« La mort par PowerPoint » ? Le guide ultime sur la façon d’éviter en 2024

Pour éviter Mort par PowerPoint, voyons :

• Cinq idées clés pour simplifier votre PowerPoint.
• Utilisez de meilleurs outils de présentation.
• Utilisez des données visuelles et audio pour interagir avec votre public.
• Envoyez des lectures ou jouez à un jeu avant votre discours pour faire réfléchir les gens.
• Créez des exercices de groupe pour rafraîchir votre public.
• Parfois, un accessoire est une aussi bonne visualisation qu'une diapositive numérique sur l'écran.

Table des matières

• Aperçu
• Mort par Powerpoint
• Simplifiez votre Powerpoint
• Utiliser un logiciel de présentation interactive
• Engagez-vous à travers tous les sens
• Mettez votre public en position active
• Maintenir l'attention
• Donnez de brefs documents
• Utiliser des accessoires
• Plus de conseils de AhaSlides
• FAQ

Plus de conseils de AhaSlides

• Présentation interactive
• Présentation de Ted Talks
• Langage corporel pendant la présentation

Qu'est-ce que « La mort par PowerPoint » ?

Pour commencer, l’expression « Death by Powerpoint » fait référence à quelle idée ?

Environ 30 millions de présentations PowerPoint sont présentées chaque jour. PowerPoint est devenu un élément essentiel d'une présentation que nous ne pouvons pas imaginer présenter sans un.

Pourtant, nous avons tous été victimes de la mort par PowerPoint dans notre vie professionnelle. Nous nous souvenons très bien d'avoir parcouru de nombreuses présentations PowerPoint épouvantables et fastidieuses, souhaitant secrètement que notre temps soit de retour. Il est devenu le sujet d'une comédie stand-up bien accueillie. Dans un cas extrême, la mort par PowerPoint tue littéralement.

Mais comment créez-vous une présentation qui éclaire votre public et évite la mort par PowerPoint? Si vous voulez que vous - et votre message - vous démarquiez, mettez-vous au défi d'essayer certaines de ces idées.

Simplifiez votre PowerPoint

David JP Phillips, un excellent talent de présentation coach de formation, conférencier international et auteur, donne une conférence Ted sur la façon d'éviter la mort par PowerPoint. Dans son discours, il expose cinq idées clés pour simplifier votre PowerPoint et le rendre attrayant pour votre public. Ce sont:

• Un seul message par diapositive
  S'il y a plusieurs messages, le public doit détourner son attention sur chaque lettre et réduire son attention.
• Utilisez le contraste et la taille pour orienter la mise au point.
  Les objets importants et contrastés sont plus visibles pour le public, alors utilisez-les pour orienter l'attention du public.
• Évitez de montrer du texte et de parler en même temps.
  La redondance ferait oublier au public ce que vous dites et ce qui est montré sur le PowerPoint.
• Utiliser un fond sombre
  Utiliser un fond sombre pour votre PowerPoint déplacerait le focus sur vous, le présentateur. Les diapositives ne doivent être qu'une aide visuelle et non la mise au point.
• Seulement six objets par diapositive
  C'est le nombre magique. Tout ce qui dépasse six nécessiterait une énergie cognitive drastique de la part de votre public pour être traité.

Évitez la mort par Powerpoint - Utilisez un logiciel de présentation interactive

Comment éviter la « Mort par PowerPoint » ? La réponse est visuelle. Les humains ont évolué pour traiter les visuels et non le texte. Le le cerveau humain peut traiter des images 60,000 XNUMX fois plus vite que du texte et 90% des informations transmises au cerveau sont visuelles. Par conséquent, remplissez vos présentations de données visuelles pour obtenir un effet maximal.

Vous avez peut-être l'habitude de préparer votre présentation dans PowerPoint, mais cela ne produira pas l'effet accrocheur que vous désirez. Au lieu de cela, ça vaut Découvrez la nouvelle génération de logiciels de présentation qui maximise l'expérience visuelle.

AhaSlides est un logiciel de présentation interactif basé sur le cloud qui abandonne l'approche de présentation statique et linéaire. Non seulement il offre un flux d’idées visuellement plus dynamique, mais il fournit également des éléments interactifs pour maintenir l’engagement de votre public. Votre public peut accéder à votre présentation via des appareils mobiles, jouer à des quiz, votez sur sondage en temps réel, ou envoyez des questions à votre Session de questions / réponses.

Visualisez AhaSlides Tutoriels à créer des brise-glace fantastiques pour vos réunions en ligne à distance!

Conseils: Vous pouvez importer votre présentation PowerPoint sur AhaSlides vous n'avez donc pas besoin de recommencer à zéro.

S'engager à travers tous les sens

Certains sont des apprenants audio, tandis que d'autres sont des apprenants visuels. Par conséquent, vous devez interagissez avec votre public à travers tous les sens avec des photos, du son, de la musique, des vidéos et d'autres illustrations de médias.

Les inspections régulières contribuent également à la sécurité des passagers. En identifiant et en traitant les risques potentiels pour la sécurité, tels que des freins usés, un éclairage défectueux ou le remplacement du revêtement de sol, les inspections permettent de réduire le risque d'accidents et de blessures et d'améliorer la sécurité générale du service. Les inspections régulières sont un moyen concret de mettre en valeur l'engagement des prestataires de services de transport en faveur du bien-être des passagers et des conducteurs. intégrer les médias sociaux dans vos présentations est également une bonne stratégie. Il est prouvé que la publication au cours d'une présentation aide le public à interagir avec le présentateur et à conserver le contenu.

Vous pouvez ajouter une diapositive avec vos coordonnées sur Twitter, Facebook ou LinkedIn au début de votre présentation.

Conseils: Avec AhaSlides, vous pouvez insérer un lien hypertexte sur lequel votre audience peut cliquer sur ses appareils mobiles. Cela vous permet de vous connecter beaucoup plus facilement à votre public.

Mettez votre public en position active

Amenez les gens à réfléchir et à parler avant même de dire votre premier mot.

Envoyez une lecture légère ou jouez un brise-glace amusant pour créer l'engagement du public. Si votre présentation implique des concepts abstraits ou des idées complexes, vous pouvez les définir à l'avance afin que votre public soit au même niveau que vous lors de votre présentation.

Créez un hashtag pour votre présentation, afin que votre public puisse envoyer des questions, ou utilisez AhaSlides' Fonction de questions-réponses Pour ta convenance.

Évitez la mort par Powerpoint - Maintenez l'attention

Une étude de Microsoft suggère que notre durée d'attention ne dure que 8 secondes. Donc, faire exploser votre public avec une conversation typique de 45 minutes suivie d'une séance de questions-réponses engourdissante ne vous suffira pas. Pour garder les gens impliqués, vous devez diversifier l'engagement du public.

Créez des exercices de groupe, faites parler les gens et rafraîchissez constamment l'esprit de votre public. Parfois, il est préférable de donner à votre public le temps de réfléchir. Le silence est d'or. Demandez aux membres du public de réfléchir à votre contenu ou de passer du temps à poser des questions bien formulées.

Donner (bref) des documents

Les documents ont mauvaise réputation, en partie à cause de leur durée et de leur ennui. Mais si vous les utilisez à bon escient, ils peuvent être votre meilleur ami dans la présentation.

Il serait utile que votre document soit aussi bref que possible. Supprimez toutes les informations non pertinentes et ne conservez que les plats à emporter les plus cruciaux. Réservez un espace blanc pour que votre public puisse prendre des notes. Incluez tous les graphiques, tableaux et images essentiels pour soutenir vos idées.

Faites-le correctement et vous pouvez attirer l'attention de votre public car il n'a pas besoin d'écouter et de noter vos idées simultanément.

Utiliser des accessoires

Vous visualisez votre présentation avec un accessoire. Comme mentionné ci-dessus, certaines personnes sont des apprenants visuels, donc avoir un accessoire améliorerait leur expérience avec votre production.

Un exemple notable de l'utilisation efficace des accessoires est cette conférence Ted ci-dessous. Jill Bolte Taylor, une spécialiste du cerveau de Harvard qui avait subi un accident vasculaire cérébral qui a changé sa vie, a enfilé des gants en latex et a utilisé un vrai cerveau humain pour démontrer ce qui lui était arrivé.

L'utilisation d'accessoires n'est peut-être pas pertinente dans tous les cas, mais cet exemple montre que l'utilisation d'un objet physique peut parfois avoir plus d'impact que n'importe quelle diapositive informatique.

Mot de la fin

Il est facile de tomber dans le piège de PowerPoint. Avec ces idées, vous éviterez les erreurs les plus courantes lors de la création d'une présentation PowerPoint. Ici, à AhaSlides, notre objectif est de fournir une plate-forme intuitive pour organiser vos pensées de manière dynamique et interactive et captiver votre public.

FAQ