Henkilöstökokoukset pitäisi olla tuottavia tehotunteja, eikö? Mutta liian usein ne ovat vain tilaraporttien torkkufestejä. Opi nämä Meetings 10:n 2.0 käskyä muuttaaksesi ryhmäsi keskustelut dynaamiksi päätöksentekoistunnoiksi, joissa kaikki yltävät!
Sisällysluettelo
Ovatko henkilöstötapaamiset hyödyllisiä?
Ovatko henkilökunnan kokoukset todella tarpeellisia vai ovatko vain arvokkaiden tuntien hukkaa? Kuten jokainen taitava yrittäjä tietää, aika on yhtä suuri kuin rahaa – onko siis järkevää estää säännöllisesti suuria paloja "kokouksille"?
Hitto kyllä! Oikein tehtynä henkilöstökokoukset ovat arvokkaita työkaluja, jotka vievät yrityksesi suorituskyvyn uudelle tasolle.
Ensinnäkin viestintä on avainasemassa – kokoukset ovat ihanteellisia tärkeille ilmoituksille, tilapäivityksille ja sen varmistamiselle, että kaikki ovat samalla sivulla tavalla, jolla sähköpostit ja tekstiviestit eivät täsmää.
Koordinointi on myös kytkintä – tiivistele tavoitteet, projektit ja asiakastavarat yhteen ja yhtäkkiä siilot katoavat yhteistyön kiihtyessä.
Ongelmia? Ei hätää – kohtaamisaika muuttaa haasteet mahdollisuuksiksi, kun miehistö keksii yhdessä ratkaisuja.
Ja fiilikset? Unohda moraali – nämä sisäänkirjautumiset suoraan kehittävät kemiaa, joka ruokkii motivaatiota, kun kollegat ovat yhteydessä ja tuntevat olevansa osa jotain valaistua.
Tee kysely henkilöstöllesi keskustelun helpottamiseksi
Hanki mielipiteitä siitä, mitä heidän mielessään liikkuu kirjaimellisesti kaikesta äänestysalustallamme! Joustavuus on avain huippuosaajien säilyttämiseen.
10 sääntöä, jotka tekevät henkilöstökokouksestasi kiinnostavamman
Mikään ei sammuta ihmisiä nopeammin kuin tylsät, yksipuoliset monologit, jotka on naamioitu henkilökunnan kokouksiksi. Mutta sen ei tarvitse olla niin. Näiden ammattilaisvinkkien avulla osallistujat muuttuvat no-show-jäsenistä pakollisiin hetkessä!
Sääntö 1 – Valmista etukäteen
Kokoukseen valmistautumisen tulee olla ensimmäinen prioriteetti. Sinun tulee käydä läpi esityslista ja kaikki asiaankuuluvat materiaalit etukäteen. Tämä osoittaa kunnioitusta kaikkien aikaa kohtaan ja mahdollistaa aktiivisen osallistumisen keskusteluihin.
Voit tutustua kokouksiin liittyviin aiheisiin täältä:
Sääntö 2 – Ole täsmällinen
Aika on kultaa. Kenenkään ei pitäisi joutua odottamaan sinua. Saapumalla ajoissa henkilöstön kokouksiin se ylittää vain kunnioituksen osoittamisen muiden aikaa kohtaan. se kuvastaa sitoutumistasi, ammattitaitoasi ja omistautumista työhösi. Se myös varmistaa, että tärkeitä aiheita käsitellään ilman tarpeettomia viivytyksiä tai häiriöitä.
Jos jäät kiinni liian moniin asioihin etkä pääse paikalle, ilmoita asiasta järjestäjille etukäteen (1 päivä epävirallisissa tapaamisissa ja 2 päivää virallisissa kokouksissa).
Sääntö 3 – Osallistu aktiivisesti
Aktiivinen osallistuminen on ratkaisevan tärkeää tehokkaiden henkilöstökokousten kannalta. Kun osallistut aktiivisesti keskusteluihin ja annat ideoitasi ja oivalluksiasi, parannat kokouksen yleistä laatua ja autat tiimiä saavuttamaan tavoitteensa.
Sääntö 4 – Noudata kokousetikettiä
Oikean kokousetiketin noudattaminen on välttämätöntä kunnioittavan ja tuottavan ilmapiirin ylläpitämiseksi henkilökunnan kokouksissa. Häiritsevä käyttäytyminen on katalysaattori huonolaatuisia kokouksia, joten protokollat, kuten pukeutumiskoodin noudattaminen, täysi huomio puhujaan, keskeyttämisen välttäminen ja elektronisten laitteiden käyttäminen kokouksen aikana tarvittaessa.
Sääntö 5 – Tee muistiinpanoja
Yksi henkilöstön kokouksiin osallistumisen tärkeimmistä osista on muistiinpanojen tekeminen. Sen avulla voit säilyttää tärkeitä tietoja, seurata toimintokohteita ja palata keskusteluihin myöhemmin. Se osoittaa tarkkaavaisuuttasi ja varmistaa, että keskeisiä kohtia ei unohdeta. Tehokas muistiinpanojen tekeminen lisää sitoutumistasi ja auttaa tehostamaan päätösten seurantaa ja täytäntöönpanoa.
Sääntö 6 – Älä hallitse keskustelua
On tärkeää luoda tasapainoinen ja osallistava kokousympäristö, jossa kaikkien ääni kuuluu. Vältä keskustelun monopolisointia ja anna muille mahdollisuus jakaa ajatuksiaan ja näkökulmiaan. Parhaiden henkilökunnan kokousten tulisi helpottaa aktiivista kuuntelua, kannustaa kaikkia tiimin jäseniä osallistumaan ja edistää yhteistyöilmapiiriä, joka arvostaa monipuolista panosta.
Sääntö 7 – Älä unohda ryhmätyötä
Henkilökunnan kokouksissa ei pitäisi keskittyä pelkästään muodollisuuksiin ja painostukseen, etenkään ensimmäisissä henkilöstötapaamisissa uuden tiimin kanssa. Sen pitäisi sopia kodikkaan ja miellyttävän paikan kanssa, jossa voit saada tiimin siteitä ja yhteyttä.
Uusien siteiden vahvistamiseksi harkitse pienen jäänmurtajakierroksen järjestämistä ennen kuin keskustelet tärkeimmistä asioista. Suosittelemme näitä pieniä pelejä:
- Pyöritä pyörää: Valmistele hauskoja kehotteita ja laita ne pyörään ja nimeä sitten jokainen henkilö pyöräilemään. Yksinkertaisella pyörityspyörätoiminnolla voit avata kollegojesi uudet omituisuudet todella nopeasti.
- Joukkueen taistelu: Valmistele tietokilpailuja, luo joukkuepeli ja anna joukkueiden kilpailla toisiaan vastaan kunnian taistelusta. Voit luoda nopean joukkuepelin tätä. Meillä on kirjasto, jota ei voi jättää väliin, valmiina käyttöön, joten aikaa ja vaivaa ei mene hukkaan!
Sääntö 8 – Älä keskeytä tai puhu muiden päälle
Osallistava viestintä on avainasemassa henkilöstötapaamisissa. Muista olla keskeyttämättä tai puhumatta muille, koska se voi haitata yhteistyötä ja heikentää erilaisten näkökulmien arvoa. Anna jokaiselle mahdollisuus puhua ja osallistua täysipainoisesti kuuntelemalla aktiivisesti ja odottamalla puhevuoroasi. Tämä edistää kunnioituksen, yhteistyön kulttuuria ja parantaa keskustelujen ja päätöksenteon yleistä laatua.
Sääntö 9 – Älä epäröi esittää kysymyksiä
Älä epäröi esittää kysymyksiä henkilökunnan kokouksissa. Uteliaisuutesi ja uteliaisuutesi voivat herättää oivaltavia keskusteluja, valaista tärkeitä asioita ja auttaa ymmärtämään paremmin. Etsimällä selvennystä, jakamalla aitoa kiinnostustasi ja edistämällä oppimiskulttuuria innostat muita osallistumaan ja tuomaan esiin omia näkökulmiaan. Muista, että jokainen kysymys voi avata uusia ideoita ja viedä tiimiä eteenpäin.
Sääntö 10 – Älä unohda aikaa
Ammattimaisuuden säilyttämiseksi henkilökunnan kokouksissa on tärkeää, että aika on tarkkaavainen. Noudata sovittua kokouksen kestoa aloittamalla ja lopettamalla ajoissa. Henkilökunnan tapaamisen onnistuminen lähtee liikkeelle pitämällä keskustelut keskitetysti ja välttämällä poikkeamista aiheesta, jotta kaikkien ajankäyttö olisi tehokasta. Osoittamalla ajanhallintataitoja ja ylläpitämällä ammattitaitoa autat luomaan tuottavan ja kunnioittavan kokousympäristön, joka maksimoi tiimin tulokset.
Nosta henkilöstötapaamisiasi AhaSlidesin avulla
Miehistötapaamisilla voi olla vau, jos vain hyödynnämme tiimimme yhteistä aivovoimaa. Ota heidät mukaan kaksisuuntaisiin keskusteluihin AhaSlidesin live-kyselyillä, tietokilpailuilla, äänestysominaisuuksilla ja monella muulla.
Aloita sekunneissa.
Hanki ilmaisia malleja kokoustehokkuuden hakkeroimiseksi uudelle tasolle! Rekisteröidy ilmaiseksi ja ota mitä haluat mallikirjastosta!
The Pilville ☁️
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on virtuaalinen henkilöstökokous?
Virtuaalinen henkilöstökokous on verkossa tai digitaalisten alustojen kautta järjestettävä kokous, jossa osallistujat ovat etäyhteydessä eri paikoista videoneuvottelu- tai yhteistyötyökalujen avulla. Fyysiseen tilaan kokoontumisen sijaan osallistujat liittyvät kokoukseen virtuaalisesti käyttämällä tietokoneita, kannettavia tietokoneita tai mobiililaitteita.
Millainen on hyvä henkilökunnan kokous?
Hyvällä henkilöstökokouksella on selkeä tarkoitus, jäsennelty asialista, tehokas ajanhallinta ja se edistää ryhmätyötä ja yhteistä ongelmanratkaisua. Kokouksen seurannan tulee arvioida kokouksen tehokkuutta ja kerätä palautetta osallistujilta.
Millaisia henkilökunnan kokouksia on?
Henkilökunnan kokouksia on useita: aloituskokoukset, aloituskokoukset, palaute- ja takautuvat kokoukset, johdatuskokoukset, tilapäivityskokoukset, aivoriihikokoukset ja henkilökohtaiset tapaamiset.
Kuka johtaa henkilökunnan kokousta?
Henkilökunnan kokouksen johtajan tulee olla henkilö, joka pystyy tehokkaasti hallitsemaan kokousprosessia, pitämään keskustelut raiteilla, kannustamaan osallistumaan ja varmistamaan, että kokouksen tavoitteet saavutetaan.
viite: Forbes
