Useimmat esitykset etenevät yhteen suuntaan. Sinä puhut. He kuuntelevat. Jossain vaiheessa heidän huomionsa harhailee, heidän puhelimensa ilmestyy ja istunto jatkuu ilman heitä. Sanapilvet ovat yksi yksinkertaisimmista tavoista kääntää tämä dynamiikka, ja ne tekevät sen noin 60 sekunnissa.
Mekaniikka on yksinkertainen: kysyt yleisöltäsi kysymyksen, he vastaavat yksittäisillä sanoilla tai lyhyillä lauseilla, ja heidän vastauksensa näkyvät näytöllä, jonka koko vaihtelee esiintymistiheyden mukaan. Yleisimmät vastaukset näkyvät suurimpina. Huone seuraa tilanteen kehittymistä reaaliajassa. Yhden dian aikana jokainen huoneessa oleva on osallistunut johonkin ja voi verrata heidän vastauksiaan kaikkien muiden vastauksiin.
Tämä siirtyminen passiivisesta aktiiviseen muuttaa esityksen lopputulosta. Osallistuneet ihmiset ovat läsnä enemmän kuin ne, jotka ovat vain katsoneet. Sanapilvet ovat helppo tapa. luodakseen tuon osallistumisen missä tahansa istunnon vaiheessa, ja ne toimivat riippumatta siitä, opetatko luokkaa, pidätkö koulutusta, fasilitoitko työpajaa tai pidätkö esityksen johtoryhmälle.
Tämä opas käsittelee, miksi sanapilvet toimivat, milloin niitä käytetään ja miten niitä lisätään PowerPoint-esitykseen.
Miksi sanapilvet toimivat
Sanapilven arvo ei ole visuaalinen puoli, vaan itse siihen osallistuminen.
Kun kysyt yleisöltä kysymyksen ja näytät heidän vastauksensa ruudulla, kaksi asiaa tapahtuu samanaikaisesti. Ensinnäkin ihmiset tuntevat tulevansa kuulluiksi: heidän vastauksensa on kirjaimellisesti näkyvissä, kooltaan sen suuruinen, kuinka moni oli samaa mieltä. Toiseksi, ihmiset tulevat uteliaiksi: he haluavat nähdä, mitä muut sanoivat ja miten heidän vastauksensa vertautuu muihin. Molemmat asiat herättävät huomiota, ja juuri tästä esitykset taistelevat jatkuvasti.
Sanapilvet antavat myös todellista tietoa. Esityksen keskellä tehtävä ymmärryksen tarkistus kertoo, ymmärsivätkö oppilaat edellisen osion ennen kuin jatkat sen pohjalta. Aloituskysymys, jossa kysytään, miltä osallistujista tuntuu, kertoo, onko aloitushuoneesi motivoitunut vai keskittymiskykyinen. Loppukysymys poiminnoista kertoo, mikä lopulta meni perille verrattuna siihen, mitä luulit menneen. Tämä palautesilmukka on saatavilla reaaliajassa, mikä tarkoittaa, että voit toimia sen pohjalta sen sijaan, että löytäisit sen jostain istunnon jälkeisestä kyselystä, jota kukaan ei lue.
Kuinka lisätä sanapilvi PowerPointiin
Käytännöllisin tapa lisätä reaaliaikainen sanapilvi PowerPointiin on käyttää lisäosaa, joka käsittelee yleisön osallistumiskerroksen. AhaSlidesilla on ilmainen PowerPoint-lisäosa, joka tekee tämän ilman, että yleisösi tarvitsee ladata mitään. He liittyvät QR-koodin tai lyhyen linkin kautta, lähettävät vastauksensa puhelimellaan, ja sanapilvi päivittyy diallasi reaaliajassa.
Näin määrität sen.
Aloittaminen
Luo ilmainen AhaSlides-tili osoitteessa ahaslides.comIlmainen taso tukee jopa viittäkymmentä osallistujaa, mikä kattaa useimmat luokkahuone- ja kokousympäristöt. Rekisteröityminen kestää noin kaksi minuuttia.
Siirry PowerPointissa Lisää-välilehdelle ja napsauta Hanki apuohjelmia. Etsi AhaSlides Microsoft Storesta, napsauta Lisää ja valtuuta integrointi. PowerPoint-valintanauhaan ilmestyy painike. Tämä on kertaluonteinen asennus, joka pysyy voimassa kaikissa tulevissa esityksissä.
Sanapilven lisääminen diaan
Avaa esityksesi ja siirry diaan, johon haluat sanapilven näkyvän. Napsauta AhaSlides-painiketta valintanauhassasi ja valitse valikosta Sanapilvi. Diaan ilmestyy paikkamerkki, jonka kokoa ja sijaintia voit muuttaa kuten minkä tahansa muun elementin.
Asettaminen
Napsauta paikkamerkkiä päästäksesi asetuksiin. Tärkein on kehote: kysymys, johon yleisösi vastaa. Epämääräinen kehote tuottaa epämääräisiä vastauksia. Tarkka kehote tuottaa hyödyllisiä vastauksia. "Mikä on suurin huolenaiheesi tässä muutoksessa?" toimii paremmin kuin "Jaa ajatuksesi". "Mikä yksi sana kuvaa, miltä sinusta tuntuu juuri nyt?" toimii paremmin kuin "Mitä kuuluu?"
Muita harkitsemisen arvoisia asetuksia: kirosanojen suodatus, joka kannattaa ottaa käyttöön luokkahuoneasetuksissa; osallistujakohtainen merkintöjen määrä, jossa yhden sanan rajoittaminen henkilöä kohden tuottaa yleensä monipuolisempia vastauksia useammilta ihmisiltä; ja se, piilotetaanko tulokset lähetyksen aikana, jotta aikaiset vastaukset eivät vaikuttaisi myöhempiin. Kaikki muu voi pysyä oletusarvoissa.
Käytä sitä esityksesi aikana
Kun saavutat sanapilvedian, napsauta AhaSlides-painiketta. Dialle ilmestyy liittymiskoodi ja QR-koodi. Kerro yleisöllesi: "Skannaa koodi tai siirry osoitteeseen ahaslides.com ja syötä tämä koodi. Kirjoita sitten vastauksesi."
Vastaukset näkyvät sitä mukaa, kun niitä tulee. Anna sille 30–60 sekuntia: tarpeeksi kauan useimmille ihmisille vastata, mutta tarpeeksi lyhyt aika vauhdin ylläpitämiseksi. Kun olet valmis sulkemaan sen, napsauta Lopeta vastaukset. Sanapilvi viimeistellään ja voit keskustella näkemästäsi ennen kuin jatkat eteenpäin.
Yksi käytännön vinkki: sanapilvet vaativat internetyhteyden vastausten keräämiseen. Tarkista paikan Wi-Fi-yhteys ennen esitystä ja käytä mobiilihotspottia varalla, jos yhteys ei ole luotettava.
Milloin sanapilveä käytetään
Sanapilvet ovat tehokkaimpia silloin, kun sinulla on aito kysymys ja haluat aidosti tietää vastauksen. Tällä tavoin käytettynä ne luovat todellisen osallistumisen hetken. Täyteaineena tai osion täydentämiseksi ne tuntuvat siltä, mitä ne ovat.
Tässä on viisi tilannetta, joissa ne toimivat jatkuvasti hyvin.
Istunnon avaaminen
Aloittaminen kysymyksellä "yhdellä sanalla, mitä mieltä olet tänään?" kestää 90 sekuntia ja muuttaa huoneen tunnelmaa. Saat heti tietää, ketkä ovat stressaantuneita, hajamielisiä tai välinpitämättömiä, ennen kuin olet päättänyt esitystyylistä, joka ei sovi huoneeseen. Oppilaat, jotka näkevät sanansa näytöllä, tuntevat itsensä nähdyiksi ennen kuin oppitunti on alkanut. Tiimit, jotka osallistuvat avajaisiin, saapuvat sisältöön hieman läsnäolevampana kuin muuten olisivat voineet.
Ymmärryksen tarkistaminen kesken oppitunnin
Käsitteen selittämisen jälkeen kysymys "mikä oli juuri käsitelty pääkohta?" kertoo reaaliajassa, ymmärsivätkö oppilaat asian ennen kuin jatkat sen pohjalta. Jos vastaukset osoittavat oikeaa ymmärrystä, voit jatkaa luottavaisin mielin. Jos vastaukset osoittavat hämmennystä tai hyvin vaihtelevia tulkintoja, tiedät selittää asian uudelleen ennen jatkamista. Tämä on hyödyllisempää kuin kysymys "ymmärtävätkö kaikki?", joka lähes aina johtaa hiljaisuuteen riippumatta siitä, kuinka paljon hämmennystä todellisuudessa on.
Mielipiteiden kerääminen ennen omien esittämistä
Kulttuuria tai arvoja käsittelevässä koulutustilaisuudessa kysymys "mitä ominaisuutta arvostat eniten tiimikaverissa?" ennen sisällön esittämistä osoittaa, mitä huoneessa olevat jo ajattelevat. Jos vastaukset ovat linjassa sen kanssa, mitä olet aikeissa sanoa, voit viitata tähän linjaukseen. Jos ne eroavat toisistaan, tiedät, missä kitka on, ennen kuin kohtaat sen. Joka tapauksessa työskentelet huoneen kanssa etkä sen kanssa.
Ideoiden talteenotto aivoriihessä
Kysymys "mikä on yksi ratkaisu tähän ongelmaan?" antaa kahdenkymmenen hengen huoneelle mahdollisuuden tuottaa kaksikymmentä ideaa kuudessakymmenessä sekunnissa. Sanapilvi näyttää, mitkä ehdotukset nousivat esiin toistuvasti, mikä osoittaa ideat, jotka resonoivat koko ryhmässä, eivätkä vain huoneen kovimman äänen. Se on nopea tapa nostaa esiin kollektiivista ajattelua ennen rajaamista.
Päätös noutotilauksella
Päättäminen kysymyksiin "Mitä yhtä asiaa opit tänään?" kertoo, mikä lopulta päätyi, eikä niinkään, mihin olit aikonut päätyä. Ehkä käytit suurimman osan ajastasi datan parissa, mutta vastaukset palaavat aina ohimennen kertomaasi henkilökohtaiseen tarinaan. Tämä on hyödyllistä tietoa seuraavaa kertaa varten, kun esittelet tätä materiaalia. Se antaa myös yleisöllesi hetken pohdintaa, joka vahvistaa heidän omaa oppimaansa ennen lähtöä.
Vinkkejä parempien vastausten saamiseksi
Hyödyllistä dataa tuottavan sanapilven ja kohinaa tuottavan sanapilven välinen ero riippuu yleensä kysymyksen sisällöstä. Epämääräiseen kysymykseen vastataan epämääräisesti. "Jaa ajatuksesi" ei kerro yleisöllesi mitään siitä, millaista vastausta haluat. "Mitä muutat tässä prosessissa?" kertoo heille tarkalleen, mitä ajatella ja mihin suuntaan.
Pidä vastausaika lyhyenä. Yleensä 30–60 sekuntia riittää. Pidemmät vastausajat eivät tuota parempia vastauksia, vaan ne antavat ihmisille enemmän aikaa kyseenalaistaa itseään tai häiriintyä. Lyhyen vastausajan kiireellisyys tuottaa usein rehellisempiä ja vaistonvaraisempia vastauksia kuin pitkän aikavälin.
Älä selitä mekaniikkaa liikaa. Yksi selkeä ohje riittää yleisöllesi: "Skannaa koodi, kirjoita yksi sana, paina lähetä." Mikä tahansa muu siirtää huomion kysymyksestä teknologiaan, joka on päinvastainen kuin mitä haluat.
Keskustele aina tuloksista ennen kuin jatkat. Sanapilvi ei ole vuorovaikutuksen loppu, se on sen alku. Käytä 30 sekuntia puhuaksesi näkemästäsi. "Huomasin, että luottamus nousi esiin toistuvasti. Se kertoo minulle jotain tärkeää siitä, mitä tämä tiimi arvostaa." Tämä tunnustus osoittaa yleisöllesi, että heidän panoksellaan oli merkitystä, mikä saa heidät osallistumaan todennäköisemmin seuraavalla kerralla, kun kysyt.
Käytä sanapilviä säästeliäästi. Kaksi tai kolme esitystä kohden on yleensä sopiva määrä. Ne ovat tehokkaita osittain siksi, että ne ovat odottamattomia. Jos jokainen dia pyytää vastausta, uutuudenviehätys katoaa ja niin katoaa myös sen mukanaan tuoma sitoutumisen lisääntyminen.
Yleisiä kysymyksiä
Esityksissä esiintyvistä sanapilvistä nousee jatkuvasti esiin muutamia käytännön kysymyksiä.
Ilmainen AhaSlides-taso tukee jopa viittäkymmentä osallistujaa, mikä kattaa useimmat luokkahuone- ja kokousympäristöt. Maksulliset paketit tukevat tarvittaessa suurempaa yleisöä.
Jos internet-yhteytesi katkeaa kesken esityksen, sanapilvi lakkaa keräämästä vastauksia. Paikan Wi-Fi-yhteyden tarkistaminen ennen aloittamista ja mobiilihotspotin käyttäminen varalla eliminoi suurimman osan tästä riskistä. Kahden minuutin tarkistus on sen arvoinen.
Sanapilviä voi tallentaa. Ota kuvakaappaus istunnon aikana tai lataa kuva jälkikäteen AhaSlidesin kautta. Molemmat vaihtoehdot toimivat, jos haluat tallentaa vastaukset.
Hybridi-esitykset toimivat hyvin sanapilvien kanssa. Sekä paikalla että etänä olevat osallistujat lähettävät vastauksensa samanaikaisesti saman linkin kautta, joten pilvi heijastaa kaikkien huoneessa olevien palautetta riippumatta siitä, missä he ovat.
Jos olet huolissasi sopimattomista lähetyksistä, kirosanojen suodatus havaitsee useimmat ongelmat automaattisesti. Tilanteissa, joissa käyttäytyminen on aito huolenaihe, maininta alussa, että vastaukset ovat kaikkien nähtävissä, on yleensä riittävä kehotus itsesäätelyyn.
Käärimistä
Sanapilven pystyttäminen kestää noin kaksi minuuttia ja suorittaminen kuusikymmentä sekuntia. Tällä investoinnilla saat huoneen, joka osallistuu aktiivisesti passiivisen tarkkailun sijaan, reaaliaikaista tietoa siitä, mitä yleisösi ajattelee ja ymmärtää, ja hetken, jonka ihmiset yleensä muistavat sen jälkeen, kun useimmat diat ovat sumentuneet yhteen.
Tekniikka toimii, koska se on aidosti interaktiivinen, ei vain ulkonäöltään. Yleisösi ei napsauta valmiiksi rakennettua skenaariota tai katso animaatiota. He osallistuvat johonkin, näkevät sen heijastuvan takaisin ja katsovat kollektiivisen reaktion muodostumista reaaliajassa. Se on erilainen kokemus kuin tavallinen esitys, ja se muuttaa tapaa, jolla muu istunto etenee.
Kokeile sitä seuraavassa esityksessäsi. Aloita yhdellä sanapilvellä, joka sijoitetaan hetkeen, jolloin haluat aidosti tietää, mitä yleisösi ajattelee. Pane merkille, mitä se tekee huoneelle.
