Ne prétendons pas que le travail à distance n'est pas difficile.
En plus d'être assez renversant solitaire, il est également difficile de collaborer, de communiquer et de motiver soi-même ou son équipe. C'est pourquoi, vous aurez besoin des bons outils de travail à distance.
Le monde est encore en train de rattraper la réalité d'un avenir de travail à domicile, mais vous y êtes maintenant – Que pouvez-vous faire pour vous faciliter la tâche ?
Eh bien, de nombreux excellents outils de travail à distance sont apparus au cours des deux dernières années, tous conçus pour simplifier le travail, les réunions, les conversations et les sorties avec des collègues qui se trouvent à des kilomètres de vous.
Vous connaissez Slack, Zoom et Google Workspace, mais ici nous avons présenté 25 incontournables outils de travail à distance qui augmentent votre productivité et votre moral 2 fois mieux.
Ce sont les vrais changeurs de jeu 👇
Table des matières
- Qu'est-ce qu'un outil de travail à distance ?
- Outils de travail à distance pour les réunions
- Outils de travail à distance pour la collaboration
- Outils de travail à distance pour la communication
- Outils de travail à distance pour les jeux et le team building
- Mentions honorables – Plus d’outils de travail à distance
Qu'est-ce qu'un outil de travail à distance ?
Un outil de travail à distance est une application ou un logiciel utilisé pour effectuer votre travail à distance de manière productive. Il peut s'agir d'un logiciel de conférence en ligne pour rencontrer des collègues en ligne, d'une plateforme de gestion du travail pour attribuer efficacement des tâches ou de l'ensemble de l'écosystème qui exploite un lieu de travail numérique.
Considérez les outils de travail à distance comme vos nouveaux meilleurs amis pour accomplir des tâches où que vous soyez. Ils vous aident à rester productif, connecté et même un peu zen, le tout sans quitter le confort de votre pyjama (et de votre chat qui fait la sieste !).
Outils de travail à distance pour les réunions
Les réunions à distance sont super importantes.
Pourquoi ? C’est l’un des rares moments de la journée de travail où vous communiquer en face à face avec votre équipage.
Ne les traitez pas comme des créneaux horaires pour éteindre votre appareil photo et terminer votre projet de crochetage ; ceux-ci sont et les sciences sociales, perspicace et amusement événements au cours desquels une entreprise vraiment se sent comme un tout collectif.
Et si ce n'est pas le cas, vous avez certainement besoin des outils ci-dessous 👇
#dix. AhaSlides
Vous et vos collègues êtes plus qu'une simple grille de visages sur Zoom ; vous êtes un groupe d'individus avec vos propres opinions, préférences et aversions naturelles pour les réunions qui donnent l'impression que votre patron lit le journal de ses rêves.
AhaSlides change cela.
AhaSlides est Interactif. Si vous animez une réunion, ce logiciel gratuit vous permet de poser des questions à votre auditoire et de le point de vue de répondre en temps réel à l'aide de leurs téléphones.
Vous pouvez faire toute une présentation de sondages, de nuages de mots, de remue-méninges, d'échelles de notation, obtenir des réponses de votre public et les leur montrer.
Mais cela ne se limite pas à briser la glace et à rassembler des idées et des opinions. AhaSlides est aussi un Plate-forme de jeu de type Kahoot et peut vous aider à créer une bonne ambiance lors de vos réunions à distance grâce à des quiz amusants et des jeux de roue.
Vous pouvez également importer des présentations entières à partir de PowerPoint et rendez-les interactifs, ou prenez des jeux de construction d'équipe prêts à l'emploi et d'autres éléments interactifs du bibliothèque de modèles intégrée 👇
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ Oui | 7.95 $ par mois | Oui |
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#2. Étapes artistiques
Pendant que nous parlons de présentations prêtes à l'emploi, Étapes artistiques emmène votre équipe si loin de la boîte qu'elle n'aura pas l'impression de regarder une présentation.
Artsteps est un kit unique qui vous permet de créer une exposition 3D que vos collègues peuvent rejoindre et parcourir.
Cette exposition peut montrer l'excellent travail de l'équipe ou servir de présentation avec des images, de l'audio, de la vidéo et du texte que chaque membre de l'équipe peut explorer en se promenant librement dans la galerie.
Naturellement, il a quelques problèmes, comme des temps de chargement excessifs, une allocation de téléchargement restrictive pour les médias et le fait que, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas rendre vos expositions privées.
Néanmoins, si vous avez un peu de temps pour l'essayer, Artsteps peut vraiment améliorer vos réunions à distance.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ 100% | N/D | N/D |
#3. rendez-vous
Du côté plus logistique du jeu de réunion à distance, permettez-moi de vous demander ceci : combien de fois avez-vous perdu une invitation à une réunion Zoom dans votre boîte de réception obscène ?
Avec Rendez-vous, vous et votre équipe pouvez organiser, programmer et suivre toutes les réunions sur n'importe quel logiciel de réunion en un seul endroit.
Il est également idéal pour organiser des réunions avec des personnes sur plusieurs fuseaux horaires et s'intégrer de manière transparente à votre calendrier.
C'est un logiciel assez simple et 100% gratuit tant que vous souhaitez conserver les fonctionnalités de base assez décentes.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ Disponible | $ 8 par utilisateur et par mois | Oui |
#4. Compagnon
Membre est la version la plus avancée d'Apointlet. Les choses sont un peu plus collaboratives ici.
Vous pouvez ajouter toute votre organisation et utiliser Fellow comme lieu pour organiser vos réunions d'équipe et vos rencontres individuelles à partir d'un ensemble de modèles. Pendant la réunion, vous pouvez prendre des notes et ensuite vous pouvez transformer ces notes en minutes et envoyer des tâches de suivi et des e-mails.
Il s'agit également d'une application de communication semblable à Slack avec un "flux d'activité", une messagerie, des réactions et un outil permettant de fournir des commentaires efficaces aux autres membres de l'équipe.
Naturellement, avec tous les ajouts de fonctionnalités, c'est un peu plus déroutant qu'Apointlet. C'est aussi plus cher si votre équipe compte plus de 10 personnes.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ Jusqu'à participants 10 | $ 6 par utilisateur et par mois | Oui |
Outils de travail à distance pour la collaboration
Savez-vous pourquoi tant de PDG, dont Elon Musk et Tim Cook, s'opposent au travail à distance ?
Manque de collaboration. Il est plus difficile pour le personnel de travailler ensemble lorsqu'ils sont à des kilomètres l'un de l'autre.
C'est un inconvénient indéniable du travail à distance, mais il existe toujours des moyens de rendre la collaboration aussi transparente que possible.
En voici quatre 👇
#5. Créativement
Lorsque vous êtes derrière un écran d'ordinateur toute la journée, une séance de brainstorming collaboratif est l'occasion de briller !
Creately est un joli kit qui facilite toute session d'idée d'équipe que vous pourriez souhaiter. Il existe des modèles d'organigrammes, de cartes mentales, d'infographies et de bases de données, tous un plaisir à voir dans des formes colorées, des autocollants et des icônes.
Vous pouvez même définir des tâches spécifiques que votre équipe doit accomplir sur le tableau, bien que la configuration soit un peu inutilement compliquée.
Creately est peut-être l'un des plus avancés, mais une fois que vous aurez compris, vous verrez à quel point il est adapté à la collaboration hybride.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ jusqu'à 3 toiles | 4.80 $ par mois par utilisateur | Oui |
#6. ExcaliDraw
Faire du brainstorming sur un tableau blanc virtuel, c'est bien, mais rien ne vaut l'aspect et la convivialité de dessin sur une.
C'est là que Excalidra entre en jeu. C'est un logiciel open source qui offre une collaboration sans inscription ; tout ce que vous avez à faire est d'envoyer le lien à votre équipe et à tout un monde de jeux de rencontre virtuelle devient immédiatement disponible.
Les stylos, les formes, les couleurs, les importations de texte et d'images créent un environnement de travail fantastique, chacun apportant sa créativité à une toile essentiellement illimitée.
Pour ceux qui aiment leurs outils de collaboration un peu plus Miro-y, il y a aussi Excalidraw+, qui vous permet d'enregistrer et d'organiser des tableaux, d'attribuer des rôles de collaboration et de travailler en équipe.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ 100% | 7 $ par utilisateur et par mois (Excalidraw+) | Oui |
#7. Jira
De la créativité à l'ergonomie froide et complexe. Jira est un logiciel de gestion des tâches qui fait à peu près tout ce qui concerne la création de tâches et leur organisation dans des tableaux kanban.
Il devient difficile à utiliser, ce qui peut être le cas, mais cela dépend de la complexité du logiciel. Si vous souhaitez créer des tâches, les regrouper dans des groupes "épiques" et les appliquer à un sprint d'une semaine, vous pouvez le faire assez simplement.
Si vous avez envie de vous plonger dans les fonctionnalités plus avancées, vous pouvez explorer les feuilles de route, l'automatisation et les rapports détaillés pour vous aider à améliorer votre flux de travail et celui de votre équipe.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ Jusqu'à utilisateurs 10 | $ 7.50 par utilisateur et par mois | Oui |
#8. Cliquez vers le haut
Permettez-moi de clarifier quelque chose à ce stade…
Vous ne pouvez pas battre Google Workspace pour les documents collaboratifs, les feuilles, les présentations, les formulaires, etc.
Mais vous savoir sur Google déjà. Je m'engage à partager les outils de travail à distance que vous ne connaissez peut-être pas.
Alors voici ClickUp, un peu de kit qui, selon elle, « les remplacera tous ».
Il se passe certainement beaucoup de choses dans ClickUp. Il s'agit de documents collaboratifs, de gestion des tâches, de cartes mentales, de tableaux blancs, de formulaires et de messagerie dans un seul package.
L'interface est lisse et la meilleure partie est que, si vous êtes comme moi et que vous êtes facilement submergé par les nouvelles technologies, vous pouvez commencer par la disposition « de base » pour vous familiariser avec ses fonctionnalités les plus populaires avant de passer à la plus avancée. truc.
Malgré l'énorme éventail de possibilités de ClickUp, son design est léger et il est plus facile de suivre tout votre travail que Google Workspace, souvent déroutant.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ Jusqu'à 100 Mo de stockage | $ 5 par utilisateur et par mois | Oui |
#dix. ProofHub
Si vous ne voulez pas perdre votre temps précieux à jongler avec différents outils de collaboration en temps réel dans un environnement de travail à distance, alors vous devez consulter ProofHub !
Proofhub est un outil de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui remplace tous les outils Google Workspace par une plate-forme centralisée unique. Il y a tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration rationalisée dans cet outil. Il combine des fonctionnalités collaboratives : gestion des tâches, discussions, vérifications linguistiques, notes, annonces, chat, le tout en un seul endroit.
C'est une interface très facile à utiliser et si vous êtes comme moi et que vous ne voulez pas perdre votre temps à apprendre un nouvel outil, vous pouvez opter pour ProofHub. Il a une courbe d'apprentissage minimale, vous n'avez besoin d'aucune connaissance technique ni expérience pour l'utiliser.
Et la cerise sur le gâteau ! Il est livré avec un modèle de tarification forfaitaire fixe. Cela signifie que vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez sans ajouter de dépenses supplémentaires à votre compte.
Grâce aux nombreuses fonctionnalités robustes de ProofHub, il est plus facile de suivre tout votre travail que Google Workspace, souvent déroutant et chronophage.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| Essai gratuit de 14 jours disponible | Tarif forfaitaire fixe à 45 $ par mois, utilisateurs illimités (facturés annuellement) | Non |
Outils de travail à distance pour la communication
Considérant que nous communiquons sans fil bien avant Internet, qui aurait pensé qu'il serait encore si difficile de le faire ?
Les appels s'interrompent, les e-mails se perdent et aucun canal n'est aussi indolore qu'une conversation rapide en face à face au bureau.
Alors que le travail à distance et hybride continue de devenir plus populaire à l'avenir, cela va certainement changer.
Mais en ce moment, ce sont les meilleurs outils de travail à distance du jeu 👇
#10. Rassembler
La fatigue du zoom est vrai. Peut-être que vous et votre équipe de travail avez trouvé le concept du roman Zoom en 2020, mais des années plus tard, c'est devenu le fléau de vos vies.
Collectez s'attaque de front à la fatigue de Zoom. Il offre une communication en ligne plus ludique, interactive et accessible en donnant à chaque participant le contrôle de son avatar 2D dans un espace 8 bits qui simule le bureau de l'entreprise.
Vous pouvez télécharger un espace ou créer le vôtre, avec différentes zones pour le travail en solo, le travail en groupe et les réunions à l'échelle de l'entreprise. Ce n'est que lorsque les avatars entrent dans le même espace que leurs microphones et leurs caméras s'allument, ce qui leur donne un équilibre sain entre confidentialité et collaboration.
Nous utilisons Gather quotidiennement au bureau d'AhaSlides, et cela a vraiment changé la donne. Cela ressemble à un véritable espace de travail dans lequel nos télétravailleurs peuvent participer activement à notre équipe hybride.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | L'entreprise est-elle disponible ? |
| ✔ Jusqu'à participants 25 | 7 $ par utilisateur et par mois (il y a 30 % de réduction pour les écoles) | Non |
#11. Métier à tisser
Le travail à distance est solitaire. Vous devez constamment rappeler à vos collègues que vous êtes là et prêt à contribuer, sinon ils risquent d’oublier.
Métier à tisser vous permet de montrer votre visage et d'être entendu, au lieu de taper des messages qui se perdent ou d'essayer de s'exprimer au milieu du bruit d'une réunion.
Vous pouvez utiliser Loom pour vous enregistrer en train d'envoyer des messages et des enregistrements d'écran à des collègues au lieu de réunions inutiles ou de textes alambiqués.
Vous pouvez également ajouter des liens tout au long de votre vidéo, et vos téléspectateurs peuvent vous envoyer des commentaires et des réactions stimulant la motivation.
Loom est fier d'être aussi homogène que possible ; avec l'extension Loom, vous n'êtes qu'à un clic d'enregistrer votre vidéo, où que vous soyez sur le Web.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | L'entreprise est-elle disponible ? |
| ✔ Jusqu'à 50 comptes de base | $ 8 par utilisateur et par mois | Oui |
#12. Fils
Si vous passez la majeure partie de votre journée de travail à distance à parcourir Reddit, Threads ça pourrait être pour toi (Clause de non-responsabilité : Ce n’est pas le fil Instagram mini-enfant !)
Threads est un forum de travail dans lequel les sujets sont discutés dans… des fils de discussion.
Le logiciel encourage les utilisateurs à annuler cette « réunion qui aurait pu être un e-mail » et à adopter une discussion asynchrone, ce qui est une façon élégante de dire « discussion à votre rythme ».
Alors, en quoi est-ce différent de Slack ? Eh bien, ces fils de discussion vous aident à garder les discussions organisées et sur la bonne voie. Vous avez beaucoup plus de liberté et de flexibilité lors de la création d'une ligne par rapport à Slack et pouvez voir un aperçu de qui a vu et interagi avec le contenu à l'intérieur du fil.
De plus, tous les avatars de la page de création dansent sur la musique classique de la Wii. Si cela ne vaut pas une inscription, je ne sais pas ce que c'est ! 👇
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | L'entreprise est-elle disponible ? |
| ✔ Jusqu'à participants 15 | $ 10 par utilisateur et par mois | Oui |
Outils de travail à distance pour les jeux et le team building
Cela n'en a peut-être pas l'air, mais les jeux et les outils de création d'équipe sont peut-être les plus importants de cette liste.
Pourquoi ? Parce que la plus grande menace pour les travailleurs à distance est la déconnexion de leurs collègues.
Ces outils sont là pour faire travailler à distance encore mieux!
#13. Donut
Une délicieuse collation et une excellente application Slack - les deux types de beignets sont tout simplement bons pour nous rendre heureux.
L'application Slack beignet est un moyen étonnamment simple de constituer des équipes sur une certaine période de temps. Essentiellement, chaque jour, il pose des questions informelles mais stimulantes à votre équipe sur Slack, auxquelles tous les travailleurs écrivent leurs réponses hilarantes.
Donut célèbre également les anniversaires, présente de nouveaux membres et facilite la recherche d'un meilleur ami au travail, ce qui est devient de plus en plus important pour le bonheur et la productivité.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ Jusqu'à participants 25 | $ 10 par utilisateur et par mois | Oui |
#14. Téléphone gartique
Garlic Phone prend le titre prestigieux de "jeu le plus hilarant à sortir du confinement". Après une partie avec vos collègues, vous comprendrez pourquoi.
Le jeu est comme un Pictionary avancé et plus collaboratif. La meilleure partie est qu'il est gratuit et ne nécessite aucune inscription.
Son mode de jeu de base vous permet de proposer des invites pour que les autres dessinent et vice versa, mais il existe 15 modes de jeu au total, chacun étant un plaisir absolu à jouer un vendredi après le travail.
Or pendant travail - c'est votre appel.
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ✔ 100% | N/D | N/D |
#15. Salut Taco
L'appréciation de l'équipe est une grande partie de l'esprit d'équipe. C'est un moyen efficace de rester en contact avec vos collègues, d'être au courant de leurs réalisations et d'être motivé dans votre rôle.
Pour les collègues que vous appréciez, n'hésitez pas à leur offrir un taco ! SalutTaco est une autre application Slack (et Microsoft Teams) qui permet au personnel de distribuer des tacos virtuels pour dire merci.
Chaque membre a cinq tacos à préparer quotidiennement et peut acheter des récompenses avec les tacos qui lui ont été donnés.
Vous pouvez également activer un classement qui montre les membres qui ont reçu le plus de tacos de leur équipe !
| Gratuit? | Forfaits payants à partir de… | Entreprise disponible ? |
| ❌ Non | $ 3 par utilisateur et par mois | Oui |
Mentions honorables – Plus d’outils de travail à distance
Suivi du temps et productivité
- #16. Personnel du moyeu est un superbe outil de suivi du temps qui capture et organise de manière transparente les heures de travail, favorisant l'efficacité et la responsabilité grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités de reporting robustes. Ses capacités polyvalentes s'adressent à diverses industries, favorisant une productivité améliorée et une gestion de projet rationalisée.
- #17. Récolte: Un outil populaire de suivi du temps et de facturation pour les indépendants et les équipes, avec des fonctionnalités telles que le suivi des projets, la facturation des clients et le reporting.
- #18. Gardien de la concentration : Une minuterie Pomodoro Technique qui vous aide à rester concentré par intervalles de 25 minutes avec de courtes pauses entre les deux, améliorant ainsi votre productivité.
Stockage des informations
- #19. Notion: Une base de connaissances « second cerveau » pour centraliser les informations. Il comporte des blocs intuitifs et faciles à personnaliser pour stocker des documents, des bases de données et bien plus encore.
- #20. Evernote : Une application de prise de notes pour capturer des idées, organiser des informations et gérer des projets, avec des fonctionnalités telles que la capture Web, le marquage et le partage.
- #21. Métier à tisser: Enregistrez l'écran avec la voix off et partagez facilement les vidéos avec les membres de l'équipe. Idéal pour le guide graphique et les instructions.
- #22. Dernier passage: Un gestionnaire de mots de passe qui vous aide à stocker et gérer en toute sécurité vos mots de passe pour tous vos comptes en ligne.
Pleine conscience et gestion du stress
- #23. Espace libre : Propose des méditations guidées, des exercices de pleine conscience et des histoires de sommeil pour vous aider à réduire le stress, à améliorer votre concentration et à mieux dormir.
- #24. Podcasts Spotify/Apple : Apportez à votre table des sujets divers et approfondis qui offrent des moments de détente grâce à un son serein et aux chaînes de votre choix.
- #25. Minuterie d'informations : Une application de méditation gratuite avec une vaste bibliothèque de méditations guidées de différents professeurs et traditions, vous permettant de trouver la pratique parfaite pour vos besoins.
Prochain arrêt - Connexion !
Le télétravailleur actif est une force avec laquelle il faut compter.
Si vous sentez que vous manquez de connexion avec votre équipe, mais que vous avez le désir de changer cela, nous espérons que ces 25 outils vous aideront à combler le fossé, à travailler plus intelligemment et à être plus heureux dans votre travail sur Internet.
