La présentation peut être extrêmement difficile, mais les présentations virtuelles (via Zoom ou toute autre plateforme de réunion vidéo) offrent leurs défis.
Après quelques années de travail à distance, de nombreux chefs d'équipe et cadres supérieurs remarquent La fatigue du zoom parmi le personnel, il est donc temps de relancer nos présentations et de nous assurer que nous créons des réunions engageantes et mémorables.
Vous vous demandez comment rendre une présentation interactive sur Zoom ?
Nous avons tout prévu.
Voici 7 Conseils de présentation Zoom pour vous aider à organiser de meilleurs événements Zoom et à lutter contre cette fatigue - faisons de votre prochaine présentation Zoom la meilleure à ce jour !
Table des matières
Conseils pour un meilleur engagement
Découvrons comment réaliser une présentation Zoom interactive avec plus de conseils de présentation Zoom !
- Jeux Zoom
- Pictogramme sur Zoom
- Zoom sur le nuage de mots
- Guide complet de la présentation interactive
- Mauvaise présentation au travail
- Sujet facile pour la présentation
Démarrez en quelques secondes.
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7+ conseils pour une présentation Zoom
Pour le Introduction
Conseil n°1 : Prenez le micro
L'un des moyens les plus simples et les plus efficaces pour capter votre audience virtuelle consiste à prendre le contrôle de la conversation et apaiser les angoisses. Cela ne veut pas dire dicter tous conversation, il s'agit plutôt de créer un environnement confortable où votre auditoire peut se sentir concentré et contribuer à la discussion.
Nous nous sommes tous retrouvés dans des « salles d'attente » inconfortables avant la réunion, en attendant que les deux dernières personnes se joignent. En tant que personne qui dirige la session, vous pouvez supprimer les angoisses des participants et les mettre instantanément de votre côté.
En tant que présentateur et (probablement) hôte de la réunion Zoom, les autres vous considéreront comme un leader confiant. Assurez-vous d'accueillir les gens lorsqu'ils rejoignent votre présentation Zoom, utilisez une réunion brise-glace, et montrez-leur votre personnalité et qu'ils sont les bienvenus pour participer à votre présentation. Vous aurez leur attention dès le début.
Rappelez-vous, vous présentez pour une raison. Vous êtes l'expert sur votre sujet, et ils comptent sur vous pour communiquer cette information - Vous êtes le pro, et vous avez ça !
Astuce n°2 – Vérifiez votre technologie
Vérification du micro 1, 2...
Bien sûr, parfois, la technologie nous fait défaut et nous ne pouvons toujours rien y faire. Mais vous pouvez contribuer à réduire les risques que cela se produise en vérifiant votre logiciel de présentation, votre appareil photo et votre micro avant que la présentation Zoom ne commence et que les gens ne la rejoignent.
Vérifiez également les vidéos ou les liens que vous utilisez pour vous donner les meilleures chances de fournir une présentation merveilleusement transparente avec préparation.
L’un des meilleurs aspects d’une présentation Zoom est que neuf fois sur dix, il n’y a personne d’autre dans la salle. Cela présente un énorme avantage pour toute personne présentant : vous pouvez vous préparer. Cela ne signifie pas écrire un scénario et le lire mot pour mot. Néanmoins, il vous permet d'avoir des notes supplémentaires avec toutes les données et informations dont vous avez besoin, et elles peuvent être directement sur l'écran pour que seuls vos yeux puissent les voir – vous pouvez donc parcourir vos messages pour trouver des réponses à une question sans détourner le regard.
???? Conseil de présentation supplémentaire pour Zoom: Si vous envoyez des invitations Zoom à l'avance, assurez-vous que les liens et les mots de passe que vous envoyez fonctionnent tous afin que tout le monde puisse rejoindre la réunion rapidement et sans stress supplémentaire.
Pour des présentations percutantes
Conseil n°3 – Demandez au public
Vous pouvez être la personne la plus charismatique et engageante au monde, mais si votre présentation manque de cette étincelle, votre public peut se sentir déconnecté. Heureusement, une solution simple à ce problème consiste à rendre vos présentations interactives.
Découvrons donc comment rendre une présentation Zoom interactive. Des outils comme AhaSlides offrez des opportunités d'inclure des éléments créatifs et engageants dans vos présentations pour garder votre public actif et impliqué. Que vous soyez un enseignant cherchant à engager une classe ou un expert dans votre entreprise, il est prouvé que les éléments interactifs tels que les sondages, les quiz et les questions-réponses maintiennent un public engagé lorsqu'il peut répondre à chacun sur son smartphone.
Voici quelques diapositives que vous pouvez utiliser dans une présentation Zoom interactive pour attirer l'attention de ce public...
- Faites une quiz en direct - Posez régulièrement des questions au public auxquelles ils peuvent répondre individuellement via un smartphone. Cela vous aidera à comprendre leurs connaissances sur le sujet d'une manière amusante et compétitive !
- Demandez des commentaires - Il est essentiel que nous nous améliorions constamment, c'est pourquoi vous souhaiterez peut-être recueillir des commentaires à la fin de votre présentation. Vous pouvez utiliser des échelles mobiles interactives pour mesurer la probabilité que les gens recommandent vos services ou même recueillir des opinions sur des sujets spécifiques. Si vous proposez un retour planifié au bureau pour votre entreprise, vous pourriez demander : « Combien de jours aimeriez-vous passer au bureau ? et définissez une échelle de 0 à 5 pour évaluer le consensus.
- Posez des questions ouvertes et proposez des scénarios - C'est l'une des meilleures idées de présentation interactive sur Zoom qui permet à votre public de s'engager et de montrer ses connaissances. Pour un enseignant, cela peut être aussi simple que « Quel est le meilleur mot que vous connaissez pour signifier « heureux ? », mais pour une présentation marketing dans une entreprise, par exemple, cela peut être un excellent moyen de demander « Quelles plateformes aimeriez-vous que nous utilisions davantage au troisième trimestre ? »
- Demandez un brainstorming. Pour démarrer une séance de brainstorming, vous pouvez apprendre comment faire un nuage de mots. Les mots les plus fréquents dans le cloud mettront en évidence les intérêts communs au sein de votre groupe. Ensuite, les gens peuvent commencer à discuter des mots les plus importants, de leur signification et de la raison pour laquelle ils ont été choisis, ce qui peut également constituer une information précieuse pour le présentateur.
- Jouer à des jeux - Les jeux dans un événement virtuel peuvent sembler radicaux, mais cela pourrait être la meilleure astuce pour votre présentation Zoom. Quelques jeux-questionnaires simples, jeux de roue tournante et un tas d'autres Jeux Zoom peut faire des merveilles pour la constitution d'équipes, apprendre de nouveaux concepts et tester ceux qui existent déjà.
Ces éléments engageants font une énorme différence à la concentration et l'attention de votre public. Non seulement ils se sentiront plus impliqués dans votre présentation interactive sur Zoom, mais cela vous donnent également l’assurance qu’ils absorbent votre discours et l’apprécient également.
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Conseil n°4 – Soyez bref et concis
Dans la mesure du possible, vous souhaitez essayer de garder votre présentation Zoom digeste. Même si la plupart des réunions ou présentations durent une heure, il est généralement admis que la plupart des spectateurs peuvent ne maintenez la concentration que pendant environ 10 minutes. Il est donc important que les réunions soient brèves, et là où vous ne pouvez pas les garder courtes, il est essentiel de s'assurer que votre public est engagé.
Vous pouvez maximiser l'attention de votre public en ne compliquant pas trop vos diapositives. Les diapositives contenant beaucoup de texte inciteront vos auditeurs à lire plutôt qu'à vous écouter, et ils s'épuiseront et perdront leur stress beaucoup plus rapidement. Si vous avez besoin de donner beaucoup d'informations, divisez-les en quelques diapositives ou utilisez plutôt un graphique illustratif ou une présentation interactive pour en parler aux gens.
Conseil n°5 – Racontez une histoire
D’autres idées de présentation Zoom interactives ? Nous devons admettre que la narration est si puissante. Supposons que vous puissiez intégrer des histoires ou des exemples dans votre présentation pour illustrer votre message. Dans ce cas, votre présentation Zoom sera beaucoup plus mémorable et votre public se sentira plus émotionnellement investi dans les histoires que vous racontez.
Des études de cas, des citations directes ou des exemples concrets seront beaucoup plus attrayants pour votre public et peuvent les aider à comprendre ou à comprendre les informations que vous fournissez à un niveau plus profond.
Ce n'est pas seulement une astuce de présentation Zoom, mais aussi une excellente façon de commencer votre présentation. En savoir plus à ce sujet ici!
Conseil n°6 – Ne vous cachez pas derrière vos diapositives
Bien qu'il soit beaucoup plus difficile de présenter votre langage corporel via Zoom qu'en personne, il y a encore des choses que vous pouvez faire pour vous assurer que votre présentation Zoom fait passer votre message efficacement.
Caméra allumée ! Il est tentant de se cacher derrière vos diapositives, mais avoir votre caméra allumée fera une énorme différence. Non seulement votre public pourra vous voir, mais cela communiquera également de la confiance et encouragera les autres à laisser leur caméra allumée et à tenir la réunion dans l'atmosphère ouverte d'un environnement en direct.
Bien que de nombreux travailleurs restent à distance, il existe toujours un désir de cette connexion en face à face que nous avions autrefois lorsque nous travaillions dans des bureaux et que nous voyagions pour des réunions et des présentations. Parfois, le simple fait de voir un visage amical mettra quelqu'un à l'aise, créant un sentiment positif qu'il associe à vous et à votre présentation.
En plus de laisser votre appareil photo allumé, certaines personnes trouvent que debout pour présenter est toujours efficace - même sur Zoom ! Si vous disposez d'un espace suffisamment grand et que vous pouvez trouver un moyen de le faire fonctionner, vous lever vous donne plus de confiance et c'est une excellente option si vous présentez virtuellement une conférence.
Conseil n°7 – Faites une pause pour répondre aux questions
Si vous savez que votre présentation durera longtemps, il y a beaucoup à dire sur la nécessité de ménager quelques pauses. Avec Zoom, il n'est pas aussi facile d'envoyer tout le monde prendre une pause-café rapide en raison du temps qu'il faut pour que tout le monde retrouve sa concentration. Vous pouvez donc terminer chaque section par une rapide session de questions-réponses.
Faire cela a deux avantages :
- À tenir tout le monde au courant en développant des points que vous avez peut-être dépassés un peu trop vite.
- A donner à tout le monde une pause d'écouter et de regarder.
Sur quelques logiciel de questions-réponses en direct, vous pouvez accepter les questions et réponses de votre public tout au long de votre présentation Zoom, puis y répondre à tout moment.
Ces idées de présentation Zoom interactives peuvent ramener l'attention de votre public lorsqu'il anticipe le besoin d'interagir.
5+ idées de présentation Zoom interactives : gardez votre public engagé avec AhaSlides
Transformez les auditeurs passifs en participants actifs en ajoutant ces fonctionnalités interactives, faciles à ajouter avec des outils tels que AhaSlides:
- Sondages en direct : Utilisez des questions à choix multiples, ouvertes ou échelonnées pour découvrir ce que les gens comprennent, recueillir leur point de vue et prendre des décisions ensemble.
- Quiz: Ajoutez du plaisir et de la compétition avec des quiz qui suivent les scores et affichent un classement.
- Nuages de mots : Visualisez les idées et les pensées de vos spectateurs. Idéal pour trouver des idées, briser la glace et souligner les points importants.
- Séances de questions-réponses : Facilitez la possibilité de poser des questions en permettant aux gens de les soumettre à tout moment et en leur donnant la possibilité d’être soumises au vote.
- Séances de remue-méninges : Permettez aux gens de partager, de catégoriser et de voter sur des idées en temps réel pour les aider à réfléchir ensemble à de nouvelles idées.
En ajoutant ces éléments interactifs, vos présentations Zoom seront plus attrayantes, mémorables et puissantes.
Comment s’y prendre?
Maintenant vous pouvez utiliser AhaSlides dans vos réunions Zoom de deux manières pratiques : soit via le AhaSlides Module complémentaire Zoom, ou en partageant votre écran lors de l'exécution d'une AhaSlides présentation.
Regardez ce tutoriel. Super simple :
Pas de temps comme le présent
Voilà pour les trucs et astuces de présentation zoom ! Avec ces conseils, vous devriez vous sentir prêt à affronter le monde (de la présentation). Nous savons que les présentations ne sont pas toujours accessibles, mais nous espérons que ces conseils de présentation virtuelle Zoom contribueront dans une certaine mesure à soulager les anxiétés. Essayez d'utiliser ces conseils dans votre prochaine présentation Zoom. Si vous restez calme, restez enthousiaste et gardez votre public engagé avec votre nouvelle et brillante présentation interactive, ce sera votre meilleure présentation Zoom à ce jour !
