7 نکته ارائه زوم برای زنده کردن رویدادهای مجازی شما (بهترین راهنما در سال 2024)

در اینجا 7 نکات ارائه زوم برای کمک به برگزاری رویدادهای زوم بهتر و مبارزه با این خستگی - بیایید ارائه بعدی زوم شما را به بهترین شکل ممکن تبدیل کنیم!

ارائه می تواند بسیار دشوار باشد، اما ارائه های مجازی (از طریق زوم یا هر پلت فرم جلسه ویدیویی دیگر) چالش های خود را ارائه می دهند.

پس از چند سال کار از راه دور، بسیاری از رهبران تیم و مدیران ارشد کسب و کار متوجه این موضوع شده‌اند خستگی را بزرگنمایی کنید در میان کارکنان، بنابراین وقت آن رسیده است که ارائه های خود را دوباره فعال کنیم و اطمینان حاصل کنیم که جلساتی جذاب و به یاد ماندنی ایجاد می کنیم.

فهرست مندرجات

1. میکروفن را بردارید
2. فنی خود را بررسی کنید
3. از مخاطب س Askال کنید
4. آن را کوتاه و شیرین نگه دارید
5. یک داستان بگویید
6. پشت اسلایدهای خود پنهان نشوید
7. برای پاسخ دادن به سوالات استراحت کنید

نکاتی برای تعامل بهتر

چگونه یک ارائه زوم ایجاد کنیم؟ نکات بیشتر ارائه Zoom را با AhaSlides بررسی کنید!

• بازی های زوم
• تصویری در زوم
• زوم ورد ابری
• راهنمای کامل ارائه تعاملی
• ارائه بد در محل کار
• موضوع آسان برای ارائه

نکات ارائه زوم برای معرفی

نکته شماره 1 - میکروفون را بردارید

یکی از ساده ترین و موثرترین راه ها برای جذب مخاطبان مجازی این است که کنترل مکالمه را در دست بگیرید و اضطراب ها را کاهش دهد. این به معنای دیکته کردن نیست تمام مکالمه، بیشتر در مورد ایجاد یک محیط راحت است که در آن مخاطبان شما می توانند تمرکز کنند و در بحث مشارکت کنند. 

همه ما در «اتاق‌های انتظار» پیش‌جلسه‌ای ناخوشایند بوده‌ایم در حالی که منتظر ماندن چند نفر آخر برای پیوستن بوده‌ایم. به‌عنوان فردی که جلسه را اداره می‌کند، می‌توانید اضطراب‌های ملاقات افراد را از بین ببرید و فوراً آنها را به سمت خود ببرید.

به عنوان مجری و (احتمالا) میزبان جلسه زوم، دیگران شما را یک رهبر مطمئن خواهند دانست. مطمئن شوید که از افراد به هنگام پیوستن به ارائه Zoom شما استقبال می‌کنید یک یخ شکن جلسهو شخصیت خود را به آنها نشان دهید و اینکه آنها از شرکت در ارائه شما استقبال می کنند. از همان ابتدا توجه آنها را جلب خواهید کرد.

به یاد داشته باشید، شما به دلیلی ارائه می دهید. شما متخصص موضوع خود هستید و آنها به دنبال شما هستند تا این اطلاعات را به شما منتقل کنند - شما حرفه ای هستید و این را دارید!

نکته شماره 2 - فناوری خود را بررسی کنید

بررسی میکروفون 1، 2…

البته گاهی اوقات فناوری ما را شکست می‌دهد و ما همیشه نمی‌توانیم کاری برای آن انجام دهیم. اما، می‌توانید با بررسی نرم‌افزار ارائه، دوربین و موارد احتمالی این اتفاق را کاهش دهید میکروفون قبل از شروع ارائه Zoom و ملحق شدن افراد.

همچنین، هر ویدیو یا پیوندی را که استفاده می‌کنید بررسی کنید تا بهترین شانس را برای ارائه یک ارائه فوق‌العاده بدون درز همراه با آماده‌سازی داشته باشید.

یکی از بهترین بخش های ارائه زوم این است که نه بار از 10 مورد، هیچ کس دیگری در اتاق وجود ندارد. این برای هر کسی که ارائه می دهد یک مزیت بزرگ دارد - می توانید آماده کنید. این به معنای نوشتن فیلمنامه و خواندن کلمه به کلمه آن نیست. با این حال، به شما این امکان را می‌دهد که با هر داده و اطلاعاتی که نیاز دارید، یادداشت‌های اضافی داشته باشید، و می‌تواند دقیقاً روی صفحه باشد تا فقط چشمان شما آن را ببینند - بنابراین می‌توانید پیام‌های خود را برای پاسخ به یک سؤال بدون نگاه کردن به آن بگردید.

💡 نکته ارائه اضافی برای Zoom: اگر دعوت‌های Zoom را زودتر از موعد ارسال می‌کنید، مطمئن شوید که پیوندها و گذرواژه‌هایی که ارسال می‌کنید همه کار می‌کنند تا همه بتوانند به سرعت و بدون استرس اضافی به جلسه بپیوندند.

نکات زوم ارائه برای ارائه‌های تند

نکته شماره 3 - از مخاطب بپرسید

شما می توانید کاریزماتیک ترین و جذاب ترین فرد در جهان باشید، اما اگر ارائه شما فاقد این جرقه باشد، می تواند باعث ایجاد احساس قطع ارتباط بین مخاطبان شود. خوشبختانه، یک راه حل آسان برای این مشکل است ارائه های خود را تعاملی کنید

ابزارهایی مانند AhaSlides فرصت هایی برای گنجاندن عناصر خلاقانه و جذاب در ارائه های خود فراهم کنید تا مخاطبان خود را فعال و درگیر نگه دارید. چه معلمی باشید که به دنبال جذب یک کلاس یا یک متخصص در کسب و کار خود هستید، ثابت شده است که عناصر تعاملی مانند نظرسنجی، آزمون‌ها و پرسش و پاسخ وقتی مخاطبان بتوانند به هر یک از آنها در تلفن‌های هوشمند خود پاسخ دهند، درگیر می‌شوند.

در اینجا چند اسلاید وجود دارد که می توانید از آنها در یک ارائه تعاملی زوم برای جلب تمرکز مخاطب استفاده کنید…

1. ساختن یک مسابقه زنده - به طور مرتب از مخاطبان سؤالاتی بپرسید که می توانند به صورت جداگانه از طریق تلفن هوشمند به آنها پاسخ دهند. این به شما کمک می کند دانش موضوعی آنها را به شیوه ای سرگرم کننده و رقابتی درک کنید!
2. سؤالات باز بپرسید و سناریوها را مطرح کنید - این به مخاطبان شما امکان می دهد برای مشارکت و نشان دادن دانش خود. برای یک معلم، این می‌تواند به سادگی «بهترین کلمه‌ای که می‌دانید به معنای خوشحالی چیست؟» باشد، اما برای مثال، برای ارائه بازاریابی در یک کسب‌وکار، می‌تواند راهی عالی برای پرسیدن اینکه «کدام پلت‌فرم‌ها را می‌خواهید». برای مشاهده استفاده بیشتر ما در Q3؟
3. درخواست بازخورد - این حیاتی است که ما دائماً در حال بهبود هستیم، بنابراین ممکن است بخواهید در پایان ارائه خود بازخوردی جمع آوری کنید. می‌توانید از مقیاس‌های کشویی تعاملی برای اندازه‌گیری احتمال اینکه افراد خدمات شما را توصیه کنند یا حتی نظرات خود را در مورد موضوعات خاص جمع‌آوری کنند، استفاده کنید. اگر قصد بازگشت برنامه‌ریزی شده به دفتر را در کسب‌وکار خود دارید، ممکن است بپرسید «می‌خواهید چند روز در دفتر بگذرانید» و مقیاسی از 0 تا 5 را برای سنجش اجماع تعیین کنید.
4. بازی کردن - بازی‌ها در یک رویداد مجازی ممکن است رادیکال به نظر برسند، اما می‌تواند بهترین نکته برای ارائه زوم شما باشد. چند بازی ساده ساده، بازی های چرخ اسپینر و یک دسته دیگر بازی های زوم می تواند برای تیم سازی، یادگیری مفاهیم جدید و آزمایش مفاهیم موجود شگفت انگیز باشد.

این عناصر جذاب و تعاملی می سازند یک تفاوت بزرگ به تمرکز و توجه مخاطبان شما. نه تنها باعث می شود آنها احساس مشارکت بیشتری در ارائه Zoom شما داشته باشند، بلکه به شما اطمینان بیشتری می دهد که ارائه شما را جذب کرده و از آن نیز لذت می برند.

ساخت ارائه‌های زوم تعاملی رایگان!

نظرسنجی ها، جلسات طوفان فکری، آزمون ها و موارد دیگر را در ارائه خود جاسازی کنید. یک قالب بگیرید یا قالب خود را از پاورپوینت وارد کنید!

نکته 4 - کوتاه و شیرین نگه دارید

در جایی که می توانید، می خواهید سعی کنید ارائه Zoom خود را قابل هضم نگه دارید. در حالی که اکثر جلسات یا ارائه ها برای یک ساعت برنامه ریزی می شوند، به طور کلی توافق شده است که اکثر بینندگان می توانند فقط حدود 10 دقیقه تمرکز خود را حفظ کنید. این امر باعث می‌شود که جلسات کوتاه نگه داشته شوند و در جایی که نمی‌توانید آنها را کوتاه نگه دارید، اطمینان از درگیر شدن مخاطبان شما حیاتی است.

شما می توانید با پیچیده نکردن اسلایدهای خود تمرکز مخاطب را به حداکثر برسانید. اسلایدهای پرمتن باعث می شود شنوندگان شما به جای گوش دادن به شما بخوانند و خیلی سریع تر خسته شده و استرس را از دست می دهند. اگر نیاز به ارائه اطلاعات زیادی دارید، آن را به چند اسلاید تقسیم کنید یا به جای آن از یک نمودار تصویری یا تعاملی برای صحبت با مردم استفاده کنید.

نکته 5 - داستان بگویید

داستان سرایی قدرتمند است. فرض کنید می توانید داستان ها یا مثال هایی را در ارائه خود بسازید که پیام شما را نشان می دهد. در این صورت، ارائه Zoom شما بسیار خاطره انگیزتر خواهد بود و مخاطبان شما احساس می کنند که از نظر عاطفی بیشتر روی داستان هایی که می گویید سرمایه گذاری می کنند.

مطالعات موردی، نقل قول‌های مستقیم یا مثال‌های واقعی برای مخاطبان شما بسیار جذاب‌تر خواهد بود و می‌تواند به آنها کمک کند تا با اطلاعاتی که ارائه می‌دهید در سطح عمیق‌تری ارتباط برقرار کنند یا درک کنند.

این فقط یک نکته ارائه زوم نیست، بلکه یک راه عالی برای شروع ارائه شما است. اطلاعات بیشتر در مورد آن را در اینجا بخوانید!

نکته شماره 6 - پشت اسلایدهای خود پنهان نشوید

اگرچه ارائه زبان بدن از طریق زوم بسیار دشوارتر از حضور شخصی است، اما هنوز کارهایی وجود دارد که می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید که ارائه زوم شما پیام شما را به طور موثر منتقل می کند.

دوربین روشن! وسوسه انگیز است که پشت اسلایدهای خود پنهان شوید، اما روشن بودن دوربین باعث ایجاد مشکل می شود بزرگ تفاوت. نه تنها مخاطبان شما می توانند شما را ببینند، بلکه باعث ایجاد اعتماد به نفس می شود و دیگران را تشویق می کند که دوربین های خود را روشن بگذارند و جلسه را در فضای باز یک محیط زنده برگزار کنند.

اگرچه بسیاری از کارگران از راه دور باقی می مانند، اما هنوز هم تمایلی برای ارتباط چهره به چهره ای که زمانی در هنگام کار در ادارات و سفر برای جلسات و ارائه داشتیم وجود دارد. گاهی اوقات، فقط دیدن یک چهره دوستانه باعث آرامش کسی می شود و احساس مثبتی را ایجاد می کند که با شما و ارائه شما مرتبط است.

علاوه بر روشن ماندن دوربین، برخی افراد متوجه این موضوع نیز می شوند ایستادن برای ارائه هنوز هم موثر است - حتی در زوم! اگر فضای کافی بزرگ دارید و می توانید راهی برای کارکرد آن پیدا کنید، ایستادن به شما اعتماد به نفس بیشتری می دهد و اگر به صورت مجازی برای یک کنفرانس ارائه می دهید، گزینه بسیار خوبی است.

نکته شماره 7 - برای پاسخ دادن به سؤالات استراحت کنید

اگر می دانید، برای مدت طولانی ارائه خواهید کرد. برای ایجاد فضا برای چند استراحت، چیزهای زیادی برای گفتن وجود دارد. در زوم، فرستادن همه افراد برای یک استراحت سریع قهوه کار آسانی نیست، زیرا بازگرداندن و تمرکز همه طولانی است، بنابراین در عوض، می توانید هر بخش را با یک جلسه پرسش و پاسخ سریع به پایان برسانید.

انجام این کار دو مزیت دارد:

1. به همه را در جریان نگه دارید با تشریح نکاتی که ممکن است خیلی سریع از آنها عبور کرده باشید.
2. برای دادن به همه استراحت از گوش دادن و نگاه کردن

در برخی از نرم افزار پرسش و پاسخ زنده، می توانید سؤالات پرسش و پاسخ مخاطبان خود را در طول ارائه Zoom خود بپذیرید و سپس هر زمان به آنها پاسخ دهید.

این وقفه های کوچک در ارائه می تواند تمرکز مخاطبان شما را بازگرداند زیرا آنها پیش بینی می کنند که نیاز به تعامل دارند.

هیچ وقت مثل حال حاضر نیست

بنابراین، این نکات و ترفندهای ارائه زوم است! با این نکات، باید احساس کنید که آماده هستید تا در دنیای (ارائه) شرکت کنید. ما می دانیم که ارائه ها همیشه در دسترس نیستند، اما امیدواریم که این نکات ارائه زوم مجازی تا حدودی اضطراب را از بین ببرد. سعی کنید از این نکات در ارائه بعدی زوم خود استفاده کنید. اگر آرام بمانید، مشتاق بمانید و مخاطبان خود را با ارائه تعاملی براق و جدید خود درگیر نگه دارید، بهترین ارائه زوم شما تا کنون خواهد بود!