin hobea da: hobetu zure edukia fluxua eten gabe.

4. urratsa: Prestakuntza-materialak garatu (Garapen-fasea)

Edukiaren egitura planifikatu ondoren, sortu parte-hartzaileek erabiliko dituzten benetako materialak.

Diseinuaren printzipioak

Aurkezpen-diapositibak: Mantendu sinpleak, ideia nagusi bat diapositiba bakoitzeko, testu minimoa (gehienez 6 puntu, 6 hitz bakoitzeko), gelaren atzealdetik irakur daitezkeen letra-tipo argiak. Erabili AhaSlides-en AI Aurkezpen Maker egiturak azkar sortzeko, eta gero integratu inkestak, galdetegiak eta galdera-erantzunen diapositibak edukien artean.

Parte-hartzaileen gidak: Kontzeptu nagusiekin, oharretarako lekua, jarduerak eta geroago erreferentzia gisa erabil ditzaketen lan-laguntzak dituzten eskuorriak.

Irisgarritasunari dagokionez: Erabili kontraste handiko koloreak, letra-tamaina irakurgarriak (gutxienez 24 puntu diapositibetarako), bideoetarako azpitituluak eta eskaini materialak formatu anitzetan.

5. urratsa: Elkarrekintzan emateko estrategiak planifikatu (inplementazio fasea)

Edukirik onena ere huts egiten du aurkezpen erakargarririk gabe.

Saioaren Egitura

Irekiera (% 10): Ongi etorri, helburuak berrikusi, izotza hausteko urratsa, itxaropenak ezarri.
Oinarrizko edukia (% 70): Kontzeptuak zatitan aurkeztu, bakoitzaren ondoren jarduerekin, eta elementu interaktiboak erabili ulermena egiaztatzeko.
Itxiera (% 20): Laburbildu ondorioak, ekintza-plangintza, azken galdera-erantzunak, ebaluazio-inkesta.

Erraztasun Teknikak

Galdera irekiak egin: "Nola aplikatuko zenuke hau zure egungo proiektuan?" Galderak amaitu ondoren, itxaron 5-7 segundo. Normalizatu "Ez dakit" segurtasun psikologikoa sortzeko. Egin dena interaktiboa: erabili inkestak bozkatzeko, galdera-erantzunak galderetarako, eta ideia-jasa oztopoak aurkitzeko.

Prestakuntza Birtuala eta Hibridoa

AhaSlides formatu guztietan funtzionatzen du. Saio birtualetan, parte-hartzaileak gailuetatik sartzen dira, kokapena edozein dela ere. Saio hibridoetan, bai gelako bai urruneko parte-hartzaileek berdin parte hartzen dute telefono edo ordenagailu eramangarrien bidez; inor ez da kanpoan geratzen.

6. urratsa: Prestakuntzaren eraginkortasuna ebaluatu (ebaluazio fasea)

Zure prestakuntza ez da osatuko funtzionatu duen neurtu arte. Erabili Kirkpatrick-en lau ebaluazio mailak:

1. maila - Erreakzioa: Parte-hartzaileei gustatu zitzaien?

• Metodoa: Saioaren amaierako inkesta balorazio-eskalekin
• AhaSlides-en ezaugarria: Balorazio azkarreko diapositibak (1-5 izar) eta feedback irekia
• Galdera nagusiak: "Zenbaterainoko garrantzia izan zuen prestakuntza honek?" "Zer aldatuko zenuke?"

2. maila - Ikaskuntza: Ikasi al zuten?

• Metodoa: Aurre- eta ondorengo probak, galdetegiak, ezagutza-egiaztapenak
• AhaSlides-en ezaugarria: Galdetegiaren emaitzek banakako eta taldeko errendimendua erakusten dute
• Zer neurtu: Irakasten diren trebetasunak/ezagutzak erakutsi al ditzakete?

3. maila - Portaera: Aplikatzen ari al dira?

• Metodoa: Jarraipen-inkestak 30-60 egun geroago, kudeatzailearen behaketak
• AhaSlides-en ezaugarria: Bidali jarraipen-inkesta automatizatuak
• Galdera nagusiak: "[Trebetasuna] erabili al duzu zure lanean?" "Zer emaitza ikusi dituzu?"

4. maila - Emaitzak: Negozioen emaitzetan eragina izan al zuen?

• Metodoa: Jarrai ezazu errendimendu-neurriak, KPIak eta negozio-emaitzak
• Timeline: 3-6 hilabete prestakuntzaren ondoren
• Zer neurtu: Produktibitatearen hobekuntzak, erroreen murrizketa, bezeroen gogobetetasuna

Datuak erabiltzea hobetzeko

AhaSlides-en Txostenak eta Analitika funtzioak aukera ematen dizu:

• Ikusi parte-hartzaileek zein galderarekin izan dituzten zailtasunak ikusi.
• Azalpen gehiago behar duten gaiak identifikatu
• Parte-hartze tasen jarraipena
• Esportatu datuak interesdunen txostenetarako

Erabili informazio hauek hurrengo aldirako zure prestakuntza hobetzeko. Prestakuntza-langile onenek etengabe hobetzen dute parte-hartzaileen iritzien eta emaitzen arabera.

Galdera arruntak

Zenbat denbora behar da entrenamendu saio bat planifikatzeko?

Ordubeteko saio baterako, eman 3-5 ordu prestaketan: beharren ebaluazioa (ordu 1), edukien diseinua (ordu 1-2), materialen garapena (ordu 1-2). Txantiloiak eta AhaSlides erabiltzeak prestaketa denbora nabarmen murriztu dezake.

Zer egiaztatu behar dut hasi aurretik?

teknikoa: Audioa/bideoa funtzionatzen ari da, AhaSlides kargatu eta probatu da, sarbide-kodeak funtzionatzen ari dira. Materialak: Eskuko materiala prest, ekipamendua eskuragarri. Edukia: Agenda partekatua, helburuak argi, jarduerak denboraz zehaztuta. Ingurumena: Gela erosoa, eserleku egokiak.

Zenbat jarduera sartu behar ditut?

Aldatu jarduera 10-15 minuturo. Ordubeteko saio baterako: izotza hausteko saioa (5 min), hiru eduki-bloke jarduerekin (15 min bakoitza), amaiera/galderak eta erantzunak (10 min).

Iturriak eta irakurketa gehiago:

1. Amerikako Prestakuntza eta Garapenerako Elkartea (ATD). (2024).Industriaren Egoerari buruzko Txostena"
2. LinkedIn Learning. (2024). "Lantokiko Ikaskuntzaren Txostena"
3. ClearCompany. (2023).Entzun ez dituzun 27 langileen garapen estatistika harrigarri"
4. Prestakuntza Laborategi Nazionalak. "Ikaskuntza Piramidea eta Atxikipen Tasak"
5. Kirkpatrick, DL, eta Kirkpatrick, JD (2006). "Prestakuntza Programak Ebaluatzea"