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10 conseils pour utiliser efficacement la gestion de projet Asana en 2023

10 conseils pour utiliser efficacement la gestion de projet Asana en 2023

Travail

Astrid Tran 13 Mar 2023 7 min lire

Incontestablement, Asana permet d'économiser du temps et des efforts, pour augmenter l'efficacité du travail ! Donc qu'est-ce Gestion de projet Asana? Devriez-vous essayer le logiciel de gestion de projet Asana et quels sont ses alternatives et compléments ?

Pour optimiser les performances et la productivité de l'entreprise, la plupart des organisations divisent les employés en sections plus petites telles que des équipes fonctionnelles, interfonctionnelles, virtuelles et autogérées. Ils ont également mis en place des équipes de projet pour des projets à court terme ou des équipes de groupes de travail en cas d'urgence.

Ainsi, il est nécessaire de rester une gestion d'équipe efficace pour aider l'ensemble de l'organisation à fonctionner correctement et à atteindre les objectifs de l'entreprise. Outre les compétences en travail d'équipe, les compétences en leadership, il existe d'autres techniques qui peuvent aider à gérer efficacement une équipe, comme le logiciel de gestion de projet Asana. 

Jetons un coup d'œil sur l'introduction de la gestion de projet Asana et d'autres outils d'assistance pour une gestion d'équipe ultime. 

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Table des matières

Gestion de projet – Source : Shutterstock

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Que signifie la gestion d'équipe ?

La notion de gestion d'équipe peut être simplement comprise comme la capacité d'un individu ou d'une organisation à faire fonctionner et à coordonner un groupe de personnes pour accomplir une tâche. La gestion d'équipe comprend le travail d'équipe, la collaboration, l'établissement d'objectifs et l'évaluation de la productivité. Son objectif principal est de contrôler et de gérer un groupe d'employés pour travailler vers un objectif commun par rapport à des employés motivants et inspirants comme le leadership d'équipe. 

En termes de gestion d'équipe, il convient de mentionner les styles de gestion, qui font référence à la manière dont les managers planifient, organisent, prennent des décisions, délèguent et contrôlent leur personnel. Il existe 3 principaux types de gestion d'équipe, tous présentent à la fois des avantages et des inconvénients, en fonction de la situation de votre équipe et de vos antécédents à appliquer raisonnablement. 

  • Styles de gestion autocratiques
  • Styles de gestion démocratique
  • Styles de gestion du laisser-faire

En ce qui concerne la gestion d'équipe, un autre terme important est l'équipe de gestion qui est facilement confondue. L'équipe de gestion concerne un travail, indiquant des associés de haut niveau qui ont le pouvoir de gérer une équipe, tandis que la gestion d'équipe concerne les compétences et les techniques permettant de gérer une équipe plus efficacement. 

Comment gérer efficacement votre équipe ?

Dans n'importe quelle équipe, il y a toujours des problèmes qui surgissent parmi les membres de l'équipe qui ont besoin de leaders pour faire face comme l'absence de confiance, la peur du conflit, le manque d'engagement, l'évitement de la responsabilité, l'inattention aux résultats, selon Patrick Lencioni et ses Les cinq dysfonctionnements d'une équipe. Alors comment améliorer l'efficacité de l'équipe ? 

Mis à part les compétences en gestion d'équipe, une recommandation pour une administration d'équipe efficace consiste à utiliser un logiciel de gestion de projet. A l'ère de la révolution numérique et technologique, il est nécessaire que les managers sachent utiliser ce genre d'outil. L'outil de gestion de projet Asana est parfait pour les équipes distantes, les équipes hybrides et les équipes de bureau. 

La gestion de projet Asana offre de nombreuses fonctionnalités pratiques pour optimiser la gestion d'équipe, telles que le suivi du complément de tâches quotidiennes et un calendrier pour l'ensemble du projet, voir les données en temps réel, partager des commentaires, des fichiers et des mises à jour de statut chaque seconde. En outre, il aide à renforcer la collaboration entre les membres de l'équipe et à éviter les brouillages de dernière minute en définissant les tâches prioritaires et urgentes. 

La gestion de projet Asana propose également des modèles gratuits pour de nombreux types d'emplois tels que le marketing, l'exploitation, la conception, l'ingénierie, les ressources humaines, etc. Dans chaque catégorie d'emploi, vous pouvez trouver des modèles bien conçus tels que la collaboration d'agence, la demande créative, la planification d'événements, le processus d'appel d'offres, les réunions quotidiennes, etc. Il peut être intégré à d'autres logiciels, notamment Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva et Vimeo.

Chronologie de la gestion du projet Asana – Source : Asana

5 alternatives à la gestion de projet Asana

Si vous trouvez que la gestion de projet Asana n'est peut-être pas votre meilleure option pour certaines raisons, il existe une gamme de plates-formes comparables qui offrent également de nombreuses fonctionnalités utiles pour augmenter la productivité de votre équipe.

# 1. Ruche

Avantage : Offrez des fonctionnalités supplémentaires qui pourraient manquer à la plateforme de gestion de projet Asana, telles que l'importation de données, des modèles personnalisables, la prise de notes et des formulaires personnalisés. Vous pouvez activer la fonction d'intégration de messagerie pour envoyer et recevoir des messages directement de Gmail et Outlook vers Hive.

Inconvénient : l'intégration des e-mails n'est pas fiable et manque d'historique des versions. Les comptes gratuits peuvent être utilisés pour un maximum de 2 participants.

Intégration : Google Drive, Google Agenda, Dropbox, Zoom, les équipes Microsoft, Jira, Outlook, Github et Slack.

Tarification : à partir de 12 USD par utilisateur et par mois

#dix. Scoro

Pour : Il s'agit d'un logiciel de gestion d'entreprise complet, qui peut aider à suivre les factures et les dépenses, à créer des budgets pour les projets et à les comparer aux performances réelles. Prise en charge du CRM et des devis avec une liste de contacts à 360 degrés et utilisez notre API complète.

Inconvénient : les utilisateurs doivent payer des frais supplémentaires par fonctionnalité, faire face à une intégration compliquée et à un manque de fonctionnalités de communication sur la plate-forme

Intégration : Calendrier, MS Exchange, QuickBooks, comptabilité Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive et Zapier

Prix : à partir de 26 USD par utilisateur et par mois

#3. Cliquez vers le haut

Pour : ClickUp est une gestion de projet facile et simple avec une intégration rapide et des commandes slash intégrées intelligentes. Il vous permet de basculer entre les vues ou d'utiliser plusieurs vues sur le même projet. Ses diagrammes de Gantt aident à estimer votre chemin critique afin de déterminer les tâches de projet les plus cruciales pour respecter les délais de votre équipe. Les espaces dans ClickUp sont beaucoup plus flexibles.

Inconvénient : La hiérarchie espace/dossier/liste/tâche est complexe pour les débutants. Il n'est pas permis de suivre le temps au nom d'autres membres.

Intégration : Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Suivi du temps de récolte, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro et Intercom.

Tarification : à partir de 5 USD par utilisateur et par mois

#4. Lundi

Avantage : Suivre les communications devient plus facile avec Monday. Les tableaux visuels et le code couleur sont également des rappels exceptionnels pour que les utilisateurs travaillent sur les tâches prioritaires.

Con: Il est difficile de suivre le temps et les dépenses. La vue des tableaux de bord est incohérente avec l'application mobile. Manque d'intégration avec les plateformes financières.

Intégration : Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn et Adobe Creative Cloud

Tarification : à partir de 8 USD par utilisateur et par mois

#5. Jira

Pour : Jira propose une solution hébergée dans le cloud pour répondre aux besoins de sécurité de votre équipe. Il aide également un responsable à planifier les feuilles de route du projet, à planifier le travail, à suivre l'exécution, à produire et à analyser le tout avec agile. Les utilisateurs peuvent personnaliser les tableaux Scrum et ajuster de manière flexible les tableaux Kanban avec de puissantes vues agiles.

Inconvénient : certaines fonctionnalités sont complexes et difficiles à naviguer. Un manque de calendrier intégré pour suivre l'avancement du projet. Des erreurs peuvent se produire lorsqu'il fait face à de longs temps de chargement des requêtes. 

Intégration : ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy et GitHub

Tarification : à partir de 10 USD par utilisateur et par mois

AhaSlides - Fournissez 5 modules complémentaires utiles à la gestion de projet Asana

L'utilisation de la gestion de projet comme Asana ou ses alternatives est recommandée pour renforcer la gestion et l'efficacité de l'équipe. Cependant, pour une équipe de direction professionnelle, il ne suffit pas de renforcer le lien d'équipe, la cohésion d'équipe ou le travail d'équipe. 

Semblable à Asana Project Management, d'autres plates-formes manquent d'activités interactives, s'intégrant donc à des outils de présentation virtuelle tels que AhaSlides peut vous offrir des avantages concurrentiels. Il est important que les dirigeants combinent gestion et activités supplémentaires pour satisfaire les membres de votre équipe et les motiver à travailler dur et à mieux performer. 

Dans cette section, nous vous proposons 5 meilleures fonctionnalités pour booster votre gestion d'équipe et la cohésion d'équipe en même temps.

suppléments pour la gestion de projet asana
Supplément à la gestion de projet Asana – Source : AhaSlides

#1. Brise-glace

N'oubliez pas d'ajouter quelques éléments intéressants brise glace avant et pendant vos réunions pour impliquer les membres de votre équipe. C'est bien activité de team building pour améliorer l'interaction et la compréhension interpersonnelles ainsi que pour renforcer la confiance sur le lieu de travail. AhaSlides propose de nombreux jeux brise-glace virtuels, des modèles et des astuces pour vous aider à vous amuser avec votre équipe et éviter que vos employés ne s'épuisent tout en travaillant sur la gestion de projet stricte.

#2. Présentation interactive

Pendant que vous et votre équipe travaillez sur le projet, il ne peut manquer de présentation. UN bonne présentation est un outil de communication efficace et évite les malentendus et l'ennui. Il peut s'agir d'une brève introduction à un nouveau plan, d'un rapport quotidien, d'un atelier de formation,… AhaSlides peut dynamiser votre présentation en termes de données et d'informations interactives, collaboratives et en temps réel et de mises à jour grâce à l'intégration de diverses fonctionnalités telles que des jeux, des enquêtes, des sondages, des quiz, etc.

#3. Enquêtes et sondages interactifs

L'évaluation et l'enquête sont nécessaires pour maintenir l'esprit d'équipe et le rythme. Pour rattraper la réflexion de vos employés, éviter les conflits et respecter les délais, l'équipe de direction peut personnaliser les enquêtes et les sondages pour demander leur satisfaction et leurs opinions. AhaSlides Créateur de sondages en ligne est une fonctionnalité amusante et incroyable qui peut être combinée avec la gestion de projet asana facilement et directement partagée entre une variété de participants.

#3. Réflexion

En termes de gestion de projet pour une équipe créative, lorsque votre équipe est coincée avec un ancien état d'esprit, en utilisant une activité de remue-méninges avec Nuage de mots AhaSlide n'est pas une mauvaise idée de proposer des idées nobles et de l'innovation. Remue-méninges session avec Word Cloud est une technique d'organisation et de création pour enregistrer les idées des participants pour une analyse ultérieure. 

#4. Roue tournante

Il y a beaucoup de place prometteuse pour l'utilisation Roue tournante comme un complément important à Asana Project Management. Lorsque vous réalisez que votre équipe travaille mieux que prévu ou qu'il y a des employés exceptionnels, il est nécessaire de leur donner des récompenses et des avantages. Il peut s'agir d'un cadeau aléatoire à un moment aléatoire de la journée. Un bon logiciel de sélection aléatoire que vous devriez essayer est Spinner Wheel. Les participants sont libres d'ajouter leurs noms sur le modèle après avoir fait tourner la roue tournante en ligne pour obtenir les prix ou récompenses souhaités. 

Faits marquants

Tirer parti de la gestion de projet Asana ou de ses alternatives et l'intégrer à des outils supplémentaires est un bon début pour rendre la gestion de votre équipe plus efficace. Les incitations et les primes doivent également être utilisées pour optimiser votre processus de gestion d'équipe.

Essayez AhaSlides immédiatement pour mieux interagir et se connecter avec les membres de votre équipe et soutenir votre gestion de projet de la manière la plus innovante.