Wisten jo dat in grut part fan 'e reden dat Bill Clinton syn presidintskampanje fan 1992 wûn, it sukses fan him wie gemeentehûs gearkomsten?
Hy oefene it oanhâldend leverjen fan dizze gearkomsten, en brûkte syn personiel as pretende sjoggers en dûbeljen foar syn tsjinstanners. Uteinlik krige er sa noflik mei it formaat dat er der aardich bekend om waard, en syn súkses by it beäntwurdzjen fan fragen brocht him mei súkses nei it Oval Office.
No, wy sizze net dat jo presidintsferkiezings sille winne mei in gemeentehûsgearkomste, mar jo sille de herten fan jo meiwurkers winne. Dit soarte gearkomste helpt it hiele bedriuw op 'e hichte te hâlden troch spesifike fragen fan jo team oan te pakken yn in live Q&A.
Hjir is jo ultime gids foar it organisearjen fan in gemeentehûsgearkomste yn 2024.
Wat is in gemeentehûsgearkomste?
Dus, wat bart der op gemeentehûsgearkomsten foar bedriuwen? In gemeentehûsgearkomste is gewoan in plande bedriuwsbrede gearkomste dêr't de fokus op stiet behear beantwurdzjen fan fragen fan meiwurkers.
Fanwegen dat, in gemeentehûs sintraal foar in grut part om 'e Q & A-sesje, wêrtroch it in iepener, minder formulearyske ferzje fan in all-hands gearkomste.
Mear Wurk Tips op
Tariede jo gearkomsten mei AhaSlides.
Krij ien fan 'e ûndersteande foarbylden as sjabloanen. Meld jo fergees oan en nim wat jo wolle út 'e sjabloanbibleteek!
🚀 Fergese sjabloanen☁️
In koarte skiednis fan gemeentehûsgearkomsten
De earste gearkomste fan it gemeentehûs waard hâlden yn 1633 yn Dorchester, Massachusetts strikt om de soargen fan stedsbewenners te regeljen. Sjoen syn súkses ferspraat de praktyk gau troch Nij Ingelân en waard de stifting foar Amerikaanske Demokrasy.
Sûnt dy tiid binne tradisjonele gemeenteriedsgearkomsten populêr wurden yn in protte demokrasyen as in manier foar politisy om mei kiezers te moetsjen en wetjouwing of regeljouwing te besprekken. En sûnt dy tiid binne se, nettsjinsteande de namme, fier fan elk gemeentehûs ferhuze nei gearkomsteromten, skoallen, digitale platfoarms en fierder.
Gemeenteriedsgearkomsten hawwe ek in wichtige rol spile yn presidintskampanjes. Jimmy Carter wie ferneamd om it hâlden fan "meet the people" tours yn lytse stêden mei sterke lokale oerheid. Bill Clinton hold televyzjegearkomsten fan gemeentehûs om fragen te beantwurdzjen en Obama hold ek guon online gemeentehuzen fan 2011 ôf.
5 Foardielen fan Town Hall Meetings
- Sa iepen as it wurdt: Sûnt de siel fan in saaklike gemeentehûsgearkomste de Q&A-sesje is, kinne dielnimmers de fragen stelle dy't se wolle en direkte feedback krije fan lieders. It bewiist dat lieders net allinich gesichtsleaze beslútmakkers binne, mar minsklik en meilibjend.
- Alles is út earste hân: Stopje de geroftmûne op it kantoar troch earste-hands ynformaasje te jaan fan management. Sa transparant mooglik wêze is de bêste manier om te soargjen dat gjinien falske ynformaasje fan earne oars heart.
- Wurknimmersbelutsenheid: A 2018 stúdzje fûn dat 70% fan 'e Amerikaanske meiwurkers net folslein dwaande wiene by it wurk, ynklusyf 19% dy't aktyf ûntslein wiene. De oanhelle primêre redenen binne wantrouwen fan senior management, minne relaasjes mei de direkte manager, en in gebrek oan grutskens by it wurkjen foar it bedriuw. By gearkomsten fan it gemeentehûs kinne ûntspannen personiel aktyf en konsekwint fiele yn hoe't it bedriuw wurket, wat wûnders docht foar har motivaasje.
- Fersterkjen fan relaasjes: In gemeentehûsgearkomste is in kâns foar elkenien om te sammeljen en yn te heljen, net allinich wat it wurk oanbelanget, mar ek persoanlik libben. Ferskillende ôfdielings wurde ek bekender mei it wurk en de rollen fan inoar en kinne mooglik útpakke foar gearwurking.
- Fersterkjen fan wearden: Understreekje de wearden en kultueren fan jo organisaasje. Stel mienskiplike doelen op en werstelle wat dy doelen eins besykje te berikken.
3 Great Town Hall Meeting Foarbylden
Njonken politike gearkomsten hawwe gemeentehûsgearkomsten har wei fûn oer elke organisaasje fan ferskate sektoaren.
- At Victor Central School District yn New York, gemeentehûs gearkomsten wurde op it stuit holden online te besprekken strategyske planning rollout en de kommende budzjet. De trije pylders fan kultuer, learen en ynstruksje, en stipe en kânsen fan studinten wurde besprutsen.
- At Home Depot, in groep meiwurkers moetsje mei in lid fan it management en beprate dingen dy't goed gean yn 'e winkel en dingen dy't ferbettering nedich binne. It is in kâns om earlik te wêzen oer problemen dy't bart yn 'e winkel dy't it management miskien net fernimme.
- At De bedriuw Vietnam Technique Development Co., Ltd., in Fietnameesk bedriuw dêr't ik persoanlik wurke haw, wurde gearkomsten fan it gemeentehûs kwartaal en jierliks hâlden om ynkomsten en ferkeapdoelen te besprekken en ek feestdagen te fieren. Ik fûn dat meiwurkers binne mear grûn en rjochte nei elke gearkomste.
11 Tips foar jo gemeentehûsgearkomste
As earste, jo moatte in pear gemeentehûs fragen te stellen! It nageljen fan in gemeentehûsgearkomste is gjin maklike taak. It is lestich om it juste lykwicht te finen fan it jaan fan ynformaasje en it beantwurdzjen fan fragen, alles wylst jo besykje jo bemanning sa dwaande mooglik te hâlden.
Dizze 11 tips sille jo helpe om de bêste gemeenteriedsgearkomste mooglik te hâlden, of it no live of online is ...
Algemiene Town Hall Meeting Tips
Tip #1 - Untwikkelje in aginda
De aginda goed krije is super wichtich foar dúdlikens.
- Altyd begjinne mei in koarte wolkom en iisbrekker. Wy hawwe dêr in pear ideeën foar hjir.
- Hawwe in seksje wêryn jo neame bedriuw updates oan it team en befêstigje spesifike doelen.
- Lit tiid foar de Q&A. In protte tiid. Sa'n 40 minuten yn in oere-lange gearkomste is goed.
Stjoer de aginda op syn minst ien dei foar de gearkomste sadat elkenien har geastlik tariede kin en fragen dy't se stelle wolle notearje.
Tip #2 - Meitsje it ynteraktyf
In saaie, statyske presintaasje kin minsken jo gearkomste fluch útsette, wêrtroch jo in see fan lege gesichten litte as it giet om de Q&A seksje. Om dit foar elke priis foar te kommen, kinne jo jo presintaasje ynbêde mei mearkeuzefragen, wurdwolken en sels kwissen mei in fergees akkount op AhaSlides!
Tip #3 - Brûk technology
As jo oerstreamd wurde mei fragen, wat jo wierskynlik sille wêze, sille jo profitearje fan in online ark om alles organisearre te hâlden. In protte live Q&A-ark litte jo fragen kategorisearje, markearje se as beäntwurde en pinne se foar letter, wylst se jo team elkoars fragen opstekke litte en anonym freegje sûnder eangst foar oardiel.
antwurd allegearre de wichtige fragen
Mis gjin beat mei AhaSlides' fergees Q&A-ark. Wês organisearre, transparant en in geweldige lieder.
Tip # 4 - Befoarderje ynklusiviteit
Soargje derfoar dat de ynformaasje yn jo gemeentehûsgearkomste yn in bepaalde mate relevant is foar elke dielnimmer. Se binne der net om ynformaasje te hearren dy't jo privee kinne beprate mei yndividuele ôfdielingen.
Tip # 5 - Skriuw in ferfolch
Stjoer nei de gearkomste in e-post mei in gearfetting fan alle fragen dy't jo beäntwurde hawwe, lykas alle oare fragen dy't jo gjin tiid hawwe om live te beantwurdzjen.
Live Town Hall Meeting Tips
- Tink oan jo sitplakken - U-foarm, Boardroom of Circled - wat is de bêste regeling foar jo gemeentehûsgearkomste? Jo kinne de foar- en neidielen fan elk yn kontrolearje dit artikel.
- Bring snacks: Om aktyf belutsenens by de gearkomste te fergrutsjen, kinne jo ek net-rommelich hapkes en leeftydsgeskikte dranken nei de gearkomste bringe. Dizze hoflikheid is nuttich, foaral tidens lange gearkomsten, as minsken miskien wurde útdroege, honger, en in enerzjyboost nedich hawwe om folslein dwaande te fielen.
- Test de technology: As jo technology fan elke beskriuwing brûke, test it dan earst. Hawwe it leafst ek in reservekopy foar elk stik software dat jo brûke.
Firtuele gemeentehûsgearkomste Tips
- Soargje foar in goede ferbining – Jo wolle net dat jo spraak wurdt ûnderbrutsen troch in minne netwurkferbining. It frustreart jo belanghawwenden en jo ferlieze punten as it giet om profesjonaliteit.
- Kies in betrouber belplatfoarm - Dizze is in no-brainer. Google Hangout? Zoom? Microsoft Teams? Dyn kar. Soargje gewoan dat it iets is dat de measte minsken kinne tagong krije en downloade sûnder in premium fergoeding.
- Opnimme de gearkomste - Guon dielnimmers kinne miskien net bywenje op 'e plande tiid, dus firtuele gean is in plus. Soargje derfoar dat jo skerm opnimme tidens de gearkomste, sadat minsken it letter kinne besjen.
💡 Krij mear tips oer hoe't jo de bêste online Q&A hostje foar jo publyk!
Faak Stelde Fragen
Wat betsjut gemeentehûsgearkomste op it wurk?
In gemeentehûsgearkomste op it wurk ferwiist nei in byienkomst dêr't meiwurkers direkt meidwaan kinne mei en fragen stelle fan senior liederskip binnen har bepaalde lokaasje, divyzje of ôfdieling.
Wat is it ferskil tusken gemeentehûs en gearkomste?
In gemeentehûs is in mear iepen dialooch-oandreaune iepenbier foarum ûnder lieding fan keazen lieders, wylst in gearkomste is in rjochte ynterne diskusje ûnder bepaalde groep leden nei in strukturearre prosedurele aginda. Gemeentehuzen hawwe as doel om te ynformearjen en te harkjen nei mienskip, gearkomsten binne fan doel foarútgong op organisatoaryske taken.
