Tá ról ríthábhachtach ag cruinnithe i ngnólachtaí agus in eagraíochtaí, ag fónamh mar ardán chun saincheisteanna a phlé agus aghaidh a thabhairt orthu agus chun gnóthaí inmheánacha a bhainistiú chun dul chun cinn a thiomáint. Chun croílár na gcruinnithe seo a ghabháil, cibé acu fíorúil nó pearsanta, Miontuairiscí cruinnithe or miontuairiscí an chruinnithe (MoM) ríthábhachtach maidir le nótaí a ghlacadh, achoimre a dhéanamh ar na príomhábhair a pléadh agus súil a choinneáil ar na cinntí agus na rúin a baineadh amach.
Tabharfaidh an t-alt seo treoir duit maidir le miontuairiscí éifeachtacha cruinnithe a scríobh, le samplaí agus teimpléid le húsáid, chomh maith leis na cleachtais is fearr le leanúint.
Clár na nÁbhar
Tá súil agam go gcabhróidh an t-alt seo leat gan an dúshlán a bhaineann le miontuairiscí cruinnithe a scríobh. Agus ná déan dearmad a bheith cruthaitheach agus idirghníomhach i ngach ceann de do chruinnithe le:
- Teimpléad Poiblí AhaSlides
- Cruinniú Tosaigh Tionscadal
- Cruinniú Bainistíochta Straitéisí
- Cruinnithe i nGnó |10 Cineálacha agus Dea-Chleachtais
- Clár Oibre Cruinnithe | 8 Príomhchéimeanna, Samplaí & Teimpléid Saor in Aisce
- Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe | Leideanna is Fearr, Samplaí, agus Teimpléid
- AI Líne Tráth na gCeist Cruthaitheoir | Déan Tráth na gCeist Beo | Nochtann 2024
- Gineadóir Cloud Focal Beo | #1 Cruthaitheoir Braisle Focal Saor in Aisce in 2024
- 14 Uirlis is Fearr le haghaidh Tobsmaointeoireachta ar Scoil agus san Obair in 2024
- Cad is Scála Rátála ann? | Cruthaitheoir scála suirbhé saor in aisce,
- Gineadóir Foirne Randamach | 2024 Nochtann Déantóir Grúpa Randamach
Cad is Miontuairiscí Cruinnithe ann?
Is éard atá i miontuairiscí cruinnithe ná taifead scríofa ar na díospóireachtaí, na cinntí agus na míreanna gníomhaíochta a tharlaíonn le linn cruinnithe.
- Feidhmíonn siad mar thagairt agus mar fhoinse eolais do gach duine a fhreastalaíonn agus dóibh siúd nach bhfuil in ann freastal.
- Cabhraíonn siad lena chinntiú nach ndéantar dearmad ar eolas tábhachtach agus go bhfuil gach duine ar an leathanach céanna faoi na rudaí a pléadh agus cad ba cheart a dhéanamh.
- Soláthraíonn siad cuntasacht agus trédhearcacht freisin trí chinntí agus gealltanais a rinneadh le linn an chruinnithe a dhoiciméadú.
Cé hé an Glacadóir Nóiméad?
Tá an Glacadóir Miontuairiscí freagrach as plé cruinn agus cinntí a dhéantar le linn an chruinnithe a thaifeadadh go cruinn.
Féadfaidh siad a bheith ina n-oifigeach riaracháin, ina rúnaí, ina gcúntóir nó ina mbainisteoir, nó ina bhall foirne deonach a dhéanann an tasc. Tá sé ríthábhachtach go mbeadh dea-eagrú agus tógáil nótaí ag an té a ghlacfaidh miontuairiscí, agus gur féidir leis achoimre éifeachtach a dhéanamh ar an bplé.
Tinreamh Cruinnithe Spraoi le AhaSlides
Faigh daoine bailithe ag an am céanna
Seachas a bheith ag teacht chuig gach tábla agus ag 'seiceáil' ar dhaoine ar eagla nach dtaispeánann siad, anois, is féidir leat aird daoine a bhailiú agus tinreamh a sheiceáil trí thráth na gceist idirghníomhach spraíúil le AhaSlides!
🚀 Faigh Teimpléid In Aisce ☁️
Conas Miontuairiscí Cruinnithe a Scríobh
Le haghaidh miontuairiscí éifeachtacha cruinnithe, ar an gcéad dul síos, ba cheart go mbeidís oibiachtúil, go mbeadh siad ina dtaifead fíorasach ar an gcruinniú, agus tuairimí pearsanta nó léirmhínithe suibiachtúla ar phlé a sheachaint. Ar aghaidh, ba chóir go mbeadh sé gearr, soiléir, agus éasca le tuiscint, díriú ach ar na príomhphointí, agus seachain sonraí gan ghá a chur leis. Ar deireadh, caithfidh sé a bheith cruinn agus a chinntiú go bhfuil gach eolas taifeadta úr agus ábhartha.
A ligean ar dul isteach ar na sonraí a scríobh miontuairiscí cruinnithe leis na céimeanna seo a leanas!
8 Comhpháirteanna Bunriachtanacha de Mhiontuairiscí Cruinnithe
- Dáta, am agus suíomh an chruinnithe
- Liosta den lucht freastail agus aon leithscéal as neamhláithreacht
- Clár oibre agus cuspóir an chruinnithe
- Achoimre ar an bplé agus ar na cinntí a rinneadh
- Aon vótaí a glacadh agus a dtorthaí
- Míreanna gnímh, lena n-áirítear an páirtí freagrach agus an spriocdháta lena chur i gcrích
- Aon chéad chéimeanna eile nó míreanna leantacha
- Nótaí deiridh nó an cruinniú a chur ar atráth
Céimeanna chun miontuairiscí éifeachtacha cruinnithe a scríobh
1/ Ullmhúchán
Roimh an gcruinniú, cuir clár oibre an chruinnithe agus aon ábhair chúlra ábhartha ar an eolas. Bí cinnte go bhfuil na huirlisí riachtanacha go léir agat, mar ríomhaire glúine, leabhar nótaí, agus peann. Is smaoineamh maith é freisin miontuairiscí na gcruinnithe roimhe seo a athbhreithniú chun tuiscint a fháil ar an bhfaisnéis atá le cur san áireamh agus conas ceann a fhormáidiú.
2/ Tógáil nótaí
Le linn an chruinnithe, tabhair nótaí soiléire beachta ar an bplé agus ar na cinntí a rinneadh. Ba chóir duit díriú ar eochairphointí, cinntí, agus míreanna gníomhaíochta a ghabháil, seachas an cruinniú iomlán a thras-scríobh focal ar fhocal. Bí cinnte ainmneacha na gcainteoirí nó aon eochair-sleachta, agus aon mhíreanna gníomhaíochta nó cinntí a chur san áireamh. Agus seachain scríobh i ngiorrúcháin nó i ngearrscríbhinní a fhágann nach dtuigeann daoine eile.
3/ Eagraigh na miontuairiscí
Athbhreithnigh agus eagraigh do nótaí chun achoimre soiléir agus beacht a chruthú ar do mhiontuairiscí tar éis an chruinnithe. Is féidir leat ceannteidil agus pointí urchair a úsáid chun na miontuairiscí a dhéanamh éasca le léamh. Ná glac tuairimí pearsanta nó léirmhínithe suibiachtúla ar an bplé. Fócas ar na fíricí agus ar ar comhaontaíodh le linn an chruinnithe.
4/ Na sonraí a thaifeadadh
Ba cheart go mbeadh na sonraí ábhartha go léir san áireamh i miontuairiscí do chruinnithe, amhail an dáta, an t-am, an suíomh agus an lucht freastail. Agus luaigh aon ábhair thábhachtacha a pléadh, cinntí, agus míreanna gníomhaíochta a shanntar. Bí cinnte taifead a dhéanamh ar aon vótaí a glacadh agus ar thoradh aon phlé.
5/ Míreanna gníomhaíochta
Bí cinnte liosta a dhéanamh d’aon mhíreanna gnímh a sannadh, lena n-áirítear cé atá freagrach agus an spriocdháta lena chur i gcrích. Is cuid ríthábhachtach de mhiontuairiscí an chruinnithe é seo, toisc go gcinntíonn sé go bhfuil a fhios ag gach duine a bhfreagrachtaí agus an t-amlíne chun iad a chomhlánú.
6/ Athbhreithniú agus dáileadh
Ba chóir duit na miontuairiscí a athbhreithniú le haghaidh cruinnis agus iomláine, agus aon leasuithe riachtanacha a dhéanamh. Déan cinnte go dtugtar aird ar na príomhphointí agus na cinntí go léir. Ansin, is féidir leat na miontuairiscí a dháileadh ar na freastail go léir, go pearsanta nó trí ríomhphost. Déan cóip de na miontuairiscí a stóráil in áit láraithe chun go mbeidh rochtain éasca air, mar shampla tiomántán roinnte nó ardán stórála scamall-bhunaithe.
7/ Obair leantach
Cinntigh go ndéantar obair leantach ar na míreanna gníomhaíochta ón gcruinniú agus go gcríochnaítear iad go pras. Bain úsáid as na miontuairiscí chun dul chun cinn a rianú agus cinntigh go gcuirtear cinntí i bhfeidhm. Cabhraíonn sé leat cuntasacht a choinneáil agus cinntíonn sé go mbíonn an cruinniú táirgiúil agus éifeachtach.
Samplaí Miontuairiscí Cruinnithe (+ Teimpléid)
1/ Miontuairiscí Cruinnithe Sampla: Teimpléad Cruinnithe Simplí
Braithfidh leibhéal sonraíochta agus castachta miontuairiscí cruinnithe simplí ar chuspóir an chruinnithe agus ar riachtanais d’eagraíochta.
Go ginearálta, úsáidtear miontuairiscí cruinnithe simplí chun críocha inmheánacha agus ní gá dóibh a bheith chomh foirmiúil ná chomh cuimsitheach le cineálacha eile miontuairiscí cruinnithe.
Mar sin, má tá géarghá ort agus go mbaineann an cruinniú le hábhar simplí nach bhfuil ró-thábhachtach, is féidir leat an teimpléad seo a leanas a úsáid:
| Teideal an Chruinnithe: [Cuir isteach Teideal an Chruinnithe] Dáta: [Cuir isteach Dáta] Am: [Cuir isteach Am] suíomh: [Cuir isteach Suíomh] Freastalaithe: [Cuir isteach Ainmneacha an Fhreastail] Leithscéalta as Neamhláithreacht: [Cuir isteach Ainmneacha] Clár Oibre: Achoimre ar an gCruinniú: Míreanna Gníomhaíochta: Na Chéad Chéimeanna Eile: Nótaí Deiridh: Sínithe: [Cuir isteach Síniú an Duine a Ghlac Miontuairiscí] |
2/ Miontuairiscí Cruinnithe Sampla: Teimpléad Cruinnithe Boird
Déantar miontuairiscí na gcruinnithe boird a thaifeadadh agus a dháileadh ar na comhaltaí go léir, ag tabhairt taifead ar na cinntí a rinneadh agus ar threoir na heagraíochta. Mar sin, ba cheart go mbeadh sé soiléir, iomlán, mionsonraithe agus foirmiúil. Seo teimpléad miontuairiscí cruinnithe boird:
| Teideal an Chruinnithe: Cruinniú Boird Stiúrthóirí Dáta: [Cuir isteach Dáta] Am: [Cuir isteach Am] suíomh: [Cuir isteach Suíomh] Freastalaithe: [Cuir isteach Ainmneacha an Fhreastail] Leithscéalta as Neamhláithreacht: [Cuir isteach Ainmneacha na ndaoine a Ghabh a Leithscéal as Neamhláithreacht] Clár Oibre: Achoimre ar an gCruinniú: Míreanna Gníomhaíochta: Na Chéad Chéimeanna Eile: Nótaí Deiridh: Sínithe: [Cuir isteach Síniú an Duine a Ghlac Miontuairiscí] |
Níl anseo ach bun-theimpléad cruinnithe boird, agus b'fhéidir gur mhaith leat gnéithe a chur leis nó a bhaint ag brath ar riachtanais do chruinnithe agus d'eagraíocht.
3/ Miontuairiscí Cruinnithe Sampla: Teimpléad Bainistíochta Tionscadal
Seo sampla de mhiontuairiscí cruinnithe le haghaidh teimpléad bainistíochta tionscadail:
| Teideal an Chruinnithe: Cruinniú Foirne Bainistíochta Tionscadal Dáta: [Cuir isteach Dáta] Am: [Cuir isteach Am] suíomh: [Cuir isteach Suíomh] Freastalaithe: [Cuir isteach Ainmneacha an Fhreastail] Leithscéalta as Neamhláithreacht: [Cuir isteach Ainmneacha na ndaoine a Ghabh a Leithscéal as Neamhláithreacht] Clár Oibre: Achoimre ar an gCruinniú: Míreanna Gníomhaíochta: Na Chéad Chéimeanna Eile: Nótaí Deiridh: Sínithe: [Cuir isteach Síniú an Duine a Ghlac Miontuairiscí] |
Leideanna chun Miontuairiscí Dea-Chruinnithe a Chruthú
Ná bí buartha faoi gach focal a ghabháil, dírigh ar na mórthopaicí, na torthaí, na cinntí agus na míreanna gníomhaíochta a logáil. Cuir na díospóireachtaí ar ardán beo ionas gur féidir leat na focail go léir a ghabháil isteach i líon mór amháin🎣 - Is uirlis iomasach simplí é bord smaointe AhaSlides do gach duine a gcuid smaointe a chur isteach go tapa. Seo mar a dhéanann tú é:
Cruthaigh cur i láthair nua le do Cuntas AhaSlides, ansin cuir an sleamhnán Tobsmaointeoireachta sa chuid “Poll”.
Scríobh do ábhar díospóireachta, ansin buail “I láthair” ionas gur féidir le gach duine sa chruinniú a bheith páirteach agus a gcuid smaointe a chur isteach.
Fuaimeanna éasca-peasy, nach bhfuil sé? Bain triail as an ngné seo anois, níl ann ach ceann de na gnéithe úsáideacha chun cabhrú le do chruinnithe a éascú le plé bríomhar, láidir.
Príomh-Bháicíní Beo
Is é cuspóir miontuairiscí an chruinnithe ná forbhreathnú ardleibhéil ar an gcruinniú a sholáthar dóibh siúd nach raibh in ann freastal air, chomh maith le taifead a choinneáil ar thorthaí an chruinnithe. Dá bhrí sin, ba cheart go mbeadh na miontuairiscí eagraithe agus éasca le tuiscint, ag cur béime ar an bhfaisnéis is tábhachtaí go soiléir agus go beacht.
