Etsitkö esimerkkejä strategisista suunnitelmista? Strateginen suunnitelma on välttämätön minkä tahansa yrityksen tai organisaation kasvulle. Hyvin laadittu suunnitelma voi vaikuttaa yrityksesi menestykseen. Se auttaa luomaan realistisen vision tulevaisuudesta ja maksimoimaan yrityksen potentiaalin.
Joten jos sinulla on vaikeuksia kehittää strategista suunnitelmaa yrityksellesi tai organisaatiollesi. Tässä blogikirjoituksessa keskustelemme a esimerkki strategisesta suunnitelmasta sekä muutamia hauskoja ideoita strategiseen suunnitteluun ja työkaluja, jotka voivat toimia oppaana onnistuneen suunnitelman luomisessa.
Sisällysluettelo
Vinkkejä parempaan sitoutumiseen
Etsitkö työkalua tiimisi sitouttamiseen?
Kerää tiimisi jäsenet hauskalla tietokilpailulla AhaSlidesissa. Rekisteröidy osallistuaksesi ilmaiseen kyselyyn AhaSlides-mallikirjastosta!
🚀 Nappaa ilmainen tietovisa☁️
Mikä on strateginen suunnitelma?
Strateginen suunnitelma on suunnitelma, jossa hahmotellaan organisaation pitkän aikavälin tavoitteet, tavoitteet ja strategiat niiden saavuttamiseksi.
Se on etenemissuunnitelma, joka auttaa organisaatiotasi valmistautumaan ja allokoimaan resursseja, ponnisteluja ja toimia visionsa ja tehtävänsä saavuttamiseksi.
Tarkemmin sanottuna strateginen suunnitelma kestää yleensä 3-5 vuotta ja saattaa edellyttää organisaatiota arvioimaan nykyistä asemaansa vahvuuksineen, heikkouksineen, potentiaalinsa ja kilpailutasoineen. Tämän analyysin perusteella organisaatio määrittelee strategiset päämääränsä ja tavoitteensa (niiden on oltava SMART: tarkkoja, mitattavissa, saavutettavissa, oleellisia ja aikasidottu).
Tämän jälkeen suunnitelmassa luetellaan tarvittavat vaiheet ja toimet näiden tavoitteiden saavuttamiseksi sekä tarvittavat resurssit, aikataulut ja suorituskykymittaukset edistymisen ja menestyksen seuraamiseksi.
Menestyksen takaamiseksi strateginen suunnitelmasi tarvitsee työkaluja, jotka auttavat suunnittelussa, johtamisessa, viestinnässä, yhteistyössä ja vastuullisuudessa, jotta organisaatio pysyy keskittyneenä ja pysyy työnkulussa.
Esimerkkejä strategisista suunnitelmista
Tässä on joitain strategisen suunnittelun malleja, joita yrityksesi voi käyttää:
1/ SWOT-analyysi – Esimerkki strategisesta suunnitelmasta
SWOT-analyysimallin on kehittänyt Albert Humphrey. Tämä malli on tunnettu liiketoiminta-analyysimalli organisaatioille, jotka haluavat luoda strategisen suunnitelman arvioimalla neljää tekijää:
- S – Vahvuudet
- W – Heikkoudet
- O – Mahdollisuudet
- T – Uhkailu
Näiden tekijöiden avulla organisaatiosi voi ymmärtää nykyisen tilanteensa, edut ja alueet, joilla on parannettavaa. Lisäksi organisaatiosi pystyy tunnistamaan siihen mahdollisesti vaikuttavat ulkoiset uhat ja mahdollisuudet, joihin tartutaan tässä tai tulevaisuudessa.
Tällaisen yleiskatsauksen jälkeen organisaatioilla on vankka pohja tehokkaalle suunnittelulle ja riskien välttämiselle myöhemmin.
Esimerkki strategisesta suunnitelmasta: Autamme sinua ymmärtämään paremmin, kuinka SWOT-analyysiä käytetään strategisen suunnitelman laatimiseen, annamme esimerkin.
Sinulla on pieni yritys, joka myy käsintehtyjä saippuatuotteita. Tässä on yrityksesi SWOT-analyysi:
| Vahvuudet: – Laadukkaat tuotteet luonnollisista ainesosista – Sinulla on jo uskollinen asiakaskunta, jolla on läheinen brändikuva – Sinulla on todistus korkealaatuisesta tuotannosta ja hankinnasta – Asiakaspalvelua arvostetaan | heikkoudet: – Rajoitettu markkinointi ja mainonta, heikot verkkoviestintäkanavat – Suurin osa myynnistä tulee yhdestä myymälästä – Harvat tuotetyypit, useimmat tuotteet keskittyvät yhteen tuoksuun |
| Mahdollisuudet: – Luonnon- ja luomutuotteiden kasvava kysyntä markkinoilla – Asiakkaat ovat kiinnostuneempia itsehoito- ja terveydenhuoltotuotteista – Mahdollisuus laajentaa jakelua sähköisen kaupankäynnin ja kumppanuuksien avulla lahjatavaramyymälöiden kanssa | Uhat: – Lisääntynyt kilpailu muiden luonnonsaippuan valmistajien taholta – Talouden taantuma voi vaikuttaa myyntiin – Kuluttajien mieltymysten tai trendien muutokset voivat vaikuttaa kysyntään |
Tämän SWOT-analyysin perusteella yrityksesi voi kehittää strategisen suunnitelman, joka keskittyy
- Laajenna tuotteiden jakelukanavia
- Uusien tuotelinjojen kehittäminen
- Paranna verkkomarkkinointia ja mainontaa
Tämän strategian avulla voit hyödyntää vahvuuksiasi, kuten korkealaatuisia tuotteita ja henkilökohtaista asiakaspalvelua.
2/ Balanced Scorecard -malli – Esimerkki strategisesta suunnitelmasta
Balanced Scorecard Model on strateginen suunnittelumalli, joka auttaa yrityksiä kehittymään kestävästi ja luotettavasti kaikilla neljällä osa-alueella:
- taloudelliset: Organisaatioiden on mitattava ja seurattava taloudellisia tuloksia, mukaan lukien kiinteät kustannukset, poistot, sijoitetun pääoman tuotto, sijoitetun pääoman tuotto, tulojen kasvuvauhti jne.
- Asiakkaat: Organisaatioiden on mitattava ja arvioitava asiakastyytyväisyyttä sekä kykyään vastata asiakkaiden tarpeisiin.
- Sisäinen prosessi: Organisaatioiden on mitattava ja arvioitava, kuinka hyvin ne voivat.
- Oppiminen ja kasvu: Organisaatiot keskittyvät kouluttautumaan ja auttamaan työntekijöitään kehittymään, auttamaan heitä parantamaan tietojaan ja taitojaan säilyttääkseen kilpailuedun markkinoilla.
Esimerkki strategisesta suunnitelmasta: Tässä on esimerkki, joka auttaa sinua ymmärtämään enemmän tästä mallista:
Olettaen, että olet kuuluisan kahvimerkin omistaja, voit soveltaa tätä mallia strategiseen suunnitelmaasi seuraavasti.
| Taloudellinen | Tavoite: Kasvata tuloja 45 % seuraavan kolmen vuoden aikana tavoitteet: – Kasvata keskimääräistä tilausarvoa 10 % lisämyynnillä ja ristiinmyynnillä – Laajenna jakelukanavia ja sivukonttoreita uusien asiakkaiden tavoittamiseksi ja liikevaihdon kasvattamiseksi Toimenpiteet: – Liikevaihdon kasvuvauhti – Keskimääräinen tilauksen arvo – Uusien jakelukanavien määrä – Äskettäin avattujen konttoreiden määrä |
| Asiakas | Tavoite: Parantaa asiakastyytyväisyyttä ja -uskollisuutta tavoitteet: – Uusien makujen kehittäminen tuotevalikoiman laajentamiseksi – Ota käyttöön kanta-asiakaspalkkioohjelma toistuvien ostojen kannustamiseksi Mitata: – Asiakastyytyväisyyspisteet – Asiakkaiden säilyttämisaste – Myytyjen uusien tuotteiden määrä |
| Sisäiset liiketoimintaprosessit | Tavoite: Parantaa tuotannon tehokkuutta ja alentaa kustannuksia tavoitteet: – Tehosta tuotantoprosesseja työvoimakustannusten alentamiseksi – Toimitusketjun hallinnan optimointi materiaalikustannusten vähentämiseksi Mitata: – Tuotantojakson aika – Materiaalikustannukset kuppia kohden – Työkustannukset kuppia kohden |
| Oppiminen ja kasvu | Tavoite: Kehitä työntekijöiden taitoja ja tietoja kasvun tukemiseksi tavoitteet: – Tarjoa jatkuvaa koulutusta ja kehittymismahdollisuuksia – Kasvata innovaatiokulttuuria ja jatkuvaa parantamista Mitata: – Työntekijöiden tyytyväisyyspisteet – Koulutustuntien määrä työntekijää kohti – Työntekijöiden tuottamien uusien tuoteideoiden määrä |
Balanced Scorecard -malli varmistaa, että yritys huomioi kaikki toimintansa näkökohdat ja tarjoaa puitteet edistymisen mittaamiseen ja strategioiden sopeuttamiseen tarpeen mukaan.
3/ Sinisen valtameren strategiamalli – esimerkki strategisesta suunnitelmasta
Sinisen valtameren strategiamalli on strategia kehittää ja laajentaa uusia markkinoita, joilla ei ole kilpailua tai kilpailu on tarpeetonta.
Sinisen valtameren strategian onnistuneelle toteuttamiselle on kuusi perusperiaatetta.
- Muokkaa markkinarajat uudelleen: Yritysten on rakennettava uudelleen markkinoiden rajoja murtautuakseen kilpailusta ja muodostaakseen sinisiä valtameriä.
- Keskity isoon kuvaan, älä numeroihin: Yritysten tulee keskittyä kokonaisuuteen strategiaansa suunniteltaessa. Älä juutu yksityiskohtiin.
- Ylitä nykyiset vaatimukset: Sen sijaan, että keskittyisivät olemassa oleviin tuotteisiin tai palveluihin, heidän on tunnistettava ne, jotka eivät ole asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita.
- Valitse strateginen järjestys oikein: Yritysten on luotava arvolupaus, joka erottaa ne toisistaan ja mukautettava sisäisiä prosesseja, järjestelmiä ja ihmisiä.
- Voita organisaation esteet. Blue Ocean -strategian menestyksekäs toteuttaminen edellyttää, että yritys osallistuu organisaation kaikilta tasoilta ja viestii strategiasta tehokkaasti.
- Strategian toteuttaminen. Yritykset toteuttavat strategiaa samalla kun minimoivat toiminnalliset riskit ja estävät sisäistä sabotointia.
Esimerkki strategisesta suunnitelmasta: Seuraava on esimerkki Blue Ocean -mallin sovelluksista.
Oletetaan edelleen, että olet luomusaippuayrityksen omistaja.
- Muokkaa markkinarajat uudelleen: Yrityksesi voi määritellä uuden markkinatilan luomalla sarjan saippuoita, jotka on tarkoitettu vain herkälle iholle.
- Keskity isoon kuvaan, älä numeroihin: Sen sijaan, että keskittyisit vain voittoihin, yrityksesi voi luoda lisäarvoa asiakkaille korostamalla saippuatuotteiden luonnollisia ja luomuainesosia.
- Ylitä nykyiset vaatimukset: Voit hyödyntää uutta kysyntää tunnistamalla ei-asiakkaat, kuten herkäihoiset. Luo sitten heille pakottavia syitä käyttää tuotettasi.
- Valitse strateginen järjestys oikein: Yrityksesi voi luoda arvolupauksen, joka erottaa sen kilpailijoista, tässä tapauksessa luonnollisilla ja luomuainesosilla. Suuntaa sitten sisäiset prosessinsa, järjestelmänsä ja ihmiset lupauksensa täyttämiseksi.
- Organisatoristen esteiden voittaminen: Jotta tämä strategia onnistuisi toteuttamaan, yrityksesi tarvitsee tukea kaikilta sidosryhmiltä tälle uudelle tuotteelle.
- Strategian toteutus: Yrityksesi voi rakentaa suorituskykymittareita ja muokata strategiaansa ajan myötä varmistaakseen, että ne toimivat tehokkaasti.
Työkalut tehokkaaseen strategiseen suunnitteluun
Tässä on joitain suosittuja työkaluja tehokkaan strategisen suunnitelman laatimiseen:
Työkalut tiedon keräämiseen ja analysointiin
#1 – PEST-analyysi
PEST on analyysityökalu, joka auttaa yritystäsi ymmärtämään "kokonaiskuvan" liiketoimintaympäristöstä (yleensä makroympäristöstä), johon osallistut, ja tunnistaa siten mahdollisuudet ja mahdolliset uhat.
PEST-analyysi arvioi tämän ympäristön seuraavien neljän tekijän kautta:
- Politiikka: Institutionaaliset ja oikeudelliset tekijät voivat vaikuttaa minkä tahansa toimialan elinkelpoisuuteen ja kehitykseen.
- Economics: Organisaatioiden on kiinnitettävä huomiota sekä lyhyen että pitkän aikavälin taloudellisiin tekijöihin ja valtion väliintuloon päättääkseen, mihin toimialoihin ja alueisiin investoida.
- sosiaalinen: Jokaisella maalla ja alueella on omat ainutlaatuiset kulttuuriarvonsa ja sosiaaliset tekijänsä. Nämä tekijät luovat näillä alueilla kuluttajien ominaisuuksia, jotka vaikuttavat valtavasti kaikkiin tuotteisiin, palveluihin, markkinoihin ja kuluttajiin.
- Teknologia: Teknologia on tärkeä tekijä, koska sillä on syvällinen vaikutus tuotteisiin, palveluihin, markkinoihin, toimittajiin, jakelijoihin, kilpailijoihin, asiakkaisiin, valmistusprosesseihin, markkinointikäytäntöihin ja organisaatioiden asemaan.
PEST-analyysi auttaa yritystäsi ymmärtämään liiketoimintaympäristöä. Sieltä voit kartoittaa selkeän strategisen suunnitelman, hyödyntää kaikki sinulle tulevat mahdollisuudet, minimoida uhat ja voittaa haasteet helposti.
#2 – Porterin viisi voimaa
Five Forces edustaa viittä kilpailuvoimaa, jotka on analysoitava markkinoiden tai segmentin pitkän aikavälin houkuttelevuuden arvioimiseksi tietyllä toimialalla, mikä auttaa yritystäsi luomaan tehokkaan kehitysstrategian.
Tässä ne 5 voimaa
- Uhka uusilta vastustajilta
- Toimittajien voima
- Korvaavien tuotteiden ja palvelujen aiheuttama uhka
- Asiakkaiden voima
- Kilpailijoiden kova kilpailu samalla toimialalla
Näillä viidellä tekijällä on dialektinen suhde toisiinsa, mikä osoittaa alan kilpailua. Siksi sinun on analysoitava nämä tekijät ja kehitettävä strategioita tunnistaaksesi, mikä on erityisen houkuttelevaa ja erinomaista yritykselle.
#3 – SWOT-analyysi
SWOT on enemmän kuin malli strategiselle suunnittelulle, vaan se on arvokas työkalu markkina-analyysien tekemiseen. SWOT-tekniikan avulla voit paikantaa organisaatiosi vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat ennen onnistuneen strategian toteuttamista.
Työkalut strategian kehittämiseen ja toteuttamiseen
#4 – Skenaariosuunnittelu
Skenaariosuunnittelu on strategisen suunnittelun työkalu, joka ottaa huomioon useita tulevaisuuden skenaarioita ja arvioi niiden potentiaalia organisaatiolle.
Skenaariosuunnitteluprosessissa on kaksi vaihetta:
- Tunnistaa tärkeimmät epävarmuustekijät ja trendit, jotka voivat muokata tulevaisuutta.
- Useiden vastausskenaarioiden kehittäminen näiden tekijöiden perusteella.
Jokainen skenaario kuvaa erilaista mahdollista tulevaisuutta, jolla on omat ainutlaatuiset olettamukset ja tulokset. Näitä skenaarioita harkitsemalla organisaatiosi voi paremmin ymmärtää erilaisia mahdollisia tulevaisuuksia, joita se saattaa kohdata, ja kehittää strategioita, jotka ovat kestävämpiä ja mukautuvampia.
#5 – Arvoketjuanalyysi
Value Chain Analysis -malli on analyyttinen työkalu, jonka avulla voit ymmärtää, kuinka organisaatiosi toiminta luo arvoa asiakkaille.
Organisaation arvoketjuanalyysin tekemiseen on kolme vaihetta:
- Jaa organisaation toiminta päätoimintoihin ja tukitoimintoihin
- Kustannuserittely kullekin toiminnalle
- Tunnista perustoiminnot, jotka luovat asiakastyytyväisyyttä ja organisaation menestystä
Yllä olevista kolmesta vaiheesta organisaatiosi voi mitata tehokkaammin kykyjään tunnistamalla ja arvioimalla kunkin toiminnon. Silloin jokainen arvonluontitoiminto katsotaan resurssiksi kilpailuedun luomiseksi organisaatiolle.
#6 – kriittiset menestystekijät
Critical Success Factors (CSF) viittaa syihin, jotka johtavat yrityksen menestykseen tai määrittelevät, mitä työntekijöiden on tehtävä auttaakseen yritystään menestymään.
Hyödyllisiä kysymyksiä yrityksesi CSF:n määrittämiseksi ovat:
- Mitkä tekijät todennäköisesti johtavat liiketoiminnan toivottuun lopputulokseen?
- Mitä vaatimuksia tulee olla, jotta tulos saadaan?
- Mitä työkaluja yritys tarvitsee saavuttaakseen tämän tavoitteen?
- Mitä taitoja yritys tarvitsee saavuttaakseen tämän tavoitteen?
Määrittämällä CSF:n yrityksesi voi luoda yhteisen viitepisteen sille, mitä sen on tehtävä saavuttaakseen tavoitteensa, mikä motivoi työvoimaa pääsemään sinne.
#7 – Tasapainoinen tuloskortti
Sen lisäksi, että Balanced Scorecard on malli strategiselle suunnittelulle, se on suorituskyvyn hallintatyökalu, jonka avulla voit seurata edistymistä kohti strategisia tavoitteitasi. Sen avulla voit myös mitata edistymistäsi ja viestiä siitä sidosryhmille.
#8 – Blue Ocean Strategy Canvas
Sen lisäksi, että Blue Ocean Strategy Canvas toimii strategisena suunnittelumallina, se auttaa tunnistamaan uusia markkinamahdollisuuksia yhdistämällä organisaatiosi tarjontaa kilpailijoiden tarjontaan.
Tämän työkalun avulla voit tunnistaa alueita, joilla organisaatiosi voi erottua ja luoda uutta kysyntää.
Mittaus- ja arviointityökalut
#9 – Keskeiset suorituskykyindikaattorit
Key Performance Indicators (KPI) on työkalu työsuorituksen mittaamiseen ja arvioimiseen. KPI:t ilmaistaan yleensä lukujen, suhdelukujen ja määrällisten indikaattoreiden avulla, jotka kuvastavat liiketoimintaryhmien tai -jaostojen suorituskykyä.
KPI:t auttavat yrityksiä seuraamaan ja arvioimaan työntekijöiden suorituskykyä läpinäkyvästi, selkeästi, täsmällisesti ja oikeudenmukaisesti tiettyjen tietojen ansiosta.
>> Lue lisää KPI vs. OKR
Aivoriihityökalut
#10 – Mind Mapping
Ajatuskartoitus on visuaalinen työkalu, jota voidaan käyttää strategisen suunnittelun aikana aivoriihissä ja ideoiden organisoinnissa. Se on tapa esittää tietoa ja ideoita visuaalisesti piirtämällä kaavio.
Sen lisäksi, että se auttaa löytämään uusia ideoita, se auttaa löytämään yhteyksiä eri strategisten tavoitteiden välillä, mikä voi varmistaa strategiasuunnitelman kokonaisvaltaisuuden ja tuloksellisuuden.
Kuinka AhaSlides auttaa sinua strategisessa suunnittelussa?
AhaSlidesin avulla voit luoda kiinnostavia ja interaktiivisia esityksiä, joita voidaan käyttää monimutkaisten ideoiden viestimiseen tai palautteen keräämiseen. Kera valmiita malleja, meillä on myös ominaisuuksia, kuten elävät kyselyt, tietokilpailujaja elää Kysymyksiä ja vastauksia istuntoja, jotka auttavat sinua kannustamaan sitoutumista. Sekä sen varmistaminen, että kaikilla sidosryhmillä on ääni ja ne voivat osallistua suunnitteluprosessiin.
Lisäksi sana pilvi antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä ja luoda uusia ideoita strategisen suunnittelun aikana, mikä voi auttaa tunnistamaan uusia mahdollisuuksia tai ratkaisuja mahdollisiin haasteisiin.
Kaiken kaikkiaan AhaSlides on arvokas työkalu strategiseen suunnitteluun, koska se edistää viestintää, yhteistyötä ja datalähtöistä päätöksentekoa.
Keskeiset ostokset
Hyvin määritellyn strategisen suunnitelman esimerkki on kriittinen kaikille organisaatioille tavoitteidensa saavuttamiseksi. Siksi artikkelissa olevien tietojen avulla organisaatiosi voi kehittää täydellisen strategisen suunnitelman, joka on linjassa sen vision ja tehtävän kanssa, mikä johtaa pitkän aikavälin kasvuun ja menestykseen.
Äläkä unohda käyttää erilaisia strategisen suunnittelun työkaluja ja malleja, kuten SWOT-analyysiä, Balanced Scorecardia ja Blue Ocean -strategiaa,… organisaatiosi voi tunnistaa vahvuutensa, heikkoutensa, mahdollisuutensa ja uhkansa, seurata edistymistä kohti tavoitteitaan ja kehittää innovatiivisia strategioita. erottuakseen markkinoilla.
Lisäksi digitaaliset työkalut, kuten AhaSlides, voivat auttaa tehostamaan strategista suunnitteluprosessia.
Usein kysytyt kysymykset
Paras esimerkki IT-strategisesta suunnitelmasta?
Kattavan IT-strategisen suunnitelman luominen on välttämätöntä, jotta organisaatiot voivat mukauttaa teknologia-aloitteensa yleisten liiketoimintatavoitteidensa kanssa. Vaikka ei ole olemassa yhtä "parasta" IT-strategista suunnitelmaa, joka sopisi kaikille organisaatioille, muista, että avainaloitteiden tulisi sisältää: (1) Suunnittelukauden tärkeimpien IT-aloitteiden ja -projektien tunnistaminen. (2) Yksityiskohtaiset kuvaukset kustakin aloitteesta, mukaan lukien tavoitteet, laajuus ja odotetut tulokset. ja (3) kunkin aloitteen mukauttaminen erityisiin strategisiin tavoitteisiin.
Mitä on tehokas strateginen suunnittelu?
Tehokas strateginen suunnittelu on jäsennelty ja eteenpäin suuntautuva prosessi, jonka avulla organisaatiot määrittelevät pitkän aikavälin visionsa, asettavat selkeät tavoitteet ja määrittävät tavoitteidensa saavuttamiseksi tarvittavat toimenpiteet. Tehokas strateginen suunnittelu menee dokumentin luomista pidemmälle; se edellyttää sidosryhmien sitouttamista, resurssien kohdistamista ja jatkuvaa sopeutumista muuttuviin olosuhteisiin.
