Les diagrammes de Gantt ressemblent à un code secret de gestion de projet que seuls les pros comprennent.
Mais n'ayez crainte, ils sont en fait assez simples une fois que vous avez décodé leur fonctionnement.
Nous vous expliquerons tout, répondant à vos questions, de ce qu'est un diagramme de Gantt à la façon de l'utiliser efficacement dans votre projet.
| Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt sur Excel ? | Un diagramme de Gantt sur Excel est un type de graphique à barres qui vous aide à visualiser la chronologie de votre projet. |
| Pourquoi l'appellent-ils un diagramme de Gantt ? | Le diagramme de Gantt porte le nom d'Henry Gantt, qui l'a popularisé dans les années 1910-1915. |
| Pourquoi utiliser un diagramme de Gantt est-il bon ? | Le diagramme de Gantt vous aide à avoir une vue d'ensemble, à organiser efficacement les tâches et à garder tout le monde sur la bonne voie. |
Table des matières
- Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt
- A quoi sert un diagramme de Gantt ?
- À quoi ressemble un diagramme de Gantt ?
- Quel est le point commun entre les diagrammes de Gantt et les diagrammes Pert ?
- Comment créer un diagramme de Gantt
- Logiciel de diagramme de Gantt
- Que sont les exemples de diagramme de Gantt ?
- Points clés à retenir
- FAQ
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est essentiellement un diagramme qui présente le calendrier de votre projet.
Il affiche les dates de début et de fin de chaque tâche, ainsi que les dépendances entre les tâches pour s'assurer que tout est fait dans le bon ordre. Clair et simple.
Les diagrammes de Gantt comportent quelques éléments clés :
- La liste des tâches : chaque tâche de votre projet a sa propre ligne sur le graphique.
- La chronologie : le graphique contient un axe horizontal marquant les périodes - généralement des jours, des semaines ou des mois.
- Dates de début et de fin : chaque tâche reçoit une barre indiquant quand elle commence et se termine le long de la chronologie.
- Dépendances : les connexions indiquent si une tâche doit être terminée avant qu'une autre puisse démarrer.
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A quoi sert un diagramme de Gantt ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles l'utilisation d'un diagramme de Gantt est bonne pour la gestion de projet :
• Il fournit une représentation visuelle claire de la chronologie du projet. Pouvoir voir les tâches, les durées, les dépendances et les jalons présentés visuellement facilite la compréhension du calendrier complet en un coup d'œil.
• Cela aide à identifier les problèmes de planification au plus tôt. En regardant le diagramme de Gantt, vous pouvez repérer les goulots d'étranglement potentiels, le chevauchement des tâches critiques ou les lacunes dans la chronologie qui pourraient entraîner des retards. Vous pouvez ensuite faire des ajustements pour éviter les problèmes.
• Il aide à communiquer le calendrier aux parties prenantes. En partageant le diagramme de Gantt, vous offrez à vos coéquipiers et à vos clients un moyen simple de voir la chronologie, les propriétaires de tâches, les dépendances et les jalons planifiés. Cela favorise la transparence et la responsabilité.
• Cela rend le suivi des progrès clair. Lorsque vous mettez à jour le diagramme de Gantt pour afficher les tâches terminées, les tâches en cours et toute modification, le diagramme fournit une vue « d'un coup d'œil » de l'état du projet pour vous et les autres membres de l'équipe.
• Il aide à gérer efficacement les ressources. Lorsque les tâches avec des dépendances de ressources sont présentées visuellement, vous pouvez optimiser l'utilisation des personnes, de l'équipement et d'autres actifs sur toute la chronologie.
• Il permet la planification de scénarios hypothétiques. En modifiant les durées, les dépendances et les séquences des tâches sur le diagramme de Gantt, vous pouvez modéliser différents scénarios pour déterminer le meilleur plan de projet avant de le mettre en œuvre pour de vrai.
À quoi ressemble un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt trace visuellement les tâches sur une chronologie. Il comprend généralement :
• Une liste de tâches le long de l'axe vertical gauche. Chaque tâche obtient sa propre ligne.
• Une échelle de temps horizontale en bas, affichant généralement des incréments tels que des jours, des semaines ou des mois.
• Pour chaque tâche, une barre allant de sa date de début prévue jusqu'à sa date de fin. La longueur de la barre indique la durée prévue de la tâche.
• Les dépendances entre les tâches sont indiquées par des lignes ou des flèches reliant les tâches. Cela montre quelles tâches doivent être terminées avant que d'autres puissent commencer.
• Les jalons sont indiqués par des lignes verticales ou des icônes à des dates précises. Ils marquent des points de contrôle importants ou des dates d'échéance.
• Les ressources affectées à chaque tâche peuvent être affichées dans les barres des tâches ou dans une colonne séparée.
• Les progrès réels sont parfois indiqués par des portions hachurées, ombrées ou codées par couleur dans les barres de tâches représentant le travail effectué.
Quel est le point commun entre les diagrammes de Gantt et les diagrammes Pert ?
Diagrammes de Gantt et diagrammes PERT :
• Sont des outils de planification et de gestion de projet.
• Représenter visuellement une chronologie de projet avec des tâches, des jalons et des durées.
• Aider à identifier les risques, les dépendances et les problèmes potentiels dans le plan de projet.
• Peut être mis à jour pour refléter la progression des tâches et les modifications apportées au calendrier.
• Aider à allouer et suivre l'utilisation des ressources.
• Faciliter le suivi de l'état et des performances du projet.
• Améliorez la communication en fournissant une représentation visuelle claire de la chronologie et de l'état du projet.
Les principales différences entre les diagrammes de Gantt et les diagrammes PERT sont :
Diagrammes de Gantt:
• Afficher les dates prévues de début et de fin de chaque tâche.
• Concentrez-vous davantage sur la planification et le calendrier des tâches.
• Utilisez un format de graphique à barres simple.
Cartes PERT :
• Calculer la durée prévue d'une tâche sur la base d'estimations optimistes, pessimistes et les plus probables.
• Concentrez-vous davantage sur le réseau logique qui détermine la séquence des tâches.
• Utilisez un format de diagramme de nœuds et de flèches qui montre les dépendances et la logique entre les tâches.
En résumé, les diagrammes de Gantt et les diagrammes PERT visent à modéliser et à visualiser un calendrier de projet. Ils aident à la planification, au suivi des progrès et à la communication. Mais les diagrammes de Gantt se concentrent davantage sur la chronologie et le calendrier des tâches, tandis que les diagrammes PERT se concentrent davantage sur la logique et les dépendances entre les tâches pour déterminer les durées prévues.
Comment créer un diagramme de Gantt
La création de votre diagramme de Gantt dans une feuille de calcul permet un suivi, une mise à jour et une planification de scénarios « et si » faciles à mesure que votre projet progresse.
Voici les étapes pour créer un diagramme de Gantt de base en gestion de projet :
#1 - Répertoriez toutes les tâches requises pour mener à bien votre projet. Divisez les tâches plus volumineuses en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer.
#2 - Estimez la durée de chaque tâche en unités de temps appropriées à votre projet (jours, semaines, mois, etc.). Tenez compte des dépendances entre les tâches.
#3 - Attribuez des propriétaires et/ou des ressources à chaque tâche. Identifiez toutes les ressources partagées avec des dépendances de tâches conflictuelles.
#4 - Déterminez la date de début et la date d'échéance de votre projet. Calculez les dates de début des tâches en fonction des dépendances.
#5 - Créez un tableau ou tableur avec des colonnes pour :
- Nom de la tâche
- Durée de la tâche
- Date de début
- Date de fin
- Ressource(s) affectée(s)
- % achevé (facultatif)
- Dépendances des tâches (facultatif)
#6 - Tracez les tâches sur votre chronologie avec des barres s'étendant du début à la fin.
#7 - Ajoutez des représentations visuelles des dépendances entre les tâches à l'aide de flèches ou de lignes.
#8 - Marquez les étapes importantes sur votre chronologie à l'aide d'icônes, d'ombrages ou de lignes verticales.
#9 - Mettez régulièrement à jour votre diagramme de Gantt à mesure que les tâches sont terminées, que les durées changent ou que les dépendances changent. Ajustez les barres de tâches et les dépendances selon vos besoins.
#10 - Ajoutez une colonne % achevé ou progression et remplissez-la au fil du temps pour indiquer l'état du projet en un coup d'œil.
#11 - Utilisez la chronologie visuelle pour identifier les problèmes de planification, les conflits de ressources ou les risques qui pourraient entraîner des retards. Effectuez des ajustements pour améliorer votre plan de projet de manière proactive.
Logiciel de diagramme de Gantt
Avec autant d'options sur le marché, ce sont celles qui attirent notre attention pour leurs fonctionnalités polyvalentes et leur interface simple. Tout le monde, de votre patron presque à la retraite au nouveau stagiaire, pouvait voir, créer et suivre facilement le diagramme de Gantt.
#1 – Projet Microsoft
• Application de gestion de projet complète.
• Facilite la création et la modification de tableaux pour les tâches, les ressources, les affectations et les dates du calendrier.
• Génère automatiquement un diagramme de Gantt basé sur les données du tableau.
• Permet le chemin critique, les délais, le nivellement des ressources et d'autres fonctionnalités avancées.
• S'intègre à Excel, Outlook et SharePoint pour la collaboration de projet.
• Nécessite l'achat d'un abonnement mensuel ou annuel.
#2 – Microsoft Excel
• Simple pour saisir les détails des tâches dans un tableau et générer un graphique à partir de cela.
• De nombreux compléments de diagramme de Gantt gratuits ou peu coûteux avec plus de modèles et de fonctionnalités.
• Interface familière pour la plupart des gens.
• Limité dans les capacités de gestion de projet au-delà du diagramme de Gantt de base.
#3 - Projet Gantt
• Application de gestion de projet open source conçue spécifiquement pour les diagrammes de Gantt.
• Possède des fonctionnalités pour décrire les tâches, affecter des ressources, suivre les progrès et générer des rapports.
• Permet de répéter les tâches, les dépendances des tâches et de calculer le chemin critique.
• L'interface peut être moins intuitive pour certains.
• Manque d'intégration avec d'autres logiciels et fonctionnalités de collaboration.
• Téléchargement et utilisation gratuits.
#4 – Dessin intelligent
• Comprend des modèles de diagramme de Gantt conçus par des professionnels.
• Possède des fonctionnalités pour la création automatique de la chronologie, l'édition par glisser-déposer et les dépendances des tâches.
• S'intègre à Microsoft Office pour échanger des fichiers et des données.
• Interface relativement facile à utiliser.
• Nécessite un abonnement payant, mais offre un essai gratuit de 30 jours.
#5 – Trello
• Outil de gestion de projet de type Kanban.
• Ajoutez des tâches sous forme de « cartes » que vous pouvez faire glisser et organiser visuellement sur une chronologie.
• Visualisez les tâches sur plusieurs horizons temporels, de semaines à mois.
• Attribuez des membres et des dates d'échéance aux cartes.
• De base en termes de gestion des dépendances entre les tâches, de gestion des ressources et d'utilisation des actifs et de suivi des progrès vers les jalons.
#6 - ÉquipeGantt
• Solution tout-en-un spécialement conçue pour la gestion du cycle de vie complet des projets.
• Automatise la planification et l'optimisation des délais.
• Vous permet de définir des dépendances de tâches, de modéliser des scénarios « et si », d'attribuer et de niveler les ressources sur plusieurs projets et de suivre les progrès par rapport aux jalons.
• Livré avec une bibliothèque de modèles et des rapports d'analyse.
• Nécessite un abonnement payant.
#7 – Asanas
• Application de gestion de projet axée sur la gestion des tâches.
• Manque : gestion des ressources à travers les projets, analyse de la valeur acquise et planification de scénarios hypothétiques.
• Version gratuite. Niveaux payants pour plus de fonctionnalités.
Que sont les exemples de diagramme de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt peuvent être utilisés dans diverses situations. Voici quelques exemples :
• Calendriers de projet : un diagramme de Gantt peut présenter visuellement le calendrier de tout type de projet avec des tâches, des durées, des dépendances et des jalons. Il peut s'agir de projets de construction, de planification d'événements, de génie logiciel, d'études de recherche, etc.
• Calendriers de fabrication : les diagrammes de Gantt sont souvent utilisés dans la fabrication pour planifier les cycles de production, montrant la planification de toutes les étapes, de l'acquisition des matériaux à l'assemblage, en passant par l'emballage et l'expédition.
• Allocation des ressources : les diagrammes de Gantt peuvent aider à optimiser l'allocation des ressources telles que les personnes, l'équipement et les installations sur plusieurs projets au fil du temps. Les tâches de codage couleur par ressources peuvent rendre cela clair.
• Suivi de l'avancement : les diagrammes de Gantt pour les projets en cours peuvent être mis à jour pour afficher les dates réelles de début/fin des tâches terminées, les retards sur les tâches en cours et tout changement ou retard. Cela donne une vue de l'état du projet.
• Scénarios de simulation : en ajustant les séquences de tâches, les durées et les dépendances sur un diagramme de Gantt, les chefs de projet peuvent modéliser des alternatives pour déterminer le calendrier le plus efficace avant de les mettre en œuvre pour de vrai.
• Outil de communication : le partage de diagrammes de Gantt avec les parties prenantes fournit un résumé visuel des jalons du projet, des propriétaires de tâches et des échéanciers prévus par rapport aux délais réels qui renforcent l'alignement et la responsabilité.
En général, les diagrammes de Gantt peuvent être appliqués à n'importe quel scénario dans lequel la visualisation d'une séquence de tâches, de dépendances et de délais peut fournir des informations permettant d'optimiser les plans, d'allouer des ressources, de suivre les progrès et de communiquer le statut. Les exemples spécifiques sont innombrables, limités uniquement par la créativité des individus et par leurs besoins de clarté et d'efficacité.
Points clés à retenir
Les diagrammes de Gantt sont si efficaces car ils traduisent les chronologies et les dépendances de projets complexes en un visuel simple, facile à comprendre, à mettre à jour et à partager. Les principaux avantages résident dans l'amélioration de la planification, de la communication, du suivi des progrès et de la planification, ce qui les rend préférés des chefs de projet.
FAQ
Pourquoi les diagrammes de Gantt sont-ils si bons ?
Pourquoi les diagrammes de Gantt sont efficaces
- Chronologie visuelle - voir le plan complet en un coup d'œil
- Détection précoce des problèmes : repérez visuellement les problèmes potentiels
- Communication – favoriser la clarté et la responsabilité
- Planification - les dépendances et les priorités deviennent claires
- Suivi des progrès - le graphique mis à jour montre l'état
- Analyse de simulation - alternatives de modèles
- Intégration - travailler avec un logiciel de gestion de projet
Les diagrammes de Gantt traduisent des chronologies et des dépendances complexes en visuels simples faciles à comprendre, à mettre à jour et à partager.
Les avantages proviennent de l'amélioration de la planification, de la communication, du suivi et de la planification
Quels sont les 4 composants d'un diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt nécessite 4 aspects : barres, colonnes, dates et jalons.
Le diagramme de Gantt est-il une chronologie ?
Oui, un diagramme de Gantt est fondamentalement une représentation visuelle chronologique d'un calendrier de projet qui facilite la planification, la coordination et la gestion. Le graphique trace les informations sur les tâches sur un axe xy pour traduire les timings, dépendances et durées complexes dans un format simple et numérisable.
