Uusi näkemys ryhmätyön tärkeydestä | 2024 Päivitetty

Mitä tiimityön merkitys sinulle merkitsee? Menestyäkseen työssä kognitiiviset taidot eivät riitä; työnantajat vaativat nykyään enemmän ei-kognitiivisia taitoja. Näistä taidoista tulee vähitellen uusi työn suorituskyvyn mitta. Tehokkaan tiimin salaisuus on tiimityö.

Voit kehittyä ryhmätyötaitoja varhaisesta koulusta, kun työskentelet luokkatovereiden kanssa suorittaaksesi tehtäviä. Ja kun olet työpaikalla, tehokas ryhmätyö tulee jopa kriittisemmäksi, mikä on vähintään 50 % projektin onnistumisesta. Työntekijöiden on ymmärrettävä ryhmätyön tärkeys ja tehokkaan yhteistyön säilyminen on välttämätöntä tuottavuuden parantamiseksi.

Näin ollen tiimityön olemuksen, sen tärkeyden ja sekä positiivisten että negatiivisten esimerkkien ymmärtäminen voi auttaa yritystä käsittelemään huonoja tiimityöntekijöitä ja parantamaan yhteistyötä heidän liiketoiminnassaan.

Sisällysluettelo

• Yleiskatsaus
• Ryhmätyön tärkeys: 5 tehokkaan ryhmätyön etua
• Huonoa ryhmätyötä, jota sinun tulee välttää: 6 esimerkkiä
• Vinkkejä ryhmätyötaitojen parantamiseen
• 8 ryhmätyötaitoa hallita
• Bottom Line
• Usein kysytyt kysymykset

Yleiskatsaus

Lisää sitoutumisvinkkejä AhaSlidesin avulla

• Työllistettävyystaidot
• Aikataulu tekniikoita ja esimerkkejä
• Etätyöskentelyn edut

Ryhmätyön tärkeys: 5 tehokkaan ryhmätyön etua

Miksi tiimityö on tärkeää työpaikalla? Hyvä tiimityö voi tuoda monia etuja sekä yksilöille että organisaatioille. Se on myös syy siihen, miksi yritykset yrittävät parantaa tiimityötaitoja tiimeissä ja yrityksissä.

# 1. Vähennä työpaikkakonflikteja – Ryhmätyön tärkeys

Konfliktit syntyvät usein epäterveellisessä kilpailutyössä, koska joukkuetoverit saavat eriarvoista kohtelua ja etuja. Työpaikalla on tavallista nähdä tehtäväristiriidat, suhdekonfliktit ja arvoristiriidat. Tehtäväristiriidat viittaavat erityisesti mielipiteiden ja toiminnan erimielisyyksiin, kun eri tiimin jäsenillä on erilaiset näkemykset ja taustat. Kun he tekevät hyvää tiimityötä, he voivat pysyä yhdessä ratkaistakseen ongelmia, löytääkseen tehokkaita ratkaisuja konflikteihin ja ollakseen yhteydessä tiimin jäseniin. Forbes osoittaa, että kaikkien konfliktien estäminen voi auttaa tiimejä kasvamaan nopeasti ja saavuttamaan täyden potentiaalinsa.

#2. Rohkaise innovaatioita ja luovuutta – tiimityön merkitys

Kun teet tiimityötä aivoriihiä ja ryhmien yhdistämistä, työntekijät saavat helpommin inspiraatiota. Koska muut joukkuetoverit ovat valmiita kuuntelemaan ja tukemaan muiden mielipiteitä ja ajatuksia, he voivat olla vapaita ajattelemaan laatikosta ja puhumaan ideoitaan. Kun henkilö keksii idean, toinen tiimin jäsen saattaa osoittaa suoraa ja järkevää kritiikkiä ja neuvoja työskennellessään yhdessä näiden ideoiden toteuttamiseksi, mikä edistää innovaatioita ja läpimurtoja.

# 3. Säilytä positiivinen työpaikka – Ryhmätyön tärkeys

Ryhmätyö on tärkeää, koska hyvä tiimityö tekee työntekijöistä onnellisempia ja pysyy positiivisena työympäristönä koko ajan. Ryhmätyö voi estää vapaamatkustajat, väärinkäsitykset ja tarpeettomat riidat. Kovan riidan jälkeenkin jäsenet voivat ymmärtää toisiaan paremmin. Hyvä tiimin jäsen saattaa kertoa halukkuudestaan ​​auttaa työn kattamisessa tai antaa ohjeita muille tiimitovereille, kun he ovat kokemattomia uusissa tilanteissa tai joutuvat käsittelemään henkilökohtaisia ​​hätätilanteita.

# 4. Tehosta henkilökohtaista ja organisaation kasvua – Ryhmätyön tärkeys

Tehokkaassa tiimissä nostat mahdollisuuksia oppia asiantuntijoilta tai kokeneilta eläkeläisiltä. Kun tiimissäsi on henkilö, joka on itsekuria, hyvää ajanhallintaa ja huomiota yksityiskohtiin, voit oppia nämä hyvät tiimipelaajataidot ja hallitse ne ja auttaa sinua parantamaan tietämystäsi, saamaan parempia työsuorituksia, tekemään parempia päätöksiä ja johtavat korkeampaan ylennukseen. Yritys, jossa on monia tehokkaita tiimejä, on kukoistava yritys, ne ovat tärkein tekijä, joka selittää yrityksen menestymisen markkinoilla, paremman maineen ja enemmän kykyjen houkuttelemisen.

# 5. Vähennä ahdistusta ja burnoutia – Ryhmätyön tärkeys

Miksi tiimityö on tärkeää työpaikalla? Ryhmätyön hyödyt näkyvät myös työntekijöiden ahdistuksen ja työuupumusten vähentämisessä. Ryhmätyöskentelyn tehokkuus tarkoittaa sitä, että ne yleensä noudattavat määräaikaa, tuottavat parhaat tulokset ja välttävät virheitä ja virheitä. Koko joukkue on vastuussa ja vastuussa velvollisuudestaan, joten he eivät todennäköisesti joudu ylikuormitukseen tai heillä on vapaamatkustajia. He voivat olla vähemmän hermostuneita ja turhautuneita, kun he tietävät, että he voivat saada täyden tuen luotettavalta tiimiltäsi, kun he ovat vaikeassa tilanteessa.

Huono ryhmätyö vältettävä: 6 esimerkkiä

Oletko koskaan miettinyt, miksi tiimisi ei toimi? Tiimissäsi on monia kykyjä, mutta tiimityöskentelyn suhteen he näyttävät olevan haluttomia tekemään yhteistyötä muiden kanssa tai työskentelemään paremmin itsenäisesti. Niiden takana voi olla syitä. Tässä on 5 esimerkkiä huonosta ryhmätyöstä, jotka voivat auttaa sinua tarkistamaan yhteistyötasosi tiimissäsi:

• Keskittyminen vain tuloksiin

Monet johtajat eivät ymmärrä ryhmätyön tärkeyttä. He todennäköisesti pitävät silmänsä tuloksissa ja jättävät huomiotta, kuinka heidän tiiminsä työskentelee yhdessä tulosten saavuttamiseksi. Tiimin on hyvä asettaa tavoite, mutta älä välitä siitä, miten tiimisi suorittaa tehtävän, jakaa työtaakka epäoikeudenmukaisesti sekä epävakaat tiimisäännöt ja -kulttuuri ovat joitakin syitä, jotka johtavat joukkueen konflikteihin ja joukkueen epäjohdonmukaisuuteen.

• Epäluottamus

Yksi tyypillisistä esimerkeistä huonosta ryhmätyöstä on luottamuksen puute. Tiimi ilman luottamusta ei ole hyvä joukkue. Kun joukkueen pelaajat menettivät luottamuksensa keneen tahansa joukkueeseensa, on joukkueen ja organisaation epäonni. Uskon puute viittaa työntekijöiden tilaan, jotka suhtautuvat epäilevästi liiketoimintaan tai työtovereihinsa eivätkä pidä ketään tarpeeksi luotettavana hoitamaan tehtäviä yhdessä. He saavat todennäköisemmin jännitystä ja uupumusta yrittäessään purra pois enemmän kuin pystyvät pureskelemaan. Ja pitkällä aikavälillä se voi johtaa korkeaan henkilöstön säilyttäminen ja henkilöstön vaihtuvuus on alhainen.

• Vastuullisuuden puute

Ilmaista ratsastusta tapahtuu koko ajan, jopa tehokkaimmalla joukkueella on vapaamatkustaja. He ovat työntekijöitä, jotka osallistuvat niin vähän ryhmätyöhön. Johtaja voi yrittää estää ihmisiä, joilla ei ole vastuuntuntoa ja vastuuntuntoa tiimissään. Tuottavat työntekijät kärsivät ja he menettävät inspiraationsa ja motivaationsa työskennellä kovasti ja parantaa itseään, kun he näkevät muut vapaamatkustajat, joilla on samanlaiset palkinnot kuin he.

• Negatiivinen kilpailukyky

Monien joukossa syistä, jotka voivat tuhota tiimisijohtaja voi harkita haitallisen kilpailun estämistä. Kilpailu on hyvä keino saada ihmiset kehittymään. Jokainen tiimin jäsen yrittää parhaansa saadakseen tunnustusta ja palkintoja erinomaisesta suorituksestaan. Mutta kun se menee liian pitkälle, monet työntekijät yrittävät tehdä likaisia ​​temppuja vahingoittaakseen muita työntekijöitä tai esittelevät tietämystään ja kykyjään harkitsematta, mikä voi poistaa tiimityön ja ryhmän yhteenkuuluvuuden tunteen.

• Egot

Kun työntekijät jättävät huomiotta tiimityön merkityksen, he näyttävät asettavan egonsa etusijalle ja ovat todennäköisesti itsepäisiä kuuntelemaan muiden neuvoja. He uskovat itseensä ja ovat vähemmän halukkaita oppimaan uusia asioita. He eivät halua kommunikoida tiiminsä kanssa ja keskittyä vain pakottamaan muut seuraamaan heitä. Samaan aikaan on tiettyjä joukkuepelaajia, jotka jatkuvasti syyttävät muita. Tämä on yksi huonoimmista esimerkeistä ryhmätyöstä ja voi saada muut joukkuetoverit ärsyyntymään ja ärsyyntymään.

• Huono kommunikointi

Yleinen ilmiö tiimityössä viime aikoina on huono kommunikaatio, erityisesti virtuaaliryhmien osalta. Yhä useammat ihmiset ovat laiskoja kommunikoimaan ja olemaan vuorovaikutuksessa joukkuetovereidensa kanssa. Tehokkaan viestinnän puute voi aiheuttaa erilaisia ​​ongelmia, kuten unohdettuja tehtäviä, päällekkäisiä töitä, virheitä, jännitteiden lisääntymistä, määräaikojen myöhästymistä, vääriä olettamuksia ja paljon muuta.

Vinkkejä ryhmätyötaitojen parantamiseen – Ryhmätyön merkitys

Jos olet kuullut ryhmätyön viidestä C:stä, jotka tarkoittavat kommunikaatiota, toveruutta, sitoutumista, luottamusta ja valmennusta, saatat löytää siitä apua tehokkaan tiimityöstrategian suunnittelussa. Voit yhdistää nämä käsitteet ja seuraavat vinkit parantaaksesi tiimityötä tiimissäsi ja työpaikallasi.

• Selvitä joukkueen säännöt ja henkilökohtaiset tehtävät

On tärkeää, että tiimi laatii selkeät ryhmäsäännöt ja käytännöt ennen kuin aloitat työskentelyn keskenään. Esittelytapaamiset voivat olla hyvä idea vastaperustetuille tiimeille tai uusille tulokkaille, jotta he voivat pian mukautua tiimin tavoitteisiin ja olla vastuussa rooleistaan. Kun jokainen sopeutuu työskentelemään muiden kanssa, he voivat vapaasti jakaa ideoitaan ja sitoutua tiimiin ja organisaatioon pitkällä aikavälillä.

• Kasvaa Ryhmänrakentamistoimintaa

Mitkä ovat parhaat tiiminrakennustoiminnot, jotta ihmiset ymmärtäisivät tiimityön tärkeyden? Mitä tulee tiiminrakennustoimintojen perustamiseen, on olemassa 5 päätyyppiä, joihin kuuluvat kokouksen aloitus, viestintä, ongelmanratkaisu, aivoriihi ja työntekijöiden sitoutuminen. Kunkin tapahtuman tavoitteen asettamisesta riippuen voit suunnitella sopivia aktiviteetteja. Voit harkita jäänmurtajien järjestämistä ja suoria äänestyksiä kokouksen aloittamiseksi. Voit muokata triviavisaa haastaaksesi, kuinka paljon kukin tiimin jäsen tietää toisesta. Tai järjestämällä kannustinmatkan kuuluisalle rannalle tai leirintäalueelle palkitsemaan joukkuettasi ja samalla antamalla heille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa ja rakentaa siteitä joukkuetoveriensa kanssa.

• Käytä huipputeknisiä työkaluja

Digitaalisella aikakaudella älä unohda päivittää tiimiäsi korkean teknologian ohjelmistoilla parantaaksesi tuottavuutta ja vähentääksesi työntekijöiden työtaakkaa. Nykyään on enemmän organisaatioita, jotka suosivat hybridityömalleja, ja sopivien virtuaalisten kokousalustojen ja esitystyökalun käyttö on hyödyllistä. AhaSlides ihanteellinen työkalu onnistuneen ja kiinnostavan esityksen muokkaamiseen. Voit nopeasti muokata reaaliaikaisia ​​kyselyitä, interaktiivisia tietokilpailuja ja pelejä yllättääksesi tiimisi ja organisaatiosi. Voit esimerkiksi määrittää Spinner Wheelin kutsumaan satunnaisesti osallistujien nimet tutustumaan tiimiisi -tietovisaan.

8 hallitsevaa ryhmätyötaitoa – Ryhmätyön merkitys

#1 – Viestintä

Olipa kyseessä kokoushuone tai luokkahuone – tehokas viestintä on avain menestykseen. Sinun on kyettävä kommunikoimaan ja välittämään tarvittavat tiedot, joten ei ole varaa epäillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtaisesti, kokoustyötilojen tai sähköpostin ja puhelimen kautta.

Viestintä sisältää molemmat sanallinen ja sanatonta vihjeitä. Suullinen viestintä sisältää näkökulmasi, sanasi ja luottamus ja selkeys, jolla käytät näitä sanoja, sekä äänensävy, jota käytät mielipiteesi esittämiseen.

Ei-verbaalinen viestintä on tapa, jolla reagoit, kun muut puhuvat. Kehonkielesi, ilmeesi (silmien pyörittely, syvät huokaukset), huomiotasosi (tämä sisältää tarkkaavaisuutesi tai ajat, jolloin olet erillään) ja katsekontaktisi (olitpa sitten liikkuessasi, normaalissa katsekontaktissasi tai leikkimässäsi) tuijottava peli) ovat kaikki esimerkkejä ei-verbaalisesta kommunikaatiosta.

#2 – Yhteistyö

Ryhmätyötaidot

Yhteistyötaidot antavat ihmisille ja ryhmille kyvyn toimia hyvin toistensa kanssa yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Nykytilanteessa se tarkoittaa hyvien kommunikointitaitojen ohella, että sinun tulee olla aktiivinen kuuntelija, olla vastuullinen, ymmärtää tehtävät ja vaiheet, olla empaattinen ja tunnustaa kollegoiden henkilökohtaiset tavoitteet, haasteet ja monimuotoisuus.

Anna esimerkiksi tiimisi jäsenten esitellä POV:nsa positiivisen yhteistyöympäristön luomiseksi. Jos et ymmärrä, pyydä selvennystä ja tee siitä yhteenveto osoittaaksesi, että olet samalla sivulla ennen kuin jatkat eteenpäin. Varo, onko tiimin jäsen ärtyisä tai hiljainen eikä näytä tavalliselta itseltään; ehkä he tarvitsevat jonkun jolle puhua. Kun ihmiset tulevat eri taustoista, saattaa esiintyä tapauksia, joissa kollegaa ei oteta huomioon tai siitä puhutaan kokouksissa.

Yritä tietoisesti tuoda keskustelu takaisin kyseiselle henkilölle ja luoda avoin ympäristö. Nämä ovat vain muutamia tapoja käyttää yhteistyötaitojasi ja muodostaa menestyvä tiimi.

#3 – Aktiivinen kuuntelu

Vaikka aktiivinen kuuntelu on osa sanatonta kommunikaatiota, se on yksi tärkeimmistä tiimityöskentelytaidoista, ja se ansaitsee erityisen maininnan. Jos olet taitava aktiivinen kuuntelija, et kiinnitä huomiota vain siihen, mitä puhuja sanoo ääneen; mutta sinäkin pystyt siihen ymmärtää sanomattoman viestin. Aktiivisena kuuntelijana kuuntelet tuomitsematta ja ymmärrät, mistä joukkuetoverisi tulevat, kun he jakavat ajatuksiaan, näkemyksiään ja tunteitaan tietystä aiheesta.

Esimerkiksi työskennellessään projektin parissa suurin osa tiimistä saattaa sopia tietystä määrästä projektin virstanpylväitä. Muutamalla eriävällä äänellä saattaa olla perusteltuja huolenaiheita, mutta ne suljetaan. Sinä tiiminvetäjänä tai jopa tukevana kollegana voit tuoda takaisin keskustelun, jossa heidän POV:iaan rohkaistaan ​​ja niistä keskustellaan avoimella ja tuomitsemattomalla ajattelutavalla.

#4 - Tietoisuus

Ryhmätyössä sinun tulee aina olla tietoinen joukkueen dynamiikasta. Tämä tietoisuus tulee tiimisi jäsenten persoonallisuuden tuntemisesta, mikä ei ole aina jotain, mitä saat heti, vaan jotain, joka kehittyy ajan myötä.

Kun olet selvittänyt, kuka on kuka tiimissä, on helpompi navigoida, miten ja milloin aiot sanoa itsesi tai auttaa muita äänestämään itseään.

Oletetaan esimerkiksi, että tiedät, että tiimin jäsen on ujo ja hän on saanut ajatuksia alas aiemmin. Siinä tapauksessa kohtaat todennäköisesti tilanteita, joissa he tuntevat olonsa epämukavaksi esitellä ideoitaan julkisesti. Älä unohda niitä. Voit pyytää heitä esittämään ideansa yksityisesti kanssasi, minkä voit luvata heille tapahtuvan ilman tuomiota.

Toinen tapa on käyttää vuorovaikutteinen sitouttamisohjelmisto. Ilmaiset alustat, kuten AhaSlides voi antaa jokaisen lähettää ideansa nimettömästi mistä tahansa, mikä tarkoittaa, että he tuntevat olonsa rohkaisevammaksi jakamaan ajatuksiaan.

Kokeile AhaSlidesia ilmaiseksi! – Tärkeää tiimityössä

#5 – Konfliktinhallinta

Hyväksytään se, tiimien sisäiset konfliktit ovat yleisiä ja väistämättömiä. Mutta se, mitä tapahtuu seuraavaksi, voi muodostaa tai hajottaa joukkueen ja sitä kautta organisaation. Siksi konfliktinhallintataidot ovat asiantuntevia aina kysytty.

Joukkue koostuu erilaisista ihmisistä. Ihmisiä, joilla on erilainen tausta, käyttäytyminen, elämänkokemus, persoonallisuus, eetos sekä ammatilliset ja henkilökohtaiset tavoitteet. Sellaisenaan on yleistä, että ihmiset eivät jaa samanlaista näkemystä kampanjan tai projektin kaikissa vaiheissa.

Johtajan vastuulla on sukeltaa syvälle konfliktinhallintataitojaan ja rakentaa yksimielisyys kaikkien kesken. Sinun on otettava neuvottelijan rooli, annettava rakentavaa palautetta ja ratkaistava erimielisyydet joukkuetovereidesi välillä. Ja loppujen lopuksi heidän pitäisi hyväksyä joukkueen päätös iloisella sydämellä.

#6 - Vastuullisuus

Olitpa tiiminvetäjä tai tiimin jäsen, sinun on oltava vastuussa teoistasi ja päätöksistäsi. Sinun on oltava luotettava ja vastuullinen niin kollegasi voivat luottaa sinuun – olipa kyse heidän henkilökohtaisista tiedoistaan ​​tai yritykseen liittyvistä arkaluonteisista tiedoista.

Joissakin tapauksissa sinun on ehkä tehtävä nopeita päätöksiä monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseksi, kuten odottamattomia tiesulkuja, jotka saattavat viivästyttää projektiasi, tai olla tekemisissä työtoverin kanssa, joka katkaisee heidän tiiminsä. Nämä ovat ei-toivottuja tilanteita, joissa sinun on tiiminä löydettävä näiden ongelmien lähde, ymmärrettävä näiden viivästysten "miksi" ja "miten" ja toimittava sen mukaisesti. Vastuuntuntosi ja vastuuntuntosi kannustaisi tiimiäsi ponnistelemaan ja työskentelemään yhdessä korkeatasoisen työn laadun ja työmoraalin saavuttamiseksi.

#7 – Vakaumus

Ei ole oikein toivoa, että tiimillä tai organisaatiolla olisi aina hyviä päiviä. Tulee takaiskuja, hylkäämisiä, odottamattomia esteitä, projektien viivästyksiä ja jopa henkilökohtaisia ​​tappioita, jotka voivat haitata yrityksen kasvua. Näinä aikoina sinun on koottava vakaumus ja lähestyttävä vaikeita aikoja kasvun ajattelutavalla. Yksinkertaisesti sanottuna sinun on vahvistettava uskoa siihen, että voit tehdä sen tiimissäsi ja edetä kovalla työllä ja sinnikkällä.

Ymmärrä, että voit valita, annatko tämän takaiskun määritellä itsesi tai keskittyä oppimiseen ja uusien tapojen löytämiseen haasteiden ratkaisemiseksi. Jos esimerkiksi uusi verkkosivustosi ei ole saanut odotuksiasi, analysoi sen puutteet. Ota selvää, mikä siinä on vialla, opi siitä ja rakenna siitä uudempi, parannettu versio. Tai jos olet huomannut, että rekrytointistrategia ei toimi yrityksesi tyydyttävällä tavalla, älä anna strategian vaikuttaa sinuun enää, kun rakennat uutta strategiaa tyhjästä.

#8 - Myötätunto

Myötätunto on luultavasti tiimin jäsenen aliarvostetuin taitosarja. Ja kuitenkin nykyisessä talousskenaariossa se on korkein lisäarvo organisaatiolle. Myötätunto antaa sinun katsoa pinnan ulkopuolelle. Se avaa sinut ymmärtämään paremmin kollegojesi motiiveja ja tunteita ja motivoi sinua määrätietoiseen toimintaan.

Myötätunto on itse asiassa askeleen pidemmälle kuin empatia, jossa et vain tunne mitä toinen henkilö tuntee, vaan myös ryhdyt toimenpiteisiin vähentääksesi tätä negatiivista tunteiden voimaa. Kuuntelet heitä, ymmärrät, mistä he tulevat, asetat itsesi heidän asemaansa ja luot tilanteeseen sopivan vastauksen. Sinun on ehkä oltava myötätuntoinen missä tahansa – ryhmäistunnoissa, henkilökohtaisissa haastatteluissa, virtuaaliistunnoissa tai sähköpostissa.

Kun voit siirtää tämän taidon jokaiselle tiimin jäsenelle, se voi tehdä ihmeitä heidän itseluottamukselleen ja heidän reagointilleen samankaltaisiin tilanteisiin myöhemmin elämässä. Edellä mainitut tiimityötaidot eivät ole tarkoitettu vain työpaikalle. Voit käyttää niitä luokkahuoneessa, aikana ryhmäaivoriihiäja jopa teatterissa. Tärkeintä on jatkaa harjoittelua. Katso, kuinka ne vaikuttavat seuraavan kerran, kun sisällytät ne päivittäisiin istuntoihin.

Bottom Line

Ryhmätyön voima on kiistaton, kuten näette ryhmätyön tärkeyden. Nyt kun ymmärrät tiimityön merkityksen, mikä on avain tehokkaiden tiimien avaamiseen missä tahansa työssä millä tahansa alalla.

Muista, että nykyiset tiimit eroavat entisistä joukkueista: ne ovat monipuolisempia, dynaamisempia, vaativampia ja tekniikkataitoisempia. Älä petä heitä pienillä virheillä johtamisessa ja ryhmätyössä.

avata AhaSlides Ominaisuuksia ilmaiseksi tutkiaksesi jaloa tapaa parantaa tiimityötä ja ryhmien välistä yhteyttä.

Usein Kysytyt Kysymykset:

viite: Havard Business Review