An rannpháirtí thú?

Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe | Leideanna, samplaí agus teimpléid is fearr (100% saor in aisce)

Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe | Leideanna, samplaí agus teimpléid is fearr (100% saor in aisce)

Obair

Astrid Tran 23 Feabhra 2024 11 min léite

Is féidir le cruinnithe a bheith ina ngné riachtanach d’éifeachtacht foirne, de chomhordú agus d’aontacht. Bíonn go leor cuideachtaí ina n-óstach ar chruinniú uair sa tseachtain ar a laghad, féadfaidh sé a bheith ina chruinniú neamhfhoirmiúil chun caint dhomhain a bheith acu lena bhfostaithe nó cruinniú níos foirmeálta den bhord bainistíochta chun plean cuideachta don todhchaí agus tuarascáil dheireadh bliana a phlé. Tá sé éigeantach d’oifigigh nó do cheannairí riarthóra litreacha cuireadh cruinnithe a sheoladh chuig na rannpháirtithe nó chuig na haíonna.

Tá cuireadh cruinnithe tábhachtach chun cruinnithe oifigiúla a reáchtáil go héifeachtach agus go réidh. Tá go leor bealaí ann chun cuirí cruinnithe a sheoladh. San Airteagal seo, dírímid ar dhéileáil le ríomhphoist cuireadh cruinnithe, an modh is áisiúla agus is coitianta chun cuireadh a thabhairt do dhaoine páirt a ghlacadh i do chruinnithe.

Clár na nÁbhar

Teimpléid Cruinnithe Tapa le AhaSlides

Téacs Malartach


Tosaigh i soicindí.

Faigh teimpléid tapa le AhaSlides. Cláraigh saor in aisce agus tóg cad atá uait ón leabharlann teimpléid!


🚀 Faigh Teimpléid In Aisce ☁️

Cad is Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe ann?

Cuid lárnach de ghníomhaíochtaí gnó, is teachtaireacht scríofa é ríomhphost cuireadh cruinnithe ina léirítear cuspóir an chruinnithe agus iarratas ar dhaoine a bheith páirteach sa chruinniú tar éis an dáta agus an ionaid shonrach, chomh maith le ceangaltáin níos mionsonraithe má tá. Is féidir é a scríobh i stíleanna foirmiúla nó neamhfhoirmiúla ag brath ar shaintréithe na gcruinnithe. Ba chóir iad a scríobh i dton agus i stíl chuí le freastal ar mhodh ríomhphoist gnó.

Mar sin féin, ná cuir mearbhall ar ríomhphost cuireadh cruinnithe le ríomhphost um iarratas cruinnithe. Is í an phríomhdhifríocht idir na ríomhphoist seo ná go bhfuil sé mar aidhm ag ríomhphost iarratais cruinnithe coinne a shocrú le duine éigin agus é mar aidhm ag ríomhphost cuireadh cruinnithe cuireadh a thabhairt duit chuig cruinniú ar dhátaí agus suíomh fógartha

Cén fáth a bhfuil Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe Tábhachtach?

Tá go leor buntáistí ag baint le cuirí ríomhphoist a úsáid. Tá na buntáistí a bhaineann le cuirí ríomhphoist liostaithe thíos:

  • Ceanglaíonn sé go díreach le féilirí. Nuair a ghlacann glacadóirí le cuireadh, cuirtear ar ais chuig a bhféilire gnó é agus gheobhaidh tú meabhrúchán mar an gcéanna le himeachtaí eile a tugadh faoi deara san fhéilire.
  • Tá sé áisiúil agus tapa. Is féidir le do ghlacadóirí an ríomhphost a bhaint amach díreach tar éis duit an cnaipe seolta a chliceáil. De réir mar a théann sé díreach chuig an bhfaighteoir, má tá an seoladh ríomhphoist mícheart, is féidir leat an fógra a fháil láithreach agus dul go tapa le haghaidh réitigh bhreise.
  • Tá sé am-shábháil. Is féidir leat ríomhphoist ghrúpa a sheoladh leis na mílte seoltaí ríomhphoist ag an am céanna.
  • Tá sé coigilte costais. Ní gá duit buiséad a chaitheamh le haghaidh postála.
  • Is féidir é a ghiniúint go díreach ón ardán webinar is fearr leat. Mura bhfuil cruinniú duine le duine agat, is dócha gurb é Zoom, Microsoft Teams, nó rud éigin coibhéiseach an chéad rogha a bheidh agat. Nuair a dheimhnítear RSVP, déantar na naisc agus na frámaí ama go léir a shioncronú trí ríomhphost, ionas gur féidir leis an lucht freastail mearbhall a sheachaint le himeachtaí eile.

Is fíric go seoltar na billiúin ríomhphoist gach lá agus is turscar go leor acu. Toisc go n-úsáideann gach duine ríomhphost amháin ar a laghad chun teachtaireachtaí tábhachtacha a mhalartú le haghaidh oibre, ceannacháin, cruinnithe agus eile. Mar sin féin, toisc go gcaithfidh tú tonna ríomhphoist a léamh in aghaidh an lae, ní haon ionadh é go dtagann tú trasna ar an bhfeiniméan “tuirse ríomhphoist” uaireanta. Mar sin, má sheachnaíonn tú ríomhphost le cuireadh maith, féadtar míthuiscint nó aineolas neamhriachtanach ó ghlacadóirí a sheachaint.

Scríobh Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe Céim ar Chéim

Tá ríomhphost maith cuireadh cruinnithe riachtanach agus, mar riail, bíonn tionchar aige ar an seachadadh ríomhphoist ráta.

Tá béasaíocht agus prionsabail ann nach mór do gach duine cloí leo chun ríomhphost cuireadh cruinnithe gnó a chomhlánú maidir leis na faighteoirí. Is féidir leat foghlaim conas ríomhphost caighdeánach cuireadh cruinnithe a scríobh ach na céimeanna seo a leanas a leanúint:

Céim 1: Scríobh Líne Ábhar Láidir

Is fíric é go léann 47% d’fhaighteoirí ríomhphoist trí ríomhphoist a bhfuil líne ábhair shoiléir agus bheacht acu. Tá an chéad tuiscint tábhachtach. Is féidir leis seo a chinntiú go mothaíonn glacadóirí práinne nó tábhacht, as a dtagann ráta oscailte níos airde.

  • Gearr, spriocdhírithe. Bí fíorasach, ní enigmatic.
  • Féadfaidh tú dearbhú tinrimh sa líne ábhair a iarraidh mar chomhartha práinne.
  • Nó cuir ton meon mar ná déan dearmad ar thábhacht, ar phráinn,…
  • Cuir Am leis más mian leat béim a chur ar an gceist atá íogair ó thaobh ama de 

Mar shampla: “Cruinniú 4/12: Seisiún tobsmaointeoireachta tionscadail” nó “Tábhachtach. Le do thoil RSVP: Cruinniú Straitéis Táirge Nua 10/6”

Céim 2: Tosaigh le Réamhrá Tapa

Sa chéad líne, is smaoineamh maith é mionteagasc a dhéanamh ar cé tú féin, cén seasamh atá agat san eagraíocht agus cén fáth a bhfuil tú ag síneadh amach chucu. Ansin is féidir leat cuspóir an chruinnithe a thaispeáint go díreach. Déanann go leor daoine botún maidir le cuspóir doiléir an chruinnithe a sheachadadh mar glacann siad leis go gcaithfidh rannpháirtithe a bheith ar an eolas faoi sin.

  • Bíodh do réamhrá sásta nó bainteach leis an obair
  • Cuir i gcuimhne do na rannpháirtithe más gá dóibh aon tascanna a chríochnú nó rud ar bith a thabhairt leo chuig an gcruinniú.

Mar shampla Dia duit a bhall foirne, táim ag tnúth le tú a fheiceáil ag seoladh an táirge nua Dé Luain seo chugainn.

Céim 3: Comhroinn Am agus Suíomh

Ba cheart duit am cruinn an chruinnithe a chur san áireamh. Ba chóir duit a insint dóibh freisin conas agus cén áit a mbíonn an cruinniú ar siúl, go pearsanta nó ar líne, agus treoirlínte nó naisc ardáin a thairiscint ar eagla go dteastaíonn siad.

  • Cuir an crios ama leis má oibríonn fostaithe ar bith i réimsí éagsúla den domhan
  • Luaigh ré measta an chruinnithe
  • Agus tú ag tabhairt treoracha, bí chomh mionsonraithe agus is féidir nó ceangail treoirlíne léarscáilíochta

Mar shampla: Bí linn Dé hAoine, 6 Deireadh Fómhair, ag 1:00 in i seomra cruinnithe 2, ar an dara hurlár san fhoirgneamh riaracháin.

ríomhphost cuireadh cruinnithe | ríomhphost iarratas cruinnithe
Seol ríomhphost cuireadh cruinnithe chuig d'fhoireann - Foinse: Alamy

Céim 4: Tabhair breac-chuntas ar Chlár na gCruinnithe

Clúdaigh príomhchuspóirí nó clár cruinnithe beartaithe. Ná luaigh na sonraí. Is féidir leat an topaic agus an t-amlíne a lua go simplí. Le haghaidh cruinnithe foirmiúla, is féidir leat doiciméad mionsonraithe a cheangal. Tá sé seo thar a bheith úsáideach chun cabhrú le lucht freastail an ullmhúchán a dhéanamh chun cinn.

Mar shampla, is féidir leat tosú le: Tá sé beartaithe againn plé a dhéanamh…./ Ba mhaith linn aghaidh a thabhairt ar chuid de na saincheisteanna Nó mar an amlíne seo a leanas:

  • 8:00-9:30: Réamhrá don Tionscadal
  • 9:30-11:30: Léirithe ó Howard (IT), Nour (Margaíocht), agus Charlotte (Díolacháin)

Céim 5: Iarr RSVP

Má éilíonn tú RSVP is féidir freagra a dhearbhú ó d’fhaighteoirí. Chun débhríochas a chosc, ba cheart freagra roghnaithe agus teorainn ama chun tú a chur ar an eolas faoina bhfreastal nó as láthair a chur san áireamh i do ríomhphost. Faoi sin, mura bhfuil a RSVP faighte agat ag an am a rialaíonn tú, is féidir leat bearta leantacha tapa a dhéanamh.

Mar shampla: RSVP le do thoil roimh [dáta] chuig [seoladh ríomhphoist nó uimhir theileafóin]

Céim 6: Cuir síniú Ríomhphoist Gairmiúla agus Brandáil

Ba chóir go mbeadh ainm iomlán, teideal an phoist, ainm na cuideachta, faisnéis teagmhála, le chéile i síniú ríomhphoist gnó, láithreáin ghréasáin phearsanta agus seoltaí hipearnasc eile.

Is féidir leat do shíniú a shaincheapadh go héasca le Gmail.

Mar shampla:

Jessica Madison

Príomhoifigeach Margaíochta Réigiúnach, tionscal Inco

555-9577-990

Tá go leor cruthaitheoir sínithe ríomhphoist saor in aisce ann a shábhálann tú am agus iarracht, mar shampla Mo Shíniú.

Cineálacha Ríomhphost Cuireadh Cruinnithe agus Samplaí

Cuimhnigh go mbeidh caighdeáin agus stíleanna scríbhneoireachta éagsúla le leanúint ag cruinnithe de chineálacha éagsúla. Go hiondúil, scaraimid ríomhphoist cuireadh cruinnithe bunaithe ar a leibhéal foirmeálta nó neamhfhoirmiúil, lena n-áirítear nó gan cruinnithe fíorúla nó cruinnithe ar líne glana a áireamh. Sa chuid seo, bailímid agus cuirimid in aithne duit roinnt cineálacha cuirí cruinnithe agus teimpléad gach cineál a úsáidtear go coitianta i ríomhphoist cuireadh cruinnithe gnó.

teimpléad cuireadh ríomhphoist
Ríomhphost cuireadh do Chruinniú Foirfe - Foinse: freepik

#1. An Ríomhphost Iarratas Cruinnithe Foirmiúil

Úsáidtear an ríomhphost um iarratas cruinnithe foirmeálta le haghaidh cruinnithe móra a tharlaíonn de ghnáth uair amháin nó trí huaire sa bhliain. Is cruinniú mór foirmiúil é mar sin ba chóir do ríomhphost a scríobh i stíl fhoirmiúil scríbhneoireachta. Tá gá leis na hiarscríbhinní a ghabhann leis seo chun é a dhéanamh níos soiléire don rannpháirtí conas páirt a ghlacadh sa chruinniú, conas an suíomh a aimsiú, agus mionsonrú a dhéanamh ar an gclár oibre.

Cuimsíonn cruinnithe foirmeálta:

  • Cruinniú bainistíochta
  • Cruinniú coiste
  • Cruinniú den Bhord Stiúrthóirí 
  • Cruinniú na scairshealbhóirí 
  • Cruinniú straitéise 

1 Sampla: Scairshealbhóirí teimpléad ríomhphost cuireadh

Líne ábhair: Tábhachtach. Tugtar cuireadh duit chuig an gCruinniú Cinn Bhliana. [Am]

[Ainm an Faighteora]

[Ainm na Cuideachta]

[Teideal an phoist]

[Seoladh na Cuideachta]

[Dáta]

A Scairshealbhóirí a chara,

Tá áthas orainn cuireadh a thabhairt duit chuig an gCruinniú Cinn Bhliana a bheidh ar siúl ar [Am], [Seoladh]

Is ócáid ​​eisceachtúil é Cruinniú Bliantúil na Scairshealbhóirí le haghaidh faisnéise, malartú agus plé idir [Ainm na Cuideachta] agus ár scairshealbhóirí go léir.

Deis atá ann freisin chun tú féin a chur in iúl agus vótáil chun páirt ghníomhach a ghlacadh i gcinntí móra a dhéanamh ar a son [Ainm na Cuideachta], beag beann ar líon na scaireanna atá agat. Clúdóidh an cruinniú na príomhchláir oibre seo a leanas:

Clár Oibre 1:

Clár Oibre 2:

Clár Oibre 3:

Clár Oibre 4:

Gheobhaidh tú treoracha maidir le páirt a ghlacadh sa chruinniú seo, an clár oibre agus téacs na rún atá le cur isteach le haghaidh do cheadú sa doiciméad thíos

Ba mhaith liom buíochas a ghabháil leat, thar ceann an bhoird, as an méid a rinne tú agus as do dhílseacht do Chomhaltas na Gaeltachta [Ainm na Cuideachta] agus táim ag tnúth le fáilte a chur romhat chuig an gCruinniú ar aghaidh [Dáta]

Aird is fearr,

[Ainm]

[Teideal an Phoist]

[Ainm na Cuideachta]

[Seoladh Cuideachta agus Suíomh Gréasáin]

2 Sampla: Cruinniú straitéise teimpléad ríomhphost cuireadh

[Ainm an Faighteora]

[Ainm na Cuideachta]

[Teideal an phoist]

[Seoladh na Cuideachta]

[Dáta]

Líne ábhair: Seoladh an Tionscadail Cruinniú feachtas margaíochta: 2/28

Ar son [Ainm na Cuideachta], Ba mhaith liom cuireadh a thabhairt duit freastal ar chruinniú gnó a thionóltar ag [Ainm an halla Comhdhála, Ainm an Fhoirgnimh] [Dáta agus Am]. Mairfidh an cruinniú [Fad].

Is cúis áthais dom fáilte a chur romhat chuig an gcéad chéim dár dtionscadal chun ár dtogra atá le teacht a phlé [Sonraí] agus is mór againn an léargas luachmhar atá agat air. Seo achoimre ghairid ar ár gclár oibre don lá:

Clár Oibre 1:

Clár Oibre 2:

Clár Oibre 3:

Clár Oibre 4:

Measann ár bhfoireann iomlán an moladh seo mar cheann de na cinn is ríthábhachtach. Mar thagairt bhreise duit, tá doiciméad ceangailte againn leis an litir seo a thugann faisnéis níos mionsonraithe duit ionas go mbeidh sé áisiúil duit ullmhú don chruinniú roimh ré.

Táimid go léir ag tnúth le comhrá a bheith againn leat chun plé a dhéanamh ar cad eile is féidir linn a dhéanamh chun an togra seo a oibriú amach go rathúil. Cuir isteach aon cheisteanna nó moltaí don chruinniú roimh ré [Spriocdháta] chugam go díreach trí fhreagra a thabhairt don ríomhphost seo.

Bíodh lá iontach romhainn.

Gabhaim buíochas leat,

Maidir te,

[Ainm]

[Teideal an Phoist]

[Ainm na Cuideachta]

[Seoladh Cuideachta agus Suíomh Gréasáin]

#2. An Ríomhphost Cuireadh Cruinniú Neamhfhoirmiúil

Le ríomhphost foirmiúil cuireadh do chruinnithe, más rud é go simplí an cruinniú le cláir ar an leibhéal tearcbhainistíochta nó baill laistigh den fhoireann. Tá sé i bhfad níos éasca duit smaoineamh ar conas scríobh go cuí. Is féidir leat scríobh isteach faoi stíl neamhfhoirmiúil le ton cairdiúil agus áthasach.

Is éard atá i gceist le cruinnithe neamhfhoirmiúla:

  • Cruinniú tobsmaointeoireachta
  • Cruinniú fadhbréitigh
  • Oiliúint
  • Cruinniú seiceála isteach
  • Cruinniú Tógála Foirne
  • Comhráite caife 

Sampla 3: Teimpléad ríomhphoist cuireadh do chruinnithe seiceála isteach

Líne ábhair: Práinneach. [Ainm an Tionscadail] nuashonruithe. [Dáta]

Foirne a chara,

Beannachtaí!

Bhí sé taitneamhach agus taitneamhach am a bheith ag obair leat maidir le [Ainm an Tionscadail]. Mar sin féin, le bheith in ann dul ar aghaidh lenár bpleananna go héifeachtach, creidim go bhfuil an t-am ceart dúinn tuairisc a thabhairt ar an dul chun cinn atá déanta agus ba mhór agam an deis bualadh leat ag [suíomh] chun an t-ábhar a phlé tuilleadh ag [Dáta agus Am].

Chuir mé i gceangal freisin liosta de na cláir oibre go léir nach mór dúinn a phlé. Ná déan dearmad do thuairisc ar chríochnú an taisc a ullmhú. Bain úsáid as seo le do thoil [Nasc] a chur in iúl dom an mbeidh tú in ann é a dhéanamh.

Seol ríomhphost chugam le do dheimhniú chomh luath agus is féidir.

Maidir te,

[Ainm]

[Teideal an phoist]

[Ainm na Cuideachta]

4 Sampla: Foireann buteimpléad ríomhphoist cuireadh ilding

A Chomhaltaí Foirne,

Tá sé seo le cur in iúl duit go bhfuil an [Ainm na Roinne] ag eagrú a Cruinniú Tógála Foirne dár bhfoireann go léir baill ar [Dáta agus Am]

Le haghaidh tuilleadh forbartha gairmiúla, tá sé thar a bheith suntasach go bhfásann muid le chéile agus ní féidir leis sin tarlú ach amháin má oibrímid mar fhoireann ionas gur féidir ár scileanna agus ár mbuanna a ghiaráil chun feidhmíocht níos fearr a bhaint amach. Sin é an fáth go gcoinníonn ár roinn gníomhaíochtaí tógála foirne éagsúla chun cinn go míosúil.

Tar le do thoil agus bí páirteach san imeacht ionas gur féidir linn éisteacht le do ghuth faoi conas is féidir linn feabhsú chun tacaíocht níos fearr a thabhairt duit. Beidh cúpla ann freisin cluichí tógála foirne chomh maith le deochanna agus sólaistí éadroma ar fáil ag an gcomhlacht.

Táimid ag tnúth le chuimhneacháin spraíúla a bheith againn ag an imeacht tógála foirne seo atá socraithe chun cabhrú le gach duine againn fás. Ar eagla go gceapann tú nach bhfuil tú in ann páirt a ghlacadh sa chruinniú seo, cuir ar an eolas é [Ainm an Chomhordaitheora] at [Uimhir teileafón]

Le meas,

[Ainm]

[Teideal an phoist]

[Ainm na Cuideachta]

teimpléad cuireadh ríomhphoist
Conas ríomhphost cuireadh cruinnithe a scríobh

#3. Ríomhphost Cuireadh Aoichainteoir

Ba chóir go mbeadh faisnéis a bhaineann leis an gcainteoir maidir leis an gcruinniú agus an deis labhartha i gceist le ríomhphost le cuireadh ó aoi-chainteoir. Tá sé ríthábhachtach go mbeadh a fhios ag an gcainteoir conas is féidir leo cur le d'imeacht, agus cad iad na buntáistí is féidir leo a fháil le bheith mar chuid de d'imeacht.

Sampla 5: Teimpléad ríomhphoist cuireadh aoichainteoir

A chara [Cainteoir],

Tá súil againn go bhfaighidh an teachtaireacht seo go maith thú! Táimid ag síneadh amach inniu le deis iontach cainte le bhur machnamh. Ba mhaith linn iarraidh ort a bheith cineálta mar chainteoir onórach againn ar son na [Ainm an chruinnithe], imeacht dírithe ar [Cur síos ar chuspóir agus ar lucht éisteachta d’imeachta]. An t-iomlán [Ainm an chruinnithe] Tá an fhoireann spreagtha ag do chuid éachtaí agus mothaíonn sé go mbeifeá ar an saineolaí foirfe chun aghaidh a thabhairt ar ár lucht éisteachta de dhaoine gairmiúla den aon intinn.

[Ainm an chruinnithe] beidh ar siúl i [Ionad, cathair agus stát san áireamh] on [Dátaí]. Táthar ag súil go mbeidh suas le timpeall ar ár n-imeacht ar siúl [Meastachán ar líon na rannpháirtithe #]. Is é an sprioc atá againn [Cuspóirí an chruinnithe].

Creidimid gur cainteoir iontach thú agus go gcuirfeadh do ghuth go mór leis an gcomhrá sin i bhfianaise na hoibre fairsing atá déanta agat ann [Réimse saineolais]. Féadfaidh tú smaoineamh ar do chuid smaointe a chur i láthair suas go dtí [Taid] nóiméad a bhaineann le réimse na [Ábhar cruinnithe]. D’fhéadfá do thogra a sheoladh roimh [spriocdháta] lean an [nasc] ionas gur féidir lenár bhfoireann éisteacht le do chuid smaointe agus sonraí do chuid cainte a chinneadh roimh ré.

Ar aon nós, mura bhfuil tú in ann freastal iarraimid ort go humhal ort teagmháil a dhéanamh linn trí [link]. Go raibh maith agat as do chuid ama agus machnamh, táimid ag tnúth le freagra dearfach a chloisteáil uait.

Is Fearr,
[Ainm]
[Teideal an phoist]
[Eolas teagmhála]
[Seoladh Gréasáin na Cuideachta]

#4. Ríomhphost Cuireadh Webinar

I dtreochtaí an lae inniu, tá níos mó agus níos mó daoine ina n-óstach ar chruinnithe ar líne toisc go bhfuil am agus coigilteas costais ann, go háirithe d'fhoirne cianoibre. Má úsáideann tú ardáin chomhdhála, tá teachtaireachtaí cuireadh dea-shaincheaptha ann a sheoltar go díreach chuig do fhreastalaí sula dtosaíonn an cruinniú, mar shampla teimpléad ríomhphoist cuireadh Zoom. Le haghaidh webinar fíorúil, is féidir leat tagairt a dhéanamh don sampla seo a leanas.

Leideanna: Bain úsáid as eochairfhocail mar “Comhghairdeas”, “Go gairid”, “Foirfe”, “Nuashonrú”, , “Ar fáil”, “Ar deireadh”, “Barr”, “Speisialta”, “Bí linn”, “Saor in Aisce”, ” srl.

6 Sampla: Teimpléad ríomhphoist cuireadh webinar

Líne ábhair: Comhghairdeas! Tugtar cuireadh duit [Ainm an tSeimineáir]

A chara [Iarrthóir_Ainm],

[Ainm na Cuideachta] an-áthas orm seimineár gréasáin a eagrú do [Ábhar Webinar] ar [dáta] ag [Am], arb é is aidhm dó [[Aidhmeanna Gréasáin]

Deis mhaith a bheidh ann duit tairbhí ollmhóra a bhaint as na saineolaithe a fuair tú i réimse na [Topaicí Gréasáin] agus bronntanais saor in aisce a fháil. Tá ár bhfoireann chomh díograiseach faoi do láithreacht.

Nóta: Tá an webinar seo teoranta do [líon daoine]. Chun do shuíochán a shábháil, cláraigh le do thoil [Nasc], agus bíodh leisce ort é a roinnt le do chairde. 

Tá súil agam tú a fheiceáil ann!

Bíodh lá deas agat,

[Do ainm]

[Síniú]

An Bun Líne

Ar ámharaí an tsaoil, tá go leor teimpléid de chuirí cruinnithe gnó ar fáil ar an idirlíon chun tú a shaincheapadh agus a sheoladh chuig do lucht freastail i soicindí. Ná déan dearmad roinnt a shábháil i do scamall ionas gur féidir leat do r-phost a ullmhú le scríbhneoireacht foirfe, go háirithe i gcás práinne.

Má tá tú ag lorg réitigh eile do do ghnó freisin, is féidir leat teacht ar AhaSlides Is uirlis mhaith cur i láthair é le go leor gnéithe iontacha chun tacú le d'imeachtaí webinar, gníomhaíochtaí tógála foirne, comhdháil, agus go leor eile.

Ceisteanna Coitianta

Conas a scríobhann tú ríomhphost le haghaidh coinne cruinnithe?

Príomhphointí le cur san áireamh i do ríomhphost coinne cruinnithe:
– Líne ábhar soiléir
– Beannacht agus réamhrá
– Sonraí cruinnithe iarrtha – dáta(í), raon ama, cuspóir
– Clár oibre/ábhair le plé
– Roghanna eile mura n-oibríonn príomhdátaí
– Sonraí na chéad chéimeanna eile
– Deiridh agus síniú

Conas a sheolaim cuireadh cruinniú foirne trí ríomhphost?

- Oscail do chliant ríomhphoist nó seirbhís ríomhphoist (mar Gmail, Outlook, nó Yahoo Mail).
– Cliceáil ar an gcnaipe “Cum” nó “Ríomhphost Nua” chun ríomhphost nua a dhréachtú.
– Sa réimse “Chuig”, cuir isteach seoltaí ríomhphoist na mball foirne ar mhaith leat cuireadh a thabhairt chuig an gcruinniú. Is féidir leat seoltaí ríomhphoist iolracha a scaradh le camóga nó leabhar seoltaí do chliaint ríomhphoist a úsáid chun faighteoirí a roghnú.
– Má tá feidhmchlár féilire agat atá comhtháite le do chliant ríomhphoist, is féidir leat sonraí an chruinnithe a chur leis an gcuireadh féilire go díreach ón ríomhphost. Cuardaigh rogha cosúil le “Cuir le Féilire” nó “Ionsáigh Ócáid” agus cuir an fhaisnéis riachtanach ar fáil.

Conas a dhéanaim cuireadh ríomhphoist?

Seo iad na príomhrudaí le cur san áireamh i gcuireadh gearr ríomhphoist:
- Beannacht (faighteoir seolta de réir ainm)
– Ainm an imeachta agus dáta/am
– Sonraí suímh
– Teachtaireacht ghearr cuireadh
– Sonraí RSVP (spriocdháta, modh teagmhála)
- Ag dúnadh (d'ainm, óstach imeachtaí)