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Présenter les résultats d'un sondage à son supérieur peut s'avérer complexe. Cela commence par la conception du sondage : bien comprendre ses objectifs, les points à aborder, les résultats importants à retenir, éliminer les commentaires non pertinents et insignifiants, et enfin, synthétiser le tout dans une présentation, le temps imparti étant limité.
Le processus est assez long et fastidieux, mais il existe une façon de résoudre le problème : en comprenant l'essence d'une enquête et de la présentation de ses résultats, vous pouvez tout à fait réaliser une présentation impressionnante à votre direction.
Conseils pour un meilleur engagement
Qu'est-ce qu'une présentation des résultats d'un sondage ?
Une présentation des résultats d'enquête utilise un support visuel pour décrire ces résultats et approfondir un sujet. Il peut s'agir d'un rapport PowerPoint reprenant les conclusions et l'analyse d'une enquête de satisfaction des employés, d'une enquête de satisfaction client, d'une enquête d'évaluation de formations, d'une étude de marché, etc.
Il n'y a aucune limitation quant aux sujets d'enquête et à la présentation des questions.
Chaque enquête a un objectif à atteindre, et la présentation des résultats constitue l'étape finale permettant d'évaluer si ces objectifs sont atteints et ce que l'organisation peut apprendre et améliorer à partir de ces résultats.
Avantages d'avoir une présentation des résultats de l'enquête
Bien que votre patron et vos partenaires puissent facilement télécharger ou imprimer des rapports d'enquête au format PDF, il est nécessaire d'avoir une présentation car peu d'entre eux ont suffisamment de temps pour lire des centaines de pages de mots.
Avoir une présentation des résultats de l'enquête est bénéfique car cela peut aider les gens à obtenir rapidement des informations utiles sur les résultats de l'enquête, fournir du temps de collaboration aux équipes pour discuter et résoudre le problème pendant la conduite de l'enquête, ou améliorer la prise de décision et les actions.
De plus, la conception de la présentation des résultats de l'enquête avec des graphiques, des puces et des images peut capter l'attention du public et suivre la logique d'une présentation. Il est plus flexible d'être mis à jour et édité même pendant la présentation lorsque vous souhaitez noter les idées et opinions de vos dirigeants.
Comment configurer une présentation des résultats d'un sondage ?
Comment présenter les résultats d'une enquête dans un rapport ? Cette section vous donnera des conseils précieux pour réaliser une présentation efficace des résultats d'une enquête, afin que votre travail soit reconnu et apprécié de tous. Mais avant cela, assurez-vous de bien comprendre la différence entre les enquêtes universitaires et les enquêtes en entreprise. Vous saurez ainsi quels sont les points essentiels à retenir, ce que votre public souhaite savoir, et bien plus encore.
- Concentrez-vous sur les chiffres
Mettez les chiffres en perspective, par exemple pour savoir si « 15 pour cent » représente beaucoup ou peu dans votre contexte en utilisant une comparaison appropriée. Et arrondissez votre numéro si possible. Comme il n'est probablement pas obligatoire pour votre audience de savoir si votre croissance est de 20.17 % ou de 20 % en termes de présentation et que les chiffres arrondis sont beaucoup plus faciles à mémoriser.
- Utiliser des éléments visuels
Un chiffre peut être agaçant si son contexte est obscur. Les tableaux, graphiques et illustrations sont essentiels pour une présentation efficace des données, notamment pour les résultats d'enquêtes. Lors de la création d'un tableau ou d'un graphique, veillez à ce que les résultats soient aussi lisibles que possible. Limitez le nombre de segments de ligne et d'alternatives textuelles.
- Analyse des données qualitatives
Une enquête idéale recueille des données à la fois quantitatives et qualitatives. Des analyses approfondies des résultats sont essentielles pour permettre au public de comprendre l'origine du problème. Mais comment convertir et interpréter efficacement des données qualitatives sans en altérer le sens initial, tout en évitant de les rendre ennuyeuses ?
Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur la mise en évidence de réponses ouvertes avec des textes, vous pouvez envisager de tirer parti de l'analyse de texte pour vous permettre de le faire. Lorsque vous insérez des mots-clés dans un mot nuage, votre public peut rapidement saisir les points importants, ce qui peut faciliter la génération d'idées innovantes.
- Utiliser un outil de sondage interactif
Combien de temps vous faut-il pour créer un sondage, collecter, analyser et présenter les données de manière traditionnelle ? Pourquoi ne pas utiliser un sondage interactif pour alléger votre charge de travail et améliorer votre productivité ? AhaSlides, vous pouvez personnaliser les sondageset différents types de questions comme la roue de la fortune, les échelles d'évaluation, un créateur de quiz en ligne, les nuages de mots, les questions-réponses en direct… avec des mises à jour des résultats en temps réel. Vous pouvez également accéder à leurs analyses de résultats sous forme de graphiques à barres, de graphiques linéaires ou autres.
Questions du sondage pour la présentation des résultats du sondage
- Quel type de nourriture souhaitez-vous avoir à la cantine de l'entreprise ?
- Votre superviseur, ou quelqu'un au travail, semble-t-il se soucier de vous lorsque vous rencontrez des difficultés ?
- Quelle est la meilleure partie de votre travail ?
- Quels sont vos voyages d'entreprise préférés ?
- Les managers sont-ils accessibles et justes dans leur traitement ?
- Selon vous, quelle partie de l’entreprise devrait être améliorée ?
- Vous aimez participer à des formations en entreprise ?
- Vous aimez les activités de team building ?
- Quel est votre objectif de carrière pour les 5 prochaines années ?
- Vous souhaitez vous engager pour l'entreprise dans les 5 prochaines années ?
- Connaissez-vous quelqu'un qui est victime de harcèlement dans notre entreprise ?
- Croyez-vous qu'il existe une égalité des chances pour la croissance et le développement de carrière personnelle au sein de l'entreprise ?
- Votre équipe est-elle une source de motivation pour vous donner le meilleur de vous-même ?
- Quel régime de retraite préférez-vous?
En résumé
C'est une grave erreur de laisser les données parler d'elles-mêmes, car présenter les résultats d'une enquête aux dirigeants exige bien plus que cela. En utilisant les conseils ci-dessus et en travaillant avec un partenaire comme AhaSlides peut vous aider à économiser du temps, des ressources humaines et du budget en créant des visualisations de données et en résumant les points clés.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une présentation des résultats d'un sondage ?
Une présentation des résultats d'une enquête utilise une manière visuelle pour décrire les résultats de l'enquête afin d'obtenir un aperçu plus approfondi d'un sujet. Il peut s'agir d'un rapport PPT des résultats et de la discussion de l'enquête de satisfaction des employés, de l'enquête de satisfaction des clients, de l'enquête d'évaluation de la formation et des cours, de l'étude de marché et plus.
Pourquoi utiliser une présentation de résultats d'enquête ?
Il y a quatre avantages à utiliser ce type de présentation (1) partager vos résultats avec un public plus large, (2) obtenir des commentaires directement après avoir présenté les résultats, (3) présenter un argument convaincant (4) éduquer votre public avec ses commentaires.
