Vaiheittainen opas uuden henkilöstön perehdyttämiseen | 6 parasta käytäntöä

Pitkän rekrytointi- ja palkkausprosessin jälkeen toivotat vihdoin uudet kyvyt tervetulleeksi mukaan🚢

Heidän saaminen tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja kotoisaksi on avainasemassa erinomaisen henkilöstön säilyttämisessä tiimissä. Loppujen lopuksi et halua heidän jättävän yrityksestä huonon vaikutelman.

Puhumme koko prosessista uuden henkilöstön palkkaaminen, parhaat käytännöt ja työkalut, joita organisaatiot voivat käyttää pitääkseen työntekijät loitolla.

Vieritä alas saadaksesi salaisuuden!👇

Milloin perehdytys pitäisi aloittaa?	Ennen henkilöstön virallista alkamispäivää.
Mitkä ovat 4 vaihetta uuden henkilöstön palkkaamisessa?	Aloitus, perehtyminen, koulutus ja siirtyminen uuteen rooliin.
Mikä on uuden henkilöstön palkkaamisen tarkoitus?	Auttaa heitä sopeutumaan uuteen rooliinsa ja uuteen ympäristöönsä.

Sisällysluettelo

• Mikä on uuden työntekijän käyttöönottoprosessi?
• Mitkä ovat uuden henkilöstön 5 C:t?
• Uuden henkilöstön käyttöönottoprosessi
  • #1. Ennakkoilmoittautuminen
  • #2. Ensimmäinen päivä
  • #3. Ensimmäinen viikko
  • #4. Ensimmäinen kuukausi
  • #5. Ensimmäiset 3-6 kuukautta
  • #6. Meneillään uuden henkilöstön palkkaaminen
• Parhaat käytännöt uusien työntekijöiden palkkaamiseksi
• Parhaat työntekijöiden perehdytysalustat
• Bottom Line
• Usein kysytyt kysymykset

Vinkkejä parempaan sitoutumiseen

• Asiakkaan käyttöönottoprosessi
• Aloituskysymyksiä uusille työntekijöille
• Kuinka koulutat henkilöstöäsi Tehokkaasti

Etsitkö interaktiivista tapaa saada työntekijäsi mukaan?

Hanki ilmaisia ​​malleja ja tietokilpailuja seuraavissa kokouksissasi. Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat AhaSlides!

🚀 Nappaa ilmainen tili

Mikä on uuden työntekijän käyttöönottoprosessi?

Uuden työntekijän perehdytysprosessi viittaa vaiheisiin, joita yritys tekee ottaakseen vastaan ​​ja integroidakseen uuden työntekijän.

Asiat, kuten yrityskulttuuri, työajat, päivittäiset edut, sähköpostin määrittäminen ja vastaavat, sisältyvät uusien työntekijöiden perehdytysprosessiin.

Hyvä perehdytysprosessi on kriittinen, jotta työntekijät voivat menestyä heti ensimmäisestä päivästä lähtien ja vähentää vaihtuvuutta, mikä parantaa työntekijöiden pysyvyyttä lähettäjä 82%.

Mitkä ovat uuden henkilöstön 5 C:t?

5 C:n viitekehys korostaa vaatimustenmukaisuuden, kulttuurisen sopivuuden luomisen, uusien työntekijöiden yhdistämisen työtovereiden kanssa, tavoitteiden selkiyttämisen ja luottamuksen lisäämisen tärkeyttä perehdytysprosessin aikana.

Aloittamisen 5 C:tä ovat:

• Noudattaminen - Varmistetaan, että uudet työntekijät suorittavat kaikki vaaditut paperityöt, lomakkeiden täyttö ja asiakirjojen allekirjoittaminen aloituksen aikana. Tämä vahvistaa, että he ymmärtävät yrityksen käytännöt ja menettelyt.

• Kulttuuri - Esittele uusia työntekijöitä yrityskulttuuriin tarinoiden, symbolien ja arvojen kautta perehdyttämisen aikana. Tämä auttaa heitä sopeutumaan ja sopeutumaan organisaatioon.

• Yhteys - Uusien työntekijöiden yhdistäminen kollegoihin ja kollegoihin perehdyttämisen aikana. Työtovereiden tapaaminen auttaa heitä rakentamaan suhteita, saamaan näkemystä ja tuntemaan olonsa tervetulleeksi.

• Selvennys - Tarjoaa uusia työntekijöitä, joilla on selkeät odotukset, tavoitteet ja suorituskykytavoitteet perehdyttämisen aikana. Tämä antaa heille vankan perustan nopeaan vauhtiin.

• Luottamus - Uusien työntekijöiden itseluottamuksen lisääminen perehdyttämisen aikana taitojen arvioinnin, palautteen ja valmennuksen avulla. Valmistautuminen auttaa varmistamaan heidän menestyksensä heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

Yhdessä nämä viisi komponenttia auttavat uusia työntekijöitä siirtymään sujuvasti tehtäviinsä ja luovat pohjan pitkäaikaiselle menestykselle ja pysymiselle.

5 C valmentaa työntekijät:

• Ymmärrä ja noudata yrityksen politiikkaa ja menettelytapoja
• Sopeudu organisaation ainutlaatuiseen kulttuuriin ja työtyyliin
• Rakenna suhteita, jotka voivat auttaa heitä olemaan tuottavia ja sitoutuneita
• Selvitä, mitä heiltä odotetaan roolissaan
• Tunne olosi valmiiksi ja voimalla osallistua ensimmäisestä päivästä lähtien

Uuden henkilöstön käyttöönottoprosessi

Vaikka jokaisella yrityksellä on erilaiset tavat ja aikajanat uuden henkilöstön palkkaamiseen, tässä on yleinen ohje, joka sinun tulee ottaa huomioon. Se sisältää 30-60-90 päivän perehdytyssuunnitelman.

#1. Ennakkoilmoittautuminen

• Lähetä ennen työntekijän ensimmäistä työpäivää koulutusta edeltäviä materiaaleja, kuten työntekijän käsikirja, IT-lomakkeita, etuuksien ilmoittautumislomakkeita jne.
• Määritä sähköposti, kannettava tietokone, toimistotila ja muut työvälineet

Ota uudet työntekijäsi mukaan perehtymisen aikana.

Esittele yritystäsi interaktiivisesti.

Vedä hauskoja tietokilpailuja, kyselyitä ja kysymyksiä ja vastauksia AhaSlides parantaa uusien työntekijöiden perehdytysprosessia.

#2. Ensimmäinen päivä

• Pyydä työntekijää täyttämään kaikki jäljellä olevat paperit
• Tarjoa yrityskatsauksen ja kulttuurin esittely
• Keskustele uuden työntekijän roolista, tavoitteista, suoritusmittareista ja kehittämisen aikataulusta
• Myönnä turvamerkkejä, yrityskortteja, kannettavaa tietokonetta
• Uuden työntekijän yhdistäminen kaverin kanssa voi auttaa heitä navigoimaan yrityskulttuurissa, prosesseissa ja ihmisissä

#3. Ensimmäinen viikko

• Järjestä 1:1-tapaamisia esimiehen kanssa tavoitteiden ja odotusten asettamiseksi
• Tarjoa peruskoulutusta keskeisistä työtehtävistä, jotta uudet työntekijät pääsevät vauhtiin
• Esittele uusi työntekijä heidän tiimilleen ja muille asiaankuuluville kollegoille suhteiden ja verkostojen rakentamiseksi
• Auta työntekijää aktivoimaan mahdolliset edut

#4. Ensimmäinen kuukausi

• Kirjaudu sisään usein perehdytysjakson aikana vastataksesi kysymyksiin, käsitelläksesi ongelmia varhaisessa vaiheessa ja arvioidaksesi sitoutumista
• Tarjoa syvällisempää koulutusta ja resursseja, mukaan lukien tuotetietokoulutus, pehmeiden taitojen koulutus ja työpaikkakoulutus
• Aseta jäsennelty käyttöönottoaikajana 1:1-kokouksilla, harjoituksilla ja tarkistuspisteillä
• Kutsu työntekijöitä yrityksen/tiimin tapahtumiin

#5. Ensimmäiset 3-6 kuukautta

• Suorita ensimmäinen suoritusarviointi kerätäksesi palautetta, tunnistaaksesi puutteet ja asettaaksesi tavoitteet seuraavalle kaudelle
• Jatka lähtöselvityksiä ja taitojen kehittämistä
• Kerää palautetta perehdytysohjelman parantamiseksi
• Päivitä työntekijälle yritys- ja osastouutiset sähköpostien ja kasvokkain tapaamisten kautta

#6. Meneillään uuden henkilöstön palkkaaminen

• Tarjoa mahdollisuuksia urakehitykseen
• Yhdistä työntekijä mentorointi- tai valmennusohjelmiin
• Kannusta uusia työntekijöitä osallistumaan vapaaehtoistyöhön
• Tunnustele onnistumisia ja panoksia asianmukaisella palkinnolla
• Seuraa mittareita, kuten tuottavuuteen kulunut aika, koulutuksen suorittamisasteet, pysyvyys ja tyytyväisyys, jotta voit mitata perehdytysohjelman tehokkuutta

Perusteellisen mutta jäsennellyn perehdytysprosessin, joka ulottuu alkuviikkoja pidemmälle, tavoitteena on valmistaa uusia työntekijöitä nopeaan panostukseen, lisää sitoutumista ja luo perustan menestyksekkäälle pitkäaikaiselle työsuhteelle.

Parhaat käytännöt uuden henkilöstön kouluttamiseen

Yllä olevan uuden työntekijän perehdyttämisen tarkistuslistan lisäksi tässä on muutamia lisävinkkejä, jotka kannattaa ottaa huomioon, jotta saat siitä kaiken irti:

• Automatisoida prosessi. Jätä manuaaliset työt menneisyyteen, käytä ohjelmistoja ja henkilöstönhallintajärjestelmiä automatisoidaksesi toistuvia aloitustehtäviä, kuten saapumista edeltävien tietojen lähettämistä, pääsyn tarkistuslistojen jakamista ja työntekijöiden muistuttamista tehtävistä. Automaatio säästää aikaa ja varmistaa johdonmukaisuuden.

• Kommunikoi kulttuurista. Käytä perehdyttämisaktiviteetteja, kuten opastuksia, sosiaalisia tapahtumia ja mentorointiohjelmia, jotta voit esitellä uusia työntekijöitä yrityksesi ainutlaatuiseen kulttuuriin ja arvoihin. Tämä auttaa heitä sopeutumaan ja tuntemaan olonsa sitoutuneeksi nopeammin. Toimi nopeasti ratkaistaksesi mahdolliset ongelmat tai vastataksesi kysymyksiin, joita syntyy käyttöönottoprosessin aikana. Varhaiset voitot rakentavat luottamusta ja sitoutumista.

• Selitä "miksi". Selitä uusille työntekijöille perehdyttämistehtävien tarkoitus ja merkitys. Toiminnan "syyn" tunteminen auttaa työntekijöitä näkemään arvon eikä pitämään sitä typeränä toiminta-alueen ulkopuolella.

• Tee siitä interaktiivinen. Käytä aktiviteetteja, kuten tietokilpailuja, ryhmäharjoituksia ja vuorovaikutteisia keskusteluja saadaksesi uusia työntekijöitä koulutuksen aikana. Vuorovaikutus edistää nopeampaa oppimista ja sosiaalistumista.

Tee oma tietovisa ja isännöi se livenä.

Ilmaiset tietokilpailut milloin ja missä tarvitset niitä. Säilytä hymyjä, houkuttele sitoutumista!

Aloita ilmaiseksi

• Pidä liiketoiminnan prioriteetit mielessä. Varmista, että perehdytysprosessisi auttaa työntekijöitä saavuttamaan keskeisiä liiketoiminnan tuloksia, kuten tuottavuutta, asiakaspalvelua ja yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa.

• Keskity pehmeisiin taitoihin. Uudet työntekijät oppivat tekniset taidot helpommin, joten aseta etusijalle perehdytystoiminnot, jotka kehittävät "pehmeitä" taitoja, kuten kommunikaatiota, ajanhallintaa ja sopeutumiskykyä.

Parhaat työntekijöiden perehdytysalustat

Työntekijöiden perehdytysalusta voi auttaa automatisoimaan arkipäiväisiä perehdytystehtäviä, varmistamaan johdonmukaisuuden, seuraamaan edistymistä, järjestämään koulutusta ja parantamaan työntekijöiden kokemusta. Ja nämä suositukset voivat auttaa sinua rajaamaan tarpeitasi vastaavia työkaluja.

BambooHR

• Vahvuudet: Helppokäyttöiset tarkistuslistat, edistynyt raportointi, integroitu koulutus
• Rajoitukset: Vähäiset viestintätyökalut, muihin verrattuna heikompi analytiikka

Seisminen

• Vahvuudet: Hyvin muokattavat, integroidut oppimis- ja suorituskykytyökalut

• Rajoitukset: Kalliimpia, puuttuu aikataulut ja poissaolojen hallinta

Connecteam

• Vahvuudet: Suunniteltu erityisesti ei-työpöytätyöntekijöille, täysin digitaalinen ja paperiton käyttöönottokokemus
• Rajoitukset: Ei ehkä riitä itsenäisenä käyttöönottoratkaisuna yrityksille, joissa on sekä pöytätöntä että toimistotyötä.

Kallidus

• Vahvuudet: Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, edistynyt analytiikka ja raportointi
• Rajoitukset: Tietyistä tuoteominaisuuksista, käyttökokemuksesta ja mukautusvaihtoehdoista on saatavilla rajoitettuja tietoja

Oracle HCM

• Vahvuudet: Kattava HRIS-ratkaisu, jossa on syvälliset analytiikka- ja integrointiominaisuudet
• Rajoitukset: Monimutkaista ja kallista, erityisesti pienemmille organisaatioille

Bottom Line

Tehokas työntekijöiden perehdytysprosessi luo alustan onnistuneelle työsuhteelle luomalla positiivisen ensivaikutelman, valmistelemalla uusia työntekijöitä heidän tehtäviinsä ja tarjoamalla tarvittavaa tukea siirtymävaiheen aikana. Älä pelkää kokeilla erilaisia ​​​​alustoja tehdäksesi prosessista mahdollisimman tylsä, samalla kun pidät uudet työntekijäsi ihastuneena yrityksestäsi.

Usein kysytyt kysymykset