Kuinka lisätä muistiinpanoja PowerPointiin tehokkaasti

Opitaan kuinka lisätä muistiinpanoja PowerPointiin tehdä esityksestäsi vaikuttavampi ja vakuuttavampi.

Mikä on paras tapa puhujille hallita esitystä ilman, että heiltä puuttuu mitään tietoa? Onnistuneen esityksen tai puheen salaisuus voi olla puhujan muistiinpanojen valmistelussa etukäteen.

Joten muistiinpanojen lisääminen PowePointiin voi auttaa sinua olemaan itsevarma esitellessään mitä tahansa aihetta.

Sinulla voi olla lukuisia esityksiä kouluaikasi ja työsi aikana, mutta harvat teistä eivät ymmärrä muistiinpanojen käyttöä PPT-dioissa esityksesi optimoinnissa.

Jos sinulla on vaikeuksia yksinkertaistaa ja minimoida diaasi samalla kun mainitset kaikki tiedot, jotka on esitettävä yleisölle, ei ole parempaa tapaa kuin käyttää puhujan muistiinpanoja PowerPointissa. Aloitetaan oppimalla lisäämään muistiinpanoja PowerPointiin onnistuneen esityksen saavuttamiseksi.

Sisällysluettelo

• Lisää PowerPoint-muistiinpanoja AhaSlides
• Kuinka lisätä muistiinpanoja PowerPointiin
• Esityksen aloittaminen, kun näet puhujan muistiinpanot esittäjän näkymässä
• Kuinka tulostaa PowerPoint-dioja muistiinpanojen kanssa
• Kuinka nähdä muistiinpanot PowerPointia esitettäessä
• Bottom Line
• Usein kysytyt kysymykset

Lisää PowerPoint-vinkkejä

• Kuinka tehdä interaktiivinen PowerPoint
• Kuinka tehdä sanapilvi PowerPointissa

Hyviä uutisia – voit nyt lisätä Powerpoint-muistiinpanoja AhaSlides

Koska sinun on osattava lisätä muistiinpanoja PowerPointiin vuorovaikutteisten toimintojen, kuten kyselyiden, pelien, tietokilpailujen ja muiden toimintojen osalta, lisätyökalut, kuten online-esitystyökalut, voivat olla kätevämpiä ja käytännöllisempiä. Vältät ehdottomasti viettämästä aikaa koko päivän suunnittelemalla näitä interaktiivisia toimintoja monimutkaisten tehtävien kanssa.

Voit esimerkiksi käyttää AhaSlides ohjelmisto, joka on jo integroitu PowerPoint-apuohjelmiin. Se ei ole yllättävää AhaSlides voit mukauttaa muistiinpanoja jokaisen interaktiivisen dian yhteydessä.

• Vaihe 1: Lisää AhaSlides PPT-tiedostoosi PowerPointin kautta lisäosaominaisuus
• Vaihe 2: Siirry suoraan omaan AhaSlides tili ja malli, jota haluat muokata
• Vaihe 3: Siirry diaan, johon haluat lisätä muistiinpanoja
• Vaihe 4: Sivun alareunassa on tyhjä tila: muistiinpanot. Voit muokata tekstejä vapaasti haluamallasi tavalla.

Vinkkejä

• Mitä tahansa päivität päätililläsi, se päivitetään automaattisesti PowerPoint-dioissa.
• Saatavilla on monia malleja, joita voit muokata tarpeidesi perusteella, joihin olet ehdottomasti tyytyväinen.

5 yksinkertaista vaihetta muistiinpanojen lisäämiseksi Powerpointiin

Sinusta on hyötyä, kun käytät muistiinpanoja esityksesi esittämiseen PowerPointissa. Joten kuinka voit lisätä muistiinpanoja PowerPointiin helposti? Seuraavat 5 vaihetta pelastavat päiväsi odottamatta.

• Vaihe 1. Avaa tiedosto työskentelemään esityksen parissa
• Vaihe 2. Tarkista työkalupalkin alta Näytä Välilehti ja valitse normaali or Ääriviivanäkymä
• Vaihe 3. Siirry dioihin, jos haluat lisätä muistiinpanoja
• Vaihe 4. Voit muokata muistiinpanoja kahdella tavalla:

Vaihtoehto 1: Etsi diojen alareunasta kohta: Napsauta lisätäksesi muistiinpanoja. Jos tämä jakso ei näy, voit mennä osoitteeseen Huomautuksia vuonna Status bar ja napsauta sitä aktivoidaksesi muistiinpanojen lisäystoiminnon.

Vaihtoehto 2: Napsauta Näytä -välilehteä ja etsi tmuistiinpanot-sivulla, sinut siirretään automaattisesti osoitteeseen Muoto muoto Muokkausta varten alla oleva dia on muistiinpanojen osio, valitse muistiinpanojen paikkamerkit, joita haluat muokata.

• Vaihe 5. Kirjoita tekstiä muistiinpanoruutuihin niin paljon kuin tarvitset. Voit vapaasti muokata tekstejä luettelomerkeillä, isoilla kirjaimilla ja korostaa fonttia lihavoidulla, kursivoitulla tai alleviivauksella tarpeidesi mukaan. Vedä ja laajenna muistiinpanojen raja-aluetta tarvittaessa kaksipäisellä nuoliosoittimella.

Vinkkejä: Kun kyse on ryhmäprojektista, siirry osoitteeseen Asenna diaesitysja valitse valintaruutu pitää diat päivitetty.  

Esityksen aloittaminen, kun näet puhujan muistiinpanot esittäjän näkymässä

Kun lisäät muistiinpanoja, monet esittäjät ovat huolissaan siitä, että yleisö näkee nämä muistiinpanot vahingossa tai et voi hallita muistiinpanoriviä, jos niitä on liikaa. Älä panikoi, sillä on olemassa tapoja käsitellä sitä helposti käyttämällä esittelijänäkymätoimintoa. Voit tarkastella kunkin dian muistiinpanoja näytölläsi samalla kun esität diaesityksen toisessa. 

• Vaihe 1. Etsi Diaesitys ja valitse Esittäjän näkymä
• Vaihe 2. Muistiinpanosi ovat päädian oikealla puolella. Kun siirrät kutakin diaa, muistiinpanot tulevat näkyviin vastaavasti.

• Vaihe 3. Voit vierittää muistiinpanoja alaspäin, jos ne ovat liian pitkiä näytöllä.

Vinkkejä: Valitse Näytön asetuksetJa valitse Vaihda esittäjänäkymää ja diaesitystä jos haluat erottaa sivut nuoteilla tai ilman muistiinpanoja.

Kuinka tulostaa PowerPoint-dioja muistiinpanojen kanssa

Voit määrittää Muistiinpanot sivut erillisenä asiakirjana, joka voidaan jakaa yleisön kanssa, kun he haluavat lukea lisätietoja. Dioissasi voi olla järkeä ja ne voidaan selittää selkeästi yleisölle, kun ne näytetään muistiinpanojen kanssa.

• Vaihe 1: Siirry kohtaan filee nauha-välilehdellä ja valitse sitten Painaa vaihtoehto
• Vaihe 2: Alle Asetus, valitse toinen laatikko (se on nimeltään Koko sivun diat oletuksena), jatka sitten Tulosteen asettelu, ja valitse Huomautusten sivut.

Vinkkejä: Muokkaa muita asetuksia lisämuutoksia varten, valitse monisteen versio, mitkä diat tulostetaan, aseta kopioiden määrä jne. ja tulosta tavalliseen tapaan. 

viite: Microsoftin tuki

Kuinka nähdä muistiinpanot PowerPointia esitettäessä

Voit tarkastella ja lisätä puhujan muistiinpanoja PowerPoint-diaesitystä esitellessäsi seuraavasti:

1. Avaa PowerPoint: Avaa PowerPoint-esitys, joka sisältää muistiinpanot, joita haluat tarkastella esityksen aikana.
2. Aloita diaesitys: Napsauta "Diaesitys"-välilehteä PowerPoint-nauhassa näytön yläosassa.
3. Valitse diaesitystila: Valittavana on erilaisia ​​diaesitystiloja mieltymystesi mukaan:
   • Alusta: Tämä aloittaa diaesityksen ensimmäisestä diasta.
   • Nykyisestä diasta: Jos työskentelet tietyn dian parissa ja haluat aloittaa diaesityksen siitä kohdasta, valitse tämä vaihtoehto.
4. Esittäjänäkymä: Kun diaesitys alkaa, paina "Alt"-näppäintä (Windows) tai "Option"-näppäintä (Mac) ja napsauta esitysnäyttöäsi. Tämän pitäisi avata Esittäjänäkymä kahden näytön asetuksissa. Jos sinulla on yksi näyttö, voit aktivoida Esittäjänäkymän napsauttamalla "Esittäjänäkymä" -painiketta näytön alareunan ohjauspalkissa (Windows) tai käyttämällä "Diaesitys"-valikkoa (Mac).
5. Näytä esittelijän huomautukset: Esittäjänäkymässä näet nykyisen diasi yhdellä näytöllä ja toisessa näytössä (tai erillisessä ikkunassa) esittelijänäkymän. Tämä näkymä sisältää nykyisen dian, seuraavan dian esikatselun, ajastimen ja, mikä tärkeintä, esittäjän muistiinpanot.
6. Lue muistiinpanot esityksen aikana: Kun etenet esityksesi läpi, voit lukea esittelijän muistiinpanojasi esittelijänäkymässä esityksen ohjaamiseksi. Yleisö näkee päänäytöllä vain dian sisällön, ei muistiinpanojasi.
7. Navigoi diojen läpi: Voit selata diojasi nuolinäppäimillä tai napsauttamalla dioja esittelijänäkymässä. Tämän avulla voit siirtyä eteenpäin tai taaksepäin esityksessäsi pitäen samalla muistiinpanosi näkyvissä.
8. Lopeta esitys: Kun olet lopettanut esityksen, paina "Esc"-näppäintä poistuaksesi diaesityksestä.

Esittäjänäkymä on hyödyllinen työkalu esittäjille, koska sen avulla voit nähdä muistiinpanosi ja hallita esitystäsi ilman, että yleisö näkee muistiinpanoja. Se on erityisen hyödyllistä, jos pidät puheen tai esityksen, jossa sinun on viitattava yksityiskohtaisiin tietoihin tai vihjeisiin.

Bottom Line

Joten, opitko kaiken tarvitsemasi muistiinpanojen lisäämisestä PowerPointiin? Uusien taitojen päivittäminen joka päivä on tarpeen, jotta pystymme paremmin sekä työssä että oppimisessa. Lisäksi käytön oppiminen AhaSlides ja muut lisätyökalut voivat antaa sinulle kilpailuetuja tehdäksesi vaikutuksen ideoistasi opettajillesi, esimiehille, asiakkaille ja muille.

Yrittää AhaSlides heti avataksesi uskomattoman potentiaalin.

Usein kysytyt kysymykset