Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ? Dans l'environnement commercial rapide et concurrentiel d'aujourd'hui, efficace logiciel de gestion de projet est crucial pour que les entreprises restent organisées, rationalisent les processus et atteignent leurs objectifs efficacement. De nos jours, il est de plus en plus rare de trouver des entreprises qui n'utilisent aucun logiciel de gestion de projet en raison des avantages tangibles qu'ils offrent.
Alors, quel est le logiciel de gestion de projet le plus couramment utilisé ? Examinons de plus près les 14 logiciels de gestion de projet ultimes et voyons comment ils aident les entreprises à optimiser votre processus de planification et de contrôle.
Table des matières
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet?
Les logiciels de gestion de projet sont des outils utilisés pour suivre et organiser les spécificités d'un projet ou d'une activité. Ces outils aident à rationaliser le travail des équipes, permettant un suivi, une synchronisation et une analyse plus précis des tâches et des événements complexes. Sans ce logiciel, les équipes pourraient rapidement être submergées par de multiples tâches et délais, entraînant confusion et erreurs.
Aperçu du coût
Dans cette section, examinons rapidement combien vous paierez pour intégrer un logiciel de gestion de projet dans votre gestion de projet. La plupart d'entre eux offrent une option de plan gratuit pour un usage personnel avec certaines fonctions PM de base, à l'exception de TRAction et Microsoft Project.
| Logiciel de gestion de projet | Tarification (facturation annuelle) pour les équipes |
| Monday.com | À partir de 8 $ par utilisateur |
| ClickUp | À partir de 5 $ par utilisateur |
| Plan Toggl | À partir de 8 $ par utilisateur |
| Projet ouvert | À partir de 7.25 $ par utilisateur |
| Orange Scrum | À partir de 8 $ par utilisateur |
| Traction | À partir de 12.42 $ par utilisateur |
| Trello | À partir de 8 $ par utilisateur |
| Airtable | À partir de 10 $ par utilisateur |
| Feuille intelligente | À partir de 7 $ par utilisateur |
| Projet Zoho | À partir de 5 $ par utilisateur |
| Paymo | À partir de 4.95 $ par utilisateur |
| MeisterTask | À partir de 6.49 $ par utilisateur |
| Forfait Omni | À partir de 19.99 $ par utilisateur |
| Microsoft Project | À partir de 10 $ par utilisateur |
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14 exemples de logiciels de gestion de projet
Découvrez le meilleur logiciel de gestion de projet avec des fonctionnalités à jour et une convivialité. La plupart d'entre eux proposent des plans tarifaires gratuits avec tous les éléments essentiels de PM pour une utilisation individuelle et des projets moins compliqués avec des utilisateurs limités.
#dix. ProofHub
Proofhub est un logiciel complet de gestion de projet et de collaboration conçu pour rationaliser les flux de travail et améliorer la productivité des équipes. Il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la gestion des tâches, le partage de documents, la collaboration en équipe, le suivi du temps, etc. Des milliers d'entreprises et d'équipes dans le monde lui font confiance.
# 2. Monday.com
Monday.com propose une plateforme de gestion du travail personnalisable qui permet aux équipes de planifier, suivre et gérer visuellement les projets. Il offre des fonctionnalités pour la planification de projet, la gestion des tâches, la collaboration d'équipe et la création de rapports. La partie la plus intéressante de Monday.com est sa nature hautement personnalisable et sa riche bibliothèque de modèles prédéfinis pour différents cas d'utilisation.
#3. Clic
ClickUp est un autre logiciel de gestion de projet puissant qui offre un large éventail de fonctionnalités pour la gestion des tâches, la collaboration et l'organisation de projets. Les utilisateurs peuvent ajouter des dates d'échéance, des pièces jointes, des commentaires et des listes de contrôle aux tâches, garantissant ainsi clarté et responsabilité. Surtout, la barre d'outils multitâche de ClickUp permet aux utilisateurs de visualiser et de gérer plusieurs tâches simultanément, c'est l'une des caractéristiques uniques qui la distinguent des autres logiciels de gestion de projet.
#4. Basculer le plan
Un système de gestion de projet robuste comme Toggl Plan, anciennement connu sous le nom de Teamweek, est également recommandé. Il offre des fonctionnalités de suivi du temps intégrées, permettant aux utilisateurs de suivre le temps passé sur les tâches et les projets. Cette fonctionnalité aide à une gestion précise du temps et à l'allocation des ressources. De plus, Toggl Plan propose des vues personnalisables, permettant aux utilisateurs de basculer entre différentes options d'affichage en fonction de leurs préférences et de leurs besoins.
#5. Projet ouvert
Logiciel de gestion de projet Open Source, Openproject peut être une excellente solution pour les équipes à la recherche d'une gestion complète et avancée pour gérer des projets classiques, agiles ou hybrides, adaptés à toutes sortes d'industries. Vous pouvez facilement personnaliser avec des widgets et des graphiques selon vos besoins.
#6. Orange Scrum
Les outils de gestion des tâches comme OrangeScrum peuvent être un excellent moyen d'exécuter une gestion de projet avec une gamme de fonctionnalités telles que la création, l'affectation et le suivi des tâches, le suivi du temps, la gestion des ressources, les diagrammes de Gantt et la gestion des documents. Il est crucial de noter qu'OrangeScrum fournit des fonctionnalités spécifiques adaptées aux méthodologies de gestion de projet Agile telles que Scrum et Kanban.
#7. Traction
Si vous souhaitez trouver un logiciel de gestion de projet qui permet de planifier, suivre et gérer des projets alignés sur les principes Lean Six Sigma, pensez à TRACtion, un outil de gestion de projet basé sur le cloud. La meilleure partie de cet outil permet aux équipes d'obtenir simultanément les deux configurations sur l'espace client ou fournisseur, mais de publier des tâches, des jalons et des commentaires connexes dans un espace d'équipe privé.
#dix. Trello
Trello est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs d'afficher, de gérer et d'organiser des tâches sur plusieurs plateformes. Il permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés et de définir leurs propres rappels et délais. Avec Trello, toute la gestion des tâches complexes est organisée, suivie et surveillée rapidement. Si vous préférez la méthode Kanban, Trello peut être votre meilleure option car il propose un tableau de style Kansan où les utilisateurs peuvent créer des cartes pour représenter des tâches ou des éléments de travail.
#9. Table d'air
Sur la liste des choix des entreprises, Airtable peut résoudre tous les problèmes liés à la gestion de projet. Il offre une vue Gantt exceptionnelle et d'autres vues comme la grille, le calendrier, le formulaire, le kanban et la galerie. Les équipes peuvent découvrir les meilleures applications interactives de conception avec une fonction glisser-déposer.
#dix. Feuille intelligente
Si vous souhaitez donner à vos équipes les moyens de mieux travailler et collaborer, ainsi que de placer les bonnes personnes aux bons endroits sur une seule plateforme, il est temps de vous associer à Smartsheet. Grâce aux avantages de la flexibilité, de la simplicité et de la facilité d'utilisation, vous pouvez exécuter rapidement le processus d'un projet complexe et motiver les gens à travailler à la réussite globale du projet.
#dix. Projet Zoho
Zoho Project est également une excellente option pour les entreprises à la recherche d'un logiciel de gestion de projet avec un module de suivi des problèmes intégré qui vous aide à relever les défis tout en respectant les délais. Avec un créateur de diagramme de Gantt automatisé, il vous suffit de consigner les tâches, les délais et les jalons et le reste sera pris en charge par Zoho Project.
#12. Paiement
Il convient de mentionner les solutions de gestion de projet, Paymo fournit aux équipes les outils dont elles ont besoin pour gérer efficacement les tâches, suivre le temps, collaborer efficacement, planifier des projets et analyser les performances. L'une des principales caractéristiques de Paymo est de permettre aux utilisateurs de générer des factures professionnelles basées sur le temps et les dépenses suivis, ce qui simplifie le processus de facturation.
#13. MaîtreTâche
Assez différent du système de gestion de projet ci-dessus, MeisterTask suit une approche de style Kanban pour la gestion des tâches, permettant aux utilisateurs de visualiser les tâches dans des tableaux personnalisables avec des colonnes. Il fournit des capacités d'automatisation grâce à sa fonctionnalité "Actions de section", permettant aux utilisateurs d'automatiser les tâches répétitives et de créer des flux de travail personnalisés.
#14. OmniPlan
L'utilisation du logiciel de gestion de projet OmniPlan apporte de nombreux avantages aux entreprises. OmniPlan offre des fonctionnalités de planification de projet étendues, permettant aux utilisateurs de définir des tâches, de définir des dépendances, d'affecter des ressources et de créer des calendriers de projet. Il permet également d'identifier le chemin critique d'un projet, qui représente la séquence de tâches qui doivent être achevées à temps pour éviter les retards du projet.
#15. Projet Microsoft
Bien que de nouveaux logiciels de gestion de projet avancés soient apparus sur le marché chaque année, Microsoft Project a conservé sa position d'outil de gestion de projet de premier plan. Microsoft Project a une large base d'utilisateurs et a été largement adopté par des organisations de divers secteurs. Ses capacités étendues de planification de projet, d'ordonnancement, de gestion des ressources et de création de rapports le rendent idéal pour la gestion de projets complexes.
Foire aux Questions
À quoi sert le logiciel PM ?
Les principaux objectifs du logiciel PM (gestion de projet) sont d'aider à la planification, à l'ordonnancement, à la mise en œuvre, à l'allocation des ressources et au contrôle des modifications. Il permet aux chefs de projet de gérer les coûts et de gérer la budgétisation, la gestion de la qualité et des risques et la documentation.
Que sont les outils PMP ?
PMP signifie les outils pour les professionnels de la gestion de projet (PMP), qui sont utilisés pour relever les défis de la gestion de projet. Ces outils peuvent inclure des logiciels de gestion de projet, des plateformes de collaboration, des outils de planification, des outils de communication, des outils d'évaluation des risques, etc.
Qu'est-ce qu'un exemple de logiciel PM ?
Kanban Tool est un logiciel de gestion de projet populaire basé sur la méthodologie Kanban. Il fournit un tableau visuel et un système de flux de travail pour aider les équipes à gérer et à suivre les tâches et les projets
La gestion de projet fait-elle partie d'Office 365 ?
Microsoft propose une solution de gestion de projet appelée "Microsoft Project" en tant qu'application distincte, qui est disponible dans le cadre des plans d'abonnement Office 365.
Le logiciel de gestion de projet est-il sécurisé ?
Tous les logiciels de gestion de projet sont conçus avec de nombreux niveaux de sécurité, notamment pour les plans d'affaires et au-dessus, certains sont équipés d'une authentification à deux facteurs (2FA) ou d'une authentification multi-facteurs (MFA).
Quel est l'outil de gestion de projet le plus utilisé ?
Les outils de gestion de projet qui suivent le principe Agile SDLC sont les plus couramment utilisés par les organisations. Les 3 meilleurs outils de gestion de projet pour les équipes de projet comprennent le diagramme de Gantt, la structure de répartition du travail et la base de référence du projet.
Réflexions finales
Les logiciels de gestion de projet sont devenus essentiels pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Avec de nombreux avantages qu'il apporte, il dépasse de loin l'investissement initial. Cependant, il est également nécessaire de bien réfléchir lors du choix du logiciel, car tous les outils ne fournissent pas toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et cela nécessite généralement un contrat d'au moins 1 an pour le contexte de l'entreprise.
En plus d'investir dans un logiciel de gestion de projet, n'oubliez pas d'équiper votre employés avec des connaissances et des compétences de base en gestion de projet. Des formations et des ateliers sont nécessaires pour s'assurer que chacun sait quoi et comment contribuer à la réussite de l'exécution du projet. Avec de nombreuses fonctionnalités de présentation avancées et modèles intégrés, vous pouvez intégrer AhaSlides dans votre réunion virtuelle pour attirer l'attention et la concentration de tout le monde. Quoi de plus? AhaSlides propose également un plan gratuit, alors essayez-le tout de suite !
Ref: Conseillers Forbes
