Lopullinen hierarkkinen organisaatiorakenne | 3+ käytännön esimerkkiä, plussat ja miinukset

Julkiset tapahtumat

Astrid Tran 17 marraskuu, 2023 8 min lukea

Muinaisista ajoista lähtien ihmissivilisaatiot ovat järjestäytyneet hierarkkisiin vallan ja auktoriteetin järjestelmiin, joiden valta on ollut kuninkaiden, herrojen ja pappien hallussa. Tämä loi perustan nykyajan hierarkkiselle organisaatiorakenteelle.

Eteenpäin nykypäivään, ja hierarkiat pysyvät juurtuneina työskentely- ja organisointitapoihimme – hallituksista kouluihin ja nykyaikaisiin yrityksiin. Useat johtamislinjat muodostavat arvovallan ja aseman pyramidin, jonka vaikutus keskittyy johdon keskipisteeseen. Kysymys kuuluukin, onko hierarkkinen organisaatiorakenne vielä tänä aikana ja tulevina vuosikymmeninä optimaalinen malli? Vai pitäisikö meidän edetä posthierarkkisella paradigmalla?

Tässä artikkelissa tarkastellaan alueen huippuja ja laaksoja hierarkkinen organisaatiorakenne suunnittelu – syventyä alkuperään ja ominaisuuksiin, etuihin ja haitoihin, esimerkkeihin ja strategioihin keskitetyn valvonnan ja paikallisten vaikutusmahdollisuuksien tasapainottamiseksi. Vaikka hierarkiat voivat olla syvästi upotettuja ihmisten sosiaalisiin vaistoihin, tehokkain rakenneuudistus on sekoitus kohdennettua johtajuutta ja joustavaa autonomiaa hierarkkisessa organisaatiohallinnossa.

mikä on hierarkkinen organisaatiorakenne
Mikä on hierarkkinen organisaatiorakenne?
Mitkä ovat esimerkkejä hierarkkisesta organisaatiorakenteesta?Amazon ja Nike.
Mitkä ovat tietyntyyppiset toimialat, jotka voivat mahdollisesti hyötyä hierarkkisesta organisaatiorakenteesta?Armeija, terveydenhuolto, valmistus, hallitus, laki,…
Yleiskatsaus hierarkkinen organisaatiorakenne.

Sisällysluettelo:

Mikä on hierarkkinen organisaatiorakenne?

Tämä osa sisältää hierarkkisen hallintajärjestelmän mutterit ja pultit. Hierarkkinen organisaatiorakenne koostuu ytimenään porrastetuista johtamistasoista ja auktoriteeteista. Ominaisuudet on kuvattu kokonaisuudessaan alla:

  • Kerrostetut tasot määrätyillä toimivaltuuksilla: Esimerkiksi tyypillisessä yrityksessä voi olla alapuolella tulotyöntekijöitä, sitten esimiehet/tiimien johtajat, joita seuraa osastopäälliköt, johtajat, varapuheenjohtajat ja toimitusjohtaja yläosassa. Jokaisella johtajatasolla on enemmän valtaa asettaa politiikkaa, tehdä päätöksiä ja ohjata alaistensa työtä.
  • Tarkat raportointilinjat: Alemmat työntekijät ovat vastuussa raportoinnista korkeammalle tasolle pyramidimuodostelmassa. Komentoketju ja valvonta-alue on rajattu selvästi. Tämä mahdollistaa suoran vastuun ja valvonnan.
  • Ylhäältä alas suuntautuva ohjevirta: Strategiat ja ohjeistukset tulevat toimeenpanevalta johdolta hierarkian huipulla ja virtaavat alas peräkkäisten tasojen kautta. Tämä helpottaa linjaamista yhteisten tavoitteiden kanssa.
  • Vertikaaliset viestintäkanavat: Tiedot liikkuvat tyypillisesti ylös ja alas hierarkian eri tasoilla, ja rajattujen osastojen välinen risteys on rajoitettu. Organisaatiopyramidi saattaa aiheuttaa esteitä horisontaaliselle kommunikaatiolle.
hierarkkinen toiminnallinen organisaatiorakenne
Hierarkkinen toiminnallinen organisaatiorakenne | Kuva: Freepik

Parhaat vinkit osoitteesta AhaSlides

Vaihtoehtoinen teksti


Etsitkö lisää hauskaa kokoontumisten aikana?

Kerää tiimisi jäsenet hauskalla tietokilpailulla AhaSlides. Rekisteröidy osallistuaksesi ilmaiseen tietokilpailuun AhaSlides mallikirjasto!


🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️

Plussat ja miinukset Hierarkkinen organisaatiorakenne

Oikein organisaatiorakenne varmistaa organisaation "organismien" terveyden ja suorituskyvyn niiden kasvaessa ja mukautuessa muuttuviin olosuhteisiin. Siksi on tärkeää ymmärtää hierarkkisen rakenteen vahvuudet ja heikkoudet.

edutHaitat
  • Hierarkia mahdollistaa selkeän johtamisen ja välttää hämmennystä siitä, kuka ylläpitää päätösvaltaa
  • Hierarkian kerrokset voivat haitata kommunikaatiota ja päätöksentekoa aiheuttaen joustamattomuutta. Uudet innovaatiot voivat tukahduttaa.
  • Erityisroolit mahdollistavat erikoistaidot ja estävät päällekkäiset toimet
  • Tietojen suodatus sen noustessa voi rajoittaa ylemmän johdon käytettävissä olevia näkökulmia. Johtajilta saattaa puuttua täydellinen konteksti päätöksille.
  • Kapeammat valvonta-alueet edistävät alempien toimintojen tarkempaa seurantaa laadukkaan valvonnan mahdollistamiseksi.
  • Alemmat tasot, joiden odotetaan noudattavan direktiivejä ilman panosta, voivat heikentää aloitetta. Työntekijät voivat menettää työvoimansa ja irtautua.
  • Tiiviit vertikaaliset yksiköt mahdollistavat koordinoidut strategiat koko organisaatiossa. Aktiviteetit ja ponnistelut voivat sovittaa yhteen.
  • Osastojen väliset siilot voivat aiheuttaa ongelmia yhteistyön, tiedon jakamisen ja suhteiden rakentamisen kanssa organisaatiossa.
  • Työntekijät ovat määrittäneet polut ja virstanpylväät ylennyksen asteittain eteneviin tehtäviin. Tämä helpottaa motivaatiota ja säilyttämistä.
  • Useiden esimies- ja esimiestasojen tukeminen hierarkiassa lisää henkilöstökuluja. 
  • Yleiskatsaus hierarkkisesta organisaatiorakenteesta - plussat ja miinukset

    Esimerkkejä hierarkkisista organisaatiorakenteista

    Esimerkit hierarkkisista organisaatiorakenteista ovat nykyään yleisiä, etenkin jättiläisyrityksissä tai monikansallisissa yritysketjuissa, kun kyse on miljoonien työntekijöiden, tuotelinjojen ja markkinoiden hallinnasta.

    1/ Amazon

    Amazon noudattaa pääasiassa hierarkkista organisaatiorakennetta. On ilmeistä, ettei yritykselle ole parempaa tapaa hallita monipuolista henkilöstömääräään ja nopeasti kasvavaa markkina-aluettaan kuin tällainen organisaatiosuunnittelu. Tasainen organisaatiorakenne ei enää ollut tuottava vastaamaan yrityksen toimintojen kehittyneisyyteen ja laajuuteen. Amazonilla on yli miljoona työntekijää ja toimintaa eri liiketoiminta-alueilla useilla alueilla, ja hierarkkisen rakenteen soveltaminen voi mahdollistaa maailmanlaajuisen verkkokaupan kattavan ylhäältä alas ohjauksen.

    hierarkkinen organisaatiorakenne esimerkki
    Amazon Esimerkki hierarkkisesta organisaatiorakennekaaviosta

    2. Nike

    Toinen esimerkki on Nike, se on yhdistelmä hierarkkista organisaatiorakennetta ja jakorakennetta. Se muodostuu kolmesta osasta, mukaan lukien globaali pääkonttori, alueellinen päämaja ja tytäryhtiöt, joiden tavoitteena on ylläpitää maailmanlaajuista lähestymistapaa liiketoiminnan johtamiseen ja samalla varmistaa alueellinen valvonta. Vaikka työntekijöillä on useita raportointilinjoja ja vastuita, he ovat hyvin tietoisia siitä, mitä esimiehensä heiltä odotetaan. Huipulla yrityksen liiketoimintaa koskevat suuret päätökset tehdään pääkonttorista markkinatutkimuksesta tuotekehitykseen ja siirretään alueelliseen pääkonttoriin ja tytäryhtiöihin valvomaan markkinoita.

    3. Hotelliteollisuus

    Hotelliala on yleinen esimerkki hierarkkisesta organisaatiorakenteesta koosta riippumatta. Asiakaslähtöisyyden ansiosta jokaisella osastolla on selkeä luettelo vastuualueista ja rooleista, jotta kaikki sujuisi sujuvasti, ja useat johtolinjat ovat aina käytettävissä auttamaan tarvittaessa ongelmien toteuttamisessa ja käsittelemisessä. Se johtuu siitä, että osastolla on enemmän esimiehiä ja johtajia, kun osastolla on enemmän joustavuutta hallita ja vähentää riippuvuutta yhdestä yksittäisestä johtajasta. 

    hierarkkinen organisaatiorakennekaavio
    Esimerkki hotellialan hierarkkisesta organisaatiorakenteesta | Lähde: Edrawmax

    Vaihtoehtoja hierarkialle - Heterarkkinen ja holakaattinen lähestymistapa

    Turhautuminen hierarkkisiin haittapuoliin on saanut jotkut organisaatiot etsimään vaihtoehtoisia rakenteita. Tässä on joitain parhaita lähestymistapoja harkittavaksi:

    organisaatiorakenne
    Organisaatiorakenne
    • Flatarchy - Vähäinen tai ei lainkaan keskijohdon tasoja joustavuuden ja työntekijöiden voimaannuttamiseksi. Voi kuitenkin hämmentää määrittelemättömiä rooleja.
    • Hajautettu – Päätöksenteon autonomia annetaan paikallisille tai alueellisille ryhmille huippujohtajien sijaan. Edistää reagointikykyä, mutta vaatii luottamusta.
    • Heterarkia – Joustavien, päällekkäisten ryhmien kesken jakautunut auktoriteetti. Säädettävät sivuliitännät jäykkien pystysuorien päälle.
    • Holokratia – Itsehallinnolliset tiimit, jotka voivat reagoida joustavasti ylhäältä alaspäin suuntautuvien ohjeiden odottamiseen. Vastuu voi kuitenkin hajaantua.

    Hierarkkisen organisaatiorakenteen ja kulttuurin optimointi

    Kaikki yritykset eivät sovellu tämäntyyppiseen rakenteeseen. Vaikka hierarkiaa on vaikea poistaa kokonaan, organisaatiot voivat ryhtyä toimiin mallin optimoimiseksi:

    • Löysää byrokratiaa - Leikkaa tarpeettomia hyväksymisvaiheita ja liiallisia muodollisia käytäntöjä. Valtuuta ihmiset tulkitsemaan sääntöjä joustavasti.
    • Laajennetut valvonta-alueet – Vähennä monitasoista hallintaa ja laajenna etulinjan valvontaa tasapainoisen autonomian ja valvonnan saavuttamiseksi.
    • Hajauttaa jotkin päätökset – Salli liikkumavaraa paikalliselle tai tiimitason päätöksenteolle, jotta ketteryys ja aloitteellisuus ovat mahdollisia.
    • Avoin vertikaalinen viestintä – Kannusta syötteitä virtaamaan ylöspäin hierarkiassa ja varmista, että johtajan viesti laskeutuu selvästi.
    • Rakenna sivusuuntaisia ​​yhteyksiä – Helpota yhteistyötä, tiedon siirtoa ja verkostoitumista siilojen välillä.
    • Tasoita mahdollisuuksien mukaan – Poista tarpeeton hierarkia, joka pikemminkin estää kuin auttaa tuottavuutta ja innovaatioita. 
    Palaute voi edistää tehokasta viestintää työpaikalla. Kerää työtovereiden mielipiteitä ja ajatuksia "Anonymous Feedback" -vinkeillä AhaSlides.

    Loppuajatukset

    Hierarkkiset organisaatiorakenteet ovat jotenkin tehokkaita, mutta huomioi, että myös hallinnan ja joustavuuden väliset tasapainovoimat ovat tärkeitä. Ilman harkittua toteutusta hierarkiat eivät ehkä pysty ylläpitämään selkeyttä, erikoistumista ja koordinaatiota kaikkien osastojen ja roolien välillä samalla kun ne lisäävät jäykkyyttä, jakautuneita siiloja ja autoritaarisia suuntauksia.

    💡 Edistää avointa viestintää työntekijöiden kanssa, usein 360 asteen työntekijäkyselyt ja tiiminrakennustyöt tulisi suorittaa. AhaSlides tarjoaa parhaan tarjouksen auttaakseen yhdistämään alimmaiset työntekijät kaikkien alojen johtajiin ja varmistamaan korkean sitoutumisen ja tyytyväisyyden interaktiivisten esitystyökalujen avulla. Tarkistaa AhaSlides heti saadaksesi lisää inspiraatiota seuraaviin yritystapahtumiisi.

    Usein kysytyt kysymykset

    Onko sinulla kysyttävää organisaatiorakenteesta? Meillä on parhaat vastauksesi.

    Mikä on esimerkki hierarkkisesta organisaatiorakenteesta?

    Hierarkkisesta organisaatiorakenteesta on esimerkkinä perinteinen yrityksen organisaatiokaavio, jossa on useita johtamistasoja. Esimerkiksi yrityksen pyramidirakenne alkaa toimitusjohtajasta huipulla, jota seuraavat muut C-sarjan johtajat, divisioonien johtajat, osastopäälliköt ja lopuksi etulinjan työntekijät pohjassa.

    Mitkä ovat organisaatiorakenteen neljä päätyyppiä?

    Organisaatiorakenteiden neljä ensisijaista tyyppiä ovat:

    1. Hierarkkinen rakenne: Auktoriteetti virtaa vertikaalisesti/ylhäältä alas selkein komentoketjuin.

    2. Tasainen rakenne: johtamistasoja on vähän tai ei ollenkaan johtajien ja etulinjan työntekijöiden välillä.

    3. Matriisirakenne: Kaksi raportointilinjaa jaetuilla valtuuksilla ja monitoimitiimeillä.

    4. Verkoston rakenne: Löysä vertaisryhmien klusteri johtajien hierarkian sijaan.

    Mitkä ovat korkeiden organisaatiorakenteiden neljä hierarkkista tasoa?

    Korkeissa hierarkkisissa organisaatiorakenteissa yleisesti esiintyvät 4 tasoa ovat:

    1. Executive-taso

    2. Johdon taso

    3. Toiminnallinen taso

    4. Etulinjan taso

    Miksi hierarkkinen organisaatiorakenne on tärkeä yrityksille?

    A. Hierarkkinen rakenne tarjoaa keskitetyn valvonnan, standardoinnin, tehokkuuden työnjaon kautta sekä selkeästi määritellyt roolit ja vastuut. Komentoketju mahdollistaa koordinoinnin ja vastuullisuuden.

    Mitkä ovat hierarkkisen organisaatiorakenteen tärkeimmät edut ja haitat?

    Edut ovat tehokkuus, erikoistuminen, hallinta ja ennustettavuus. Haittoja ovat jäykkyys, rajoitettu ketteryys, huono kommunikaatio siilojen välillä ja työntekijöiden tehottomuus.

    Mikä hierarkkinen organisaatio määritellään parhaiten?

    Hierarkkinen organisaatio määritellään parhaiten organisaatioksi, jolla on pyramidimainen auktoriteettirakenne, jossa valtaa ja vastuuta on keskitetty asteittain ylimmille johtamistasoille. Ohjaus ja valvonta kulkevat ylhäältä alas.

    viite: Toiminnallisesti | Forbes | Todellakin