Vous êtes-vous déjà demandé comment certaines équipes gèrent leurs projets avec autant de fluidité, presque comme par magie ? Entrez Kanban, une méthodologie simple mais puissante qui a transformé la façon dont le travail est effectué. Dans cet article de blog, nous nous lancerons dans un voyage visant à démystifier « Qu'est-ce que Kanban ? » et découvrez comment ses principes simples peuvent améliorer la productivité et rationaliser les processus dans n'importe quel domaine.
Table des matières
Qu'est-ce que Kanban ?
Qu’est-ce que Kanban ? Kanban, initialement développé chez Toyota dans les années 1940, est devenu un système de gestion visuelle largement adopté pour limiter les travaux en cours (WIP) et orchestrer le flux de travail dans diverses industries.
À la base, Kanban est une méthodologie simple et efficace conçue pour optimiser le flux de travail et rationaliser les processus. Le terme « Kanban », d'origine japonaise, se traduit par « carte visuelle » ou « signal ».
Essentiellement, Kanban fonctionne comme une représentation visuelle du travail, utilisant des cartes ou des tableaux pour communiquer les tâches et leurs statuts respectifs. Chaque carte représente un travail ou une activité spécifique, offrant aux équipes une compréhension claire et en temps réel de l'avancement de leur travail. Cette approche simple améliore la transparence, permettant aux équipes de collaborer plus facilement et de gérer efficacement leurs tâches.
Quelle est la différence entre Kanban et Scrum ?
Kanban :
- Orienté flux : fonctionne comme un flux continu, sans délais fixes.
- Système visuel : utilise un tableau pour suivre et gérer visuellement les tâches.
- Rôles adaptables : n'impose pas de rôles spécifiques, s'adapte aux structures existantes.
Scrum:
- Time-Boxed : fonctionne dans des délais fixes appelés sprints.
- Rôles structurés : inclut des rôles tels que Scrum Master et Product Owner.
- Charge de travail planifiée : le travail est planifié par incréments de temps fixes.
En termes simples :
- Kanban est comme un flux constant, s'adaptant facilement à la manière de travailler de votre équipe.
- Scrum est comme un sprint, avec des rôles définis et une planification structurée.
Quelle est la différence entre Kanban et Agile ?
Kanban :
- Méthodologie : Un système de management visuel dans le cadre Agile.
- Flexibilité : s'adapte aux flux de travail et aux pratiques existants.
Agile:
- Philosophie : Un ensemble plus large de principes pour une gestion de projet itérative et flexible.
- Manifeste : guidé par le Manifeste Agile, favorisant l'adaptabilité et la collaboration avec les clients.
En termes simples :
- Kanban fait partie de la famille Agile et fournit un outil flexible pour visualiser le travail.
- Agile est la philosophie et Kanban est l'une de ses méthodologies adaptables.
Qu'est-ce que le tableau Kainban ?
Le tableau Kanban est le cœur battant de la méthodologie Kanban. Il a la capacité de fournir un instantané visuel de l’ensemble du flux de travail, offrant ainsi aux équipes un moyen rationalisé de gérer les tâches et les projets.
La beauté de Kanban réside dans sa simplicité. Il n'impose pas de structures rigides ni de délais fixes ; au lieu de cela, il embrasse la flexibilité.
- Imaginez un tableau numérique ou physique avec des colonnes représentant les différentes étapes d'un projet, avec des tâches de 'Faire' à 'En cours' et enfin à 'Terminé' à mesure qu'ils évoluent.
- Chaque tâche est représentée par une carte, également appelée « Cartes Kanban », affichant des détails essentiels tels que les descriptions de tâches, les niveaux de priorité et les responsables.
- Au fur et à mesure que le travail progresse, ces cartes passent en douceur d'une colonne à l'autre, reflétant l'état actuel de chaque tâche.
La méthodologie repose sur la transparence, permettant aux membres de l'équipe de comprendre facilement l'état actuel des choses en un coup d'œil. Kanban n'est pas seulement un outil ; c'est un état d'esprit qui encourage l'amélioration continue et l'adaptabilité.
Les 5 meilleures pratiques du Kainban
Examinons les pratiques fondamentales de Kanban.
1/ Visualisation du flux de travail :
La première pratique consiste à rendre le travail visible. Kanban introduit une représentation visuelle de votre flux de travail via un tableau Kanban.
Comme mentionné, ce tableau agit comme un canevas dynamique où chaque tâche ou élément de travail est représenté par une carte. Chaque carte se déplace sur différentes colonnes, représentant différentes étapes du flux de travail – de la « à faire » initiale au « terminé » final.
Cette représentation visuelle apporte de la clarté, permettant aux membres de l'équipe de voir, d'un seul coup d'œil, ce qui est en cours, ce qui est terminé et ce qui se passe ensuite.
2/ Limitation des Travaux En Cours (WIP) :
La deuxième pratique consiste à maintenir une charge de travail gérable.
Limiter le nombre de tâches en cours est un aspect clé de la méthodologie Kanban. Cela permet d’éviter de surcharger les membres de l’équipe et garantit un flux de travail régulier et efficace.
En limitant les travaux en cours (WIP), les équipes peuvent se concentrer sur l'achèvement des tâches avant de passer à de nouvelles, évitant ainsi les goulots d'étranglement et améliorant la productivité globale.
3/ Gestion des flux :
Qu’est-ce que Kanban ? Kanban vise à assurer le bon déroulement du travail. La troisième pratique consiste à surveiller et à ajuster en permanence le flux des tâches. Les équipes s'efforcent de maintenir un flux constant et prévisible d'éléments de travail du début à la fin.
En gérant les flux, les équipes peuvent identifier rapidement les domaines dans lesquels le travail pourrait ralentir, permettant ainsi des ajustements en temps opportun pour que tout reste sur la bonne voie.
4/ Rendre les politiques explicites :
La quatrième pratique consiste à rendre les règles du jeu claires pour tout le monde. Kanban encourage les équipes à définir et à rendre explicites les politiques qui régissent leur flux de travail.
Ces politiques décrivent comment les tâches progressent à travers les différentes étapes, quels critères définissent les priorités des tâches et toute autre règle spécifique aux processus de l'équipe. Rendre ces politiques explicites garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et contribue à créer une compréhension commune de la manière dont le travail doit être effectué.
5/ Amélioration continue :
L'amélioration continue est la cinquième pratique et peut-être la plus cruciale de Kanban. Il s'agit de favoriser une culture de réflexion et d'adaptation. Les équipes examinent régulièrement leurs processus, à la recherche d'opportunités pour améliorer l'efficience et l'efficacité.
Cela encourage une mentalité d’apprentissage de l’expérience, en apportant de petits changements progressifs pour s’améliorer au fil du temps.
Essentiellement, les meilleures pratiques de Kanban consistent à visualiser le travail, à contrôler le flux, à maintenir des charges de travail gérables, à définir des politiques claires et à toujours rechercher l'amélioration. En adoptant ces principes, les équipes peuvent non seulement gérer leur travail plus efficacement, mais également cultiver une culture de collaboration, d'adaptabilité et de croissance continue.
Conseils pour utiliser Kanban
Qu’est-ce que le Kanben ? L'utilisation de Kanban peut considérablement améliorer le flux de travail et la gestion de projet. Voici quelques conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de Kanban :
Adoptez votre façon actuelle de travailler :
Utilisez Kanban avec vos tâches et processus actuels, en l'adaptant à la façon dont votre équipe fait déjà les choses. Kanban n’est pas strict comme certaines autres méthodes ; cela fonctionne bien avec la manière habituelle de votre équipe de faire avancer les choses.
Apportez des modifications progressivement :
Ne faites pas de grands changements d’un seul coup. Kanban aime les petites améliorations étape par étape. De cette façon, votre équipe peut s’améliorer lentement et continuer à apporter de bons changements au fil du temps.
Respectez votre façon de travailler maintenant :
Kanban s'intègre dans votre équipe sans gâcher la façon dont les choses sont déjà faites. Il comprend et valorise la structure, les rôles et les responsabilités de votre équipe. Si votre façon actuelle de faire les choses est bonne, Kanban contribue à la rendre encore meilleure.
Leadership de tous :
Kanban n'a pas besoin d'ordres venant d'en haut. Il permet à n’importe quel membre de l’équipe de suggérer des améliorations ou de prendre la tête de nouvelles idées. Chaque membre de l'équipe peut partager ses réflexions, proposer de nouvelles façons de travailler et être un leader pour améliorer les choses. Il s’agit de s’améliorer petit à petit.
En s'en tenant à ces idées, Kanban peut facilement faire partie du fonctionnement de votre équipe, améliorant les choses étape par étape et permettant à tous les membres de l'équipe de contribuer à apporter des changements positifs.
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FAQ sur ce qu’est Kanban
Qu’est-ce que Kanban en termes simples ?
Kanban est un système visuel qui aide les équipes à gérer le travail en visualisant les tâches sur un tableau, facilitant ainsi le suivi des progrès.
Quels sont les 4 principes du Kanban ?
- Visualisez le travail : affichez les tâches sur un tableau.
- Limiter les travaux en cours (WIP) : évitez de surcharger l’équipe.
- Gérer le flux : assurez-vous que les tâches avancent régulièrement.
- Rendre les politiques explicites : définissez clairement les règles de flux de travail.
Qu’est-ce que Kanban en Agile ?
Kanban est une partie flexible du cadre Agile, axée sur la visualisation et l'optimisation du flux de travail.
Qu’est-ce que Kanban ou Scrum ?
- Kanban : fonctionne en flux continu.
- Scrum : Travaille dans des délais fixes (sprints).
Ref: Asanas | Carte d'entreprise
