Nei it lange proses fan werving en ynhier, ferwolkomje jo einlings nije talinten oan board🚢
It meitsjen fan har wolkom en op har gemak is de kaai foar it behâld fan geweldig personiel yn it team. Jo wolle ommers net dat se it bedriuw ferlitte mei in minne yndruk.
Wy sille prate oer it hiele proses fan nije personiel oanmeitsje, bêste praktiken, en ark dy't organisaasjes kinne brûke om oan board meiwurkers op ôfstân te hâlden.
Skow del om it geheim te krijen!👇
| Wannear moat it oan board begjinne? | Foar de offisjele startdatum fan it personiel. |
| Wat binne de 4 fazen fan it oan board fan nij personiel? | Pre-onboarding, onboarding, training, en oergong nei in nije rol. |
| Wat is it doel fan it oan board fan nij personiel? | Om har te helpen oanpasse oan har nije rol en nije omjouwing. |
Table of Contents
- Wat is it proses foar oansluting fan nije wurknimmers?
- Wat binne de 5 C's fan Onboarding New Staff?
- Proses fan Onboarding Nij Personiel
- Best Practices foar Onboard Nije Meiwurkers
- Bêste Employee Onboarding Platforms
- Haadsaak
- Faak Stelde Fragen
Tips Foar Better Engagement
Op syk nei in ynteraktive manier om jo meiwurkers oan board te bringen?
Krij fergese sjabloanen en kwissen om te spyljen foar jo folgjende gearkomsten. Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle AhaSlides!
🚀 Krij fergees akkount
Wat is it proses foar oansluting fan nije wurknimmers?
It proses foar oansluting fan nije wurknimmers ferwiist nei de stappen dy't in bedriuw nimt om in nije hier te wolkomjen en te yntegrearjen.
Dingen lykas bedriuwskultuer, kantoaroeren, deistige foardielen, hoe't jo jo e-post ynstelle, en sa binne opnommen yn it ynstapproses foar nije meiwurkers.
In goed onboarding-proses is kritysk om meiwurkers op te setten foar sukses fan dei ien ôf en legere omset, it ferbetterjen fan retinsje troch 82%.
Wat binne de 5 C's fan Onboarding New Staff?
It ramt fan 'e 5 C beklammet it belang fan neilibjen, it oprjochtsjen fan kulturele fit, it ferbinen fan nije hieren mei kollega's, it jaan fan doelferklearring, en it ferheegjen fan fertrouwen tidens it oan boardproses.
De 5 C's fan onboarding binne:
• Compliance - It garandearjen fan nije hierders foltôgje alle fereaske papierwurk, formulier ynfoljen, en ûndertekening fan dokuminten tidens onboarding. Dit stelt fêst dat se bedriuwsbelied en prosedueres begripe.• Kultuer - Yntrodusearje nije hieren oan bedriuwskultuer troch ferhalen, symboalen en wearden tidens oriïntaasje. Dit helpt har oan te passen en te passen yn 'e organisaasje.• Ferbining - Ferbine nije oannimmers mei kollega's en leeftydsgenoaten tidens it oan board. Gearkomst mei kollega's helpt har relaasjes op te bouwen, ynsjoch te krijen en wolkom fiele.• Opheldering - Nije hierders leverje mei dúdlike ferwachtings, doelen en prestaasjesdoelen tidens it oan board. Dit jout har in solide basis om fluch op 'e hichte te kommen.• Betrouwen - It fertrouwen fan nije hierders stimulearje tidens it oan board troch feardigensbeoardielingen, feedback en coaching. Feeling taret helpt te garandearjen harren súkses fan dei ien.Mei-elkoar helpe dizze fiif komponinten nije oannimmers soepel oer te gean nei har rollen en sette it poadium foar sukses en behâld op lange termyn.
De 5 C's meitsje de meiwurkers tariede op:
- Begripe en hâlde oan bedriuwsbelied en prosedueres
- Oanpasse oan de unike kultuer en wurkstilen fan 'e organisaasje
- Bou relaasjes dy't har helpe kinne produktyf en dwaande wêze
- Hawwe dúdlikens oer wat der fan har ferwachte wurdt yn har rollen
- Fiel jo taret en machtich om by te dragen fan har earste dei
Proses fan Onboarding Nij Personiel
Sels hoewol elk bedriuw ferskate manieren en tiidlinen hat foar it oan board fan nij personiel, hjir is de algemiene rjochtline dy't jo moatte rekken hâlde. It omfettet it 30-60-90-dagen onboardingplan.
#1. Pre-onboarding
- Stjoer pre-onboardingmaterialen lykas in wurknimmerhânboek, IT-formulieren, ynskriuwformulieren foar foardielen, ensfh., Foar de earste dei fan 'e meiwurker om har earste ûnderfining te streamlynjen
- Stel e-post, laptop, kantoarromte en oare wurkynstruminten yn
Krij jo nije meiwurkers dwaande by it oan boarden.
Presintearje jo bedriuw ynteraktyf.
Lûk leuke kwissen, polls, en Q&A op AhaSlides foar in bettere onboarding proses foar nije meiwurkers.
#2. Earste dei
- Lit de meiwurker alle oerbleaune papierwurk ynfolje
- Biede bedriuw oersjoch en kultuer yntroduksje
- Beprate de rol fan 'e nije meiwurker, doelen, prestaasjesmetriken en tiidline foar ûntwikkeling
- Feiligensbadges, bedriuwskaarten, laptop útjaan
- It keppeljen fan in nije hier mei in buddy kin har helpe om bedriuwskultuer, prosessen en minsken te navigearjen
#3. Earste wike
- Fiere 1:1 gearkomsten mei de manager om doelen en ferwachtingen te stellen
- Biede inisjele oplieding oer wichtige taakferantwurdlikheden om nije oannimmers op snelheid te bringen
- Yntrodusearje de nije hier oan har team en oare relevante kollega's om rapport en netwurk op te bouwen
- Help de meiwurker alle foardielen te aktivearjen
#4. Earste moanne
- Kontrolearje faak yn 'e perioade fan oan board om fragen te beantwurdzjen, problemen betiid oan te pakken en belutsenens te mjitten
- Biede mear yngeande training en boarnen, ynklusyf training foar produktkennis, training foar sêfte feardigens, en training op 'e baan
- Stel in strukturearre onboarding-tiidline yn mei 1:1-gearkomsten, trainingssesjes en kontrôlepunten
- Noegje meiwurkers út foar bedriuw / team eveneminten
#5. Earste 3-6 moannen
- Fiere de earste prestaasjesbeoardieling om feedback te sammeljen, gatten te identifisearjen en doelen foar de folgjende perioade te stellen
- Trochgean check-ins en feardichheden ûntwikkeling
- Sammelje feedback om it onboardingprogramma te ferbetterjen
- Update de meiwurker op bedriuw en ôfdieling nijs fia e-mails en face-to-face gearkomsten
#6. Trochrinnende proses oer it oan board fan nij personiel
- Biede kânsen foar karriêreûntwikkeling
- Ferbine de meiwurker mei mentorship of coachingprogramma's
- Stimulearje nije hierders om belutsen te wurden by frijwilligerswurk
- Erken súksessen en bydragen mei in passende beleanning
- Monitor metriken lykas tiid oant produktiviteit, tariven foar foltôging fan training, behâld en tefredenheid om de effektiviteit fan jo onboardingprogramma te mjitten
In yngeand, mar strukturearre onboarding-proses dat útstrekt foarby de earste wiken is as doel om nije meiwurkers ta te rieden om fluch by te dragen, stimulearret belutsenens en stelt de basis foar in suksesfolle lange-termyn wurkgelegenheid relaasje.
Best Practices onboarding nij personiel
Njonken de boppesteande checklist foar it oan board fan nije wurknimmers, binne hjir wat ekstra tips om te beskôgjen om der it measte út te meitsjen:
• Automatisearje it proses. Lit hânwurkbanen yn it ferline ferlitte, brûk software en HR-behearsystemen om repetitive onboardingtaken te automatisearjen lykas it ferstjoeren fan ynformaasje foar oankomst, it fersprieden fan onboarding-checklists, en it herinnerjen fan meiwurkers oan taken. Automatisearring besparret tiid en soarget foar konsistinsje.
• Kommunisearje de kultuer. Brûk onboarding-aktiviteiten lykas oriïntaasjes, sosjale eveneminten en mentorprogramma's om nije meiwurkers yn te fieren yn 'e unike kultuer en wearden fan jo bedriuw. Dit helpt se yn te passen en har earder belutsen te fielen. Handel rap om alle problemen op te lossen of fragen te beantwurdzjen dy't ûntsteane tidens it oan boardproses. Iere winst bouwe fertrouwen en belutsenens op.• Ferklearje it "wêrom". Ferklearje it doel en belang fan it oanmeitsjen fan taken oan nije hierders. It witten fan it "wêrom" efter aktiviteiten helpt meiwurkers de wearde te sjen en it net te ûndersiikjen as in dwaze aktiviteit bûten it berik.
• Meitsje it ynteraktyf. Brûk aktiviteiten lykas kwissen, teamoefeningen en ynteraktive diskusjes om nije oannimmers oan te nimmen by it oan board. Ynteraksje befoarderet flugger learen en sosjalisaasje.
Meitsje jo eigen kwis en host it live.
Fergese kwissen wannear en wêr't jo se nedich binne. Spark glimket, lokje ferloving op!
Begjin te begjinnen fergees
• Hâld saaklike prioriteiten yn gedachten. Soargje derfoar dat jo onboardingproses meiwurkers helpt om wichtige saaklike resultaten te berikken lykas produktiviteit, klanttsjinst en gearwurking mei teamleden.
• Fokus op sêfte feardigens. Nije meiwurkers leare makliker technyske feardigens, dus prioriteit oan boardingaktiviteiten dy't "sêfte" feardigens ûntwikkelje lykas kommunikaasje, tiidbehear en oanpassingsfermogen.
Bêste Employee Onboarding Platforms
In onboarding-platfoarm foar wurknimmers kin helpe by it automatisearjen fan alledaagse onboardingtaken, konsistinsje ôftwinge, foarútgong folgje, training leverje en de wurknimmerûnderfining ferbetterje. En dizze oanbefellings kinne jo helpe ark te beheinen dy't oan jo behoeften foldwaan.
• Sterke punten: Maklik te brûken checklists, avansearre rapportaazje, yntegreare training
• Beheinings: Minimale kommunikaasjemiddels, swakkere analytiken yn ferliking mei oaren
• Sterke punten: Heech oanpasbere, yntegreare lear- en prestaasjesark
• Beheinings: djoerder, mist skema en ôfwêzigens behear
• Sterke punten: Untwerp spesifyk foar net-buro-meiwurkers, folslein digitaal en papierleaze onboarding ûnderfining• Beheinings: kin net genôch wêze as in standalone onboarding-oplossing foar bedriuwen mei sawol deskless as kantoar-basearre meiwurkers
• Sterke punten: Ienfâldige en yntuïtive ynterface, avansearre analytics en rapportaazje
• Beheinings: Beheinde details beskikber oer spesifike produktfunksjes, brûkersûnderfining en oanpassingsopsjes
• Sterke punten: Wiidweidige HRIS-oplossing mei djippe analytyske en yntegraasjemooglikheden
• Beheinings: Kompleks en djoer, benammen foar lytsere organisaasjes
Haadsaak
In effektyf proses foar oansluting fan wurknimmers set it poadium foar in suksesfolle wurkgelegenheidsrelaasje troch in positive earste yndruk te meitsjen, nije hieren foar har rollen ta te rieden en de nedige stipe te leverjen yn 'e earste oergongsperioade. Wês net bang om ferskate platfoarms út te probearjen om it proses sa minder saai mooglik te meitsjen, alles wylst jo nije hierders mear betsjoen wurde troch it bedriuw.
Faak Stelde Fragen
Wat is it 4-staps onboardingproses?
In typysk 4 stap onboarding proses foar nije meiwurkers omfiemet pre-boarding, earste-dei aktiviteiten, training en ûntwikkeling, en prestaasjes review.
Wat binne de fiif wichtige stappen yn folchoarder fan it oan boardproses?
De fiif stappen yn folchoarder fan it ynstapproses omfetsje · Tariede op de komst fan de nije hierders · Se wolkom hjitte en oriïntearje op dei ien · De nedige training en kennis jaan · Inisjele opdrachten jaan om harren nije feardichheden ta te passen · Evaluearje foarútgong en meitsje oanpassingen.
Wat is de rol fan HR yn it onboardingproses?
HR spilet in sintrale rol by it koördinearjen, ûntwikkeljen, útfieren en kontinu ferbetterjen fan it nije onboardingprogramma fan in organisaasje. Fan preboarding oant post-onboarding beoardielingen, HR helpt by it ynstellen fan nije hieren foar sukses troch de krityske HR-aspekten fan it onboardingproses te behearjen.
