Mauvaise présentation au travail | Les 5 meilleurs conseils pour éviter une expérience désastreuse en 2024

J'ai donné un mauvaise présentation au travail. J'ai maintenant du mal à faire face aux gens dans mon bureau. Comment dois-je m’en remettre ? - Il s'agit d'un sujet récurrent sur les forums populaires comme Quora ou Reddit. La plupart d'entre nous, les travailleurs, semblons avoir des problèmes avec les présentations et ne savons pas comment surmonter cette douleur. 

Hé ! Ne t'inquiète pas ; AhaSlides je serais plus qu'heureux de vous aider en vous donnant les erreurs courantes auxquelles tout le monde pourrait être confronté et comment les corriger.

Table des matières

• #1 – « Puis-je refuser de faire une présentation au travail ? »
• #2 - Pourquoi devons-nous présenter malgré tant d'expériences embarrassantes ?
• #3 – Les erreurs les plus courantes dans une mauvaise présentation et comment y remédier ?
• #4 – 5 façons de se remettre d’une mauvaise présentation
• #5 – Utilisez un logiciel de présentation interactif pour concrétiser le discours de vos rêves
• #6 - Comment AhaSlides peut vous aider!
• #7 – Conclusion
• FAQ - Foire Aux Questions

Aperçu

Qu'est-ce qu'il faut éviter lors d'une présentation?	Moins de données, plus de visuel
Qu'est-ce que le public ressent généralement lorsqu'il est assis dans une présentation ?	"Si ce n'est pas intéressant, je veux juste rentrer chez moi"
Qu'est-ce qui fait généralement paniquer les présentateurs tout de suite ?	Logiciel de présentation non fonctionnel,
Réactions courantes lorsque les présentateurs paniquent ?	Parlez vite, tremblez et transpirez à la main

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Alors, commençons!

'Puis-je refuser de faire une présentation au travail ?'

Cette question doit préoccuper ceux qui peur de parler en public. 

Cette peur peut être due à la peur de l'échec, du public, des enjeux élevés et du fait d'être le centre d'attention. Ainsi, face à une présentation, de nombreuses personnes éprouvent la réaction classique de lutte ou de fuite, comme des palpitations cardiaques, des tremblements, des sueurs, des nausées, un essoufflement, des étourdissements et des problèmes de présentation qui en résultent et qui font de la présentation un « triste souvenir » tel que :

• Vous transformez votre présentation en berceusecela fait que tout le monde bâille, roule des yeux ou continue de vérifier son téléphone pour voir quand vous avez terminé. La phrase " Mort par PowerPoint» a été inventé pour cette raison.
• Votre esprit devient vide. Peu importe combien de fois vous vous entraînez, le simple fait d'être sur scène vous fait oublier tout ce qui doit être dit. Vous commencez à rester immobile ou ivre de bêtises. Faites en sorte que la présentation se termine par la honte.
• Vous manquez de temps. Cela peut résulter du fait que vous n'avez pas chronométré votre répétition en premier ou de problèmes techniques. Quelle que soit la raison, vous finissez par faire une mauvaise présentation qui fait que le public ne comprend pas ce que vous essayez de transmettre.

Pourquoi présenter malgré tant d'expériences embarrassantes ?

La réponse est que les présentations apportent de nombreux avantages et sont essentielles pour le lancement de produits, la stratégie marketing, les rapports sur les tendances de l'entreprise, etc.

• Présentation du produit: Les présentations de produits sont une excellente occasion de présenter au monde vos produits vedettes nouvellement construits ou rénovés. Le but de cette présentation est construit autour de l'introduction/amélioration de votre produit pour mieux convenir à vos utilisateurs ou partager un nouveau produit avec des investisseurs potentiels. Vous pouvez prendre L'iPhone d'Applelancement comme exemple typique.  

• Présentation commerciale : Quelle que soit la qualité de vos produits ou services, ils nécessitent toujours une stratégie marketing appropriée pour être connus et pouvoir vendre à votre public cible. Ainsi, les présentations marketing entreront en jeu auprès du conseil d'administration ou d'autres actionnaires. Ils décideront si ces stratégies sont réalisables ou non.
• Présentation des données: Une fois dans l'entreprise, vous devrez vous familiariser avec les chiffres et les rapports provenant de chaque département, tels que les rapports sur les revenus, les rapports de données mensuels/trimestriels, les rapports de croissance, etc. Par conséquent, pour présenter les données visuellement, faciles à comprendre et à rappelez-vous qu'avec la direction et les départements connexes, vous devez avoir une présentation des données.

Ainsi, si vous n'améliorez pas vos compétences en matière de présentation et que vous faites quand même une ou plusieurs mauvaises présentations, vous serez bientôt en faillite. Attention!

Erreurs de présentation courantes dans une mauvaise présentation et comment y remédier

Qu’est-ce qui fait une mauvaise présentation ? Voici 4 erreurs courantes que même les conférenciers professionnels peuvent commettre et des conseils pour les corriger :

Erreur 1 : Aucune préparation

• Les grands orateurs se préparent toujours. Ils connaissent le sujet à aborder, ont un aperçu du contenu, conçoivent des diapositives impressionnantes et étudient attentivement les questions clés qu'ils souhaitent présenter. De nombreuses personnes ne préparent leur matériel de présentation que 1 à 2 jours, voire quelques heures avant la présentation. Cette mauvaise habitude fait que le public n’entend que vaguement et ne comprend pas ce qui se passe. Depuis, les mauvaises présentations sont nées.
• Conseils: Pour optimiser la perception du public et obtenir les résultats souhaités après votre présentation, entraînez-vous à parler à voix haute au moins une fois avant de monter sur scène.

Erreur 2 : trop de contenu

• Trop d'informations est l'un des mauvais exemples de présentation. Avec les premières présentations, vous devenez inévitablement gourmand, vous remplissez trop de contenu à la fois et vous incluez des tonnes de vidéos, de graphiques et d'images. Cependant, lorsque tous ces types de contenus seront épuisés, la présentation deviendra longue, avec trop de diapositives inutiles. En conséquence, vous devrez passer du temps à lire les lettres et les chiffres sur la diapositive et à éviter le public.
• Conseils:Décrivez les faits saillants que vous souhaitez transmettre à votre public. Et rappelez-vous que moins il y a de mots, mieux c'est. Parce que si une diapositive est trop longue, vous perdrez le public en manquant de connexion et de conviction. Vous pouvez postuler La règle du 10 20 30. 

Erreur 3 : Pas de contact visuel

• Avez-vous déjà assisté à une présentation où l'orateur passe tout son temps à regarder ses notes, l'écran, le sol, voire le plafond ? Qu’est-ce que cela vous fait ressentir ? C'est l'un des exemples de mauvaises présentations. Regarder quelqu'un dans les yeux aide à établir un lien personnel ; même un seul regard peut attirer un public. Si votre public est restreint, essayez d’établir un contact visuel avec chaque individu au moins une fois.
• Conseils: Pour établir une connexion visuelle, les gestes oculaires dirigés vers chaque personne doivent durer au moins 2 à 3 secondes ou suffisamment longtemps pour prononcer une phrase/un paragraphe complet. Un contact visuel efficace est la compétence non verbale la plus importante dans la « boîte à outils » d’un locuteur.

Erreur 4 : présentation discrète

• Bien que nous passions la majeure partie de notre journée à nous parler, parler à un public est une compétence difficile et que nous devons pratiquer régulièrement. Si l'anxiété vous pousse à précipiter votre présentation, votre auditoire risque de manquer des points importants.
• Conseils: Stabilisez votre esprit en respirant profondément pour éviter toute confusion. Si vous commencez à dire des bêtises, il vous faudra un certain temps pour vous calmer. Respirez profondément et prononcez clairement chaque mot tout en vous concentrant sur le ralentissement.

Clés à emporter

Il faut beaucoup de pratique et d'efforts pour obtenir une bonne présentation. Mais votre présentation sera bien meilleure si vous évitez les pièges courants. Voici donc les clés :

• Les erreurs de présentation conjointe incluent ne pas se préparer correctement, fournir un contenu inapproprié et mal parler.
• Vérifiez l'emplacement et familiarisez-vous d'abord avec l'appareil pour éviter d'éventuels problèmes.
• Gardez votre présentation claire et concise et utilisez des aides visuelles appropriées.
• Assurez-vous de mentionner des termes qui correspondent à la compréhension de votre public afin que votre présentation évite toute confusion.

Mais cette partie n'est qu'un moyen d'aborder les aspects techniques, de préparer une bonne présentation et de vous aider à éviter "Mort par PowerPoint". 

Quant à ceux qui ont vécu des expériences désastreuses d'une mauvaise présentation, la section suivante est votre récupération mentale.

5 façons de se remettre d'une mauvaise présentation

Pour vous aider à traverser le cauchemar nommé une mauvaise présentation, veuillez suivre les méthodes ci-dessous : 

• Acceptez la déception : ce n'est pas toujours une bonne idée de « penser positivement », car il est normal de se sentir mal à l'aise.. Accepter la déception vous permettra de lâcher prise plus rapidement et de passer à autre chose. Donnez-vous le temps d'endurer la tristesse et de vous battre.
• Pratiquer l'auto-compassion :Ne vous traitez pas de manière trop dure. Par exemple, "Je suis un perdant. Plus personne ne veut travailler avec moi. » Ne te parle pas comme ça. Ne vous laissez pas diminuer votre estime de soi. Parlez-vous comme vous parleriez à votre meilleur ami.
• Cela ne veut rien dire pour vous : Une mauvaise présentation ne signifie pas que vous êtes un désastre ou que vous n'êtes pas qualifié pour le poste. Il y aura des facteurs que vous pourrez contrôler ou non, mais qu'il s'agisse du contenu de la présentation ou du problème technique, le désastre de votre présentation ne signifie rien sur qui vous êtes.
• Utiliser l'échec comme motivation : Une mauvaise présentation est l'occasion de comprendre pourquoi cela s'est mal passé et d'améliorer la production suivante. Vous pouvez en savoir plus sur la façon d'éviter les erreurs courantes qui causent de mauvais discours missions.

Utilisez un logiciel de présentation interactif pour réaliser le discours de vos rêves

Utilisation d'un logiciel de présentation interactive a d'excellents avantages et peut transformer votre mauvaise présentation en une excellente. Il:

• Augmentez l'engagement du public, en lui permettant de se connecter avec vous et le but de votre présentation.
• Améliorer la rétention. 68% des personnesdisent qu'il est plus facile de se souvenir d'une information lorsque le la présentation est interactive.

AhaSlides Caractéristiquessont basés sur le cloud - un logiciel de présentation interactif qui vous permet d'organiser des présentations amusantes et interactives pour tous vos besoins, avec quiz, Application de questions et réponses, nuages ​​de mots>, diapositives de brainstorming, etc. 

Le public peut rejoindre la présentation depuis son téléphone et interagir directement avec l'écran grâce à de nombreuses options interactives attrayantes.

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Même virtuellement, vous pouvez créer des activités de team building significativespour que votre équipe participe et travaille mieux les unes avec les autres.  

Un quiz en ligne peut être un excellent moyen de faire participer tout le monde, ou utilisez notre fonction de roue tournante pour un jeu brise-glace tel que Je ne l'ai jamais fait. Ces exercices de consolidation d'équipe peuvent être utilisés comme activité sociale ou pendant les heures de travail comme pause pour redynamiser l'équipe.

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Préparez votre équipe avec un réunion de lancement pour votre prochain projet. Présentez le projet à tout le monde et installez-les avec des brise-glaces populaires. Utilisez des sondages en direct et des questions-réponses pour compiler efficacement les idées et les opinions de chacun, conduisant ainsi à une stratégie pratique de création d'objectifs. Ensuite, attribuez toutes vos tâches et lancez-vous.

Vous pouvez également utiliser AhaSlides Il est important de vérifier périodiquement comment tout le monde se porte et si vous êtes tous sur la même longueur d'onde.

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Créez des propositions de vente uniques et sur mesure avec des présentations commerciales accrocheuses. Incluez votre image de marque et modifiez-la en fonction de votre public. Assurez-vous que votre argumentaire est remarqué avec des fonctionnalités étonnantes telles que les sondages, les questions-réponses et le brainstorming, puis complétez la captivation avec des diapositives très visuelles.

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Utilisez du bon vieux temps séances de , avec une touche moderne pour faire circuler les idées. Commencez par un brise-glace ou jeupour dynamiser votre équipe et activer leur cerveau. Plus le groupe se sent proche les uns des autres, plus il est susceptible de partager ses idées.

En conclusion

N'oubliez pas que parler en public est une performance. Donc, pour éviter de mauvaises présentations au travail, vous devez vous préparer et vous entraîner plusieurs fois pour que ce soit parfait. Ne perdez pas confiance en vous à cause d'une mauvaise représentation pour une fois. AhaSlides articles pour en savoir plus sur ce sujet !

Questions Fréquemment Posées:

Mots clés: Présentation interactive

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