Grutte memo's ûntbrekke? Nije meiwurkers dy't wachtsje om yntrodusearre te wurden? Teams dy't har doelen smyt, mar krije gjin erkenning? Liket in all-hands gearkomste stiet op de aginda!
In bedriuw mei alle hannen is mooglik de bêste manier om jo heule team te ferienigjen yn in casual, mar yntins produktive gearkomste.
Hjir is hoe't jo it goed kinne dwaan, mei in foarbyldaginda en in fergese, ynteraktyf sjabloan!
Wat is in All-Hands Meeting?
An all-hands gearkomste is gewoan in gearkomste wêrby't alle meiwurkers fan in bedriuw. It is in gewoane gearkomste - miskien ien kear yn 'e moanne - en wurdt meastentiids útfierd troch de haaden fan it bedriuw.
In gearkomste mei alle hannen besiket in pear wichtige dingen te berikken ...
- te fernijen personiel mei eltse nije oankundigings net geskikt foar e-post.
- ynstelle bedriuw doelen en folgje foarútgong nei besteande.
- beleane treflike prestaasjes fan yndividuen en teams.
- nei erkenne personiel dy't meidien hawwe likegoed as dyjingen dy't fuort binne.
- antwurdzje wurknimmer fragen út elke hoeke fan it bedriuw.
Neffens in 2013 stúdzje, gearkomsten mei alle hannen kinne iepenhertige petearen ynspirearje. Lieders hawwe de kâns om direkt fan minsken op ferskate nivo's binnen in organisaasje te hearren.
Mei dat alles, de ultimate doel fan in all-hands gearkomste is inject in gefoel fan ienheid yn in bedriuw. Net ferrassend, dizze dagen is dat iets dat mear en mear yn 'e fraach is, en gearkomsten mei alle hannen genietsje fan in opkomst yn populariteit ûnder bedriuwen dy't sykje om ferbiningen sterk te hâlden binnen har gelederen.
Grappich feit ⚓ De betsjutting fan 'all-hands meeting' komt fan 'e âlde marineoprop, 'all hands on deck', brûkt om alle bemanningsleden fan in skip nei it boppedek te bringen om te helpen troch in stoarm te navigearjen.
Wêrom in All-Hands Meeting útfiere?
Ik snap it; wy besykje allegear it syndroom fan 'gjin gearkomste mear' te foarkommen. It tafoegjen fan noch ien oan it listje fan wyklikse, moanlikse en jierlikse gearkomsten liket miskien in goede manier om jo personiel tsjin jo te kearen, mar eins kin it ferminderje it oantal gearkomsten dy't jo hâlde.
Hoe? Want in all-hands meeting is alles-omfiemjend. It nimt de wichtige dielen fan in protte fan 'e oare gearkomsten dy't jo sille hawwe yn jo wurkmoanne en kondinsearret it nei in strakke tiidslot fan 1 oere.
Neffens in 2013 stúdzje, gearkomsten mei alle hannen kinne iepenhertige petearen ynspirearje. Lieders hawwe de kâns om direkt fan minsken op ferskate nivo's binnen in organisaasje te hearren.
Uteinlik kin dit echt wat tiid frijmeitsje yn jo skema. Hjir binne guon fan 'e oare foardielen fan in gearkomste mei alle hannen ...
- Wês ynklusyf - It is lestich om út te drukken hoefolle it kin betsjutte foar jo team dat jo ree binne om elke wike as moanne mei har te sitten. Harren de kâns jaan om har brânende fragen te stellen fia in Q&A en sa iepen en earlik mooglik mei harren te wêzen bout in prachtige bedriuwskultuer op.
- Wês in team - Krekt sa't it geweldich is om fan 'e baas te hearren, is it ek geweldich om de gesichten fan kollega's te sjen. Wurk op ôfstân en segmentearre kantoaren kinne faaks de minsken isolearje dy't bedoeld binne om it meast te gelearjen. In all-hands gearkomste biedt harren in ynformele kâns om te sjen en petear mei elkoar wer.
- Mis gjinien - It hiele idee efter in all-hands meeting is dat it is alle hannen oan dek. Wylst jo miskien in pear ôfwêzigens hawwe, kinne jo jo berjochten leverje mei de kennis dat elkenien, ynklusyf arbeiders op ôfstân, harket wat se moatte hearre.
Hannen omheech foar All-Hannen!
As elkenien der wêze sil, set in foarstelling op. Pak dit fergese, ynteraktive presintaasjesjabloan foar jo folgjende gearkomste mei alle hannen!
Aginda foar All-Hands Meeting
Need in all-hands meeting aginda foarbyld om wirklik wrap dyn holle om wat feitlik bart yn in all-hannen?
Hjir binne 6 typyske items dy't jo miskien op 'e aginda sjogge, lykas oanbefellende tiidliminten om alles op in mager te hâlden 1 oere.
1. Ice Breakers
⏰ 5 minuten
As in bedriuwsbrede gearkomste mei mooglik wat nije gesichten, is de kâns grut dat guon kollega's al in skoftke net mear de kâns hân hawwe om mei elkoar te sitten. Brûk 1 of 2 iisbrekkers om te hâlden teamgeast sterk en waarmje dy moaie harsens op foardat it heft fan 'e gearkomste begjint.
Se binne essensjeel oan it begjin fan gearkomsten mei alle meiwurkers, om't se de formele sfear ôfbrekke dy't de belutsenens fan meiwurkers beynfloedzje kin, wylst se kollega's helpe om ûnferwachte ferbiningen tusken ôfdielingen te ûntdekken.
Besykje guon fan dizze ideeën:
- Hokker GIF beskriuwt jo stimming? - Jou elkenien in pear GIF's en freegje harren om te stimmen op dejinge dy't it bêste past by hoe't se har fiele.
- Diel in beskamsum ferhaal - Hjir is ien dy't bewiisd goede ideeën genereart. Freegje elkenien om in koart, ferlegen ferhaal te skriuwen en it anonym yn te stjoeren. It foarlêzen dêrfan kin in hilarysk begjin wêze fan jo gearkomsteaginda mei alle hannen.
- Pop kwis! - D'r is gjin situaasje dy't net kin wurde ferhege mei in bytsje trivia. In rappe kwis fan 5 minuten oer aktuele barrens of bedriuwspraktiken kin kreativiteit ynspirearje en jo alles begjinne mei wat goede skjinne wille.
💡 Kontrolearje 10 iisbrekkers foar elke gearkomste - online of oars!
2. Team Updates
⏰ 5 minuten
D'r is in kâns dat jo in pear nije gesichten sille sjen yn dizze gearkomste, en ek in pear resinte fertrek misse. It is it bêste om adres dit betiid yn de aginda sadat der gjinien ûnhandich sit te wachtsjen om yntrodusearre te wurden.
In grutte tank jaan oan it personiel dat krekt fuortgien is, is net allinich goed liederskip, it humanisearret jo foar jo minsken. Likemin is it betiid yntrodusearjen fan nije gesichten oan it bedriuw in geweldige manier om har te helpen har opnommen te fielen en elkenien op har gemak te stellen foar de rest fan 'e gearkomste.
Krekt in flugge tank en groet sil dwaan foar dit, mar jo kinne gean de ekstra myl troch it meitsjen fan in koarte presintaasje.
It is essinsjeel om dit betiid op 'e aginda te pleatsen (binnen de earste 10 minuten) om respekt te toanen foar eardere kollega's, wylst de oerbleaune teamleden ôfsluting biede.
Dit helpt nije meiwurkers ek om har echt wolkom te fielen ynstee fan as neitochten, wat úteinlik in positive toan set dy't eangst ferminderet foar elkenien oanwêzigen.
3. Company Nijs
⏰ 5 minuten
In oar fluch mar essinsjeel punt op 'e aginda fan jo gearkomste mei alle meiwurkers is it bywurkjen fan jo team oer de aktiviteiten fan it bedriuw. Wêrom is dit wichtich? It is om elkenien op 'e hichte te hâlden en ynformearre te hâlden oer bredere bedriuwsûntwikkelingen, eveneminten en logistike notysjes dy't elkenien beynfloedzje.
Tink derom dat dit net giet oer projekten en doelen (dat komt oer in minút), mar mear oer oankundigingen dy't it hiele bedriuw beynfloedzje. Dit kin gean oer nije deals dy't sletten binne, nije teambuildingplannen dy't yn 'e pipeline binne en ek al dat nedige ferfelende guod, lykas hokker dei de loodgieter de kofjemok ophellet dy't er de lêste kear efterlitten hat.
Dizze aktiviteit hat as doel transparânsje en ôfstimming te garandearjen oer wat der yn it bedriuw bart, wylst de toan ek licht en ynformatyf bliuwt.
4. Doel foarútgong
⏰ 20 minuten
No binne wy yn it echte fleis fan jo all-hannen. Dit is wêr't jo de doelen sille sjen litte en grutsk opskeppe (of iepenbier skrieme) oer de foarútgong fan jo team nei har.
Dit segmint komt typysk nei algemiene oankundigingen en wurdt faak laat troch ôfdielingshaden of teamlieders, wêrby't de gasthear of moderator de stream begeliedt.
Dit is mooglik de wichtichste seksje fan jo gearkomste, dus kontrolearje dizze rappe tips ...
- Brûk fisuele gegevens - Dit kin gjin ferrassing wêze, mar grafiken en diagrammen dogge in folle bettere taak fan it ferdúdlikjen fan gegevens dan tekst. Lit de foarútgong fan elke ôfdieling sjen as in punt op in grafyk om har in dúdliker yndikaasje te jaan fan wêr't se wei komme en wêr't se (hooplik) hinne geane.
- Lokwinske en nudge - Foar jo team kin dit it meast senuweftich diel wêze fan 'e hiele aginda foar gearkomsten mei alle hannen. Beheine de eangsten troch teams te lokwinsearjen mei har goede wurk, en ploegen dy't minder prestearje troch har te freegjen wat se nedich hawwe om in bettere kâns te hawwen om har doelen te berikken.
- Meitsje it ynteraktyf - As it langste diel fan jo gearkomste mei alle hannen, en mei in protte aspekten dy't net direkt op elkenien fan tapassing binne, wolle jo miskien de fokus yn 'e keamer hâlde mei wat ynteraktiviteit. Besykje in poll, skaalwurdearring, in wurdwolk of sels in kwis om te sjen hoe op skema dyn ploech tinkt dat se binne.
Sadree't jo dit diel fan 'e praat hawwe levere, is it in goed idee om teams yn breakout keamers te setten, sadat se in 3-pronged antwurd kinne brainstoarmje ...
- Wat se leuk fine oer har foarútgongsupdate.
- Wat se net leuk hienen oer har foarútgongsupdate.
- In blokker dy't bettere foarútgong yn 'e wei stiet.
Dizze aktiviteit hat as doel transparânsje en ferantwurding te befoarderjen, wylst teams motivearre wurde mei erkenning of konstruktive oanmoediging.
5. Personiel Erkenning
⏰ 10 minuten
Erkenning is in krêftige motivator, en jo gearkomste mei alle meiwurkers is it perfekte momint om de ûnbesongen helden yn jo organisaasje te markearjen.
Jo hoege net in hiel ferske en dûnsje op te setten (in protte fan jo personiel kinne har hjir dochs ûngemaklik mei fiele), mar wat erkenning en mooglik in lytse priis kinne in soad dwaan, net allinich foar it yndividu, mar foar jo gearkomste as in gehiel.
Yn 't algemien binne d'r twa manieren om dit te dwaan:
- Foar de gearkomste, alle teamlieders jouwe de namme yn fan ien yn har team dy't boppe en fierder gien is yn har rol. Brûk de gearkomste om de meast yntsjinne namme fan elk team te erkennen.
- Tidens de gearkomste - Hâld in live wurdwolk foar elkenien syn 'stille held'. De meast yntsjinne namme fan jo publyk sil grut yn it sintrum fan 'e wurdwolk stean, wêrtroch jo de kâns krije om iepenbier te erkennen wa't it is.
Ritueel foar personielserkenning kin it moreel ferheegje, respekt binnen it team opbouwe en in positive emosjonele opstekker tafoegje oan jo gearkomste mei alle hannen.
Foai 💡 In spinnerwiel is it perfekte ark foar it jaan fan prizen. Der is neat lykas dit foar publyksbetrokkenheid!
6. Iepenje Q&A
⏰ 15 minuten
Einigje mei wat in protte beskôgje as de heechste prioriteit yn in gearkomste mei alle hannen: de live Q&A.
Dit is in kâns foar elkenien fan elke ôfdieling om fragen te stjoeren by de topkoper. Ferwachtsje alles en alles fan dit segmint, en wolkom it ek wolkom, om't jo team miskien fiele dat it de ienige kear is dat se in direkt antwurd kinne krije op in jildige soarch.
As jo in grut team hawwe, is ien manier om effisjint om te gean mei de Q&A om fragen te stellen in pear dagen foar jo all-hands-gearkomste, dan filterje se troch har te filterjen om dejingen te finen dy't it wurdich binne te beantwurdzjen foar it publyk.
It doel fan dit segmint is net allinich om antwurden te jaan - it is om jo team in stim te jaan, te sjen litten dat it liederskip harket, en de gearkomste te sluten mei in toan fan iepenheid en respekt.
Mar, as jo transparanter wêze wolle oer it hiele proses, lit jo team jo gewoan fragen stelle fia in live Q&A-platfoarm. Op dizze manier kinne jo alles byhâlde organisearre, moderearre en 100% freonlik foar arbeiders op ôfstân.
Hoe kinne jo in gearkomste mei alle hannen fiere mei AhaSlides
1. Tariede jo presintaasje
- Meitsje in nije presintaasje op AhaSlides.
- Strukturearje jo dia's mei wichtige ûnderwerpen dy't jo behannelje wolle: bedriuwsupdates, teamprestaasjes, oankundigingen, fragen en antwurden, ensfh.
- Brûk in miks fan ynformative dia's (tekst, ôfbyldings, diagrammen) en ynteraktive dia's (enkêtes, kwissen, wurdwolken, fragen en antwurden).
2. Ynteraktive eleminten tafoegje
- Polls: Sammelje mieningen of rappe feedback oer nije inisjativen.
- Fragen en antwurden: Lit meiwurkers live fragen yntsjinje, dy't jo tidens of nei de presintaasje beantwurdzje kinne.
- Wurdwolken: Fang teamgefoelens fêst of markearje wichtige tema's.
- Quizzen: Betrek it team mei leuke kenniskontrôles of bedriuwstrivia.
3. Tagong diele
- Foarôfgeand oan de gearkomste, diel de unike keppeling of koade foar it oanmelden mei alle dielnimmers, sadat se meidwaan kinne mei har smartphones of apparaten.
- Riede elkenien oan om in pear minuten fan tefoaren mei te dwaan om fertragingen te foarkommen.
4. Tidens de gearkomste
- Presintearje jo dia's, en wikselje tusken ynformative ynhâld en ynteraktive aktiviteiten.
- Brûk live enkêteresultaten en Q&A-antwurden om diskusjes te stimulearjen.
- Hâld de sesje dynamysk troch elkenien te belûken ynstee fan allinich ienrjochtingskommunikaasje.
5. Betrek en folgje op
- Brûk de ynsjoch út enkêtes en fragen en antwurden om soargen oan te pakken en prestaasjes te fieren.
- Bewarje antwurden en resultaten foar takomstige referinsje of om te dielen mei it bredere team.
- Diel opsjoneel de folsleine presintaasje of gearfetting nei de gearkomste.
Ekstra helpstikken foar in All-Hands Meeting
As jo sykje om jo handen út te heljen yn iets wat langer dan 1 oere, besykje dan dizze ekstra aktiviteiten ...
1. Customer Stories
Tiden, as jo bedriuw in klant hat oanrekke, kin in heul krêftige motivaasje wêze foar jo team.
Lit jo team foar of tidens de gearkomste jo gloeiende resinsjes fan klanten stjoere. Lês dizze foar it heule team, of hawwe sels in kwis, sadat elkenien kin riede hokker klant hokker resinsje joech.
2. Team Oerlis
Litte wy earlik wêze, teamleden binne faaks folle tichter by har teamlieders dan har CEO.
Lit elkenien hearre fan in bekende stim troch de lieders fan elk team út te noegjen om nei it poadium te kommen en har ferzje fan 'e doel foarútgong stap. Dit is wierskynliker relatearre en akkuraat, en it jout oaren in skoft fan jo stim!
3. Quiz Tiid!
Spice up dyn all-hannen mei in kompetitive kwis. Jo kinne elk team yn ... teams pleatse, en lit se dan útdaagje foar it Leaderboard troch fragen oangeande wurk.
Wat is ús projizearre ynhâldútfier dit jier? Wat wie it oannamesifer fan ús grutste funksje ferline jier? Fragen lykas dizze leare net allinich wat wichtige bedriuwsmetriken, se krije ek jo gearkomste op gong en helpe by it bouwen fan de teams dy't jo wolle.
