Esityksesi ensimmäiset 30 sekuntia ratkaisevat, pysyykö yleisö kiinnostuneena vai alkaako se tarkistaa puhelimiaan.Duarten tutkimus osoittaa, että yleisön huomio herpaantuu ensimmäisen minuutin aikana, jos et ole herättänyt heidän kiinnostustaan.
Näillä 12 esityksen aloitustavalla ja houkuttelevilla aloitussanoilla voit vangita minkä tahansa yleisön huomion ensimmäisestä lauseestasi lähtien.
Tehokkaan esityksen tieteellinen perusta alkaa
Ymmärtämällä, miten yleisö käsittelee tietoa, voit laatia tehokkaampia esitysten avauksia.
Keskittymisvälin todellisuus
Toisin kuin yleisesti uskotaan, ihmisen keskittymiskyky ei ole lyhentynyt kahdeksaan sekuntiin. National Center for Biotechnology Informationin tutkimus kuitenkin osoittaa, että pitkäaikainen keskittyminen ammatillisissa ympäristöissä toimii 10 minuutin syklitTämä tarkoittaa, että aloituksesi on herätettävä huomio välittömästi ja luotava sitoutumismalleja, joita ylläpidät koko ajan.
Ensivaikutelman voima
Psykologinen tutkimus osoittaa ensisijaisuusvaikutuksen: oppimissessioiden alussa ja lopussa esitetty tieto muistetaan tehokkaimmin. Esityksen aloituksessa ei ole kyse vain huomion herättämisestä, vaan keskeisten viestien tallentamisesta silloin, kun muistamiskyky on korkein.
Miksi interaktiiviset elementit toimivat
Journal of Experimental Psychology -lehdessä julkaistussa tutkimuksessa havaittiin, että aktiivinen osallistuminen lisää tiedon muistamista jopa 75 % passiiviseen kuunteluun verrattuna. Kun esittäjät sisällyttävät yleisölle reagointimekanismeja esitystensä alkuun, he aktivoivat useita aivoalueita parantaen sekä tarkkaavaisuutta että muistin muodostumista.
Todistettuja tapoja aloittaa esitys
1. Kysy kysymys, joka vaatii vastauksen
Kysymykset aktivoivat aivoja eri tavalla kuin väittämät. Sen sijaan, että esittäisit retorisia kysymyksiä, joihin yleisösi vastaa hiljaa, harkitse kysymyksiä, jotka vaativat näkyvää vastausta.
Robert Kennedy III, kansainvälinen pääpuhuja, luettelee neljä kysymystyyppiä käytettäväksi heti esityksesi alussa:
Kuinka toteuttaa: Esitä kysymys ja pyydä kädennostoa tai käytä interaktiivisia kyselytyökaluja reaaliaikaisten vastausten keräämiseen. Esimerkiksi "Kuinka moni teistä on istunut esityksen läpi ja tarkistanut puhelintaan viiden ensimmäisen minuutin aikana?" näyttää tulokset välittömästi, vahvistaen jaettuja kokemuksia ja osoittaen samalla tietoisuuttasi esitysten haasteista.
2. Jaa asiaankuuluva tarina
Tarinat aktivoivat aivojen sensorisen ja motorisen aivokuoren, mikä tekee tiedosta mieleenpainuvampaa kuin pelkät faktat. Stanfordin yliopiston tutkimus osoittaa, että tarinat ovat jopa 22 kertaa mieleenpainuvampia kuin faktat.
Kuinka toteuttaa: Aloita 60–90 sekunnin tarinalla, joka havainnollistaa esityksesi ratkaisemaa ongelmaa. "Viime neljänneksellä yksi alueellisista tiimeistämme menetti tärkeän asiakaspuheen. Kun tarkistimme tallennuksen, huomasimme, että he olivat aloittaneet 15 minuutin yritystaustalla ennen asiakkaan tarpeisiin vastaamista. Tuo esityksen avaus maksoi heille kahden miljoonan punnan sopimuksen."
Vihje: Pidä tarinat ytimekkäinä, relevantteina ja kohdeyleisösi kontekstiin keskittyvinä. Tehokkaimmat esitystarinat esittelevät ihmisiä, joihin kohdeyleisösi voi samaistua ja jotka kohtaavat tunnistamiaan tilanteita.
3. Esitä silmiinpistävä tilasto
Tosiasian käyttäminen esityksen avaajana on välitön huomion nappaaja.
Luonnollisesti mitä järkyttävämpi tosiasia on, sitä enemmän yleisösi houkuttelee sitä. Vaikka on houkuttelevaa käyttää puhdasta shokkitekijää, tosiasiat tarvitsevat jonkin verran keskinäinen yhteys esityksen aiheeseen. Heidän on tarjottava helppo osio materiaalisi runkoon.
Miksi tämä toimii esityksen aloittamiseen: Tilastot luovat uskottavuutta ja osoittavat, että olet tutkinut aihettasi. L&D-ammattilaisille relevantti data osoittaa, että ymmärrät liiketoiminnan haasteet ja osallistujien tarpeet.
Kuinka toteuttaa: Valitse yksi yllättävä tilastotieto ja aseta se yleisöllesi sopivaksi. Kokeile ajatusta "73 % työntekijöistä raportoi alhaisesta sitoutumisesta" sen sijaan, että sanoisit "Kolme neljästä tässä huoneessa olevasta tuntee olonsa sitoutumattomaksi työssä viimeaikaisen tutkimuksen mukaan. Tänään tutkimme, miten tätä voidaan muuttaa".
Vihje: Pyöristä luvut vaikuttavuuden osalta (esimerkiksi "lähes 75 %" "73.4 %" sijaan) ja yhdistä tilastot ihmisen toimintaan sen sijaan, että jättäisit ne abstrakteiksi.
Jos sinulla ei ole näytettävänä mitään olennaisia tilastoja, tehokkaiden lainausten käyttäminen on myös hyvä tapa saada välitöntä uskottavuutta.
4. Tee rohkea lausunto
Provosoivat lausunnot luovat kognitiivista jännitettä, joka vaatii ratkaisua. Tämä tekniikka toimii, kun väitteen tueksi on olemassa vankkoja todisteita.
Miksi tämä toimii esityksen aloittamiseen: Lihavoidut lausunnot viestivät itsevarmuudesta ja lupaavat arvoa. Koulutusyhteyksissä ne osoittavat, että kyseenalaistat perinteisen ajattelun.
Kuinka toteuttaa: Aloita aiheeseesi liittyvällä, intuitiota vastaan luodulla väitteellä. "Kaikki, mitä tiedät työntekijöiden motivoinnista, on väärin" toimii, jos esität tutkimukseen perustuvia vaihtoehtoja perinteisille motivaatioteorioille.
Varoitus: Tämä tekniikka vaatii huomattavaa asiantuntemusta, jotta vältytään ylimieliseltä vaikuttamiselta. Perustele rohkeat väitteet nopeasti uskottavalla todistusaineistolla.
5. Näytä vakuuttavia visuaalisia elementtejä
Tohtori John Medinan "Brain Rules" -teoksen tutkimus osoittaa, että ihmiset muistavat 65 % kuvien kanssa esitetystä tiedosta verrattuna vain 10 %:iin pelkästään suullisesti esitetystä tiedosta.
Miksi tämä toimii ammattimaisille esiintyjille: Visuaaliset elementit ohittavat kielen prosessoinnin ja kommunikoivat välittömästi. Monimutkaisia aiheita käsittelevissä koulutustilaisuuksissa vahvat avausvisuaalit luovat henkiset kehykset seuraavalle sisällölle (lähde: AhaSlidesin visuaalinen oppiminen ja muisti)
Kuinka toteuttaa: Tekstipainotteisten otsikkodiojen sijaan aloita yhdellä vaikuttavalla kuvalla, joka tiivistää teemasi. Työpaikkaviestinnästä puhuva kouluttaja saattaa aloittaa valokuvalla kahdesta ihmisestä, jotka puhuvat ohi, mikä visualisoi ongelman välittömästi.
Vihje: Varmista, että kuvat ovat korkealaatuisia, relevantteja ja tunnearvoa herättäviä. Pukuihin pukeutuneiden ihmisten kättelykuvat tekevät harvoin vaikutusta.
6. Tunnista yleisösi kokemus
Huoneen asiantuntemuksen tunnistaminen rakentaa yhteistä suhdetta ja lisää kunnioitusta osallistujien aikaa ja tietoa kohtaan.
Miksi tämä toimii esityksen aloittamiseen: Tämä lähestymistapa sopii erityisesti kokeneiden ammattilaisten kanssa työskenteleville fasilitaattoreille. Se asettaa sinut oppaaksi luennoitsijan sijaan, mikä kannustaa vertaisoppimiseen.
Kuinka toteuttaa: "Jokainen tässä huoneessa on kokenut kommunikaatiokatkoksia etätiimeissä. Tänään yhdistämme yhteistä tietämystämme tunnistaaksemme kaavoja ja ratkaisuja." Tämä vahvistaa kokemusta ja samalla luo yhteistyöhenkeä.
7. Herätä uteliaisuutta esikatselun avulla
Ihmiset ovat luonnostaan halukkaita hakemaan ratkaisua. Kiehtovilla johdantokysymyksillä aloittaminen luo psykologien sanoin tiedonaukoja, joita yleisö haluaa täyttää.
Miksi tämä toimii esityksen aloittamiseen: Ennakkoesitykset luovat selkeät odotukset ja samalla herättävät odotuksia. Tiukkojen aikataulujen omaaville yritysvalmentajille tämä osoittaa välittömästi arvoa ja ajankäyttöä.
Kuinka toteuttaa: "Tämän session loppuun mennessä ymmärrät, miksi kolme yksinkertaista sanaa voi muuttaa vaikeiden keskustelujen kulkua. Mutta ensin meidän on tutkittava, miksi perinteiset lähestymistavat epäonnistuvat."
8. Tee siitä humoristinen
Vielä yksi asia, jonka tarjous voi tarjota, on mahdollisuus saada ihmiset nauramaan.
Kuinka monta kertaa olette itse ollut haluttomia yleisön jäseniä päivän seitsemännessä esityksessäsi ja tarvitsette jotain syytä hymyillä, kun juontaja syöksyy päähänne stopgap-ratkaisun 42 ongelmaa tuovat mukanaan?
Huumori vie esityksesi askeleen lähemmäksi esitystä ja askeleen pidemmälle hautajaiskulkueesta.
Sen lisäksi, että pieni komedia on hyvä stimulaattori, se voi myös antaa sinulle nämä edut:
- Sulata jännitys - Sinulle ennen kaikkea. Esityksen aloittaminen nauraen tai jopa nauraen voi tehdä ihmeitä itseluottamuksellesi.
- Muodostaa side yleisöön - Huumorin luonne on, että se on henkilökohtaista. Se ei ole bisnestä. Se ei ole dataa. Se on inhimillistä ja rakastettavaa.
- Jotta se olisi mieleenpainuva - Naurua on todistettu lisäämään lyhytaikaista muistia. Jos haluat yleisösi muistavan tärkeimmät takeesi: saa heidät nauramaan.
9. Puhu ongelmasta suoraan
Esityksesi ratkaisemasta ongelmasta aloittaminen osoittaa sen merkityksellisyyden ja kunnioittaa yleisösi aikaa.
Yleisö arvostaa suoruutta. Esittelijät, jotka käsittelevät erityisiä haasteita, osoittavat ymmärtävänsä osallistujien kipupisteitä.
Kuinka toteuttaa: "Tiimisi kokoukset venyvät pitkiksi, päätökset viivästyvät ja ihmiset lähtevät turhautuneina. Tänään otamme käyttöön rakenteen, joka lyhentää kokousaikaa 40 % ja parantaa samalla päätösten laatua."
10. Tee siitä heistä, älä itsestäsi
Jätä pitkä elämäkerta väliin. Yleisösi välittää siitä, mitä he saavat, ei pätevyydestäsi (he olettavat, että olet pätevä, tai muuten et pitäisi esitystä).
Tämä lähestymistapa asettaa esityksesi arvokkaaksi heille pikemminkin kuin tärkeäksi sinulle. Se luo osallistujakeskeisen oppimisen ensihetkestä lähtien.
Kuinka toteuttaa: Sen sijaan, että sanoisit "Olen Sarah Chen, minulla on 20 vuoden kokemus muutosjohtamisesta", kokeile "Kohtaamassasi organisaatiomuutoksia on useammin epäonnistuvia kuin onnistuvia. Tänään tutkimme, miksi näin tapahtuu ja mitä voit tehdä toisin."
11. Luo yhteiset lähtökohdat
Ihmisillä on erilaiset odotukset ja taustatiedot, kun he osallistuvat esityksiisi. Heidän tavoitteidensa tunteminen voi tarjota arvoa, jonka avulla voit muokata esitystyyliäsi. Sopeutuminen ihmisten tarpeisiin ja kaikkien odotusten täyttäminen voi johtaa onnistuneeseen esitykseen kaikille osapuolille.
Voit tehdä tämän pitämällä pienen Q & A-istunnon AhaSlides. Kun aloitat esityksen, pyydä osallistujia julkaisemaan heitä kiinnostavimpia kysymyksiä. Voit käyttää alla olevan kuvan Q- ja A-diaa.
12. Pelaa pelejä lämmittelyyn
Pelit muuttavat passiivisen yleisön aktiivisiksi osallistujiksi ensihetkestä lähtien. Yleisösi koosta, ajasta ja tilasta riippuen voit joko keksiä fyysisen aktiviteetin tai yksinkertaisen, kahden minuutin pelin, kuten Kaksi totuutta, yksi lie. Tutustu parhaisiin jäänmurtajat tästä.
Kuinka valita oikea aloitus esityksellesi
Kaikki avaustekniikat eivät sovi kaikkiin esitystilanteisiin. Ota huomioon seuraavat tekijät lähestymistapaa valitessasi:
Yleisön ikä ja tuttuus - Johtajat suosivat usein suoruutta. Uudemmat tiimit voivat hyötyä yhteisöllisyyttä edistävistä tilaisuuksista.
Istunnon pituus ja muoto - 30 minuutin sessioissa saatat käyttää vain yhtä nopeaa aloitustekniikkaa. Koko päivän työpajoissa voidaan käyttää useita osallistamisstrategioita.
Aiheen monimutkaisuus ja herkkyys - Monimutkaisissa aiheissa on hyödyllistä esitellä uteliaisuutta herättävästi. Arkaluontoiset aiheet vaativat huolellisen psykologisen turvallisuuden luomisen ennen niiden käsittelyyn ryhtymistä.
Luonnollinen tyylisi - Tehokkain aloitus on sellainen, jonka osaat esittää aidosti. Jos huumori tuntuu pakotetulta, valitse toinen tekniikka.
Ympäristötekijät - Virtuaaliesityksissä on hyötyä interaktiivisista elementeistä, jotka vähentävät näyttöväsymystä. Suuret auditoriot saattavat vaatia dramaattisempia visuaalisia avauksia.
