Useimmat esitysongelmat näkyvät jo huoneen edessä seistessä. Siirtymät, jotka eivät yhdisty. Liian pitkä osio, joka pakottaa katkaisemaan jotain tärkeää lopusta. Hetki, jolloin menetät juonen ja sinun on päätettävä, haluatko palata taaksepäin vai jatkaa eteenpäin ja toivoa, ettei kukaan huomannut.
Kaikki tuo korjataan ennen kuin yhtäkään diaa on olemassa. Se korjataan hahmotelmassa.
Jäsennys ei ole byrokraattinen askel idean saamisen ja diojen rakentamisen välillä. Siinä teet päätökset, jotka määrittävät esityksesi pysyvyyden: mitä siihen sisällytetään, mitä karsitaan, miten argumenttisi järjestetään ja missä vaiheessa yleisösi tarvitsee hetken omaksua asioita ennen kuin jatkat. Viisitoista minuuttia tähän tarkoitukseen käytettynä säästää tuntikausia diojen uudelleentyöstämisestä myöhemmin ja estää suurimman osan ongelmista, jotka saavat esitykset epäonnistumaan niiden esittämisessä.
Miksi jäsennykset vähentävät esitysstressiä
Useimpien esittäjien ennen diaesitystä tuntema ahdistus johtuu epävarmuudesta. Käsittelenkö oikeita asioita? Loppuuko aika kesken? Yhtyvätkö nämä ideat toisiinsa? Alustava esitys vastaa kaikkiin kolmeen ennen kuin avaat diaesityksen.
Kun olet päättänyt, mikä sisältö on tärkeää ennen rakentamisen aloittamista, et tee näitä päätöksiä paineen alla kellon käydessä. Kun olet jakanut aikaa osioille, tiedät etukäteen, sopiiko materiaalisi. Kun olet kirjoittanut… siirtymät sen sijaan, että jättäisit ne sattuman varaan, sinulla on lanka, jota seurata, kun hermot saavat seuraavan askeleen tuntumaan vähemmän ilmeiseltä kuin se oli päässäsi.
Suunnitelma on se kohta, jossa valmistautumisesta tulee itseluottamusta. Ei sellaista itseluottamusta, joka on opetellut kaiken ulkoa, vaan sellaisen itseluottamusta, joka tietää minne on menossa ja on jo keksinyt, miten sinne pääsee.
Esityksen rungon seitsemän olennaista elementtiä
Hahmon ei tarvitse olla yksityiskohtainen. Sen on katettava päätökset, jotka muutoin tehtäisiin vahingossa dian suunnittelun tai, mikä pahempaa, esityksen aikana. Nämä ovat elementtejä, jotka kannattaa sisällyttää jokaiseen hahmotelmaan esityksen pituudesta tai tyypistä riippumatta.
1. Ydinviestisi
Ennen kaikkea muuta, kirjoita yksi lause, joka kiteyttää sen, mitä haluat yleisösi muistavan, kun he ovat unohtaneet kaiken muun. Ei aihettasi. Viestiäsi. "Etätyö lisää yksilön tuottavuutta, mutta vähentää yhteistyötä" on viesti. "Etätyö" on aihe. Kaikki muu hahmotelmassasi on tarkoitettu tuottamaan, tukemaan tai vetämään umpeen tuota yhtä lausetta.
2. Avauksesi
Mieti, miten aiot saada huoneen huomion ensimmäisten 30 sekunnin aikana. Jokin tietty tilanne, epälooginen havainto tai kysymys, jonka kanssa kannattaa istua. Kirjoita se ylös sen sijaan, että jättäisit sen "aloita vahvasti" -tyyppiseksi. Alku on ainoa kohta, jossa epämääräinen hahmotelma johtaa epämääräiseen esitystapaan.
3. Pääpointtisi
Kolmesta viiteen on sopiva vaihteluväli useimmille esityksille. Jokaisen pääkohdan tulisi olla riittävän selkeä, jotta se voi toimia itsenäisenä väitteenä, ja riittävän yhteydessä, jotta se voi liittyä ydinviestiisi. Jos sinulla on yli viisi kohtaa, käsittelet aihetta pikemminkin kuin kehität argumenttia. Lyhennä, kunnes jäljelle jää se, millä on todella merkitystä.
Kirjoita jokaisen pääkohdan alle sitä tukevat todisteet, esimerkit tai selitykset. Tämä on vakuutuksesi siltä hetkeltä, kun esitys on kesken ja mielesi tyhjenee ja tarvitset jotain erityistä sanottavaa.
4. Siirtymäsi
Kirjoita ne selkeästi muistiin. ”Nyt kun olemme käsitelleet X:n, katsotaanpa, miten Y muuttaa sitä” on siirtymä. ”Eteenpäin siirtyminen” ei ole. Siirtymissä esitykset menettävät juonensa, ja niissä esittäjät myös useimmiten improvisoivat silloin, kun heidän olisi pitänyt valmistautua. Yhden rivin siirtymä rungossasi riittää estämään molemmat.
5. Yleisön vuorovaikutushetket
Jos esität livenä, merkitse kohdat, joissa pidät taukoja kysymyksiä, kyselyitä tai keskustelua varten. Nämä hetket on syytä suunnitella tietoisesti sen sijaan, että ne lisättäisiin reaktiivisesti, kun huomaat huomion hiipuvan. Hyvin sijoitettu vuorovaikutus vahvistaa sisältöä sen sijaan, että se keskeyttäisi sen.
6. Johtopäätöksesi ja toimintakehotuksesi
Kirjaa muistiin, miten lopetat puheenvuorosi ja mitä pyydät yleisöltäsi. Ei yhteenvetoa kaikesta, mitä käsittelit. Yksi selkeä ydinviestin toistaminen ja yksi tietty seuraava vaihe. Kirjoita lopetusrivi kokonaisuudessaan sen sijaan, että jättäisit sen "yhteenvedoksi". Esittäjät, jotka improvisoivat lopetuksensa, yleensä vaimenevat. Ne, jotka kirjoittivat sen, päätyvät lopulta.
7. Visuaaliset ja multimedialliset vihjeet
Merkitse diat, kuvat tai videot rungossasi. Tämä estää sinua suunnittelemasta dioja, jotka eivät liity argumenttiisi, ja auttaa sinua näkemään varhaisessa vaiheessa, palveleeko visuaalinen suunnitelmasi kerrontaasi vai täyttääkö se vain tilan.
Miltä esityksen runko oikeasti näyttää
Tässä on täydellinen 20 minuutin myyntiesityksen runko. Sen kirjoittaminen kesti noin viisitoista minuuttia. Huomioi, mitä se sisältää ja mitä ei: riittävästi rakennetta ohjaamaan esitystä, mutta ei niin paljon, että siitä tulisi käsikirjoitus.
Miten yritysohjelmistot alentavat toimintakustannuksia
Ydinviesti: Nykyaikainen ohjelmisto maksaa itsensä takaisin tehokkuuden parantumisella ensimmäisen vuoden aikana.
Avajaiset (2 minuuttia)Aloita manuaalisten prosessien kustannuksista: keskimääräinen yritys menettää merkittävästi aikaa työntekijää kohden päivässä tehtäviin, jotka ohjelmisto hoitaa automaattisesti. Älä selitä ratkaisua vielä. Tee ongelmasta vain todellinen.
Pääkohta 1: Ongelma käytännössä (4 minuuttia)Mitä manuaaliset prosessit todellisuudessa maksavat ajallisesti ja rahallisesti. Yksi esimerkki tehtävästä, joka kestää paljon kauemmin kuin sen pitäisi. Siirtymä: "Ongelma on selvä. Näin sen ratkaiseminen käytännössä näyttää."
Pääkohta 2: Ohjelmiston toimintaperiaate (6 minuuttia)Kaksi konkreettista esimerkkiä: laskujen käsittely ennen automatisointia ja sen jälkeen, ja mitä tapahtuu, kun työkalut kommunikoivat keskenään sen sijaan, että ne toimisivat siiloissa. Live-demohetki täällä. Kysely: "Kuinka monta tuntia viikossa tiimisi menettää manuaalisiin prosesseihin?" Vaihtoehto: "Huomaa, kuinka paljon nopeampaa se oli. Tässä on, mitä tämä nopeus tarkoittaa tuloksellesi."
Pääkohta 3: Investointi ja tuotto (4 minuuttia)Tyypillinen takaisinmaksuaika. Kustannusten jakautuminen ohjelmiston, koulutuksen ja käyttöönoton välillä. Miltä toinen vuosi näyttää, kun tehokkuuden kasvu näkyy korkokuituna. Siirtymä: "Palataanpa takaisin lähtöpisteeseen."
Yhteenveto ja toimintakehotus (2 minuuttia)Esitä ydinviesti uudelleen eri kielellä. Yksi kysymys: varaa 15 minuutin tutustumispuhelu. Ole avoin kysymyksille.
Rakenne kattaa kaiken tärkeän eikä mitään epäolennaista. Siirtymät on kirjoitettu valmiiksi eikä jätetty sattuman varaan. Vuorovaikutteinen hetki on sisäänrakennettu eikä lisätty reaktiivisesti. Toimintakehotus on täsmällinen eikä epämääräinen.
Näin rakennat hahmotelmasi
Aloita ydinviestistäsi ja kirjoita se yhdeksi lauseeksi ennen kuin teet mitään muuta. Jos et pysty kirjoittamaan sitä yhteen lauseeseen, sinulla ei ole vielä tarpeeksi selkeää käsitystä siitä, mitä väität. Tämä on hyödyllistä tietää ennen kuin olet rakentanut sen ympärille kolmekymmentä diaa.
Tunnista sitten kolmesta viiteen pääkohtaa. Älä muokkaa tässä vaiheessa. Kirjoita ylös kaikki, mikä tuntuu olennaiselta, ja leikkaa pois vasta sitten. On helpompi poistaa kohta kuin huomata kesken työn, että sinulta puuttuu yksi.
Lisää jokaisen pääkohdan alle todiste tai esimerkki, joka tekee siitä konkreettisen. Väite ilman perusteluja on vain toteamus. Tässä kohtaa voit myös nostaa esiin pääkohtia, jotka eivät ole tarpeeksi perustelleet niiden käsittelyyn käytettyä aikaa.
Kirjoita seuraavaksi siirtymät. Siirry pisteestä toiseen ja kirjoita se yksi lause, joka yhdistää ne. Jos et osaa kirjoittaa kyseistä lausetta, kohdat eivät luultavasti yhdisty ja jäsennyksesi kertoo sinulle jotain tärkeää ennen kuin yleisösi ehtii.
Merkitse vuorovaikutushetkesi, jos esität livenä. Missä kohtaa kysymys, kysely tai keskustelu vahvistaa sisältöä sen sijaan, että se keskeyttäisi sen? Rakenna ne mukaan jo nyt sen sijaan, että improvisoisit niitä, kun huomaat huomion hiipuvan.
Kirjoita aloitus ja lopetus viimeiseksi, mutta käsittele niitä tärkeimpinä osina. Aloituksen on herätettävä yleisön huomio ensimmäisten 30 sekunnin aikana. Lopetuksen on jätettävä yleisölle yksi selkeä tehtävä. Molemmat tulisi kirjoittaa kokonaisuudessaan ylös eikä hahmotella aikomuksina.
Tee kaikki tämä ennen diaesityksen avaamista. Ääriviivat on nopeampi luoda ja helpompi muuttaa kuin dioja. Kun ne ovat valmiita, diat melkein suunnittelevat itsensä.
Sopeutuminen erilaisiin esitystapoihin
Yllä olevat elementit pätevät kaikkiin esityksiin. Eri tyyppien välillä vaihtelevat painotus ja järjestys.
Lineaarinen esitys, joka käy läpi prosessin tai sekvenssin askel askeleelta, noudattaa pääpiirteitä tapahtumien tai vaiheiden järjestyksessä. Siirtymät yhdistävät vaiheita argumenttien sijaan. Johtopäätös osoittaa, mihin sekvenssi johtaa.
Ongelma-ratkaisuesitys asettaa ongelman etusijalle. Sekä alussa että ensimmäisessä pääkohdassa kehitellään ongelmaa ennen ratkaisun esiintuloa. Yleisön on tunnettava ongelman painoarvo ennen kuin he ovat valmiita kuulemaan vastauksen.
Narratiivisessa esityksessä runko rakennetaan tarinan rakenteen eikä argumenttirakenteen ympärille. Pääkohdat seuraavat tarinan kaaria: alku, mutkittelu, ratkaisu. Ydinviesti kumpuaa tarinasta eikä sitä sanota alussa.
Dataesitys vastaa yhteen kysymykseen. Hahmottelu alkaa kysymyksellä, käy läpi siihen vastaavan datan ja päättyy siihen, mitä oivalluksella tehdään. Jokainen pääkohta joko rakentaa kohti vastausta tai selittää, mitä se tarkoittaa.
Joka tapauksessa rungon tehtävä on sama: se tekee rakenteelliset päätökset ennen esityksen esittämistä, joten niitä ei tarvitse tehdä paineen alla yleisön edessä.
Viemme sitä pidemmälle AhaSlidesin avulla
Hahmottelu kertoo, mihin yleisövuorovaikutushetkesi kuuluvat. Se, mitä näihin hetkiin sijoitat, on eri päätös.
Interaktiiviset elementit toimivat parhaiten, kun ne on rakennettu osaksi rakennetta alusta alkaen sen sijaan, että ne lisättäisiin jälkikäteen diojen valmistuttua. Kysely, joka asetetaan yleisösi tarpeeseen yhdistää ongelma omaan kokemukseensa, saa eri tuloksen kuin sama kysely, joka pudotetaan mukaan energian hiipumisen vuoksi. Sanapilvi, joka nostaa esiin, mitä yleisösi jo ajattelee aiheesta ennen kuin esittelet näkökulmasi, antaa sinulle todellista tietoa työskentelyyn. Luonnolliseen siirtymäkohtaan rakennettu anonyymi kysymys- ja vastausosio kiinnittää huomion ennen kuin se kasaantuu, sen sijaan, että se kerättäisiin vasta lopussa, kun ei ole aikaa käsitellä sitä.
AhaSlides tekee näiden hetkien sijoittamisesta yksinkertaista. Kyselyt, tietokilpailut, sanapilvet ja kysymys- ja vastausosiot sijaitsevat esityskulun sisällä sen sijaan, että ne olisivat sen vieressä. Joten kun merkitset vuorovaikutushetken hahmotelmassasi, merkitset jotain, jonka voit itse asiassa rakentaa, etkä jotain, jonka improvisoit. Päätät hahmotelman perusteella, mihin vuorovaikutus kuuluu. AhaSlidesin avulla saat sen toimimaan.
Käärimistä
Esityksen jäsennys on esityksen vähiten näkyvä ja yksi merkittävimmistä osista. Yleisösi ei koskaan näe sitä. He kokevat sen tulokset: esityksen, joka pysyy koossa, siirtymät yhdistävät osat ja lopun, joka ei jätä jälkeäkään.
Useimmat esiintyjät ohittavat sen tai pitävät sitä muodollisuutena. Ne, jotka ottavat sen vakavasti, esiintyvät usein itsevarmasti, mikä näyttää luontaiselta kyvyltä, mutta on itse asiassa valmistautumista.
Käytä aikaa hahmotelmaan ennen kuin käytät aikaa dioihin. Investointi on pienempi ja tuotto suurempi kuin lähes millään muulla, mitä voit tehdä valmisteluvaiheessa.
