Onko sinulla vaikeuksia kerätä palautetta tai tehdä päätöksiä ilman dataa? Et ole yksin. Hyvä uutinen on, että tehokkaan kyselyn luominen ei enää vaadi kalliita ohjelmistoja tai teknistä asiantuntemusta. Kanssa Google Survey Maker (Google Forms), kuka tahansa Google-tilin omaava voi luoda kyselyn minuuteissa.
Tämä vaiheittainen opas näyttää, kuinka voit hyödyntää Google Survey Makerin tehoja ja varmistaa, että saat tarvitsemasi vastaukset nopeasti ja tehokkaasti. Aloitetaan tietoisten päätösten tekeminen helpolla tavalla.
Sisällysluettelo
- Google Survey Maker: Vaiheittainen opas kyselyn luomiseen
- Vinkkejä vastausprosentin lisäämiseen
- Keskeiset ostokset
Lisää vinkkejä AhaSlides
Google Survey Maker: Vaiheittainen opas kyselyn luomiseen
Kyselyn luominen Google Survey Makerilla on yksinkertainen prosessi, jonka avulla voit kerätä arvokasta palautetta, tehdä tutkimusta tai suunnitella tapahtumia tehokkaasti. Tämä vaiheittainen opas opastaa sinut koko prosessin läpi Google Formsin käyttämisestä saamiesi vastausten analysointiin.
Vaihe 1: Käytä Google Formsia
- Kirjaudu sisään Google-tilillesi. Jos sinulla ei ole tiliä, sinun on luotava se osoitteessa accounts.google.com.
- Siirry Google Formsiin. Avaa verkkoselain ja siirry kohtaan https://forms.google.com/ tai käyttämällä Lomakkeita minkä tahansa Google-sivun oikeasta yläkulmasta löytyvän Google Apps -ruudukon kautta.
Vaihe 2: Luo uusi lomake
Aloita uusi lomake. Klikkaa "+" -painiketta luodaksesi uuden lomakkeen. Vaihtoehtoisesti voit valita useista malleista päästäksesi etumatkaan.
Vaihe 3: Mukauta kyselyäsi
Otsikko ja kuvaus.
- Napsauta lomakkeen otsikkoa muokataksesi sitä ja lisää alla kuvaus antaaksesi kontekstin vastaajillesi.
- Anna kyselyllesi selkeä ja kuvaava otsikko. Tämä auttaa ihmisiä ymmärtämään, mistä on kyse, ja rohkaisee heitä ottamaan sen vastaan.
Lisää kysymyksiä.
Käytä oikealla olevaa työkalupalkkia lisätäksesi erilaisia kysymyksiä. Napsauta vain lisättävän kysymyksen tyyppiä ja täytä vaihtoehdot.
- Lyhyt vastaus: Lyhyisiin tekstivastauksiin.
- Kohta: Pidempiä kirjallisia vastauksia varten.
- Monivalinta: Valitse useista vaihtoehdoista.
- Valintaruutu: Valitse useita vaihtoehtoja.
- Pudota alas: Valitse yksi vaihtoehto luettelosta.
- Likert-asteikko: Arvioi jotain asteikolla (esim. täysin eri mieltä tai täysin samaa mieltä).
- Treffi: Valitse päivämäärä.
- aika: Valitse aika.
- Tiedoston lataus: Lataa asiakirjoja tai kuvia.
Muokkaa kysymyksiä. Napsauta kysymystä muokataksesi sitä. Voit määrittää, onko kysymys pakollinen, lisätä kuvan tai videon tai muuttaa kysymyksen tyyppiä.
Vaihe 4: Mukauta kysymystyyppejä
Jokaisessa kysymyksessä voit:
- Tee siitä pakollinen tai valinnainen.
- Lisää vastausvaihtoehtoja ja muokkaa niiden järjestystä.
- Sekoita vastausvaihtoehdot (monivalinta- ja valintaruutukysymyksille).
- Lisää kuvaus tai kuva selventämään kysymystä.
Vaihe 5: Järjestä kyselysi
Osat.
- Pidempiä kyselyjä varten järjestä kysymyksesi osioihin, jotta vastaajien on helpompi vastata. Lisää osio napsauttamalla oikeanpuoleisessa työkalupalkissa olevaa uuden osion kuvaketta.
Järjestä kysymykset uudelleen.
- Järjestä kysymyksiä tai osioita vetämällä ja pudottamalla.
Vaihe 6: Suunnittele kyselysi
- Mukauta ulkoasua. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa palettikuvaketta vaihtaaksesi väriteemaa tai lisätäksesi taustakuvan lomakkeeseen.
Vaihe 7: Esikatsele kyselyäsi
Testaa kyselyäsi.
- Valitse "Silmä" -kuvaketta nähdäksesi miltä kyselysi näyttää ennen sen jakamista. Näin voit nähdä, mitä vastaajasi näkevät, ja tehdä tarvittavat muutokset ennen sen lähettämistä.
Vaihe 8: Lähetä kyselysi
Jaa lomakkeesi. Napsauta "Lähetä"-painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse jakamistapa:
- Kopioi ja liitä linkki: Jaa se suoraan ihmisten kanssa.
- Upota lomake verkkosivustollesi: Lisää kysely verkkosivullesi.
- Jaa sosiaalisessa mediassa tai sähköpostitse: Käytä käytettävissä olevia painikkeita.
Vaihe 9: Kerää ja analysoi vastaukset
- Katso vastaukset. Vastaukset kerätään reaaliajassa. Klikkaa "Vastaukset" -välilehti lomakkeen yläosassa nähdäksesi vastaukset. Voit myös luoda laskentataulukon Google Sheetsissä tarkempaa analyysiä varten.
Vaihe 10: Seuraavat vaiheet
- Tarkista ja toimi palautteen mukaan. Käytä kyselystäsi kerättyjä oivalluksia tehdäksesi päätöksiä, tehdäksesi parannuksia tai ollaksesi yhteydessä yleisöösi.
- Tutustu lisäominaisuuksiin. Sukella syvemmälle Google Survey Makerin ominaisuuksiin, kuten logiikkaan perustuvien kysymysten lisäämiseen tai yhteistyöhön muiden kanssa reaaliajassa.
Seuraamalla näitä ohjeita voit luoda, jakaa ja analysoida kyselyitä helposti Google Forms Makerin avulla. Hyvää kyselyä!
Vinkkejä vastausprosentin lisäämiseen
Kyselyjen vastausprosentin lisääminen voi olla haastavaa, mutta oikeilla strategioilla voit rohkaista useampia osallistujia käyttämään aikaa ajatusten ja palautteen jakamiseen.
1. Pidä se lyhyt ja suloinen
Ihmiset täyttävät kyselysi todennäköisemmin, jos se näyttää nopealta ja helpolta. Yritä rajoittaa kysymyksesi olennaiseen. Kysely, jonka täyttäminen vie 5 minuuttia tai vähemmän, on ihanteellinen.
2. Mukauta kutsuja
Henkilökohtaiset sähköpostikutsut saavat yleensä korkeamman vastausprosentin. Käytä vastaanottajan nimeä ja viittaa mahdollisesti aikaisempaan vuorovaikutukseen, jotta kutsu tuntuu henkilökohtaisemmalta ja vähemmän massasähköpostilta.
3. Lähetä muistutuksia
Ihmiset ovat kiireisiä ja saattavat unohtaa täyttää kyselysi, vaikka aikovatkin tehdä niin. Kohteliaan muistutuksen lähettäminen viikon kuluttua alkuperäisestä kutsusta voi auttaa lisäämään vastauksia. Muista kiittää kyselyn jo täyttäneitä ja muistuttaa vain niitä, jotka eivät ole vielä tehneet.
4. Varmista nimettömyys ja luottamuksellisuus
Varmista osallistujille, että heidän vastauksensa ovat anonyymejä ja että heidän tietonsa pidetään luottamuksellisina. Tämä voi auttaa sinua saamaan rehellisempiä ja harkittuja vastauksia.
5. Tee siitä mobiiliystävällinen
Monet ihmiset käyttävät älypuhelimiaan melkein kaikkeen. Varmista, että kyselysi on mobiiliystävällinen, jotta osallistujat voivat täyttää sen helposti millä tahansa laitteella.
6. Käytä houkuttelevia työkaluja
Sisältää interaktiivisia ja visuaalisesti houkuttelevia työkaluja, kuten AhaSlides voi tehdä kyselystäsi kiinnostavamman. AhaSlides malleja avulla voit luoda dynaamisia kyselyitä reaaliaikaisilla tuloksilla, mikä tekee kokemuksesta interaktiivisemman ja hauskempaa osallistujille. Tämä voi olla erityisen tehokasta live-tapahtumissa, webinaareissa tai verkkokursseissa, joissa sitoutuminen on avainasemassa.
7. Ajoita kyselysi oikein
Kyselyn ajoitus voi vaikuttaa sen vastausprosenttiin. Vältä kyselyjen lähettämistä lomien tai viikonloppujen aikana, jolloin ihmiset eivät todennäköisesti tarkista sähköpostejaan.
8. Ilmaise kiitollisuutta
Kiitä osallistujiasi aina heidän ajastaan ja palautteestaan joko kyselyn alussa tai lopussa. Yksinkertainen kiitos voi olla pitkälle osoittamassa arvostusta ja kannustamassa tulevaan osallistumiseen.
Keskeiset ostokset
Kyselyjen luominen Google Survey Makerilla on suoraviivainen ja tehokas tapa kerätä arvokkaita oivalluksia yleisöltäsi. Google Survey Makerin yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys tekevät siitä erinomaisen valinnan kaikille, jotka haluavat kerätä palautetta, tehdä tutkimusta tai tehdä tietoisia päätöksiä tosielämän tietojen perusteella. Muista, että avain onnistuneeseen kyselyyn ei ole vain esittämissäsi kysymyksissä, vaan myös siinä, kuinka osallistut ja arvostat vastaajiasi.
