8 Leid Chun Athbhreithniú D'Fhostaithe a Dhéanamh go hÉifeachtach in 2024

Is gné ríthábhachtach de bhainistiú acmhainní daonna aon eagraíochta iad athbhreithnithe fostaithe. Tugann na hathbhreithnithe seo deis d’eagraíochtaí feidhmíocht a bhfostaithe a mheas, aiseolas a sholáthar, agus spriocanna feabhsúcháin a leagan síos. 

Mar sin féin, a sheoladh rathúil athbhreithniú d’fhostaithe Is féidir le tasc a bheith dúshlánach. Dá bhrí sin, sa blog post, déanfaimid iniúchadh ar roinnt leideanna úsáideacha agus samplaí chun cabhrú leat athbhreithniú cabhrach a bheith agat d’fhostaithe. 

Tuilleadh Leideanna Oibre le AhaSlides

• Meastóireacht Feidhmíochta Fostaí
• Samplaí de Spriocanna Oibre le haghaidh Meastóireachta
• Samplaí Meastóireachta Feidhmíochta
• Samplaí féinmheasúnaithe

Clár na nÁbhar

• Cad is Athbhreithniú Fostaí ann?
• Leideanna Chun Athbhreithniú a Dhéanamh d'Fhostaithe go hÉifeachtach
• Príomh-Bháicíní Beo 

Cad is Athbhreithniú d'Fhostaithe ann?

Is próiseas é athbhreithniú fostaí ina ndéanann fostóir feidhmíocht fostaí a mheas thar thréimhse ama. Deis atá ann d’eagraíochtaí aiseolas a roinnt faoina bhfostaí, spriocanna a leagan síos, agus réimsí fostaithe atá le feabhsú a aithint.

Ina theannta sin, tá athbhreithniú fostaithe ríthábhachtach chun cabhrú le fostaithe fás agus forbairt ina róil, chomh maith le ligean d'fhostóirí a sheiceáil go bhfuil a bhfoireann ag comhlíonadh spriocanna na heagraíochta.

Is féidir leis an athbhreithniú cabhrú freisin le timpeallacht oibre dearfach agus táirgiúil a chruthú trí chumarsáid oscailte agus cultúr feabhsúcháin leanúnaigh a spreagadh.

Leideanna Chun Athbhreithniú a Dhéanamh d'Fhostaithe go hÉifeachtach

Seo roinnt leideanna praiticiúla chun cabhrú leat athbhreithniú éifeachtach a dhéanamh ar an bhfostaí:

1/ Sainmhínigh cuspóirí agus ionchais shoiléire - Athbhreithniú don Fhostaí

Trí chuspóirí agus ionchais shoiléire a leagan síos, féadfaidh tú féin agus an fostaí díriú ar a bhfuil sé mar aidhm ag an athbhreithniú a bhaint amach. Is féidir leis seo cabhrú lena chinntiú go bhfuil an t-athbhreithniú tairbheach don dá thaobh. 

Seo roinnt céimeanna maidir le conas cuspóirí soiléire a leagan síos don athbhreithniú:

Sainmhínigh cuspóir an athbhreithnithe

Ní mór duit tosú tríd an gceist a fhreagairt "Cad é cuspóir an athbhreithnithe seo?". An bhfuil sé chun feidhmíocht na bhfostaithe a mheas thar thréimhse ar leith (3 mhí, 6 mhí, deireadh na bliana), chun réimsí le feabhsú a aithint, nó chun spriocanna a leagan síos don todhchaí? Nó gach ceann de na thuas? Déan cumarsáid le fostaithe ionas gur féidir leo a thuiscint cad chuige atá an t-athbhreithniú.

Tabhair breac-chuntas ar spriocanna sonracha

Nuair a bheidh cuspóir an athbhreithnithe sainmhínithe agat, tabhair breac-chuntas ar na sainspriocanna is mian leat a bhaint amach. Ba cheart na spriocanna seo a ailíniú le spriocanna na heagraíochta agus le SMART (sainiúil, intomhaiste, insroichte, ábhartha agus teoranta ó thaobh ama).

Mar shampla, beidh cuspóir agus cuspóirí sonracha ag athbhreithniú feidhmíochta fostaí mar: 

Aidhm: Feidhmíocht an fhostaí le sé mhí anuas a mheas agus réimsí le feabhsú a aithint.

Cuspóirí sonracha:

• Athbhreithniú a dhéanamh ar fheidhmíocht an fhostaí le sé mhí anuas, lena n-áirítear spriocanna díolacháin, rátálacha sástachta custaiméirí, etc.
• Aithin na réimsí inar éirigh thar barr leis an bhfostaí agus réimsí ina bhféadfadh tacaíocht bhreise a bheith ag teastáil uathu.
• Aiseolas cuiditheach a thabhairt ar réimsí atá le feabhsú agus comhoibriú leis an bhfostaí chun spriocanna inghníomhaithe a leagan síos do na 6 mhí atá romhainn.

2/ Ullmhaigh roimh ré - Athbhreithniú Don Fhostaí

Nuair a bheidh cuspóir athbhreithnithe an fhostaí socraithe agat, ní mór duit faisnéis agus sonraí a ullmhú chun pictiúr cuimsitheach a bheith agat ar fheidhmíocht an fhostaí.

• Athbhreithnigh cur síos poist fostaithe: Athbhreithnigh cur síos ar phoist na bhfostaithe lena chinntiú go bhfuil do mheastóireacht ar aon dul lena gcuid freagrachtaí agus spriocanna.

• Bailiú sonraí: Bailigh na sonraí ábhartha fostaithe go léir, amhail méadracht táirgiúlachta, tuarascálacha míosúla, taifid a bhaineann le ham, agus aiseolas ó chustaiméirí. Cabhróidh an t-eolas seo leat láidreachtaí agus laigí na bhfostaithe ar gá iad a fheabhsú a aithint.

• Déan léirmheas ar léirmheasanna roimhe seo: Féach ar athbhreithnithe fostaithe roimhe seo chun a fháil amach cén áit ar fheabhsaigh siad agus cén áit a bhfuil fadhbanna ag tarlú arís agus arís eile.

• Faigh aiseolas ó dhaoine eile: Labhair le do chomhghleacaithe fostaithe, subordinates, nó custaiméirí chun léargas a fháil ar a gcuid feidhmíochta.

• Socraigh clár oibre: Cruthaigh clár oibre don athbhreithniú, tabhair breac-chuntas ar na príomhréimsí is mian leat a phlé, agus seol chuig an bhfostaí é chun iad a ullmhú.

• Sceidealaigh am agus áit: Bí cinnte go leor ama a sceidealú chun gach rud atá le plé a chlúdach. Agus ní mór an t-athbhreithniú a dhéanamh i suíomh compordach agus ciúin, saor ó seachráin nó cur isteach.

3/ Tabhair samplaí sonracha - Athbhreithniú don Fhostaí

Trí shamplaí sonracha agus faisnéis shonrach a sholáthar le linn an athbhreithnithe, is féidir leat cabhrú le fostaithe a thuiscint go díreach cad atá á dhéanamh go maith acu agus cad is gá dóibh a fheabhsú. Is féidir leat freagra a thabhairt mar seo a leanas:

Úsáid samplaí sonracha

In ionad ginearálú, bain úsáid as samplaí sonracha chun rath na bhfostaithe agus réimsí le feabhsú a léiriú. 

• Mar shampla, más mian leat sárscileanna cumarsáide an fhostaí a aibhsiú, tabhair samplaí sonracha den chaoi a ndearna siad cumarsáid éifeachtach agus iad ag labhairt le custaiméirí, nó ag comhoibriú le comhghleacaithe i ranna eile. 

Úsáid sonraí sonracha

Nuair is féidir, bain úsáid as sonraí chun tacú le d’aiseolas. 

• Mar shampla, má tá tú ag plé le fostaí faoina thaifead díolacháin, d'fhéadfá uimhreacha sonracha a sholáthar chun comparáid a dhéanamh. Ar nós go bhfuil a dtaifead díolacháin níos airde ná an mhí roimhe sin, nó líon na gcustaiméirí nua a thug siad isteach, nó a ráta comhshó.

Seachain teanga débhríoch

Seachain teanga débhríoch a úsáid agus aiseolas á thabhairt agat. 

• In ionad a rá, "Ní mór duit a bheith níos táirgiúla," a thabhairt samplaí sonracha de nuair a d'fhéadfadh fostaithe a bheith níos táirgiúla agus conas a d'fhéadfadh siad a fheabhsú, mar shampla "Ba chóir duit úsáid a bhaint as uirlis bainistíochta ama a sheachaint spriocdhátaí in easnamh"

4/ Aiseolas cuiditheach a sholáthar - Athbhreithniú Don Fhostaí

Trí aiseolas cuiditheach a sholáthar, is féidir leat cabhrú le fostaithe fás agus forbairt ina róil. Is treoir é seo chun aiseolas cuiditheach a thabhairt:

• Fócas ar iompar, ní ar an duine: Cuimhnigh go gcabhraíonn díriú ar iompraíochtaí agus ar ghníomhartha d'fhostaithe, seachas ar a bpearsantacht nó ar a bpearsantacht, d'aiseolas a choinneáil cuiditheach agus seachnaíonn sé aon choinbhleachtaí, ionsaithe pearsanta nó cáineadh.

• Bain úsáid as ton tacúil agus measúil: Má bhraitheann tú go bhfuil tacaíocht agus meas agat, cabhróidh sé seo le caidreamh dearfach oibre a chothú idir tú féin agus do chuid fostaithe. Ina theannta sin, cinntíonn sé go mbraitheann fostaithe compordach agus spreagtha chun feabhsú.

• Tabhair Aiseolas Sonrach: Mar a luadh thuas, bí sainiúil agus aiseolas á sholáthar agat agus tabhair samplaí chun do phointe a léiriú.

• Céimeanna inghníomhaithe a sholáthar: Céimeanna inghníomhaithe le haghaidh feabhsúcháin a sholáthar, ionas go mbeidh a fhios ag fostaithe cad iad na céimeanna sonracha a chaithfidh siad a ghlacadh chun a bhfeidhmíocht a fheabhsú.

• Críochnaigh ar nóta dearfach: Críochnaigh an t-aiseolas ar nóta dearfach, ag cur béime ar láidreachtaí an fhostaí agus ar an bhféidearthacht chun feabhais. Cuidíonn sé le fostaithe inspreagadh agus dearcadh dearfach a choinneáil i leith an athraithe.

5/ Plean gníomhaíochta a fhorbairt - Athbhreithniú don Fhostaí

Tar éis duit réimsí feabhsaithe a aithint nó spriocanna nua a leagan síos, caithfidh tú féin agus an fostaí plean gníomhaíochta a chomhaontú dóibh. Beidh an t-eolas seo a leanas ag teastáil le haghaidh plean gníomhaíochta:

• Sainaithin gníomhartha sonracha: Déan na spriocanna a mhiondealú i ngníomhartha sonracha is féidir leis an bhfostaí a dhéanamh chun iad a bhaint amach. Cuidíonn na gníomhartha seo le soiléireacht agus fócas a sholáthar, rud a fhágann go mbeidh sé níos éasca don fhostaí oibriú i dtreo a spriocanna.

• Socraigh amlínte: Amlínte sonracha a chinneadh do gach gníomh, rud a chabhraíonn le práinn a chruthú agus a chinntíonn go bhfuil dul chun cinn á dhéanamh i dtreo na spriocanna.

• Sainaithin na hacmhainní atá ag teastáil: Socraigh cad iad na hacmhainní a bheidh ag teastáil ón bhfostaí chun a spriocanna a bhaint amach. D’fhéadfadh oiliúint, meantóireacht, nó tacaíocht bhreise ó chomhghleacaithe nó bainisteoirí a bheith i gceist leis seo.

• Monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn: Monatóireacht a dhéanamh ar dhul chun cinn go rialta lena chinntiú go bhfuil an plean gníomhaíochta ag obair agus gur féidir coigeartuithe a dhéanamh más gá.

Is féidir an plean seo a chomhtháthú lena plean forbartha pearsanta i roinnt céimeanna ag díriú ar fhorbairt ag an obair.

6/ Éachtaí a aithint - Athbhreithniú don Fhostaí

Cuid riachtanach de phróiseas athbhreithnithe éifeachtach a dhéanamh is ea éachtaí fostaithe a aithint. Féadann sé seo meanma a chothú agus fostaithe a spreagadh chun leanúint ar aghaidh ag feidhmiú ar leibhéal ard. Seo a leanas roinnt leideanna chun gnóthachtálacha fostaithe a aithint:

• Bí sainiúil: Agus éachtaí fostaithe á n-aithint agat, bí sainiúil faoi na rudaí a rinne siad go maith agus cén fáth a bhfuil sé tábhachtach. D’fhéadfadh go n-aireoidh fostaithe go bhfuil meas orthu agus go bhfuil siad buíoch as a gcuid oibre.
• Ailínigh éachtaí le spriocanna: Agus éachtaí á n-aithint, ailínigh iad leis na spriocanna atá leagtha síos don fhostaí. Cuidíonn sé seo le fostaithe a fheiceáil go ndéanann a gcuid iarrachtaí difríocht inláimhsithe maidir leis na torthaí inmhianaithe a bhaint amach.
• Déan ceiliúradh ar rath: Is féidir rath na bhfostaithe le linn an phróisis athbhreithnithe a cheiliúradh trí aitheantas ó bhéal, luach saothair scríofa, nó foirmeacha eile de dhuaiseanna agus spreagadh.
• Bí ó chroí: Agus éachtaí fostaithe á n-aithint agat, bí ó chroí le do mholadh agus do mheas. 

7/ Cumarsáid oscailte a spreagadh - Athbhreithniú Don Fhostaí

Tá sé ríthábhachtach cumarsáid oscailte a spreagadh le linn an athbhreithnithe lena chinntiú go mbraitheann fostaithe go n-éistfear leo agus go bhfuil meas orthu. Seo roinnt céimeanna chun cumarsáid oscailte a spreagadh:

• Cruthaigh spás sábháilte agus compordach: Cruthaigh timpeallacht shábháilte agus chompordach don fhostaí chun a n-aiseolas a chur in iúl agus ceisteanna a chur. Cuidíonn sé seo le muinín a chothú agus spreagann sé cumarsáid oscailte.

• Éist go gníomhach: Éist go gníomhach lena bhfuil á rá ag an bhfostaí, gan cur isteach orthu ná breithiúnas a thabhairt orthu. Mothóidh siad go n-éistear leo agus go bhfuil meas orthu agus spreagfar iad chun a gcuid smaointe agus mothúcháin a chur in iúl go hoscailte.

• Cuir ceisteanna oscailte: Is féidir ceisteanna oscailte cabhrú leis an bhfostaí aiseolas níos mionsonraithe a sholáthar. Deis atá ann comhrá níos brí a éascú agus spreagann sé an fostaí a bheith níos macánta san athbhreithniú.

8/ Obair Leantach - Athbhreithniú don Fhostaí

Trí leanúint suas go rialta tar éis an athbhreithnithe, is féidir leat a chinntiú go bhfuil an fostaí ag déanamh dul chun cinn i dtreo a spriocanna agus go bhfuiltear ag tabhairt aghaidh ar aon cheisteanna in am. 

Ina theannta sin, cabhraíonn obair leantach rialta tar éis an athbhreithnithe le cultúr cuntasachta agus feabhsú leanúnach a chruthú san ionad oibre.

Príomh-Bháicíní Beo 

Cuid riachtanach de fhórsa saothair sláintiúil agus táirgiúil a choinneáil agus a fhorbairt is ea athbhreithniú a dhéanamh don fhostaí. Trí na leideanna atá pléite againn san Airteagal seo a leanúint, is féidir leat a chinntiú go bhfuil do phróiseas athbhreithnithe éifeachtach, cothrom, agus tairbheach don fhostaí agus don eagraíocht araon.

Agus ná déan dearmad do chuid fostaithe a spreagadh agus a spreagadh gach lá le teimpléid réamhdhéanta ó AhaSlides. Ní raibh sé chomh spreagúil riamh cláir oiliúna a dhearadh, cláir chruinnithe, cruinnithe tionscadail tosaigh, suirbhéanna fostaithe, agus TUILLEADH. Is fiú go mór triail!

*Tag: Josh bersin