Coinneamhan ann an gnìomhachas eòlach air an fheadhainn ann an dreuchdan ceannardais leithid manaidsearan pròiseict no àrd-dhreuchdan taobh a-staigh companaidh. Tha na cruinneachaidhean sin deatamach airson conaltradh àrdachadh, co-obrachadh a bhrosnachadh, agus airson soirbheachas adhartachadh taobh a-staigh na buidhne.
Ach, is dòcha nach bi a h-uile duine mothachail air mìneachaidhean, seòrsaichean agus adhbharan nan coinneamhan sin. Tha an artaigil seo mar stiùireadh farsaing agus a’ toirt seachad molaidhean airson a bhith a’ cumail choinneamhan buannachdail ann an gnìomhachas.
Dè a th 'ann an Coinneamh Gnothachais?
Tha coinneamh gnìomhachais na choinneamh de dhaoine fa leth a thig còmhla gus beachdachadh agus co-dhùnaidhean a dhèanamh air cuspairean sònraichte co-cheangailte ri gnìomhachas. Faodaidh adhbharan na coinneimh seo a bhith a’ toirt a-steach a bhith ag ùrachadh buill na sgioba mu phròiseactan gnàthach, a’ dealbhadh oidhirpean san àm ri teachd, a’ fuasgladh cheistean, no a’ dèanamh cho-dhùnaidhean a bheir buaidh air a’ chompanaidh gu lèir.
Faodar coinneamhan ann an gnothaichean a chumail gu pearsanta, mas-fhìor, no measgachadh den dà chuid agus faodaidh iad a bhith foirmeil no neo-fhoirmeil.
Is e amas coinneamh gnìomhachais fiosrachadh a iomlaid, buill sgioba a cho-thaobhadh, agus co-dhùnaidhean a dhèanamh a chuidicheas an gnìomhachas gus na h-amasan aige a choileanadh.
Seòrsa Coinneamhan ann an Gnìomhachas
Tha grunn sheòrsaichean de choinneamhan ann an gnìomhachas, ach tha na 10 seòrsaichean cumanta a’ toirt a-steach:
1/ Coinneamhan Sgioba Mìosail
Tha coinneamhan sgioba mìosail nan coinneamhan cunbhalach de bhuill sgioba companaidh gus beachdachadh air pròiseactan leantainneach, gnìomhan a shònrachadh, agus daoine a chumail fiosraichte agus co-thaobhadh. Mar as trice bidh na coinneamhan sin a’ gabhail àite gach mìos, air an aon latha, agus mairidh iad bho 30 mionaid gu grunn uairean a thìde (a rèir meud na buidhne agus na tha de dh’fhiosrachadh air a chòmhdach).
Bidh coinneamhan sgioba mìosail a’ toirt cothrom agus stiùireadh do bhuill sgioba fiosrachadh is beachdan a thoirt seachad, beachdachadh air adhartas pròiseict, agus dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile duine ag obair a dh’ionnsaigh an aon targaid.
Faodar na coinneamhan sin a chleachdadh cuideachd gus dèiligeadh ri dùbhlain no duilgheadasan sam bith a tha romhpa, fuasglaidhean a chomharrachadh, agus gus co-dhùnaidhean a dhèanamh a bheir buaidh air stiùir a’ phròiseict no air obair na sgioba.
An coinneamh uile-laimh dìreach coinneamh anns a bheil luchd-obrach companaidh gu lèir, ann am faclan eile, coinneamh sgioba mìosail. Is e coinneamh chunbhalach a th’ ann – a’ tachairt is dòcha uair sa mhìos – agus mar as trice bidh e air a ruith le ceannardan a’ chompanaidh.
2/ Coinneamhan Seasmhach
Tha coinneamh seasamh, ris an canar cuideachd seasamh làitheil no coinneamh scrum làitheil, na sheòrsa de choinneamh ghoirid, mar as trice a’ mairsinn gun a bhith nas fhaide na 15 mionaidean, agus air a chumail gach latha gus ùrachaidhean sgiobalta a thoirt don sgioba mu adhartas a’ phròiseict, no eallach obrach crìochnaichte, plana gu obair an-diugh.
Aig an aon àm, bidh e a 'cuideachadh le bhith a' comharrachadh agus a 'fuasgladh nan cnapan-starra a tha ro bhuill na sgioba agus mar a bheir iad buaidh air amasan coitcheann na sgioba.
3/ Coinneamhan Ùrachadh Inbhe
Bidh coinneamhan ùrachadh inbhe a’ cuimseachadh air a bhith a’ toirt seachad fiosrachadh às ùr bho bhuill na sgioba mu adhartas nam pròiseactan agus nan gnìomhan aca. Faodaidh iad tachairt nas trice na coinneamhan mìosail, leithid gach seachdain.
Is e adhbhar choinneamhan ùrachadh inbhe, gu dearbh, sealladh soilleir a thoirt seachad air adhartas gach pròiseact agus dùbhlain sam bith a chomharrachadh a dh’ fhaodadh buaidh a thoirt air soirbheachas pròiseict. Cha tèid na coinneamhan sin a ghlacadh ann an cùisean mar deasbad no fuasgladh cheistean.
Airson coinneamh air sgèile nas motha, faodar a’ Choinneamh Ùrachadh Inbhe ainmeachadh mar ‘Coinneamh Talla a’ Bhaile', Chan eil ann an coinneamh talla baile ach coinneamh dealbhaichte air feadh na companaidh anns a bheil am fòcas air riaghladh a’ freagairt cheistean bho luchd-obrach. Mar sin, bha seisean Q&A an lùib na coinneimh seo, ga dhèanamh nas fhosgailte, agus nas lugha de fhoirmle na coinneamh sam bith eile!
4/ Coinneamhan Fuasgladh Cheistean
Is iad sin coinneamhan a tha a’ dol timcheall a bhith ag aithneachadh agus a’ fuasgladh nan dùbhlain, na h-èiginn no na duilgheadasan a tha ro bhuidheann. Gu tric bidh iad ris nach robh dùil agus feumaidh iad daoine fa leth a thoirt bho dhiofar roinnean no sgiobaidhean gus co-obrachadh agus fuasglaidhean fhaighinn do dhuilgheadasan sònraichte.
Aig a’ choinneimh seo, bheir an luchd-frithealaidh am beachdan seachad, comharraichidh iad le chèile prìomh adhbharan dhuilgheadasan, agus bheir iad seachad fuasglaidhean a dh’fhaodadh a bhith ann. Airson a’ choinneamh seo a bhith èifeachdach, bu chòir am brosnachadh gu bhith a’ deasbad gu fosgailte agus gu h-onarach, a’ seachnadh coire, agus a’ cuimseachadh air freagairtean a lorg.
5/ Coinneamhan Co-dhùnaidh
Tha e na amas aig na coinneamhan sin co-dhùnaidhean cudromach a dhèanamh a bheir buaidh air stiùir a’ phròiseict, an sgioba, no a’ bhuidheann gu lèir. Mar as trice bidh an luchd-frithealaidh nan daoine fa leth leis an ùghdarras agus an eòlas co-dhùnaidh riatanach.
Feumaidh a’ choinneamh seo a bhith air a thoirt seachad ro-làimh leis a h-uile fiosrachadh iomchaidh, a tha feumach air luchd-ùidh. An uairsin, gus dèanamh cinnteach gun tèid na co-dhùnaidhean a chaidh a dhèanamh tron choinneamh a dhèanamh, tha na gnìomhan leanmhainn air an stèidheachadh le ùine crìochnachaidh.
6/ Coinneamhan beachdachaidh
Bidh coinneamhan cnuasachaidh ag amas air beachdan ùra is ùr-ghnàthach a ghineadh airson do ghnìomhachas.
Is e am pàirt as fheàrr de sheisean cnuasachaidh eanchainn mar a bhrosnaicheas e obair-sgioba agus innleachd fhad ‘s a tha e a’ tarraing air fiosrachadh coitcheann agus mac-meanmna na buidhne. Tha cead aig a h-uile duine am beachdan a chuir an cèill, tarraing bho bheachdan a chèile, agus fuasglaidhean tùsail agus ùr-nodha a chruthachadh.
7/ Coinneamhan Stiùiridh Ro-innleachdail
Coinneamhan riaghlaidh ro-innleachdail nan coinneamhan àrd-ìre a tha ag amas air ath-bhreithneachadh, mion-sgrùdadh, agus co-dhùnaidhean a dhèanamh a thaobh amasan, stiùireadh agus coileanadh fad-ùine na buidhne. Bidh àrd-oifigearan agus an sgioba stiùiridh a’ frithealadh nan coinneamhan sin, a tha air an cumail gach ràithe no bliadhna.
Tro na coinneamhan sin, bidh a’ bhuidheann air ath-sgrùdadh agus air a luachadh, a bharrachd air farpaiseachd no a’ comharrachadh chothroman ùra airson fàs is leasachadh.
8/ Coinneamhan Pròiseact Kickoff
A coinneamh kickoff a ’phròiseict coinneamh a tha a’ comharrachadh toiseach oifigeil pròiseact ùr. Bidh e a’ toirt còmhla prìomh dhaoine bho sgioba a’ phròiseict, a’ gabhail a-steach manaidsearan pròiseict, buill sgioba, agus luchd-ùidh bho roinnean eile, gus beachdachadh air amasan, cinn-uidhe, loidhnichean-tìm agus buidseatan.
Tha e cuideachd a’ toirt cothrom do mhanaidsear a’ phròiseict dòighean conaltraidh soilleir a stèidheachadh, dùilean a shuidheachadh, agus dèanamh cinnteach gu bheil buill na sgioba a’ tuigsinn an dreuchdan agus an dleastanasan.
Is iad seo cuid de na seòrsaichean choinneamhan as cumanta ann an gnìomhachas, agus faodaidh an cruth agus an structar atharrachadh a rèir meud agus seòrsa na buidhne.
9/ Coinneamhan Rois
An coinneamh tòiseachaidh Is e seo a’ chiad uair a choinnicheas buill sgioba agus an stiùirichean ri chèile gu h-oifigeil, gus faighinn a-mach a bheil na daoine fa-leth ag iarraidh dàimh obrach a thogail agus gealltainn don sgioba san àm ri teachd.
Tha a’ choinneamh seo ag amas air ùine a thoirt do bhuill na sgioba fuireach còmhla gus eòlas fhaighinn air cùl-fhiosrachadh, ùidhean agus amasan gach com-pàirtiche. A rèir do roghainn fhèin agus do sgioba, faodaidh tu coinneamhan tòiseachaidh foirmeil no neo-fhoirmeil a chuir air dòigh, a rèir diofar cho-theacsan.
10/ Coinneamhan Talla a’ Bhaile
Thàinig am bun-bheachd seo bho choinneamhan baile ionadail New England far am biodh luchd-poilitigs a’ coinneachadh ri luchd-taghaidh gus beachdachadh air cùisean agus reachdas.
An-diugh, a coinneamh talla a' bhaile na choinneamh air feadh na companaidh far am bi an luchd-stiùiridh a’ freagairt cheistean gu dìreach bho luchd-obrach. Tha e a’ ceadachadh conaltradh fosgailte agus follaiseachd eadar ceannardas agus luchd-obrach. Faodaidh luchd-obrach ceistean fhaighneachd agus fios air ais fhaighinn sa bhad.
freagairt a h-uile na ceistean cudromach
Na caill buille le AhaSlides ' Inneal Q&A saor an asgaidh. Bi eagraichte, follaiseach agus na stiùiriche math.
Mar a Giùlainear Coinneamhan ann an Gnìomhachas
Gus coinneamh mhath a bhith agad, an toiseach, feumaidh tu a post-d cuireadh coinneamh.
Feumaidh a bhith a’ cumail choinneamhan èifeachdach ann an gnìomhachas planadh agus ullachadh faiceallach gus dèanamh cinnteach gu bheil a’ choinneamh cinneasach agus a’ coileanadh nan amasan a tha san amharc. Cuidichidh a’ chomhairle a leanas thu gus coinneamhan gnìomhachais buannachdail a ruith:
1/ Mìnich an adhbhar agus na h-amasan
Tha a bhith a’ mìneachadh adhbhar agus amasan coinneamh gnìomhachais deatamach gus dèanamh cinnteach gu bheil a’ choinneamh cinneasach agus a’ toirt a-mach an toradh a tha san amharc. Feumaidh iad dèanamh cinnteach à na leanas:
- An Adhbhar. Dèan cinnteach gu bheil adhbhar aig a’ choinneimh airson cuspairean sònraichte a dheasbad, co-dhùnaidhean a dhèanamh, no ùrachaidhean a thoirt seachad. Feumaidh tu mìneachadh carson a tha feum air a’ choinneamh agus an toradh ris a bheil dùil.
- Amasan. Is e amasan coinneamh gnìomhachais builean sònraichte a ghabhas tomhas a tha thu airson a choileanadh ro dheireadh na coinneimh. Bu chòir dhaibh a bhith co-thaobhadh ri adhbhar iomlan na coinneimh leis an loidhne-tìm, KPI, msaa.
Mar eisimpleir, bu chòir amasan a bhith aig coinneamh gus beachdachadh air foillseachadh toraidh ùr a tha a rèir an amas iomlan airson reic àrdachadh no roinn margaidh a leasachadh.
2/ Ullaich clàr-gnothaich coinneimh
A clàr-gnothaich na coinneimh a’ frithealadh mar chlàr-rathaid airson na coinneimh agus a’ cuideachadh le bhith a’ cumail fòcas air an deasbad agus air an t-slighe.
Mar sin, le bhith ag ullachadh clàr-gnothaich èifeachdach, faodaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil coinneamhan gnìomhachais cinneasach agus cuimsichte agus gu bheil fios aig a h-uile duine dè a bu chòir a dheasbad, dè bu chòir a bhith an dùil, agus dè a dh’fheumar a choileanadh.
3/ Thoir cuireadh dha na com-pàirtichean ceart
Beachdaich air cò a bu chòir a bhith an làthair aig a’ choinneimh a rèir an dreuchd agus na cuspairean air an tèid beachdachadh. Thoir cuireadh a-mhàin dhaibhsan a dh’ fheumas a bhith an làthair gus dèanamh cinnteach gun ruith a’ choinneamh gu rèidh. Am measg cuid de nithean air am bu chòir beachdachadh gus an luchd-frithealaidh ceart a thaghadh tha freagarrachd, ìre eòlais, agus ùghdarras.
4/ Roinn ùine gu h-èifeachdach
Dèan cinnteach gu bheil thu a’ riarachadh ùine gu leòr airson gach cuspair nad chlàr-gnothaich, a’ toirt aire do cho cudromach agus cho iom-fhillte ‘s a tha gach cùis. Cuidichidh seo gus dèanamh cinnteach gum faigh a h-uile cuspair làn aire agus nach tèid a’ choinneamh ro-ùine.
Cuideachd, bu chòir dhut cumail ris a’ chlàr cho mòr ‘s as urrainn dhut, ach cuideachd a bhith sùbailte gu leòr airson atharrachaidhean a dhèanamh ma tha sin riatanach. Is dòcha gum beachdaich tu cuideachd air saor-làithean goirid gus com-pàirtichean a chuideachadh le bhith ag ath-lìonadh agus ag ath-chuimseachadh. Faodaidh seo lùth agus ùidh na coinneimh a chumail.
5/ Dèan na coinneamhan nas eadar-ghnìomhach agus nas tarraingiche
Dèan coinneamhan gnìomhachais nas eadar-ghnìomhach agus nas tarraingiche le bhith a’ brosnachadh a h-uile com-pàirtiche a bhith a’ bruidhinn agus a’ roinn an smuaintean agus am beachdan. A bharrachd air a bhith a’ cleachdadh ghnìomhan eadar-ghnìomhach, leithid cunntasan-bheachd beò or seiseanan cnuasachaidh agus cuibhlichean-snìomh a' cuideachadh le bhith a' cumail chom-pàirtichean an sàs agus a' cuimseachadh air an deasbad.
No cleachd na AhaSlides leabharlann teamplaid ro-làimh gus beannachd a leigeil le coinneamhan dòrainneach agus sùilean glainne.
Thoir sùil air: 20+ Spòrs air-loidhne Geamannan icebreaker air son Com-pàirt a b'fhearr, no 14 Brosnachadh Geamannan airson virtual coinneamhan, leis an 6 as fheàrr hacks coinneimh gheibh thu ann an 2024!
6/ Geàrr-chunntas na coinneimh
a 'gabhail geàrr-chunntasan coinneimh aig coinneamh gnìomhachais na obair chudromach a chuidicheas le bhith a’ clàradh na prìomh chòmhraidhean agus na co-dhùnaidhean a chaidh a dhèanamh tron choinneimh. Bidh e cuideachd a’ cuideachadh le bhith a’ leasachadh follaiseachd agus a’ dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile duine air an aon duilleag mus tèid iad a-steach don ath choinneamh.
7/ Lean air adhart air nithean gnìomh
Le bhith a’ leantainn nithean gnìomh, faodaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil na co-dhùnaidhean a chaidh a dhèanamh aig a’ choinneimh air an cur an gnìomh agus gu bheil a h-uile duine soilleir mu na dleastanasan aca.
Agus AN-còmhnaidh cruinnich fios air ais bho na com-pàirtichean gus coinneamhan gnìomhachais a dhèanamh eadhon nas fheàrr - faodaidh tu fios air ais a cho-roinn às deidh dhut a bhith deiseil, tro phuist-d no sleamhnagan taisbeanaidh. Bidh e a’ fàgail nach eil coinneamhan sgìth agus bidh spòrs aig a h-uile duine💪
Faigh Teamplaidean sgrùdaidh an-asgaidh airson do choinneamhan!
Clàraich an-asgaidh agus thoir na tha thu ag iarraidh bhon leabharlann teamplaid!
🚀 Teamplaidean an-asgaidh ☁️
Na prìomh ghiùlan-bidhe
An dòchas, leis an artaigil seo de AchaSlides, faodaidh tu eadar-dhealachadh a dhèanamh air na seòrsaichean choinneamhan ann an gnìomhachas agus na h-adhbharan aca. Cuideachd le bhith a’ leantainn nan ceumannan seo agus na cleachdaidhean as fheàrr, faodaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil na coinneamhan gnìomhachais agad èifeachdach, le fòcas, agus a’ toirt a-mach na toraidhean a tha thu ag iarraidh.
Cuidichidh a bhith a’ cumail choinneamhan gnìomhachais gu h-èifeachdach ri conaltradh, co-obrachadh agus soirbheachas taobh a-staigh buidheann a leasachadh agus tha e na phrìomh phàirt de riaghladh gnìomhachais soirbheachail.
Ceistean Bitheanta
Carson a tha coinneamhan cudromach ann an gnìomhachas?
Bidh coinneamhan a’ ceadachadh conaltradh èifeachdach an dà chuid sìos agus suas taobh a-staigh buidheann. Faodar ùrachaidhean, beachdan agus fios air ais cudromach a cho-roinn.
Dè na coinneamhan a bu chòir a bhith aig gnìomhachas?
- Coinneamhan làn-làimhe / luchd-obrach gu lèir: Coinneamhan air feadh na companaidh gus ùrachaidhean, fiosan a cho-roinn agus conaltradh a bhrosnachadh thar roinnean.
– Coinneamhan Riaghaltais/Stiùiridh: Airson àrd-luchd-stiùiridh gus beachdachadh air ro-innleachd àrd-ìre, planaichean agus prìomh cho-dhùnaidhean a dhèanamh.
– Coinneamhan Roinn/Sgioba: Airson roinnean/sgioba fa leth a bhith a’ sioncronadh, a’ beachdachadh air gnìomhan agus a’ fuasgladh chùisean a tha taobh a-staigh an raon.
- Coinneamhan pròiseict: Gus planadh, sùil a chumail air adhartas agus fuasgladh luchd-bacadh airson pròiseactan fa-leth.
- Aon-ri-aon: Sgrùdaidhean fa leth eadar manaidsearan agus aithisgean dìreach gus beachdachadh air obair, prìomhachasan agus leasachadh proifeasanta.
- Coinneamhan reic: Airson an sgioba reic ath-sgrùdadh a dhèanamh air coileanadh, cothroman a chomharrachadh agus ro-innleachdan reic a dhealbhadh.
- Coinneamhan margaidheachd: Air a chleachdadh leis an sgioba margaidheachd airson iomairtean a dhealbhadh, mìosachan susbaint agus soirbheachas a thomhas.
– Coinneamhan buidseit/ionmhais: Airson ath-sgrùdadh ionmhasail air cosgaisean vs buidseatan, ro-innse agus còmhraidhean tasgaidh.
- A’ fastadh choinneamhan: Gus ath-thòiseachadh a sgrionadh, agallamhan a dhèanamh agus co-dhùnaidhean a dhèanamh airson fosglaidhean obrach ùra.
- Coinneamhan trèanaidh: Gus seiseanan air bòrd, leasachadh sgilean do luchd-obrach a dhealbhadh agus a lìbhrigeadh.
- Coinneamhan teachdaiche: Gus dàimhean teachdaiche a riaghladh, fios air ais agus farsaingeachd obair san àm ri teachd.
