Parempi ryhmäaivoriihi | 10 parasta vinkkiä vuonna 2024

Etsitkö ryhmäaivoriihitoimintaa? Pysähdytään miettimään Ryhmän aivoriihi hetkeksi… Milloin viimeksi istuit tiimisi, kollegojesi tai luokkatovereidesi kanssa keskustelemassa aiheesta? Tai viime kerralla, kun työnsit aivosi töihin (tai myrskyyn) ja luot ideoita muiden kanssa?

Aivoriihi on jotain, jota teemme melko usein, yleensä muiden kanssa. Mutta kaikki meistä eivät ymmärrä kaikkea ryhmäaivoriihistä, kuten kuinka se toimii tai kuinka se hyödyttää sinua, ja se voi päätyä epäjärjestettyihin aivoriihiin, jotka eivät johda mihinkään. 

Olemme auttaneet sinua hieman ideoimalla kaikkia näitä asioita puolestasi, katso alta parhaat vinkit parempaan ryhmäaivoriihiin!

Sisällysluettelo

• Sitoutumisvinkkejä AhaSlidesin kanssa
• Yksilö vs ryhmä ideointi
• Aivoriihen hyvät ja huonot puolet
• Aivoriihi – työ vs koulu
• 10 vinkkiä ryhmäaivoriihiin 
• 3 vaihtoehtoa aivoriihille
• Usein kysytyt kysymykset

Sitoutumisvinkkejä AhaSlidesin kanssa

• Aivoriihi kaavio | 11 vaihtoehtoa ideoiden synnyttämiseen vuonna 2024
• 10 Fun Aivoriihitoimintaa opiskelijoille ilmaisilla malleilla vuonna 2024

Yksilöllinen vs. ryhmä-aivoriihi

Katsotaanpa eroja yksilöllisen ja ryhmän aivoriihien välillä ja selvitetään, mikä niistä vastaa paremmin tarpeitasi.

Ryhmäaivoriihen plussat ja miinukset

Ryhmäaivoriihi on vanha mutta kultainen ryhmätoiminta, jota me kaikki olemme varmasti tehneet ainakin kerran elämässään. Silti se ei ole kaikille, ja on monia syitä, miksi se saa rakkautta toisilta, mutta peukalo alas toisilta. 

Plussat ✅

• Antaa miehistösi ajatella vapaammin ja luovasti – Yksi ryhmäaivoriihien tavoitteista on tuottaa mahdollisimman paljon ideoita, jolloin tiimisi jäseniä tai oppilaita rohkaistaan ​​keksimään mitä vain. Tällä tavalla he voivat saada luovan mehunsa virtaamaan ja päästää aivonsa villiin.
• Helpottaa itseopiskelu ja parempi ymmärrys – Ihmisten pitää tehdä vähän tutkimusta ennen ideoiden hakemista, mikä auttaa heitä syventymään tilanteeseen ja ymmärtämään sitä perusteellisesti.
• Kannustaa kaikkia siihen puhua ja liittyä prosessiin – Ryhmäaivoriihissä ei pitäisi olla tuomitsemista. Parhaat istunnot osallistuvat kaikkiin, korostavat kaikkien panoksia ja edistävät ryhmätyötä jokaisen jäsenen välillä. 
• Mahdollistaa tiimisi keksimisen enemmän ideoita lyhyemmässä ajassa – No, tämä on aika selvää, eikö? Yksittäinen aivoriihi voi joskus olla hyvä, mutta enemmän ihmisiä tarkoittaa enemmän ehdotuksia, mikä voi säästää tonneittain aikaa.
• Luo lisää monipuoliset tulokset – Ryhmäaivoriihi tuo pöytään erilaisia ​​näkökulmia, joten voit tarttua ongelmaan eri näkökulmista ja valita parhaat ratkaisut.
• Parantaa ryhmätyö ja sitoutuminen (joskus!) – Ryhmätyö auttaa yhdistämään tiimisi tai luokkaasi ja on loistava tapa tiivistää jäsenten välisiä siteitä. Niin kauan kuin vakavia konflikteja ei tapahdu 😅, joukkueesi voi nauttia prosessista yhdessä, kun he ovat saaneet siitä käsin.

Miinukset ❌

• Eivät kaikki osallistuu aktiivisesti aivoriihiin – Se, että kaikkia rohkaistaan ​​liittymään, ei tarkoita, että kaikki olisivat halukkaita siihen. Jotkut ihmiset ovat innostuneita, mutta toiset saattavat olla hiljaa ja saada houkutusta pitää sitä tauona työstä.
• Jotkut osallistujat tarvitsee enemmän aikaa saada kiinni – He saattavat haluta esittää omia ideoitaan, mutta eivät pysty sulattamaan tietoa tarpeeksi nopeasti. Ajan myötä tämä voi johtaa harvempiin ideoihin, kun jokainen oppii olemaan hiljaa. Tarkista nämä vinkit kääntämään pöytiä!
• Jotkut osallistujat saattavat puhua liikaa – On hienoa, että tiimissä on innostuneita pilkkuja, mutta joskus ne voivat hallita keskustelua ja saada muut olemaan haluttomia puhumaan. Ryhmäaivoriihi ei saisi olla yksipuolista, eihän?
• Vie aikaa suunnitella ja isännöidä – Keskustelu ei ehkä ole kovin pitkä, mutta sinun on silti tehtävä yksityiskohtainen suunnitelma ja esityslista etukäteen, jotta se sujuu sujuvasti. Tämä voi olla melko aikaa vievää.

Ryhmäaivoriihi työssä vs koulussa

Ryhmäaivoriihi voi tapahtua missä tahansa, luokkahuoneessa, kokoushuoneessa, toimistossasi tai jopa a virtuaalinen aivoriihi. Useimmat meistä ovat tehneet sen sekä koulussa että työelämässä, mutta oletko koskaan pysähtynyt miettimään näiden kahden välisiä eroja?

Aivoriihi työssä on käytännöllistä ja tulossuuntautuneempi sillä pyritään ratkaisemaan yritysten kohtaamat todelliset ongelmat. Samaan aikaan luokissa se on todennäköisesti enemmän akateeminen tai teoreettinen menetelmä, joka auttaa edistää ajattelukykyä ja keskittyy usein tiettyyn aiheeseen, joten tulos ei yleensä vedä niin paljon painoa.

Sen lisäksi työssä aivoriihissä saatuja ideoita voidaan soveltaa todellisiin ongelmiin, joten tulokset ovat mitattavissa. Sitä vastoin on vaikeampaa muuttaa luokassa syntyneitä ideoita todellisiksi teoiksi ja mitata niiden tehokkuutta.

10 vinkkiä ryhmäaivoriihiin

Saattaa olla helppoa kerätä ihmisiä ja aloittaa keskustelu, mutta käytännön aivoriihiksi tekeminen vaatii hieman enemmän vaivaa. Tässä on luettelo asioista, joita sinun pitäisi tehdä ja mitä ei pitäisi tehdä varmistaaksesi, että ryhmäsi aivoriihi on sujuvaa kuin voita.

Tehtävälista 👍

1. Kertokaa ongelmat – Ennen kuin järjestät ryhmäaivoriihiä, sinun tulee määritellä ongelmat, joita yrität ratkaista, jotta et mene minnekään ja tuhlaa aikaasi. Se auttaa keskustelua pysymään raiteilla.
2. Anna osallistujille aikaa valmistautua (valinnainen) – Jotkut ihmiset saattavat mieluummin ajaa spontaanisti aivoriihiä aktivoidakseen heidän luovuuttaan, mutta jos jäsenilläsi on vaikeuksia ajattelun kanssa lyhyessä ajassa, yritä antaa heille muutama tunti tai päivä ennen keskustelua. He pystyisivät tuottamaan parempia ideoita ja tuntemaan olonsa itsevarmemmaksi esittäessään niitä. 
3. Käytä jäänmurtajia - Kerro tarina (jopa kiusallinen sellainen) tai järjestä hauskoja pelejä ilmapiirin lämmittämiseksi ja joukkueesi innostamiseksi. Se voi vapauttaa stressiä ja auttaa ihmisiä antamaan parempia ideoita. Tarkista parhaat jäänmurtajapelit vuonna 2024!
4. Esitä avoimia kysymyksiä – Lyö maahan muutamalla kiehtovalla kysymyksellä, joiden avulla jokainen voi kertoa enemmän ajatuksistaan. Kysymyksesi tulee olla suoria ja täsmällisiä, mutta sinun on silti tehtävä tilaa joillekin selityksille sen sijaan, että annat ihmisten sanoa selvän kyllä ​​tai ei.
5. Ehdota ideoiden laajentamista – Kun joku on esittänyt idean, rohkaise häntä kehittämään sitä antamalla esimerkkejä, todisteita tai ennustettuja tuloksia. Loput ryhmästä voivat ymmärtää ja arvioida ehdotuksiaan paremmin tällä tavalla.
6. Kannustaa keskusteluun – Jos järjestät pienryhmää aivoriihiä, voit pyytää ryhmääsi (kohteliaasti!) kumoamaan toistensa ideat varmistaaksesi, että ne ovat vedenpitäviä. Luokassa tämä on loistava tapa parantaa oppilaiden kriittistä ajattelua.

Ei-to-do -lista 👎

1. Älä unohda agendaa – Olennaista on tehdä selkeä suunnitelma ja julkistaa se, jotta jokainen ymmärtää tarkalleen, mitä aikoo tehdä. Lisäksi tämä auttaa sinua pysymään ajan tasalla ja varmistaa, että kukaan ei eksy istunnon aikana.
2. Älä pidennä istuntoa – Pitkä keskustelu on usein uuvuttavaa ja voi luoda ihmisille mahdollisuuksia keskittyä johonkin muuhun kuin siihen aiheeseen, josta yrität puhua. Ryhmän aivoriihen pitäminen lyhyenä ja tehokkaana on tässä tapauksessa paljon parempi.
3. Älä hylkää ehdotuksia heti – Anna ihmisten tuntea itsensä kuulluiksi sen sijaan, että kaadaisi heti kylmää vettä ideoihinsa. Vaikka heidän ehdotuksensa eivät olisi hämmästyttäviä, sinun tulee sanoa jotain mukavaa osoittaaksesi, että arvostat heidän ponnistelujaan.
4. Älä jätä ideoita kaikkialle – Sinulla on paljon ideoita, mutta mitä nyt? Jätä se sinne ja lopeta istunto? No, saatat, mutta vie enemmän aikaa järjestääksesi kaiken itse tai sopiaksesi toisen tapaamisen seuraavien vaiheiden päättämiseksi. Kerää ja visualisoi kaikki ideat ja anna sitten koko ryhmän arvioida ne yhdessä. Perinteisin tapa on luultavasti kädennosto, mutta voit säästää aikaa ja vaivaa verkkotyökalujen avulla.

Järjestä ryhmäaivoriihi-istunto verkossa! 🧩️

3 vaihtoehtoja ryhmäaivoriihille

"Ideaatio" on hieno termi ideoita. Ihmiset käyttävät ideointitekniikoita tuottaakseen mahdollisimman monta ratkaisua ongelmaan, ja aivoriihi on vain yksi näistä tekniikoista.

Jos tiimisi tai luokkasi on aika kyllästynyt aivoriihiin ja haluat tehdä jotain "samaa, mutta erilaista", kokeile näitä tekniikoita 😉

#1: Mind Mapping

Tunnettu mielikartoitusprosessi näyttää pääaiheen ja pienempien kategorioiden väliset yhteydet tai ongelman ja mahdolliset ratkaisut. Se on loistava tapa visualisoida ideoita isossa kuvassa nähdäksesi, kuinka kaikki liittyvät toisiinsa ja mitä aiot tehdä.

Ihmiset käyttävät ajatuskarttoja aivoriihiessään melko usein ja ne ovat vähän vaihdettavissa. Mielikartta voi kuitenkin havainnollistaa ideoidenne välistä suhdetta, kun taas aivoriihi voi yksinkertaisesti esittää (tai sanoa) kaiken mielessäsi, joskus epäjärjestyneellä tavalla.

💡 Lue lisää: 5 ilmaista ajatuskarttamallia PowerPointiin (+ ilmainen lataus)

#2: Kuvakäsikirjoitus

Kuvakäsikirjoitus on kuvallinen tarina, jossa kerrot ideasi ja tulokset (älä huolehdi taiteellisen lahjakkuutesi puutteesta 👩‍🎨). Koska se on kuin tarina, jolla on juoni, tämä menetelmä on hyvä prosessien määrittelyyn. Kuvakäsikirjoituksen luominen antaa myös mielikuvituksesi lentää, mikä auttaa sinua visualisoimaan kaiken ja ennakoimaan mahdollisia tilanteita. 

Parasta on, että kuvakäsikirjoitus voi esittää jokaisen vaiheen, joten et menetä mitään ratkaisevaa etsiessäsi ratkaisuja.

💡 Saat lisätietoja kuvakäsikirjoituksesta tätä.

#3: Aivokirjoitus

Toinen aivoihimme liittyvä asia (kaikki kuitenkin tekee, todella...) 🤓 Aivokirjoitus on strategia tuottaa ja kehittää ideoita, mutta omien kehittämisen sijaan aiot laajentaa muiden. 

Kokeile ICarryItiä ilmaiseksi. Yllätä ystäväsi Kultasuklaan käsintehdyllä raakasuklaalla.

1. Esittele ongelmat tai aiheet, joita miehistösi on käsiteltävä.
2. Anna heille kaikille 5-10 minuuttia aikaa ajatella asiaa ja kirjoittaa ideansa paperille sanomatta mitään.
3. Jokainen jäsen luovuttaa paperin seuraavalle henkilölle.
4. Jokainen lukee juuri saamansa paperin ja laajentaa haluamiaan ideoita (ei välttämättä kaikkia lueteltuja kohtia). Tämä vaihe kestää vielä 5 tai 10 minuuttia.
5. Kerää kaikki ideat ja keskustele niistä yhdessä.

Tämä on mielenkiintoinen tekniikka antaa tiimisi tai luokkasi kommunikoida hiljaisuudessa. Ryhmätyö vaatii usein muiden kanssa puhumista, mikä on joskus hieman ylivoimaista introverteille tai jopa liikaa puhelijoille. Joten aivokirjoitus on jotain, joka saattaa toimia hyvin kaikille ja joka tarjoaa silti hedelmällisiä tuloksia.

💡 Lue lisää aivokirjoitusta tänään!

Usein kysytyt kysymykset