هنگامی که با یک وضعیت سلامتی جدی مواجه می شوید که بر خود، شریک زندگی یا خانواده تان تأثیر می گذارد، مرخصی گرفتن از کار می تواند ضروری اما استرس زا باشد، به خصوص وقتی نگران حفظ شغل و ثبات درآمد هستید. خوشبختانه، مرخصی FMLA می تواند کمی تسکین دهد. چه به دلیل شرایط جدی سلامتی نتوانید کار کنید یا نیاز به مراقبت از عزیزان خود داشته باشید، FMLA ترک مرخصی بدون حقوق و حفاظت شغلی را ارائه می دهد.
بنابراین، اگر کارمند یا کارفرمایی هستید که به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد مرخصی FMLA هستید، به خواندن ادامه دهید!
نکات مفید بیشتر در مورد منابع انسانی
با کارمندان خود درگیر شوید.
به جای یک جهت گیری خسته کننده، بیایید یک مسابقه سرگرم کننده برای تازه کردن روز جدید شروع کنیم. به صورت رایگان ثبت نام کنید و آنچه را که می خواهید از کتابخانه الگو بردارید!
🚀 به سوی ابرها ☁️
مرخصی FMLA چیست؟
مرخصی FMLA (قانون مرخصی خانوادگی و پزشکی) یک قانون فدرال در ایالات متحده است که به دلایل خاص خانوادگی و پزشکی به کارمندان خاصی تا 12 هفته مرخصی بدون حقوق در 12 ماه می دهد.
FMLA برای کمک به کارکنان برای حفظ مسئولیت‌های کاری و خانوادگی خود ایجاد شده است و به آنها اجازه می‌دهد تا برای شرایط تعریف شده بدون ترس از دست دادن شغل یا مزایای بیمه درمانی، کار خود را انجام دهند.
تحت FMLA، کارمندان واجد شرایط می توانند به دلایل زیر غیبت کنند:
- تولد و مراقبت از نوزاد تازه متولد شده؛
- قرار دادن کودک برای فرزندخواندگی یا سرپرستی؛
- برای مراقبت از یکی از اعضای نزدیک خانواده (همسر، فرزند یا والدین) با وضعیت سلامتی جدی؛
- مرخصی استعلاجی در صورتی که کارمندی دارای شرایط بهداشتی شدیدی است که مانع از کار کردن او می شود.
چه کسی می تواند از مرخصی FMLA استفاده کند؟
برای واجد شرایط بودن برای گرفتن مرخصی FMLA، یک کارمند باید معیارهای زیر را داشته باشد:
- کار برای یک کارفرمای تحت پوشش: FMLA برای کارفرمایان خصوصی با 50 کارمند یا بیشتر، سازمان های دولتی و مدارس ابتدایی و متوسطه اعمال می شود.
- نیاز به طول خدمت را برآورده کنید: کارمندان باید حداقل 12 ماه با 1,250 ساعت برای کارفرمای خود کار کنند.
- برآورده کردن نیاز مکان: کارمندان باید در جایی کار کنند که کارفرما 50 کارمند یا بیشتر در شعاع 75 مایلی داشته باشد.
چگونه مرخصی FMLA را به درستی تمرین کنیم؟
اگر واجد شرایط هستید و باید از مرخصی FMLA استفاده کنید، سیاست ها و رویه های تعیین شده کارفرمای خود را برای درخواست و گرفتن مرخصی دنبال کنید. در اینجا مراحل کلی برای تمرین آورده شده است:
1/ به کارفرمای خود اطلاع دهید
به کارفرمای خود اطلاع دهید که به FMLA نیاز دارید.
- برای استراحت قابل پیش بینی، حداقل 30 روز قبل اطلاع دهید.
- برای مرخصی غیر قابل پیش بینی، در اسرع وقت اطلاع دهید، معمولاً در همان روزی که از نیاز یا روز کاری بعدی مطلع می شوید.
- اگر تحت درمان فوری پزشکی هستید، سخنگوی شما (همسر یا عضو بزرگسال خانواده) می تواند این کار را برای شما انجام دهد.
لازم نیست تشخیص خود را فاش کنید، اما باید اطلاعاتی ارائه دهید که نشان دهد مرخصی شما به دلیل شرایط محافظت شده با FMLA است.
2/ مدارک FMLA را درخواست کنید
کارفرمای شما باید این مدارک را ظرف مدت پنج روز کاری پس از درخواست شما به شما ارائه کند و شما را از واجد شرایط بودن FMLA مطلع کند (واجد شرایط یا ناشایست - اگر واجد شرایط نیستید، حداقل یک دلیل برای شما بیان کند).
آنها همچنین باید به شما اطلاع دهند حقوق و مسئولیت های شما تحت FMLA.
3/ مدارک FMLA را کامل کنید
مدارک FMLA را به طور کامل و دقیق پر کنید. مطمئن شوید که تمام اطلاعات لازم، از جمله دلیل مرخصی و مدت زمان پیش بینی شده تعطیلات را ارائه دهید. اگر کارفرمای شما درخواست گواهی پزشکی می کند، معمولاً 15 روز تقویمی برای ارائه آن فرصت دارید.
4/ مرخصی FMLA بگیرید
هنگامی که کارفرمای شما درخواست FMLA شما را تایید کرد، می توانید مرخصی تایید شده را بگیرید.
تا زمانی که شما در FMLA هستید، کارفرمای شما باید پوشش درمانی گروهی شما را ادامه دهد. حتی اگر مرخصی شما بدون حقوق باشد، معمولاً همان سهم قبلی را از حق بیمه مراقبت های بهداشتی پرداخت می کنید. و می توانید پس از بازگشت به همان شغل یا کار مشابه ادامه دهید.
سوالات متداول درباره ترک FMLA
1/ مرخصی FMLA با حقوق است یا بدون حقوق؟
مرخصی های FMLA معمولاً بدون پرداخت هستند. با این حال، کارمندان می توانند در طول مرخصی FMLA از هر مرخصی استحقاقی (مانند روزهای بیماری، مرخصی یا شخصی) استفاده کنند.
2/ آیا کارفرما می تواند کارمند خود را ملزم به استفاده از مرخصی استحقاقی در حین استفاده از FMLA کند؟
آره. کارفرمایان می توانند از کارمندان بخواهند که از هر مرخصی استحقاقی در طول مرخصی FMLA خود استفاده کنند.
3/ مزایای سلامتی یک کارمند در طول FMLA چه می شود؟
مزایای سلامتی کارکنان باید در طول مرخصی FMLA آنها حفظ شود، گویی هنوز فعالانه کار می کنند. با این حال، کارمند ممکن است مسئول پرداخت سهم خود از هر گونه حق بیمه سلامت باشد.
4/ آیا می توان یک کارمند را به دلیل گرفتن FMLA اخراج کرد؟
خیر، کارمندان را نمی توان به دلیل گرفتن مرخصی FMLA اخراج کرد. با این حال، کارمندان را می توان به دلایل غیرمرتبط با مرخصی FMLA خود، مانند عملکرد ضعیف شغلی، اخراج کرد.
در مورد مرخصی FMLA، جمع آوری بازخورد از کارمندان برای اطمینان از اجرای صحیح خط مشی و اینکه کارکنان در طول فرآیند احساس حمایت می کنند، می تواند ضروری باشد. نظرسنجی‌ها همچنین می‌توانند به شناسایی حوزه‌هایی که می‌توان در آنها پیشرفت‌هایی انجام داد کمک کرد و بینش‌های ارزشمندی را در مورد تجربیات کارمندانی که از FMLA استفاده می‌کنند به منابع انسانی ارائه کرد.
با استفاده از AhaSlides می تواند یک راه عالی برای دریافت بازخورد باشد. علاوه بر این، AhaSlides' امکانات اجازه ناشناس ماندن را بدهید، که کمک می‌کند اطمینان حاصل شود که کارکنان احساس راحتی می‌کنند بدون ترس از انتقام، بازخورد صادقانه ارائه دهند. با اجازه دادن به کارکنان برای ارسال سوالات و نگرانی‌ها به صورت ناشناس، تیم‌های منابع انسانی می‌توانند بینش‌های ارزشمندی در مورد نحوه تجربه کارکنان فرآیند مرخصی FMLA به دست آورند و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند.
گیرنده های کلیدی
در نتیجه، مرخصی FMLA می تواند نجات دهنده واقعی شما باشد، زمانی که شما یا یکی از عزیزان خود با یک بیماری جدی روبرو می شوید. به یاد داشته باشید که بررسی کنید که آیا واجد شرایط هستید یا خیر و مراحل صحیح درخواست مرخصی را دنبال کنید. از برقراری ارتباط آشکار با کارفرمای خود و ارائه مدارک لازم دریغ نکنید.
و اگر کارفرما هستید، از نظرسنجی های ناشناس برای جمع آوری بازخورد از کارکنان خود و بهبود سیاست های منابع انسانی خود استفاده کنید. با همکاری یکدیگر می‌توانیم یک محیط کاری حمایتی ایجاد کنیم که سلامت و رفاه همه افراد درگیر را در اولویت قرار دهد.
*مقاله رسمی در FMLA ترک
