J'ai donné un mauvaise présentation au travail. J'ai maintenant du mal à faire face aux gens dans mon bureau. Comment dois-je m’en remettre ? - Il s'agit d'un sujet récurrent sur les forums populaires comme Quora ou Reddit. La plupart d'entre nous, les travailleurs, semblons avoir des problèmes avec les présentations et ne savons pas comment surmonter cette douleur.
Hé! Ne t'inquiète pas; AhaSlides se fera un plaisir de vous aider en vous indiquant les erreurs courantes auxquelles tout le monde pourrait être confronté et comment les corriger.
Table des matières
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'Puis-je refuser de faire une présentation au travail ?'
Cette question doit préoccuper ceux qui peur de parler en public.
Cette peur peut être due à la peur de l'échec, du public, des enjeux élevés et du fait d'être le centre d'attention. Ainsi, face à une présentation, de nombreuses personnes éprouvent la réaction classique de lutte ou de fuite, comme des palpitations cardiaques, des tremblements, des sueurs, des nausées, un essoufflement, des étourdissements et des problèmes de présentation qui en résultent et qui font de la présentation un « triste souvenir » tel que :
- Vous transformez votre présentation en berceuse cela fait que tout le monde bâille, roule des yeux ou continue de vérifier son téléphone pour voir quand vous avez terminé. La phrase "Mort par PowerPoint» a été inventé pour cette raison.
- Votre esprit devient vide. Peu importe combien de fois vous vous entraînez, le simple fait d'être sur scène vous fait oublier tout ce qui doit être dit. Vous commencez à rester immobile ou ivre de bêtises. Faites en sorte que la présentation se termine par la honte.
- Vous manquez de temps. Cela peut résulter du fait que vous n'avez pas chronométré votre répétition en premier ou de problèmes techniques. Quelle que soit la raison, vous finissez par faire une mauvaise présentation qui fait que le public ne comprend pas ce que vous essayez de transmettre.
Erreurs de présentation courantes dans une mauvaise présentation et comment y remédier
Qu’est-ce qui fait une mauvaise présentation ? Voici 4 erreurs courantes que même les conférenciers professionnels peuvent commettre et des conseils pour les corriger :
Erreur 1 : Aucune préparation
- Les grands orateurs se préparent toujours. Ils connaissent le sujet à aborder, ont un aperçu du contenu, conçoivent des diapositives impressionnantes et étudient attentivement les questions clés qu'ils souhaitent présenter. De nombreuses personnes ne préparent leur matériel de présentation que 1 à 2 jours, voire quelques heures avant la présentation. Cette mauvaise habitude fait que le public n’entend que vaguement et ne comprend pas ce qui se passe. Depuis, les mauvaises présentations sont nées.
- Conseils: Pour optimiser la perception du public et obtenir les résultats souhaités après votre présentation, entraînez-vous à parler à voix haute au moins une fois avant de monter sur scène.
Erreur 2 : trop de contenu
- Trop d'informations est l'un des mauvais exemples de présentation. Avec les premières présentations, vous devenez inévitablement gourmand, vous remplissez trop de contenu à la fois et vous incluez des tonnes de vidéos, de graphiques et d'images. Cependant, lorsque tous ces types de contenus seront épuisés, la présentation deviendra longue, avec trop de diapositives inutiles. En conséquence, vous devrez passer du temps à lire les lettres et les chiffres sur la diapositive et à éviter le public.
- Conseils: Décrivez les faits saillants que vous souhaitez transmettre à votre public. Et rappelez-vous que moins il y a de mots, mieux c'est. Parce que si une diapositive est trop longue, vous perdrez le public en manquant de connexion et de conviction. Vous pouvez postuler La règle du 10 20 30.
Erreur 3 : Pas de contact visuel
- Avez-vous déjà assisté à une présentation où l'orateur passe tout son temps à regarder ses notes, l'écran, le sol, voire le plafond ? Qu’est-ce que cela vous fait ressentir ? C'est l'un des exemples de mauvaises présentations. Regarder quelqu'un dans les yeux aide à établir un lien personnel ; même un seul regard peut attirer un public. Si votre public est restreint, essayez d’établir un contact visuel avec chaque individu au moins une fois.
- Conseils: Pour établir une connexion visuelle, les gestes oculaires dirigés vers chaque personne doivent durer au moins 2 à 3 secondes ou suffisamment longtemps pour prononcer une phrase/un paragraphe complet. Un contact visuel efficace est la compétence non verbale la plus importante dans la « boîte à outils » d’un locuteur.
Erreur 4 : présentation discrète
- Bien que nous passions la majeure partie de notre journée à nous parler, parler à un public est une compétence difficile et que nous devons pratiquer régulièrement. Si l'anxiété vous pousse à précipiter votre présentation, votre auditoire risque de manquer des points importants.
- Conseils: Stabilisez votre esprit en respirant profondément pour éviter toute confusion. Si vous commencez à dire des bêtises, il vous faudra un certain temps pour vous calmer. Respirez profondément et prononcez clairement chaque mot tout en vous concentrant sur le ralentissement.
Clés à emporter
Il faut beaucoup de pratique et d'efforts pour obtenir une bonne présentation. Mais votre présentation sera bien meilleure si vous évitez les pièges courants. Voici donc les clés :
- Les erreurs de présentation conjointe incluent ne pas se préparer correctement, fournir un contenu inapproprié et mal parler.
- Vérifiez l'emplacement et familiarisez-vous d'abord avec l'appareil pour éviter d'éventuels problèmes.
- Gardez votre présentation claire et concise et utilisez des aides visuelles appropriées.
- Assurez-vous de mentionner des termes qui correspondent à la compréhension de votre public afin que votre présentation évite toute confusion.
Mais cette partie n'est qu'un moyen d'aborder les aspects techniques, de préparer une bonne présentation et de vous aider à éviter "Mort par PowerPoint".
Quant à ceux qui ont vécu des expériences désastreuses d'une mauvaise présentation, la section suivante est votre récupération mentale.
5 façons de se remettre d'une mauvaise présentation
Pour vous aider à traverser le cauchemar nommé une mauvaise présentation, veuillez suivre les méthodes ci-dessous :
- Accepter la déception : Il n'est pas toujours judicieux de « penser positivement », car il est normal de se sentir mal à l'aise. Accepter la déception vous permettra de la laisser partir plus rapidement et de passer à autre chose. Donnez-vous le temps d'endurer la tristesse et de vous remettre au travail.
- Pratiquer l'auto-compassion : Ne vous traitez pas de manière trop dure. Par exemple, "Je suis un perdant. Plus personne ne veut travailler avec moi. » Ne te parle pas comme ça. Ne vous laissez pas diminuer votre estime de soi. Parlez-vous comme vous parleriez à votre meilleur ami.
- Cela ne veut rien dire pour vous : Une mauvaise présentation ne signifie pas que vous êtes un désastre ou que vous n'êtes pas qualifié pour le poste. Il y aura des facteurs que vous pourrez contrôler ou non, mais qu'il s'agisse du contenu de la présentation ou du problème technique, le désastre de votre présentation ne signifie rien sur qui vous êtes.
- Utiliser l'échec comme motivation : Une mauvaise présentation est l'occasion de comprendre pourquoi cela s'est mal passé et d'améliorer la production suivante. Vous pouvez en savoir plus sur la façon d'éviter les erreurs courantes qui causent de mauvais discours ici.
Utilisez un logiciel de présentation interactif pour réaliser le discours de vos rêves
Utilisation d'un logiciel de présentation interactive a d'excellents avantages et peut transformer votre mauvaise présentation en une excellente. Il:
- Augmentez l'engagement du public, en lui permettant de se connecter avec vous et le but de votre présentation.
- Améliorez la rétention. 68 % des personnes déclarent qu'il est plus facile de mémoriser des informations lorsque la présentation est interactive.
Comment les présentations interactives AhaSlides fonctionnent pour vous
Réunions d'équipe
Créez des réunions d'équipe virtuelles et en présentiel passionnantes avec AhaSlides. Mobilisez votre équipe avec enquête en direct pour un retour instantané sur la façon dont les choses se passent dans votre entreprise, sur les préoccupations du groupe et sur toutes les nouvelles idées auxquelles pensent vos collègues. Cela crée non seulement des opportunités pour de nouvelles idées, mais donne également à votre équipe le sentiment d'être écoutée et prise en charge.
Séances de Team Building
Même virtuellement, vous pouvez créer des activités de team building significatives pour que votre équipe participe et travaille mieux les unes avec les autres.
Un quiz en ligne peut être un excellent moyen de faire participer tout le monde, ou utilisez notre fonction de roue tournante pour un jeu brise-glace tel que Je ne l'ai jamais fait. Ces exercices de consolidation d'équipe peuvent être utilisés comme activité sociale ou pendant les heures de travail comme pause pour redynamiser l'équipe.
Lancement du projet
Préparez votre équipe avec un réunion de lancement pour votre prochain projet. Présentez le projet à tout le monde et installez-les avec des brise-glaces populaires. Utilisez des sondages en direct et des questions-réponses pour compiler efficacement les idées et les opinions de chacun, conduisant ainsi à une stratégie pratique de création d'objectifs. Ensuite, attribuez toutes vos tâches et lancez-vous.
Vous pouvez également utiliser AhaSlides Business pour vérifier périodiquement comment tout le monde s'en sort et si vous êtes tous sur la même page.
Proposition commerciale/Pitch Deck
Créez des propositions commerciales uniques et sur mesure avec des présentations commerciales percutantes. Intégrez votre image de marque et adaptez-la à votre public. Assurez-vous que votre pitch soit remarqué grâce à des fonctionnalités performantes telles que les sondages, les questions-réponses et le brainstorming, puis complétez votre présentation avec des diapositives visuelles captivantes.
Idées de remue-méninges
Utilisez une bonne vieille méthode séances de session, avec une touche moderne pour stimuler les idées. Commencez par un jeu brise-glace pour dynamiser votre équipe et activer leur cerveau. Plus le groupe se sent proche les uns des autres, plus il est susceptible de partager ses idées.
