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Top 14 des outils de travail à distance dont vous n'avez jamais entendu parler (100 % gratuits)

Top 14 des outils de travail à distance dont vous n'avez jamais entendu parler (100 % gratuits)

Projets

Laurent Haywood 30 Sep 2022 10 min lire

Ne prétendons pas que le travail à distance n'est pas difficile.

En plus d'être assez renversant solitaire, il est également difficile de collaborer, de communiquer et de motiver soi-même ou son équipe.

Le monde est encore en train de rattraper la réalité d'un avenir de travail à domicile, mais vous y êtes maintenant – Que pouvez-vous faire pour vous faciliter la tâche ?

Eh bien, de nombreux excellents outils de travail à distance sont apparus au cours des deux dernières années, tous conçus pour simplifier le travail, les réunions, les discussions et les sorties avec des collègues situés à des kilomètres de vous.

Bien sûr, vous connaissez Slack, Zoom et Google Workspace, mais ici nous avons présenté 14 outils que vous Probablement n'ai pas entendu parler.

Ce sont les vrais changeurs de jeu 👇

Outils de travail à distance pour les réunions

Les réunions à distance sont super importantes.

Pourquoi ? C'est l'un des rares moments de la journée de travail où vous communiquez en face à face avec votre équipe.

Ne les traitez pas comme des créneaux horaires pour éteindre votre appareil photo et terminer votre projet de crochetage ; ceux-ci sont et les sciences sociales, perspicace et des tours amusement événements au cours desquels une entreprise vraiment se sent comme un tout collectif.

Et si ce n'est pas le cas, vous avez certainement besoin des outils ci-dessous 👇

#1 – AhaSlides

Vous et vos collègues êtes plus qu'une simple grille de visages sur Zoom ; vous êtes un groupe d'individus ayant chacun vos propres opinions, préférences et aversions naturelles pour les réunions qui donnent l'impression que votre patron lit le journal de ses rêves.

AhaSlides change cela.

AhaSlides est Interactif. Si vous animez une réunion, ce logiciel gratuit vous permet de poser des questions à votre auditoire et de le point de vue de répondre en temps réel à l'aide de leurs téléphones.

Vous pouvez faire toute une présentation de sondages, de nuages ​​de mots, de remue-méninges, d'échelles de notation, obtenir des réponses de votre public et les leur montrer.

Un outil de travail à distance pour vous aider à créer un nuage de mots collaboratif`
Regardez les réponses voler sur un nuage de mots !

Mais il ne s'agit pas seulement de briser la glace et de recueillir des idées et des opinions. AhaSlides est aussi un Plate-forme de jeu de type Kahoot, et peut vous aider à créer une bonne ambiance lors de vos réunions à distance grâce à des quiz amusants et des jeux de roues tournantes.

Vous pouvez également importer des présentations entières à partir de PowerPoint et rendez-les interactifs, ou prenez des jeux de construction d'équipe prêts à l'emploi et d'autres éléments interactifs du bibliothèque de modèles intégrée 👇

Texte alternatif
Modèle de création d'équipe rapide
Texte alternatif
Brise-glace mot nuage
Texte alternatif
Modèle de réunion à toutes les mains
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 Jusqu'à participants 7 1.95 $ par mois Oui

#2 – Les pas d'art

Une présentation 3D dans un musée sur Artsteps
Promenez-vous où bon vous semble dans cette présentation 3D.

Pendant que nous parlons de présentations prêtes à l'emploi, Artsteps emmène votre équipe si loin de la boîte qu'elle n'aura pas l'impression de regarder une présentation.

Artsteps est un kit unique qui vous permet de créer une exposition 3D que vos collègues peuvent rejoindre et parcourir.

Cette exposition peut montrer l'excellent travail de l'équipe ou servir de présentation avec des images, de l'audio, de la vidéo et du texte que chaque membre de l'équipe peut explorer en se promenant librement dans la galerie.

Naturellement, il a quelques problèmes, comme des temps de chargement excessifs, une allocation de téléchargement restrictive pour les médias et le fait que, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas rendre vos expositions privées.

Néanmoins, si vous avez un peu de temps pour l'essayer, Artsteps peut vraiment améliorer vos réunions à distance.

Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 100 % N/D N/D

#3 – Rendez-vous

Du côté plus logistique du jeu de réunion à distance, permettez-moi de vous demander ceci : combien de fois avez-vous perdu une invitation à une réunion Zoom dans votre boîte de réception obscène ?

Avec Rendez-vous, vous et votre équipe pouvez organiser, programmer et suivre toutes les réunions sur n'importe quel logiciel de réunion en un seul endroit.

Il est également idéal pour organiser des réunions avec des personnes sur plusieurs fuseaux horaires et s'intégrer de manière transparente à votre calendrier.

C'est un logiciel assez simple et 100% gratuit tant que vous souhaitez conserver les fonctionnalités de base assez décentes.

Page d'accueil d'Apointlet
Appointlet simplifie l'organisation des réunions.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
Disponible $ 8 par utilisateur et par mois Oui

#4 – Compagnon

Compagnon est la version la plus avancée d'Apointlet. Les choses sont un peu plus collaboratives ici.

Vous pouvez ajouter toute votre organisation et utiliser Fellow comme lieu pour organiser vos réunions d'équipe et vos rencontres individuelles à partir d'un ensemble de modèles. Pendant la réunion, vous pouvez prendre des notes et ensuite vous pouvez transformer ces notes en minutes et envoyer des tâches de suivi et des e-mails.

C'est aussi une application de communication semblable à Slack, avec un "flux d'activité", une messagerie, des réactions et un outil pour fournir des commentaires efficaces aux autres membres de l'équipe.

Naturellement, avec tous les ajouts de fonctionnalités, c'est un peu plus déroutant à utiliser qu'Apointlet. C'est aussi plus cher si votre équipe compte plus de 10 personnes.

Faire des procès-verbaux sur Fellow
Rédigez des procès-verbaux et des tâches de suivi avec Fellow.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
Jusqu'à participants 10 $ 6 par utilisateur et par mois Oui

Outils de travail à distance pour la collaboration

Connaissez-vous la raison pour laquelle tant de PDG, dont Elon Musk et Tim Cook, sont opposés au travail à distance ?

Manque de collaboration. Il est plus difficile pour le personnel de travailler ensemble lorsqu'ils sont à des kilomètres l'un de l'autre.

C'est un inconvénient indéniable du travail à distance, mais il existe toujours des moyens de rendre la collaboration aussi transparente que possible.

En voici quatre 👇

#5 – Créativement

Lorsque vous êtes derrière un écran d'ordinateur toute la journée, une séance de remue-méninges collaborative est l'occasion de briller !

Creately est un joli kit qui facilite toute session d'idée d'équipe que vous pourriez souhaiter. Il existe des modèles d'organigrammes, de cartes mentales, d'infographies et de bases de données, tous un plaisir à voir dans des formes colorées, des autocollants et des icônes.

Vous pouvez même définir des tâches spécifiques que votre équipe doit accomplir sur le tableau, bien que la configuration soit un peu inutilement compliquée.

Creately est peut-être l'un des plus avancés, mais une fois que vous aurez compris, vous verrez à quel point il est adapté à la collaboration hybride.

Interface de création
Moins intimidant que Miro – Creately.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 jusqu'à 3 toiles 4.80 $ par mois par utilisateur Oui

#6 – Excalidra

Faire du brainstorming sur un tableau blanc virtuel, c'est bien, mais rien ne vaut l'aspect et la convivialité de dessin sur une.

C'est là que Excalidra entre en jeu. C'est un logiciel open source qui offre une collaboration sans inscription ; tout ce que vous avez à faire est d'envoyer le lien à votre équipe et à tout un monde de jeux de rencontre virtuelle devient immédiatement disponible.

Les stylos, les formes, les couleurs, les importations de texte et d'images créent un environnement de travail fantastique, chacun apportant sa créativité à une toile essentiellement illimitée.

Pour ceux qui aiment leurs outils de collaboration un peu plus Miro-y, il y a aussi Excalidraw+, qui vous permet d'enregistrer et d'organiser des tableaux, d'attribuer des rôles de collaboration et de travailler en équipe.

Dessiner sur Excalidraw
Des possibilités illimitées avec Excalidraw.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 100 % 7 $ par utilisateur et par mois (Excalidraw+) Oui

#7 – Jira

De la créativité à l'ergonomie froide et dure. Jira est un logiciel de gestion des tâches qui fait à peu près tout lorsqu'il s'agit de créer des tâches et de les organiser dans des tableaux kanban.

Il devient difficile à utiliser, ce qui peut être le cas, mais cela dépend de la complexité du logiciel. Si vous souhaitez créer des tâches, les regrouper dans des groupes "épiques" et les appliquer à un sprint d'une semaine, vous pouvez le faire assez simplement.

Si vous avez envie de vous plonger dans les fonctionnalités plus avancées, vous pouvez explorer les feuilles de route, l'automatisation et les rapports détaillés pour vous aider à améliorer votre flux de travail et celui de votre équipe.

Un tableau kanban sur Jira
Un tableau intelligent pour suivre chaque tâche, à distance et au bureau.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 Jusqu'à utilisateurs 10 $ 7.50 par utilisateur et par mois Oui

#8 – Cliquez sur Up

Permettez-moi juste de clarifier quelque chose à ce stade…

À l'heure actuelle, vous ne pouvez pas vraiment battre Google Workspace pour les documents collaboratifs, les feuilles, les présentations, les formulaires, etc.

Mais vous savoir sur Google déjà. Je m'engage à partager les outils de travail à distance que vous ne connaissez peut-être pas.

Alors voici ClickUp, un peu de kit qui, selon elle, « les remplacera tous ».

Il se passe certainement beaucoup de choses dans ClickUp. Il s'agit de documents collaboratifs, de gestion des tâches, de cartes mentales, de tableaux blancs, de formulaires et de messagerie dans un seul package.

L'interface est lisse et la meilleure partie est que, si vous êtes comme moi et que vous êtes facilement submergé par les nouvelles technologies, vous pouvez commencer par la disposition "de base" pour vous familiariser avec ses fonctionnalités les plus populaires avant de passer aux choses plus avancées. .

Malgré l'énorme éventail de possibilités de ClickUp, son design est léger et il est plus facile de suivre tout votre travail que Google Workspace, souvent déroutant.

Tableaux blancs interactifs sur ClickUp
Un tableau blanc interactif est l'une des nombreuses fonctionnalités collaboratives de ClickUp.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 Jusqu'à 100 Mo de stockage $ 5 par utilisateur et par mois Oui

Outils de travail à distance pour la communication

Considérant que nous communiquons sans fil bien avant Internet, qui aurait pensé qu'il serait encore si difficile de le faire ?

Les appels s'interrompent, les e-mails se perdent et aucun canal n'est aussi indolore qu'une conversation rapide en face à face au bureau.

Alors que le travail à distance et hybride continue de devenir plus populaire à l'avenir, cela va certainement changer.

Mais en ce moment, ce sont les meilleurs outils de travail à distance du jeu 👇

#9 – Rassembler

Le bureau AhaSlides sur Gather
Le bureau AhaSlides sur Gather!

Zoom Fatigué est vrai. Peut-être que vous et votre équipe de travail avez trouvé le concept du roman Zoom en 2020, mais des années plus tard, c'est devenu le fléau de vos vies.

Collectez s'attaque de front à la fatigue de Zoom. Il offre un moyen plus amusant, plus interactif et plus libre de communiquer en ligne en donnant à chaque participant le contrôle de son propre avatar 2D dans un espace 8 bits qui simule le bureau de l'entreprise.

Vous pouvez télécharger un espace ou créer le vôtre, avec différentes zones pour le travail en solo, le travail en groupe et les réunions à l'échelle de l'entreprise. Ce n'est que lorsque les avatars entrent dans le même espace que leurs microphones et leurs caméras s'allument, ce qui leur donne un équilibre très sain entre confidentialité et collaboration.

Nous utilisons Gather tous les jours au bureau d'AhaSlides et cela a vraiment changé la donne. Cela ressemble à un véritable espace de travail dans lequel nos travailleurs à distance peuvent être une partie active de notre équipe hybride.

Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 Jusqu'à participants 25 7 $ par utilisateur et par mois (il y a 30 % de réduction pour les écoles) Non

#10 – Métier à tisser

Le travail à distance est solitaire. Vous devez constamment rappeler à vos collègues que vous êtes là et prêt à contribuer, sinon ils pourraient tout simplement oublier.

Métier à tisser vous permet de montrer votre visage et d'être entendu, au lieu de taper des messages qui se perdent ou d'essayer de s'exprimer au milieu du bruit d'une réunion.

Vous pouvez utiliser Loom pour vous enregistrer en train d'envoyer des messages et des enregistrements d'écran à des collègues au lieu de réunions inutiles ou de textes alambiqués.

Vous pouvez également ajouter des liens tout au long de votre vidéo et vos téléspectateurs peuvent vous envoyer des commentaires et des réactions stimulant la motivation.

Loom est fier d'être aussi homogène que possible ; avec l'extension Loom, vous n'êtes qu'à un clic d'enregistrer votre vidéo, où que vous soyez sur le Web.

Faire une vidéo sur Loom, l'un des meilleurs outils de travail à distance
Ignorez les réunions – créez plutôt un métier à tisser.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 Jusqu'à 50 comptes de base $ 8 par utilisateur et par mois Oui

#11 – Fils

Si vous constatez que vous passez la majeure partie de votre journée de travail à distance à parcourir Reddit, alors Threads pourrait être pour vous.

Threads est essentiellement un forum de travail dans lequel les sujets sont discutés dans… des fils de discussion.

Le logiciel encourage les utilisateurs à annuler cette « réunion qui aurait pu être un e-mail » et à adopter une discussion asynchrone, ce qui est une façon élégante de dire « discussion à votre rythme ».

Alors, en quoi est-ce différent de Slack ? Eh bien, ces fils de discussion vous aident à organiser et à suivre les discussions. Vous avez beaucoup plus de liberté et de flexibilité lorsque vous créez un fil par rapport à Slack et pouvez voir un aperçu de qui a vu et interagi avec le contenu à l'intérieur du fil.

De plus, tous les avatars de la page de création d'avatar se tournent vers la musique classique de la Wii. Si ça ne vaut pas la peine de s'inscrire, je ne sais pas ce que c'est ! 👇

Gandhi dansant sur Threads
Je n'aurais jamais pensé voir l'avatar Gandhi danser sur la musique de la Wii.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 Jusqu'à participants 15 $ 10 par utilisateur et par mois Oui

Outils de travail à distance pour les jeux et le team building

Cela n'en a peut-être pas l'air, mais les outils pour les jeux et la constitution d'équipes sont peut-être les plus importants de toute cette liste.

Pourquoi ? Parce que la plus grande menace pour les travailleurs à distance est la déconnexion de leurs collègues.

Ces outils sont un excellent moyen de lutter contre la solitude à distance.

#12 – Beignet

Une délicieuse collation et une merveilleuse application Slack - les deux types de beignets sont tout simplement bons pour nous rendre heureux.

L'application Slack beignet est un moyen étonnamment simple de constituer des équipes sur une période de temps. Essentiellement, chaque jour, il pose des questions informelles mais stimulantes à votre équipe sur Slack, auxquelles tous les travailleurs écrivent leurs réponses hilarantes.

Donut célèbre également les anniversaires, présente de nouveaux membres et facilite la recherche d'un meilleur ami au travail, ce qui est devient de plus en plus important pour le bonheur et la productivité.

Un message de Donut
Des questions casse-tête de Donut qui peuvent vous aider à créer des liens.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 Jusqu'à participants 25 $ 10 par utilisateur et par mois Oui

#13 – Téléphone gartique

Gartic Phone prend le titre très prestigieux de "jeu le plus hilarant à sortir du confinement". Après une partie avec vos collègues, vous comprendrez pourquoi.

Le jeu est comme un Pictionary avancé et plus collaboratif. La meilleure partie est qu'il est totalement gratuit et ne nécessite aucune inscription.

Son mode de jeu de base vous permet de proposer des invites pour que les autres dessinent et vice versa, mais il existe 15 modes de jeu au total, chacun étant un plaisir absolu à jouer un vendredi après le travail.

Or pendant travail - c'est votre appel.

personnes dessinant l'image d'un oiseau marchant le long de la plage dans un téléphone gartique
Les choses peuvent devenir un peu mouvementées sur Gartic Phone.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
100 % N/D N/D

#14 – Salut Taco

L'appréciation de l'équipe est une grande partie de l'esprit d'équipe. C'est un moyen vraiment efficace de rester en contact avec vos collègues, au courant de leurs réalisations et motivé dans votre propre rôle.

Pour les collègues que vous appréciez, offrez-leur un taco ! SalutTaco est une autre application Slack (et Microsoft Teams) qui permet au personnel de distribuer des tacos virtuels pour dire merci.

Chaque membre a 5 tacos à préparer par jour et peut acheter des récompenses avec les tacos qui lui ont été donnés.

Vous pouvez également activer un classement qui montre les membres qui ont reçu le plus de tacos de leur équipe !

Messages de remerciement sur HeyTaco
Messages livrés avec HeyTaco.
Gratuit? Forfaits payants à partir de… Entreprise disponible ?
 Non $ 3 par utilisateur et par mois Oui

Prochain arrêt - Connexion !

Le télétravailleur actif est une force avec laquelle il faut compter.

Si vous sentez que vous manquez de connexion avec votre équipe, mais que vous avez le désir de changer cela, j'espère que l'un de ces 14 outils vous aidera à combler le fossé, à travailler plus intelligemment et à être plus heureux dans votre travail en ligne.

Si vous luttez toujours contre la solitude, n'oubliez pas de consulter ces choses que vous pouvez faire au travail pour forger des amitiés.

Utilisez ce code de référence lorsque vous passez à la caisse : AHAXMAS21

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