Tässä ovat 7 Zoom-esitysvinkkejä auttaa sinua järjestämään parempia Zoom-tapahtumia ja torjumaan väsymystä – tehdään seuraavasta Zoom-esityksestäsi paras tähän mennessä!
Esiintyminen voi olla erittäin vaikeaa, mutta virtuaaliset esitykset (Zoomin tai muun videokokousalustan kautta) tarjoavat haasteensa.
Muutaman vuoden etätyön jälkeen monet tiiminjohtajat ja yritysjohtajat huomaavat Zoom-väsymys henkilöstön keskuudessa, joten on aika käynnistää esitykset uudelleen ja varmistaa, että luomme kiinnostavia ja ikimuistoisia kokouksia.
Sisällysluettelo
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Kuinka tehdä Zoom-esitys? Katso lisää Zoom-esitysvinkkejä AhaSlidesin avulla!
Aloita sekunneissa.
Hanki ilmaisia malleja seuraavaa interaktiivista esitystä varten. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
🚀 Hanki malleja ilmaiseksi
Zoom-esitysvinkkejä Intro
Vinkki 1 – Ota mikrofoni
Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista tavoista vangita virtuaaliyleisösi on ottaa keskustelun hallintaansa ja helpottaa ahdistusta. Tämä ei tarkoita sanelua kaikki keskustelussa, kyse on enemmän mukavan ympäristön luomisesta, jossa yleisösi voi keskittyä ja osallistua keskusteluun.
Olemme kaikki olleet hankalissa ennen kokousta "odotushuoneissa" odottaessamme pari viimeistä henkilöä liittymään. Istuntoa johtavana henkilönä voit poistaa ihmisten tapaamispelko ja saada heidät välittömästi puolellesi.
Zoom-kokouksen juontajana ja (luultavasti) isäntänä muut pitävät sinua itsevarmana johtajana. Varmista, että toivotat ihmiset tervetulleiksi heidän liittyessään Zoom-esitykseen, käytä kokousjäänmurtaja, ja näytä heille persoonallisuutesi ja että he ovat tervetulleita osallistumaan esityksesi kanssa. Saat heidän huomionsa alusta alkaen.
Muista, että esität syystä. Olet aiheesi asiantuntija, ja he odottavat sinun välittävän nämä tiedot – Olet ammattilainen, ja sinulla on tämä!
Vinkki 2 – Tarkista tekniikkasi
Mikrofonin tarkistus 1, 2…
Tietenkin joskus tekniikka pettää meidät, emmekä aina voi tehdä asialle mitään. Mutta voit auttaa vähentämään sen mahdollisuuksia kirjautumalla sisään esitysohjelmistoon, kameraan ja mic ennen kuin Zoom-esitys alkaa ja ihmiset liittyvät.
Tarkista myös käyttämäsi videot tai linkit, jotta saat parhaan mahdollisuuden toimittaa saumattoman esityksen valmistelun kanssa.
Yksi Zoom-esityksen parhaista osista on, että yhdeksän kertaa 10:stä huoneessa ei ole ketään muuta. Tästä on valtava etu jokaiselle esiintyjälle – voit valmistautua. Tämä ei tarkoita käsikirjoituksen kirjoittamista ja sen lukemista sanasta sanaan. Silti sen avulla voit tehdä ylimääräisiä muistiinpanoja kaikista tarvitsemistasi tiedoista, ja se voi olla suoraan näytöllä, jotta vain silmäsi näkevät – joten voit selata viestejäsi ja etsiä vastauksia kysymyksiin katsomatta pois.
💡 Ylimääräinen esitysvinkki Zoomille: Jos lähetät Zoom-kutsuja etukäteen, varmista, että lähettämäsi linkit ja salasanat toimivat, jotta kaikki voivat liittyä kokoukseen nopeasti ja ilman lisästressiä.
Zoom-esitysvinkkejä iskeviin esityksiin
Vinkki 3 – kysy yleisöltä
Voit olla maailman karismaattisin ja mukaansatempaavin ihminen, mutta jos esityksestäsi puuttuu tuo kipinä, se voi jättää yleisösi tunteen irti. Onneksi helppo ratkaisu tähän ongelmaan on tee esityksistäsi interaktiivisia.
Työkalut kuten AhaSlides Tarjoa mahdollisuuksia sisällyttää esityksiin luovia ja mukaansatempaavia elementtejä pitääksesi yleisösi vireänä ja mukana. Olitpa opettaja, joka haluaa sitouttaa luokan tai yrityksesi asiantuntija, on todistettu, että interaktiiviset elementit, kuten kyselyt, tietokilpailut ja kysymykset ja vastaukset, pitävät yleisön kiinnostuneina, kun he voivat vastata kuhunkin älypuhelimellaan.
Tässä on muutamia dioja, joita voit käyttää interaktiivisessa Zoom-esityksessä yleisön keskittymiseen…
- Tehdä live -tietokilpailu - Esitä yleisölle säännöllisesti kysymyksiä, joihin he voivat vastata yksilöllisesti älypuhelimen kautta. Tämä auttaa sinua ymmärtämään heidän aihetietonsa hauskalla ja kilpailukykyisellä tavalla!
- Esitä avoimia kysymyksiä ja esitä skenaarioita – tämä mahdollistaa yleisösi osallistua ja esitellä osaamistaan. Opettajalle tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin "Mikä on paras tuntemasi sana, joka tarkoittaa onnellista?", mutta esimerkiksi yrityksen markkinointiesityksessä se voi olla loistava tapa kysyä "mitä alustoja haluaisitte. nähdä meidän käyttävän enemmän Q3:ssa?"
- Pyydä palautetta - On erittäin tärkeää, että kehitymme jatkuvasti, joten saatat haluta kerätä palautetta esityksesi lopussa. Voit käyttää interaktiivisia liukuvaakoja mitataksesi, kuinka todennäköisesti ihmiset suosittelevat palveluitasi tai jopa keräävät mielipiteitä tietyistä aiheista. Jos suunnittelet yrityksesi suunniteltua paluuta toimistoon, saatat kysyä "kuinka monta päivää haluaisit viettää toimistossa" ja määrittää konsensuksen asteikolla 0–5.
- Pelata pelejä – Pelit virtuaalitapahtumassa voivat tuntua radikaalilta, mutta se voi olla paras vinkki Zoom-esitykseen. Muutamia yksinkertaisia triviapelejä, pyöräpelit ja joukko muita Zoom pelit voi tehdä ihmeitä tiimin rakentamisessa, uusien käsitteiden oppimisessa ja olemassa olevien testaamisessa.
Nämä kiinnostavat ja interaktiiviset elementit tekevät valtava ero yleisösi huomion ja huomion. Sen lisäksi, että he tuntevat olevansa enemmän mukana Zoom-esityksessäsi, se antaa sinulle lisää luottamusta siihen, että he omaksuvat esityksesi ja myös nauttivat siitä.
Tehdä Interaktiiviset zoom-esitykset ilmaiseksi!
Upota esitykseen äänestykset, aivoriihi-istunnot, tietokilpailut ja paljon muuta. Tartu malliin tai tuo omasi PowerPointista!
Vinkki 4 – Pidä se lyhyenä ja suloisena
Missä voit, haluat yrittää pitää Zoom-esityksen sulavana. Vaikka useimmat kokoukset tai esitykset on suunniteltu tunnin mittaiseksi, on yleisesti sovittu, että useimmat katsojat voivat pidä keskittyä vain noin 10 minuuttia. Tämän vuoksi on tärkeää pitää kokoukset lyhyinä, ja jos et voi pitää niitä lyhyinä, On tärkeää varmistaa, että yleisösi on sitoutunut.
Voit maksimoida yleisösi keskittymisen välttämällä monimutkaista diojasi. Runsaat tekstiä sisältävät diat saavat kuuntelijasi lukemaan sinua kuuntelun sijaan, ja ne palavat loppuun ja menettävät stressiä paljon nopeammin. Jos haluat antaa paljon tietoa, jaa se muutamaan dioihin tai käytä havainnollistavaa grafiikkaa tai interaktiivista pudotusta puhuaksesi ihmisille sen läpi.
Vinkki 5 – Kerro tarina
Tarinankerronta on voimakasta. Oletetaan, että voit rakentaa esitykseesi tarinoita tai esimerkkejä, jotka havainnollistavat viestiäsi. Siinä tapauksessa Zoom-esityksesi on paljon mieleenpainuvampi ja yleisösi tuntee olevansa enemmän emotionaalisesti sitoutunut kertomiisi tarinoihin.
Tapaustutkimukset, suorat lainaukset tai tosielämän esimerkit kiinnostavat yleisöäsi paljon enemmän ja voivat auttaa heitä samaistumaan tai ymmärtämään tarjoamaasi tietoa syvemmällä tasolla.
Tämä ei ole vain Zoom-esitysvinkki, vaan myös loistava tapa aloittaa esitys. Lue lisää täältä!
Vinkki 6 – Älä piiloudu diojen taakse
Vaikka kehonkielesi esittäminen Zoomin kautta on paljon vaikeampaa kuin henkilökohtaisesti, voit silti tehdä asioita varmistaaksesi, että Zoom-esitys välittää viestisi tehokkaasti.
Kamera päälle! On houkuttelevaa piiloutua diojen taakse, mutta kamera on päällä valtava ero. Sen lisäksi, että yleisösi näkee sinut, se välittää luottamusta ja rohkaisee muita jättämään kameransa päälle ja pitämään kokouksen avoimessa ilmapiirissä live-ympäristössä.
Vaikka monet työntekijät pysyvät etänä, halutaan silti siihen kasvokkaiseen yhteyteen, joka meillä oli aiemmin työskennellessämme toimistoissa ja matkoilla kokouksiin ja esityksiin. Joskus pelkkä ystävällisten kasvojen näkeminen helpottaa jonkun oloa ja luo positiivisen tunteen, jonka he yhdistävät sinuun ja esityksesi.
Kameran jättämisen lisäksi jotkut ihmiset huomaavat sen nousta esille on edelleen tehokas – jopa Zoomissa! Jos sinulla on tarpeeksi suuri tila ja voit löytää tavan saada se toimimaan, seisominen antaa sinulle lisää itsevarmuutta, ja se on loistava vaihtoehto, jos esität virtuaalisesti konferenssia varten.
Vinkki 7 – Pidä tauko vastataksesi kysymyksiin
Jos tiedät, esität pitkään; on paljon sanottavaa muutaman tauon jättämisestä. Zoomin avulla ei ole yhtä helppoa lähettää kaikkia pikaiselle kahvitauolle, koska kaikkien saaminen takaisin ja keskittymiseen voi olla pitkä aika, joten sen sijaan voit lopettaa jokaisen osion nopealla Q&A-istunnolla.
Tämän tekemisellä on kaksi etua:
- jotta pitää kaikki vauhdissa tarkentamalla kohtia olet ehkä käynyt läpi hieman liian nopeasti.
- Antaa kaikille tauko kuuntelemasta ja katsomasta.
Joissakin live Q&A -ohjelmisto, voit ottaa vastaan Q&A-kysymyksiä yleisöltäsi koko Zoom-esityksen ajan ja vastata niihin milloin tahansa.
Nämä pienet tauot esityksessä voivat palauttaa yleisösi keskittymisen, kun he odottavat, että heidän on oltava vuorovaikutuksessa.
Ei aikaa kuin esillä
Eli zoomausvinkkejä ja temppuja! Näiden vinkkien avulla sinun pitäisi tuntea olevansa valmis ottamaan vastaan (esitys)maailman. Tiedämme, etteivät esitykset ole aina saatavilla, mutta toivottavasti nämä virtuaaliset Zoom-esitysvinkit auttavat jollain tavalla lievittämään ahdistusta. Yritä käyttää näitä vinkkejä seuraavassa Zoom-esityksessäsi. Jos pysyt rauhallisena, innostuneena ja pidät yleisösi kiinnostuneina kiiltävällä, uudella interaktiivisella esityksesi kanssa, se on tähän mennessä paras Zoom-esityksesi!
