Bedriuwen en startups moatte regelmjittich in trochgeande ferbetteringstrategy brûke om te soargjen dat har operaasjes effisjint en effektyf binne. Dêrom, as jo in lieder of in bedriuwsoperator binne en wolle leare hoe't it proses fan konstante ferbettering jo organisaasje helpe kin, sille jo antwurden fine yn dit artikel.
Oersicht
| Wannear waard it konsept fan foarbylden fan trochgeande ferbettering útfûn? | Masaaki-Imai |
| Wannear waard Continuous Improvement Examples Concept útfûn? | 1989 |
| Wêr is kontinuze ferbettering ûntstien? | Japan |
- It konsept fan trochgeande ferbettering
- 4 Prinsipes fan trochgeande ferbettering
- 4 Metoaden foar trochgeande ferbettering
- 6 Tips & Foarbylden fan trochgeande ferbettering
- Mear oer liederskip mei AhaSlides
- Haadsaak
- Faak Stelde Fragen
It konsept fan trochgeande ferbettering
In trochgeand ferbetteringsproses is in stabyl en oanhâldend proses fan it meitsjen fan bewuste feroarings yn 'e bedriuwspraktiken fan in bedriuw om prosesbehear, projektbehear en algemiene bedriuwsoperaasjes te ferbetterjen.
Typysk besteane de aktiviteiten foar trochgeande ferbettering út in searje lytse feroaringen dy't dei yn en dei út stabyl binne. De measte aktiviteiten foar trochgeande ferbettering rjochtsje har op ynkrementele, iterative ferbetteringen oan it algemiene saaklike proses. Op 'e lange termyn kinne al dizze lytse feroaringen liede ta in wichtige transformaasje.
Soms kin trochgeande ferbettering lykwols moedigere stappen nimme om de hjoeddeistige steat fan it bedriuw te ferbetterjen, wat benammen jildt foar grutte eveneminten lykas lansearringen fan nije produkten.
4 Prinsipes fan trochgeande ferbettering
Om it trochgeande ferbetteringsproses te ymplementearjen, hawwe jo teamwurk nedich fia de 4 Prinsipes Plan - Do - Check - Act, ek wol bekend as de PDCA-syklus of Deming-syklus:
Plan se earst
Dit is it earste en wichtichste poadium yn 'e PDCA-syklus. Akkurate en folsleine planning sil helpe om de folgjende aktiviteiten te lieden. Planning omfettet it definiearjen fan doelstellingen, ark, boarnen en maatregels foardat jo yn spesifike produksje gean. Betingsten hawwe foar effisjinter eksploitaasje fan boarnen op 'e lange termyn sil bydrage oan it ferminderjen fan kosten foar kwaliteitsbehear en it ferbetterjen fan konkurrinsjefermogen.
DO
Implementearje it programma neffens it plan fêststeld en besjoen yn 'e foarige etappe.
As jo in mooglike oplossing identifisearre hawwe, test it dan feilich mei in lytsskalich testprojekt. It sil oanjaan oft de foarstelde feroarings de winske resultaten sille berikke, mei minimaal risiko op in net winske útkomst.
KONTRÔLE
Sadree't de gegevens sammele fan poadium 2 beskikber binne, moatte bedriuwen de algemiene prestaasjes fan 'e foarútgong fan ferbettering regelmjittich evaluearje en kontrolearje. Dizze faze is nedich om't it it bedriuw mooglik makket har oplossing te evaluearjen en it plan te feroarjen.
Evaluearje prestaasjes mei de folgjende stappen:
- Monitorearje, mjitte, analysearje en evaluearje klanttefredenheid en sammelje gegevens
- Organisearje ynterne audits
- Lieders re-evaluearje
HANDELING
Nei it standardisearjen fan 'e boppesteande stadia, de lêste stap is om aksje te nimmen en oan te passen wat ferbettering nedich is en wat fuorthelle wurde moat. Gean dan troch mei de syklus fan trochgeande ferbettering.
Fjouwer metoaden foar trochgeande ferbettering
4 Metoaden foar trochgeande ferbettering, ynklusyf (1) Kaizen, (2) De Agile Managementmetodyk, (3) Six Sigma en (4) Trochgeande ferbettering en ynnovaasjeKaizen metodyk
Kaizen, of rap ferbetterjende prosessen, wurdt faak beskôge as de "basis" fan alle lean produksjemetoaden. It Kaizen-proses rjochtet him op it eliminearjen fan ôffal, it ferbetterjen fan produktiviteit en it berikken fan duorsume, trochgeande ferbettering yn 'e doeloperaasjes en prosessen fan in organisaasje.
Lean manufacturing waard berne basearre op it idee fan kaizen. It team brûkt analytyske techniken, lykas weardestream-mapping en "5 redenen wêrom" dy't wurkje om de selekteare ferbetteringen út te fieren (meastentiids binnen 72 oeren nei it starten fan it kaizen-projekt) en rjochtet him faak op oplossingen dy't gjin grutte kapitaalútjeften befetsje.
De Agile Management Methodology
Agile metodyk is in manier om in projekt te behearjen troch it te ferdielen yn ferskate fazen. It is in proses foar it behearen fan in projekt dat gearwurking en trochgeande ferbettering yn elke poadium omfettet.
Yn stee fan in tradisjonele oanpak fan projektbehear, begjint trochgeande ferbettering agile mei in skets, it leverjen fan wat yn in koarte tiid, en it foarmjen fan easken as it projekt foarút giet.
Agile is ien fan 'e populêrste oanpakken foar projektbehear fanwege syn fleksibiliteit, oanpassingsfermogen foar feroaring en hege nivo fan klantynput.
Six Sigma
Six Sigma (6 Sigma, of 6σ) is in systeem fan ferbettering fan bedriuwsprosessen en kwaliteitsbehearmetoaden dy't fertrouwe op statistyk om defekten te finen, de oarsaken te bepalen en flaters op te lossen om de proseskrektens te fergrutsjen.
Six Sigma brûkt statistyske metoaden om it oantal flaters te tellen dy't ûntsteane yn in proses, en dan útfine hoe't it kin reparearje, en bringt it sa ticht mooglik by it nivo fan "nul flater".
Trochrinnende ferbettering en ynnovaasje
Kontinue ferbettering en ynnovaasje, or CI&I, is in proses dat brûkt is om bedriuwsferbettering en ynnovaasje te stimulearjen. It hat acht stappen dy't bedriuwsmanagers en meiwurkers helpe om har te fokusjen op it kontinu ferbetterjen en ynnovearjen, wat de measte ynfloed sil hawwe op 'e doelen fan it bedriuw.
6 Tips & trochgeande ferbettering foarbylden
Ûntwikkeljen Teamwork Skills
Trochrinnende ferbettering fereasket de perfekte en harmonieuze kombinaasje fan leden yn in ûndernimming. Dêrom ûntwikkeljen teamwork feardichheden troch team-building aktiviteiten is ûnmisber. As leden kommunisearje en problemen tegearre goed oplosse, sil it trochgeande ferbetteringproses soepel gean.
Bygelyks, as in team in wichtige taak tawiisd wurdt, sille se witte hoe't se taken aktyf tawize kinne, lykas wa't de ûndersiker, de oannimmer en de presintator is.
Ferbetterjen fan Brainstorming
In nuttich trochgeand ferbetteringproses biedt altyd in kâns foar brainstorming sesjes, wat jo team kin helpe problemen te identifisearjen foardat se ûntsteane.
Hjir is in foarbyld: De ferkeapdirekteur sil de ferkeapmanagers freegje om moanlikse brainstormsesjes te hâlden. Dan hawwe de managers aparte brainstormsesjes mei har team. Dit proses sil de ferkeapôfdieling helpe om gebieten foar ferbettering te identifisearjen en effektive plannen te realisearjen.
Untfang Feedback
Feedback ûntfange, lykas ek kleien, is in ûnûntkomber ûnderdiel fan trochgeande ferbettering op it wurk. Lit klanten, meiwurkers, superieuren en sels oare teams it wurk fan jo team beoardielje. Dizze feedback sil jo team helpe om út te finen wat jo sterke en swakke punten binne en wat ferbettere of weilitten wurde moat. Jo kinne ark lykas SurveyMonkey of AhaSlides brûke. om feedback fluch, altyd en oeral te krijen.
Bygelyks, jo brûke ien akteur om reklamespotsjes te meitsjen foar troude produkten, wêrtroch't de klant it gefoel hat dat it ûnredelik is en freget om in feroaring.
Ferbetterjen fan kwaliteit Review
By it sammeljen fan feedback moat it team altyd ree wêze om de kwaliteit dêrfan te beoardieljen, lykas de kwaliteit fan tiidbehear, de kwaliteit fan meiwurkers, de produktkwaliteit en sels de kwaliteit fan liederskip, foar konstante ferbettering om besteande problemen op te lossen. Dit binne ek de goed prestearjende teams dy't dit geregeld dogge. Hjir is in foarbyld:
In bedriuw hat lêst fan fermindere produktiviteit fanwegen tefolle produksjetiid. Dêrom besleaten se in kontrôle út te fieren fan har prosessen en operaasjes om te begripen wêr't it bedriuw tiid ferlear. Nei dizze beoardieling hienen lieders in better begryp fan wêrom't de produktiviteit leech wie. As gefolch kinne se nije strategyen of aktiviteiten ymplementearje om tiid as boarne te optimalisearjen.
Moanlikse Training
Neist it ûntwikkeljen fan teamwurkfeardigens moatte bedriuwen en organisaasjes ynvestearje yn har minsken. Se moatte moanliks nije profesjonele feardigens opliede of koarte kursussen folgje om har kennis op te frissen.
Bygelyks, in ynhâldskriuwer leart elke seis moannen nije feardigens, lykas it learen om mear filmskripts te skriuwen, it learen om koarte ynhâld te meitsjen op 'e nijste platfoarms lykas TikTok of Instagram.
Beheare potinsjele projektrisiko 's
Trochgeande ferbettering fan projektbehear betsjut dat de projektmanager in beoardieling foar risikobehear moat útfiere yn 'e heule libben fan it projekt. Hoe earder jo de risiko's foar jo projekt kinne fange en omgean, hoe better. Doch jo beoardieling wykliks of twa wiken op basis fan de foarútgong fan jo team levering. As jo wurkje oan in grut projekt dat seis moanne duorret, kinne jo it elke twa wiken dwaan. In 4-wiken koart projekt hat faker kontrôles nedich.
Kontrolearje bygelyks de kontrakt- en betellingsfoargong fan 'e partner regelmjittich.
Haadsaak
De metoaden dy't jo yn jo bedriuw brûke, meitsje jo eigen wurkkultuer. In protte bedriuwen hawwe muoite om de juste rjochting te finen troch bettere minsken yn te hieren, materialen en masines te keapjen tsjin legere kosten, of sels har bedriuwen út te besteegjen of te ferhúzjen nei oare lannen. Mar úteinlik kinne allinich in oanpak fan trochgeande ferbettering en in kultuer fan konstante groei bedriuwen helpe om in konkurrinsjefoardiel te krijen.
En ferjit noait dat om in bedriuw mei trochgeande ferbettering op te bouwen, fokus op teamûntwikkeling fan it grutste belang is. Wês in geweldige lieder troch in kultuer te kreëarjen wêr't elke meiwurker him de krêft fielt om ineffisjinsjes te erkennen en oplossingen oan te bieden. Meitsje beleanningen of ûntwikkelje in tagonklik systeem foar meiwurkers om feedback kontinu te dielen.
Faak Stelde Fragen
Wat binne de 6 stadia fan bedriuw?
De 6 stadia fan bedriuw: (1) Begjin; (2) Planning; (3) Opstart; (4) Winstberens en útwreiding; (5) Skaalfergrutting en kultuer; en (6) Bedriuwsútgong.
Hokker stap fan bedriuwsprosesbehear lit managers in kontinu ferbetterjen proses meitsje?
Fase 5: Skaalfergrutting en Kultuer.
Wat is trochgeande ferbettering?
Kontinue ferbettering is in trochgeand proses fan it identifisearjen, analysearjen en ferbetteringen oanbringen fan 'e hjoeddeistige struktuer, om bettere prestaasjes te bringen foar yndividuen, teams en organisaasjes.
