Jos olet kyllästynyt tehottomiin, aikaa vieviin aivoriihiin, joissa ihmiset eivät useinkaan halua puhua tai vain keskustella siitä, kenen ideat ovat parempia. Sitten Nimellinen ryhmätekniikka on kaikki mitä tarvitset.
Tämä tekniikka estää kaikkia ajattelemasta samalla tavalla ja rohkaisee heitä olemaan luovia ja innostuneita ryhmäongelmien ratkaisemisesta. Ei ole liioittelua sanoa, että se on loistava työkalu mille tahansa ryhmälle, joka etsii ainutlaatuisia ideoita.
Opitaanpa siis tästä tekniikasta, sen toiminnasta ja vinkkejä onnistuneen ryhmän aivoriihiin!
Sisällysluettelo
Parempia aivoriihi-istuntoja AhaSlidesin avulla
- Kuusi ajattelua | Paras täydellinen opas aloittelijoille vuonna 2024
- Luominen Affiniteettikaavio | Vaiheittainen opas aloittelijoille vuonna 2024
- Ideataulu | Ilmainen online-aivoriihityökalu
Tarvitsetko uusia tapoja aivoriihiin?
Käytä hauskaa tietovisaa AhaSlidesissa luodaksesi lisää ideoita töissä, luokassa tai ystävien kanssa kokoontuessa!
🚀 Rekisteröidy ilmaiseksi☁️
Mikä on nimellinen ryhmätekniikka?
Nominal Group Technique (NGT) on ryhmäaivoriihi menetelmä ideoiden tai ratkaisujen luomiseksi ongelmaan. Se on jäsennelty menetelmä, joka sisältää seuraavat vaiheet:
- Osallistujat työskentelevät itsenäisesti ideoiden luomiseksi (he voivat kirjoittaa paperille, käyttää piirustuksia jne.)
- Osallistujat jakavat ja esittelevät ideansa koko tiimille
- Koko tiimi keskustelee ja luokittelee annetut ideat pisteytysjärjestelmän perusteella nähdäkseen, mikä vaihtoehto on paras.
Tämä menetelmä auttaa rohkaisemaan yksilön luovuutta, ottamaan kaikki osallistujat tasapuolisesti mukaan ja lisäämään sitoutumista ongelmanratkaisuprosessiin.
Milloin nimellistä ryhmätekniikkaa käytetään?
Tässä on joitain tilanteita, joissa NGT voi olla erityisen hyödyllinen:
- Kun ajatuksia on monia: NGT voi auttaa tiimiäsi järjestämään ja priorisoimaan ideoita antamalla jokaiselle jäsenelle yhtäläisen mahdollisuuden osallistua.
- Kun ryhmäajattelulla on rajoituksia: NGT auttaa vähentämään ryhmäajattelun vaikutusta kannustamalla yksilön luovuuteen ja ideoiden monimuotoisuuteen.
- Kun joillakin tiimin jäsenillä on enemmän ääntä kuin toisilla: NGT varmistaa, että jokaisella tiimin jäsenellä on yhtäläinen mahdollisuus esittää mielipiteensä asemastaan riippumatta.
- Kun tiimin jäsenet ajattelevat paremmin hiljaisuudessa: NGT:n avulla ihmiset voivat keksiä ideoita itselleen ennen niiden jakamista, mikä voi olla hyödyllistä niille, jotka haluavat työskennellä hiljaisuudessa.
- Kun tiimin päätöksentekoa tarvitaan: NGT voi varmistaa, että kaikki tiimin jäsenet ovat mukana päätöksentekoprosessissa ja heillä on yhtäläinen mielipide lopullisesta päätöksestä.
- Kun tiimi haluaa tuottaa suuren määrän ideoita lyhyessä ajassa, NGT voi auttaa näiden ideoiden järjestämisessä ja priorisoinnissa.
Nimellisen ryhmätekniikan vaiheet
Tässä ovat tyypilliset nimellisen ryhmätekniikan vaiheet:
- Vaihe 1 – Johdanto: Fasilitaattori/johtaja esittelee ryhmälle nimellisen ryhmätekniikan ja selittää kokouksen tai aivoriihen tarkoituksen ja tavoitteen.
- Vaihe 2 – Hiljaisten ideoiden luominen: Jokainen jäsen miettii ajatuksiaan käsitellystä aiheesta tai ongelmasta ja kirjoittaa ne sitten paperille tai digitaaliselle alustalle. Tämä vaihe kestää noin 10 minuuttia.
- Vaihe 3 – Ideoiden jakaminen: Tiimin jäsenet jakavat/esittelevät ideoitaan vuorotellen koko tiimille.
- Vaihe 4 – Ideoiden selvennys: Kun kaikki ideat on jaettu, koko tiimi keskustelee kunkin idean selventämiseksi. He voivat esittää kysymyksiä varmistaakseen, että kaikki ymmärtävät kaikki ideat. Tämä keskustelu kestää yleensä 30–45 minuuttia ilman kritiikkiä tai tuomitsemista.
- Vaihe 5 – Ideoiden sijoitus: Tiimin jäsenet saavat tietyn määrän ääniä tai pisteitä (yleensä 1-5) äänestääkseen ideoista, jotka he pitävät parhaimpana tai olennaisimpana. Tämä vaihe auttaa priorisoimaan ideoita ja tunnistamaan suosituimmat tai hyödyllisimmät ideat.
- Vaihe 6 – Lopullinen keskustelu: Tiimi käy viimeisen keskustelun jalostaakseen ja selventääkseen parhaita ideoita. Sovi sitten tehokkaimmasta ratkaisusta tai toiminnasta.
Seuraamalla näitä vaiheita nimellinen ryhmätekniikka voi auttaa sinua saamaan aivoriihiä tehokkaammin ongelmanratkaisuja päätöksentekoprosesseja.
Esimerkiksi tässä on, kuinka voit käyttää nimellistä ryhmätekniikkaa asiakaspalvelun parantamiseksi vähittäiskaupassa
| Vaihe | objekti | Yksityiskohta |
| 1 | Johdanto ja selitys | Fasilitaattori toivottaa osallistujat tervetulleiksi ja selittää tapaamisen tarkoituksen ja menettelyn: "Kuinka parantaa asiakaspalvelua". Sitten tarjoaa lyhyen yleiskatsauksen NGT:stä. |
| 2 | Hiljaisten ideoiden generointi | Ohjaaja antaa jokaiselle osallistujalle paperiarkin ja pyytää heitä kirjoittamaan ylös kaikki ideat, jotka tulevat mieleen pohdittaessa tätä yllä olevaa aihetta. Osallistujilla on 10 minuuttia aikaa kirjoittaa ideansa muistiin. |
| 3 | Ideoiden jakaminen | Jokainen osallistuja esittelee ideansa, ja ohjaaja tallentaa ne fläppitaululle tai taululle. Tässä vaiheessa ideoista ei käydä keskustelua tai keskustelua, ja se varmistaa, että kaikki osallistujat saavat tasavertaisen panoksen. |
| 4 | Ideoiden selvennys | Osallistujat voivat pyytää selvennystä tai lisätietoja kaikista tiimin jäsenten ideoista, joita he eivät ehkä täysin ymmärrä. Ryhmä voi ehdottaa uusia ideoita keskusteluun ja yhdistää ideoita luokkiin, mutta ideoita ei saa hylätä. Tämä vaihe kestää 30–45 minuuttia. |
| 5 | Ideat Ranking | Osallistujat saavat tietyn määrän pisteitä äänestääkseen heidän mielestään parhaiden ideoiden puolesta. He voivat kohdistaa kaikki pisteensä yhdelle idealle tai jakaa ne useiden ideoiden kesken. Tämän jälkeen ohjaaja laskee kunkin idean pisteet ja määrittää tärkeimmät ideat myymälän asiakaspalvelun parantamiseksi. |
| 6 | Lopullinen keskustelu | Ryhmässä keskustellaan parhaiden ideoiden toteuttamisesta ja laaditaan toimintasuunnitelma parannusten tekemiseksi. |
Vinkkejä nimellisen ryhmätekniikan tehokkaaseen käyttöön
Tässä on muutamia vinkkejä nimellisen ryhmätekniikan tehokkaaseen käyttöön:
- Määrittele selkeästi ratkaistava ongelma tai kysymys: Varmista, että kysymys on yksiselitteinen ja että kaikilla osallistujilla on yhteinen käsitys ongelmasta.
- Anna selkeät ohjeet: Kaikkien osallistujien on ymmärrettävä nimellisryhmätekniikkaprosessi ja mitä heiltä odotetaan kussakin vaiheessa.
- Hanki fasilitaattori: Taitava fasilitaattori pystyy pitämään keskustelun keskittyneenä ja varmistamaan, että kaikilla on mahdollisuus osallistua. He voivat myös hallita aikaa ja pitää prosessin ajan tasalla.
- Kannustaa osallistumaan: Kannusta kaikkia osallistujia tuomaan ideoitaan ja välttämään keskustelun hallitsemista.
- Käytä anonyymiä äänestystä: Anonyymi äänestäminen voi auttaa vähentämään ennakkoluuloja ja kannustaa antamaan rehellistä palautetta.
- Pidä keskustelu vauhdissa: On tärkeää pitää keskustelu keskittyneenä kysymykseen tai aiheeseen ja välttää poikkeamia.
- Noudata jäsenneltyä lähestymistapaa: NGT on jäsennelty lähestymistapa, joka kannustaa ihmisiä osallistumaan, luomaan paljon ideoita ja järjestämään ne tärkeysjärjestykseen. Sinun tulee pysyä prosessissa ja varmistaa, että tiimisi suorittaa kaikki vaiheet.
- Käytä tuloksia: Tapaamisen jälkeen paljon arvokasta tietoa ja ideoita. Muista käyttää tuloksia päätöksenteossa ja ongelmanratkaisussa.
Näitä vinkkejä noudattamalla voit varmistaa, että NGT:tä käytetään tehokkaasti ja että tiimi luo innovatiivisia ideoita ja ratkaisuja.
Keskeiset ostokset
Toivottavasti tämä artikkeli on antanut sinulle hyödyllistä tietoa nimellisryhmätekniikasta. Se on tehokas tapa motivoida yksilöitä ja ryhmiä ideoimaan, ratkaisemaan ongelmia ja tekemään päätöksiä. Seuraamalla yllä olevia ohjeita ja vinkkejä tiimisi voi keksiä luovia ratkaisuja ja tehdä tietoisia päätöksiä.
Jos aiot käyttää nimellistä ryhmätekniikkaa seuraavassa kokouksessasi tai työpajassasi, harkitse sen käyttöä AhaSlides prosessin helpottamiseksi. Meidän esivalmistetuilla mallikirjasto ja piirteet, voit helposti kerätä palautetta osallistujilta reaaliajassa anonyymin tilan avulla, mikä tekee NGT-prosessista entistä tehokkaamman ja kiinnostavamman.
