Environ 30 millions de présentations PowerPoint sont diffusées chaque jour. PowerPoint est devenu un élément tellement essentiel d'une présentation qu'il est difficile d'imaginer une présentation sans PowerPoint.
Pourtant, nous avons tous été victimes de PowerPoint dans notre vie professionnelle. Nous nous souvenons très bien d'avoir visionné de nombreuses présentations PowerPoint pénibles et fastidieuses, espérant secrètement retrouver notre temps. Il est devenu le sujet d'une comédie stand-up bien accueillie. Dans un cas extrême, la mort par PowerPoint tue, littéralement.
La plupart des gens utilisent PowerPoint comme un ivrogne utilise un lampadaire : pour s’aider plutôt que pour s’éclairer.
David Ogilvy, le père de la publicité moderne
Mais comment créer une présentation qui captive votre public et évite de vous faire tuer par PowerPoint ? Si vous souhaitez vous démarquer, vous et votre message, mettez au défi d'essayer quelques-unes de ces idées.
Simplifiez votre PowerPoint
David JP Phillips, un expert reconnu en matière de présentation Coach de formation, conférencier international et auteur, il donne une conférence TED sur la façon d'éviter de mourir avec PowerPoint. Dans sa présentation, il expose cinq idées clés pour simplifier votre PowerPoint et le rendre attrayant pour votre public. Ces idées sont :
- Un seul message par diapositive
S’il y a plusieurs messages, le public devra alors détourner son attention vers chaque message et réduire sa concentration. - Utilisez le contraste et la taille pour orienter la mise au point
Les objets grands et contrastés sont plus visibles pour le public, alors utilisez-les pour orienter l'attention du public. - Évitez de montrer du texte et de parler en même temps
La redondance ferait oublier au public à la fois ce que vous dites et ce qui est montré sur le PowerPoint. - Utiliser un fond sombre
Utiliser un arrière-plan sombre pour votre PowerPoint détournerait l'attention vers vous, le présentateur. Les diapositives ne doivent être qu'une aide visuelle et non le centre d'attention. - Seulement 6 objets par diapositive
C'est le nombre magique. Tout chiffre supérieur à 6 nécessiterait une énergie cognitive considérable de la part de votre public.
Utiliser un logiciel de présentation interactive
Les humains ont évolué pour traiter le visuel et non le texte. En fait, le cerveau humain peut traiter les images 60,000 XNUMX fois plus vite que le texte 90 pour cent des informations transmises au cerveau sont visuelles. Par conséquent, remplissez vos présentations de données visuelles pour obtenir un effet maximal.
Vous avez peut-être l'habitude de préparer votre présentation dans PowerPoint, mais cela ne produira pas l'effet accrocheur que vous désirez. Au lieu de cela, ça vaut découvrir la nouvelle génération de logiciels de présentation qui maximise l'expérience visuelle.
AhaSlides est un logiciel de présentation interactif basé sur le cloud qui s'affranchit de l'approche statique et linéaire des présentations. Non seulement il offre un flux d'idées visuellement plus dynamique, mais il propose également des éléments interactifs pour captiver votre public. Votre public peut accéder à votre présentation sur ses appareils mobiles et participer à des quiz, voter en temps réel ou poser des questions lors de votre séance de questions-réponses.
Découvrez quelques façons d'utiliser les mécanismes visuels d'AhaSlides pour créer fantastique brise-glaces pour vos réunions en ligne à distance!
Conseils: Vous pouvez utiliser l’intégration AhaSlides dans PowerPoint pour ne pas avoir à basculer entre les sites.
S'engager à travers tous les sens
Certains sont des apprenants audio, tandis que d'autres sont des apprenants visuels. Par conséquent, vous devez interagissez avec votre public à travers tous les sens avec des photos, du son, de la musique, des vidéos et d'autres illustrations de médias.
Les inspections régulières contribuent également à la sécurité des passagers. En identifiant et en traitant les risques potentiels pour la sécurité, tels que des freins usés, un éclairage défectueux ou le remplacement du revêtement de sol, les inspections permettent de réduire le risque d'accidents et de blessures et d'améliorer la sécurité générale du service. Les inspections régulières sont un moyen concret de mettre en valeur l'engagement des prestataires de services de transport en faveur du bien-être des passagers et des conducteurs. intégrer les médias sociaux dans vos présentations est également une bonne stratégie. Il est prouvé que la publication au cours d'une présentation aide le public à interagir avec le présentateur et à conserver le contenu.
Vous pouvez ajouter une diapositive avec vos coordonnées sur Twitter, Facebook ou LinkedIn au début de votre présentation.
Conseils: Avec AhaSlides, vous pouvez intégrer des liens sur lesquels votre audience peut cliquer depuis son appareil mobile. Cela simplifie grandement la communication avec votre public.
Mettez votre public en position active
Amenez les gens à réfléchir et à parler avant même de dire votre premier mot.
Proposez une lecture légère ou une activité brise-glace amusante pour susciter l'intérêt du public. Si votre présentation aborde des concepts abstraits ou des idées complexes, vous pouvez les définir à l'avance afin que votre public soit au même niveau que vous lors de votre présentation.
Créez un hashtag pour votre présentation, afin que votre public puisse envoyer toutes les questions qu'il pourrait avoir, ou utilisez AhaSlides. Fonction de questions-réponses Pour ta convenance.
Maintenir l'attention
Une étude de Microsoft suggère que notre capacité d'attention ne dure que 8 secondes. Alors, bombarder votre auditoire avec un discours classique de 45 minutes suivi d'une séance de questions-réponses abrutissante ne suffira pas. Pour maintenir l'intérêt, il faut diversifier les engagement du public.
Créez des exercices de groupe, encouragez les participants à s'exprimer et rafraîchissez constamment l'esprit de votre public. Parfois, il est préférable de laisser à votre public un temps de réflexion. Le silence est précieux. Demandez aux participants de réfléchir à votre contenu ou prenez le temps de formuler des questions pertinentes.
Donner (bref) des documents
Les documents distribués ont mauvaise réputation, notamment à cause de leur longueur et de leur aspect ennuyeux. Mais si vous les utilisez judicieusement, ils peuvent devenir vos meilleurs alliés lors de votre présentation.
Votre document doit être aussi concis que possible. Supprimez toute information superflue et ne conservez que les points essentiels. Prévoyez des espaces libres pour que votre public puisse prendre des notes. Incluez tous les graphiques, tableaux et images importants pour étayer vos idées.
Faites-le correctement et vous pouvez attirer l'attention exclusive de votre public car il n'a pas besoin d'écouter et de noter vos idées en même temps.
Utiliser des accessoires
Visualiser votre présentation avec un accessoireComme mentionné ci-dessus, certaines personnes sont des apprenants visuels, donc avoir un accessoire améliorerait leur expérience avec votre présentation.
Un exemple notable d'utilisation efficace d'accessoires est la conférence TED ci-dessous. Jill Bolte Taylor, neuroscientifique à Harvard et victime d'un accident vasculaire cérébral qui a bouleversé sa vie, a enfilé des gants en latex et utilisé un véritable cerveau humain pour démontrer ce qui lui était arrivé.
L'utilisation d'accessoires n'est peut-être pas pertinente dans tous les cas, mais cet exemple montre que l'utilisation d'un objet physique peut parfois avoir plus d'impact que n'importe quelle diapositive informatique.
Mot de la fin
Il est facile de se laisser prendre par PowerPoint. Grâce à ces idées, nous espérons que vous éviterez les erreurs les plus courantes lors de la création d'une présentation PowerPoint. Chez AhaSlides, notre objectif est de vous fournir une plateforme intuitive pour organiser vos idées de manière dynamique et interactive et captiver votre public..
