همه ما بدون توجه به جنسیت، رنگ پوست یا قومیت، 24 ساعت در روز فرصت داریم. اما در واقعیت، با آن 24 ساعت، برخی افراد موفق می شوند، برخی شکست می خورند و برخی ارزش های زیادی برای خود و جامعه ایجاد می کنند، اما برخی هیچ کاری انجام نمی دهند.
یکی از تفاوت های آنها این است که کسانی هستند که هستند تعریف مدیریت زمان خوب و بدانید چه مهارت هایی لازم است. و کسانی که این کار را نمی کنند.
بنابراین، اگر احساس می‌کنید بیش از حد بار هستید و برای خود وقت ندارید، یا یک بار پرسیده‌اید: «اگر فقط یک روز طولانی‌تر باشد»؟ و شما همیشه با چیزی به نام "مهلت" روبرو هستید و نمی دانید مدیریت زمان چیست. شاید این مقاله با راهنمای مفیدی برای مدیریت زمان به شما کمک کند.
فهرست مندرجات
نکات بیشتر از AhaSlides
نه تنها مهارت های موثر مدیریت زمان را برای شما فراهم می کند، بلکه AhaSlides همچنین دارای:
به دنبال یک ابزار تعامل در محل کار هستید؟
همسر خود را با یک مسابقه سرگرم کننده در AhaSlides جمع آوری کنید. برای شرکت در آزمون رایگان از کتابخانه قالب AhaSlides ثبت نام کنید!
🚀 امتحان رایگان ☁️
بررسی اجمالی
| در تعریف مدیریت زمان چند مرحله وجود دارد؟ | 4 |
| چه کسی در مدیریت زمان سرآمد است؟ | دیوید آلن، استیون کاوی و بیل گیتس. |
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان عبارت است از برنامه ریزی و سازماندهی زمان برای هر فعالیت خاص، به صورت گام به گام تا زمانی که تمام اهداف محقق شوند. از آنجایی که هر فرد فقط مقدار مشخصی زمان دارد، هرچه مهارت های مدیریت زمان شما بهتر باشد، زمان شما موثرتر خواهد بود.
بنابراین، تعریف مدیریت زمان بسیار مهم است! اثربخشی مدیریت زمان بر اساس نتایج کار انجام شده در بهینه ترین دوره ارزیابی می شود. به یاد داشته باشید، اینکه مشغول هستید یا بیکار هستید، ربطی به انجام مؤثر کارها ندارد.
تعریف مدیریت زمان شامل 4 مرحله اصلی است:
- بر اساس اهداف و جهت خود، وظایف را بر اساس روز، هفته و ماه فهرست و اولویت بندی کنید.
- زمان لازم برای تکمیل وظایف تعیین شده را اندازه گیری و تخمین بزنید.
- یک برنامه دقیق تهیه کنید و هر روز ترتیب اولویت کاری را تعیین کنید.
- برنامه تعیین شده را اجرا کنید و به آن پایبند باشید.
هر یک از مراحل مدیریت زمان فوق دارای ابزارها، تکنیک ها و مهارت های پشتیبانی برای مطابقت با اهداف کاری و زندگی هر فرد است.
چرا تعریف مدیریت زمان مهم است؟
بسیاری از مردم تعجب می کنند که چرا تعریف مدیریت اینقدر مهم است. در اینجا مزایای مدیریت زمان برای شما آورده شده است.
افزایش بهره وری کار - تعریف مدیریت زمان
دانستن نحوه مدیریت زمان به شما کمک می کند تا برنامه ها و وظایف روزانه خود را بر اساس اهمیت و اولویت سازماندهی کنید. با این فهرست «کارها»، روی کارهای اساسی که باید ابتدا انجام شوند تمرکز خواهید کرد و در نتیجه کارایی کار را افزایش خواهید داد.
وقتی زمان خود را به خوبی مدیریت کنید، از اتلاف وقت و انرژی جلوگیری می کنید و انجام کارها تلاش کمتری می کند. همچنین به شما کمک می کند تا خلاقیت خود را به لطف وقت آزاد خود افزایش دهید.
کاهش فشار و کمک به تصمیم گیری بهتر
فقدان مهارت های مدیریت زمان اغلب منجر به کار با فشار زیاد می شود و زمانی که زمان کافی برای در نظر گرفتن وجود ندارد، به طور غیرمستقیم تصمیمات اشتباه گرفته می شود.
برعکس، اگر زمان خود را به خوبی کنترل کنید، از فشار "مهلت" اجتناب می کنید و تصمیمات آگاهانه تری در محل کار می گیرید زیرا زمان بیشتری برای فکر کردن و ارزیابی مشکل دارید.
ایجاد انگیزه بیشتر
عادات بدی مانند به تعویق انداختن کار و تمرین نکردن برنامه ریزی برای کار، آسیب های بی اندازه ای را به افراد و تیم وارد می کند. مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا این عادت‌ها را حذف کنید و به شما انگیزه می‌دهد که پروژه‌های بزرگ را به لطف یک برنامه کاملاً تعریف شده با اهداف روشن و یک جدول زمانی دقیق آغاز کنید.
تعادل بهتر کار و زندگی
همه ما 24 ساعت در روز فرصت داریم تا به خود، خانواده و کار اختصاص دهیم. یک ترتیب زمانی خاص به شما کمک می کند تعادل زندگی معقولی داشته باشید. این بدان معناست که می توانید روی انجام کارها به خوبی تمرکز کنید و زمان کافی برای استراحت و مراقبت از عزیزان و خودتان داشته باشید.
5 نکته و تکنیک موثر مدیریت زمان
تقسیم وظایف به گروه ها - تعریف مدیریت زمان
مدیریت زمان خوب اغلب مستلزم تقسیم وظایف به گروه ها بر اساس اهمیت و فوریت آن وظایف است. شامل چهار گروه اصلی زیر است:
- کارهای مهم و فوری. این گروه از وظایف باید فورا انجام شود و اغلب باعث ایجاد بیشترین بحران می شود زیرا ممکن است به طور ناگهانی رخ دهد. به عنوان مثال، برنامه ارائه گزارش های کاری را برای حل تعارضات پیش آمده با مشتریان «فراموش کرد».
- کار مهم اما نه فوری اغلب به سلامت، خانواده، شغل و دوستان مربوط می شود. این گروه نیازی به اقدام فوری ندارد اما برای شما ضروری است. شما باید صبور بودن را به عادت تبدیل کنید، در لحظات بی انگیزگی کار کنید و برای آن وقت بگذارید. مثلاً برای حفظ سلامتی ورزش کنید.
- ضروری نیست اما فوری ویژگی این گروه این است که اگرچه باید فوراً اجرا شوند، اما تأثیر قابل توجهی بر هدف مورد نظر ندارند - به عنوان مثال، جلسات بی فایده، گزارش های غیر ضروری و غیره.
- مهم نیست و فوری نیست. هیچ مزیت قابل توجهی مانند فعالیت های شایعه سازی ارائه نمی دهد. برای جلوگیری از اتلاف وقت، نه تنها باید «نه» گفتن به این چیزها را یاد بگیرید، بلکه عادت حذف آنها را در ساعات کاری ایجاد کنید.
تعیین اهداف SMART - تعریف مدیریت زمان
اهداف مشخص و واضح به شما انگیزه می دهد. و این اهداف باید دقیق و قابل دستیابی باشند. می توانید به نحوه تنظیم مراجعه کنید اهداف SMART به شرح زیر است:
- خاص: از همان ابتدا اهداف مشخص و مشخص را تعریف کنید.
- قابل اندازه گیری: اهداف باید قابل اندازه گیری باشند و به راحتی قابل اندازه گیری باشند.
- دست یافتنی: با پاسخ دادن به سؤالات زیر، ببینید آیا هدف قابل دستیابی است: آیا این واقع بینانه، امکان پذیر است یا خیر؟ آیا هدف خیلی بالاست؟
- مرتبط: اهداف باید با زندگی و کار شما مرتبط باشد تا به شما انگیزه دهد.
- محدود به زمان: اهداف بزرگ را به اهداف کوچک تقسیم کنید تا به بهترین نحو انجام شوند.
از چند وظیفه بودن خودداری کنید
چندوظیفه ای به معنای انجام بیش از یک کار به طور همزمان است. اگر تخصص کافی ندارید، چندوظیفه ای برای شما کار نمی کند. بهتر از آن، شما باید کار را تجزیه کنید تا آن را مرحله به مرحله کامل کنید. در کنار آن، تمرکز بر تکالیف، کارایی را افزایش می دهد.
محل کار خود را مرتب نگه دارید
یک محل کار درهم و برهم با اسناد جدید – قدیمی و مهم – بی‌اهمیت، نه تنها باعث ایجاد هرج و مرج در شما می‌شود، بلکه زمانی که نیاز به پیدا کردن چیزی دارید، زمان را تلف می‌کند. بنابراین، محل کار خود را منظم و هوشمند نگه دارید، در این صورت زمان بیشتری خواهید داشت، بنابراین لازم نیست زمان خود را برای کارهای بیهوده تلف کنید.
از سلامت روان به خوبی مراقبت کنید
راحت نگه داشتن خود یکی از راه های موثر در مدیریت زمان است. به همین دلیل، اگر ذهنی آرام و بدون استرس داشته باشید، تصمیمات دقیق و منطقی تری خواهید گرفت. در اینجا راه هایی وجود دارد که به شما کمک می کند خلق و خوی خود را سریع تنظیم کنید.
- بخند: این عمل به کاهش هورمون های استرس و افزایش شادی کمک می کند.
- مراقبه: حداقل 10 دقیقه مدیتیشن به کاهش استرس کمک می کند.
- گوش دادن به موسیقی: از آهنگ مورد علاقه ای که باعث آرامش و راحتی شما می شود لذت ببرید.
- رقصیدن: این فعالیت هم نشاط آور و هم سالم است.
به دنبال یک ابزار تعامل در محل کار هستید؟
همسر خود را با یک مسابقه سرگرم کننده در AhaSlides جمع آوری کنید. برای شرکت در آزمون رایگان از کتابخانه قالب AhaSlides ثبت نام کنید!
🚀 امتحان رایگان ☁️
گیرنده های کلیدی
هنگام تعریف مدیریت زمان، احساس خواهید کرد که "جعبه" زمان شما بسیار بزرگتر است و مزایای زیادی به همراه دارد. بنابراین، در حال حاضر، نگاهی دقیق به خود بیندازید تا ببینید چگونه زمان خود را مدیریت کرده اید، به طور موثر یا نه، یا به چه دلایلی وقت خود را تلف می کنید. آن وقت خواهید دانست که برای از دست دادن یک دقیقه دیگر از خودتان چه کاری باید انجام دهید.
علاوه بر این، ما نیز بسیاری از قالب های آماده برای شما برای کشف!
پرسش و پاسخهای متداول
3 P مدیریت زمان چیست؟
آنها برنامه ریزی، اولویت بندی و اجرا هستند – مهارت های قابل توجهی برای استفاده موثر از زمان و منابع برای به دست آوردن دستاوردهای خود.
چگونه می توانم زمان را به طور موثر مدیریت کنم؟
در اینجا چند نکته برای مبتدیان وجود دارد:
1. دلایلی را بیابید که چرا باید زمان را به طور مؤثر مدیریت کنید.
2. جدول زمانی خود را دنبال کنید.
3. وظایف را به کارهای کوچک تقسیم کنید.
4. وظایف مهم را اولویت بندی کنید.
5. ابتدا به چالش برانگیزترین کار رسیدگی کنید.
6. محدودیت های زمانی تعیین کنید تا انگیزه بیشتری داشته باشید و ضرب الاجل خود را به موقع دریافت کنید.
