Meòrachain mòra a’ dol a dhìth? Luchd-obrach ùr a' feitheamh ri bhith air an toirt a-steach? Sgiobaidhean a’ briseadh an amasan ach a’ faighinn gun aithne? Tha e coltach a coinneamh uile-laimh tha air a’ chlàr!
Is dòcha gur e companaidh làn-làimhe an dòigh as fheàrr air an sgioba gu lèir agad aonachadh ann an coinneamh cas ach air leth buannachdail.
Seo mar a nì thu e ceart, le clàr-gnothaich eisimpleir agus teamplaid eadar-ghnìomhach an-asgaidh!
Clàr-innse
Dè a th’ ann an Coinneamh Uile-làmh?
An coinneamh uile-laimh chan eil ann ach coinneamh a tha a’ gabhail a-steach luchd-obrach uile companaidh. Is e coinneamh chunbhalach a th’ ann – a’ tachairt is dòcha uair sa mhìos – agus mar as trice bidh e air a ruith le ceannardan a’ chompanaidh.
Bidh coinneamh làn-làimhe a’ feuchainn ri beagan phrìomh rudan a choileanadh…
- gus luchd-obrach ùrachadh le gin sanasan ùra nach eil iomchaidh airson post-dealain.
- a shuidheachadh amasan companaidh agus sùil a chumail air adhartas a dh’ionnsaigh an fheadhainn a th’ ann mar-thà.
- a dhuais euchdan air leth bho dhaoine fa-leth agus sgiobaidhean.
- gu aideachadh luchd-obrach a chaidh còmhla cho math ris an fheadhainn a dh'fhalbh.
- gus freagairt ceistean luchd-obrach bho gach ceàrnaidh den ghnìomhachas.
Leis a sin uile, tha an deireannach Is e amas coinneamh làn-làimhe a bhith a’ stealladh mothachadh air aonachd a-steach do chompanaidh. Chan eil e na iongnadh, na làithean seo, is e sin rudeigin air a bheil barrachd is barrachd iarrtas, agus tha fèill mhòr air coinneamhan làn-làimhe am measg chompanaidhean a tha airson ceanglaichean a chumail làidir taobh a-staigh an rangannan.
Fun Fact ⚓ Tha brìgh 'coinneamh làimhe' a' tighinn bhon t-seann ghairm nèibhi, 'all hands on deck', a chleachdar gus buill sgioba bàta gu lèir a thoirt chun an deic as àirde gus stoirm a stiùireadh.
A bheil ‘Hands’ A’ Coinneamh an aon rud ri ‘Talla a’ Bhaile’?
Gus a bhith maol, chan eil. Ged a tha e gu math coltach, tha coinneamh talla baile eadar-dhealaichte bho choinneamh làn-làimhe ann an aon dòigh mhòr:
Tha fòcas iomlan air a bhith a’ lìbhrigeadh fiosrachadh ro-phlanaichte, agus tha talla baile a’ cuimseachadh barrachd air Q&A.
Tha seo a’ ciallachadh, ged a tha faireachdainn aig coinneamh chunbhalach aig a h-uile duine, gum faod talla baile a bhith a’ faireachdainn nas coltaiche ri tachartas poilitigeach socair, agus sin dha-rìribh far a bheil e a’ faighinn ainm.
Ach, tha iad dhà den aon rud ann an iomadh dòigh. Tha an dà chuid nan coinneamhan cunbhalach air feadh na companaidh, air an ruith leis a’ phrìomh umha, a bheir fiosrachadh agus cliù riatanach do luchd-obrach.
Thoir sùil air na beachdan coinneamh as fheàrr bho:
Tòisich ann an diogan.
Faigh barrachd bheachdan coinneimh & teamplaidean le AhaSlides. Clàraich an-asgaidh agus thoir na tha thu ag iarraidh bhon leabharlann teamplaid!
🚀 Teamplaidean an-asgaidh ☁️
Carson a ruith Coinneamh Làn-làimhe?
gheibh mi e; tha sinn uile a’ feuchainn ris an syndrome ‘not another meeting’ a sheachnadh. Ma chuireas tu fear eile ris a’ chlàr de choinneamhan seachdaineil, mìosail is bliadhnail is dòcha gur e dòigh mhath a th’ ann do luchd-obrach a thionndadh nad aghaidh, ach gu dearbh, dh’ fhaodadh sin lughdaich an àireamh de choinneamhan a chumas tu.
Ciamar? Leis gu bheil coinneamh uile-làmh uile-chuimseach. Bheir e na pàirtean cudromach de mhòran de na coinneamhan eile a bhios agad sa mhìos obrach agad agus bidh e ga dhlùthadh sìos gu àm teann 1 uair a thìde.
Aig a’ cheann thall, faodaidh seo beagan ùine a shaoradh sa chlàr-ama agad. Seo cuid de na buannachdan eile a thig bho choinneamh làn-làimhe…
- Bi in-ghabhalach - Tha e duilich innse dìreach dè as urrainn dha a bhith a’ ciallachadh don sgioba agad gu bheil thu deònach suidhe sìos còmhla riutha gach seachdain no mìos. Le bhith a’ toirt cothrom dhaibh na ceistean inntinneach aca fhaighneachd tro Q&A agus a bhith cho fosgailte agus onarach leotha sa ghabhas a’ togail cultar companaidh iongantach.
- Bi nad Sgioba - Dìreach mar a tha e math cluinntinn bhon cheannard, tha e math cuideachd aghaidhean luchd-obrach eile fhaicinn. Gu tric faodaidh obair air astar agus oifisean sgaraichte na daoine as motha a tha gu bhith a’ gelling a sgaradh. Bheir coinneamh làn-làimhe dhaibh cothrom neo-fhoirmeil fhaicinn agus cabadaich ri chèile a-rithist.
- Na caill duine sam bith - Is e am beachd gu lèir air cùl coinneamh làn-làimhe gu bheil a h-uile làmh air deic. Ged is dòcha gu bheil beagan neo-làthaireachd agad, faodaidh tu na teachdaireachdan agad a lìbhrigeadh leis an eòlas gu bheil a h-uile duine, luchd-obrach iomallach nam measg, a’ cluinntinn na dh’ fheumas iad a chluinntinn.
Hands up airson Uile-làmh!
Ma tha a h-uile duine gu bhith ann, cuir air taisbeanadh. Faigh grèim air an teamplaid taisbeanaidh eadar-ghnìomhach an-asgaidh seo airson an ath choinneamh làn-làimhe agad!
Clàr-gnothaich Coinneamh Làimhe
Feum air clàr-gnothaich coinneamh làn-làimhe gus do cheann a chuairteachadh timcheall air dè dha-rìribh tachairt ann an uile-laimh ?
Seo 6 nithean àbhaisteach a dh’ fhaodadh tu fhaicinn air a’ chlàr, a bharrachd air na crìochan ùine a thathar a’ moladh gus a h-uile càil a chumail caol 1 uair a thìde.
1. Luchd-brisidh deighe
⏰ 5 mionaid
Le bhith na choinneamh air feadh na companaidh le aghaidhean ùra a dh’ fhaodadh a bhith ann, tha deagh chothrom ann nach d’ fhuair cuid de cho-obraichean cothrom suidhe agus cabadaich ri chèile airson ùine. Cleachd 1 no 2 luchd-brisidh deigh airson a chumail spiorad sgioba làidir agus blàth na h-eanchainn àlainn sin mus tòisich a' choinneamh.
Feuch cuid de na beachdan sin:
- Dè an GIF a tha a’ toirt cunntas air do shunnd? - Thoir seachad beagan GIFn don h-uile duine agus iarr orra bhòtadh airson an fhear as freagarraiche a thaobh mar a tha iad a’ faireachdainn.
- Roinn sgeulachd tàmailteach - Seo fear a th' ann air a dhearbhadh gus deagh bheachdan a chruthachadh. Iarr air a h-uile duine sgeulachd ghoirid, tàmailteach a sgrìobhadh agus a chuir a-steach gun urra. Faodaidh leughadh iad sin a-mach a bhith na thoiseach tòiseachaidh èibhinn air clàr-gnothaich na coinneimh agad uile.
- Ceasnachadh pop! — Cha-n 'eil suidheachadh ann nach gabh àrdachadh le beagan faoineis. Faodaidh ceisteachan sgiobalta 5-mionaid air tachartasan gnàthach no cleachdaidhean companaidh brosnachadh cruthachalachd agus do làmhan uile a thòiseachadh le deagh spòrs glan.
💡 Thoir sùil air 10 luchd-briseadh deigh airson coinneamh sam bith - air-loidhne no eile! Còmhla ri beagan bheachdan airson an coinneamh kickoff a ’phròiseict!
2. Ùrachaidhean sgioba
⏰ 5 mionaid
Tha teansa gum bi thu a’ coimhead air aghaidhean ùra aig a’ choinneimh seo, a bharrachd air a bhith ag ionndrainn turas no dhà o chionn ghoirid. Tha e nas fheàrr a cuir aghaidh air seo tràth air a’ chlàr gus nach bi duine a’ suidhe mun cuairt gu neònach a’ feitheamh ri bhith air a thoirt a-steach.
Chan e a-mhàin deagh stiùireadh a th’ ann a bhith a’ toirt taing mhòr don luchd-obrach a tha dìreach air falbh, ach bidh e gad dhaonnachadh air beulaibh do dhaoine. Mar an ceudna, tha toirt a-steach aghaidhean ùra don chompanaidh tràth na dhòigh math air an cuideachadh a bhith a’ faireachdainn gu bheil iad air an gabhail a-steach agus a h-uile duine a chuir aig fois airson a’ chòrr den choinneamh.
Cha dèan ach taing sgiobalta agus fàilte airson seo, ach faodaidh tu a dhol nas fhaide le bhith a’ toirt seachad taisbeanadh goirid.
3. Naidheachdan Companaidh
⏰ 5 mionaid
Is e rud eile a tha luath ach riatanach air clàr-gnothaich na coinneimh agad gu lèir, anns an urrainn dhut do sgioba ùrachadh air an teachd agus dol na companaidh.
Cuimhnich nach eil seo mu dheidhinn pròiseactan agus amasan (a thig ann am mionaid), ach barrachd mu dheidhinn sanasan a bheir buaidh air a’ chompanaidh gu lèir. Faodaidh seo a bhith mu dheidhinn cùmhnantan ùra air am bualadh, ùr togail sgioba planaichean san amharc agus cuideachd a h-uile stuth dòrainneach a tha a dhìth, leithid dè an latha a thig am plumair a thogail a’ chupa cofaidh a dh’ fhàg e an turas mu dheireadh.
4. Adhartas Amas
⏰ 20 mionaid
A-nis tha sinn ann am fìor fheòil do làmhan uile. Seo far am bi thu a 'sealltainn na h-amasan agus a' bòstadh gu pròiseil (no a 'caoineadh gu poblach) mu adhartas an sgioba agad a dh' ionnsaigh iad.
Is dòcha gur e seo an earrann as cudromaiche den choinneamh agad, mar sin thoir sùil air na molaidhean sgiobalta seo…
- Cleachd dàta lèirsinneach – Is dòcha nach bi seo na iongnadh, ach tha grafaichean agus clàran a’ dèanamh a mòr obair nas fheàrr airson dàta a shoilleireachadh na teacsa. Seall adhartas gach roinn mar phuing air graf gus comharra nas soilleire a thoirt dhaibh air cò às a tha iad a’ tighinn agus cò às a tha iad (dòchasach) a’ dol.
- Beannachd leat agus nudge - Airson do sgioba, is dòcha gur e seo am pàirt as miosa de chlàr-gnothaich iomlan na coinneimh. Cuir an t-eagal air falbh le bhith a’ cur meal-a-naidheachd air sgiobaidhean air an deagh obair, agus gu socair a’ brosnachadh sgiobaidhean nach eil a’ coileanadh nas fheàrr le bhith a’ faighneachd dhaibh dè a dh’ fheumadh iad airson cothrom na b’ fheàrr na h-amasan aca a ruighinn.
- Dèan e eadar-ghnìomhach - Mar am pàirt as fhaide den choinneamh làn-làimhe agad, agus le mòran thaobhan nach eil a’ buntainn gu dìreach ris a h-uile duine, is dòcha gum bi thu airson fòcas a chumail san t-seòmar le beagan eadar-ghnìomhachd. Feuch cunntas-bheachd, ìre sgèile, sgòth fhaclan no eadhon ceisteachan gus faicinn ciamar air an t-slighe tha an sgioba agad a’ smaoineachadh gu bheil iad.
Aon uair ‘s gu bheil thu air am pàirt seo den òraid a lìbhrigeadh, is e deagh bheachd a th’ ann sgiobaidhean a chuir a-steach do sheòmraichean fois gus an urrainn dhaibh cnuasachadh air freagairt 3-pong…
- Na rudan a chòrd riutha mun ùrachadh adhartais aca.
- Na rudan nach do chòrd riutha mun ùrachadh adhartais aca.
- Neach-bacadh a tha a 'faighinn a-steach don dòigh air adhartas nas fheàrr.
5. Aithneachadh Luchd-obrach
⏰ 10 mionaid
Chan eil dad nas miosa na bhith a’ slaodadh air falbh mu rudeigin nach fhaigh thu creideas air a shon. Tha e na mhiann bunaiteach aig gach neach-obrach agad creideas fhaighinn far a bheil creideas ri phàigheadh, mar sin cleachd am pàirt seo den choinneamh làn-làimhe agad gus an aire a thoirt dhaibh air a bheil iad airidh.
Chan fheum thu òran agus dannsa slàn a chuir ort (dh’ fhaodadh mòran den luchd-obrach agad a bhith a’ faireachdainn mì-chofhurtail le seo co-dhiù), ach faodaidh beagan aithne agus is dòcha duais bheag mòran a dhèanamh, chan ann a-mhàin don neach fa-leth, ach airson do choinneamh mar gu h-iomlan.
San fharsaingeachd, tha dà dhòigh air seo a dhèanamh:
- Roimh a' choinneamh, bidh gach stiùiriche sgioba a’ cur a-steach ainm cuideigin san sgioba aca a tha air a dhol nas fhaide agus nas fhaide air falbh nan dreuchd. Cleachd a’ choinneamh gus an t-ainm as motha a chuir a-steach bho gach sgioba aithneachadh.
- Rè na coinneimh - Cùm a sgòthan facal beò airson 'laoch sàmhach' a h-uile duine. Bidh an t-ainm as motha a chuir a-steach bhon luchd-èisteachd agad gu mòr ann am meadhan an fhacail sgòth, a’ toirt cothrom dhut aideachadh gu poblach ge bith cò a th’ ann.
Tip 💡 a cuibhle-shnìomh tha e na inneal duais foirfe. Chan eil dad coltach ris airson conaltradh luchd-èisteachd!
6. Fosgail Q&A
⏰ 15 mionaid
Crìochnaich leis na tha mòran a’ meas mar am prìomhachas as àirde ann an coinneamh làn-làimhe: an beò Q&A.
Seo cothrom do dhuine sam bith bho roinn sam bith ceistean a chuir air an àrd-ùrlar. Bi an dùil ri rud sam bith agus a h-uile càil bhon roinn seo, agus cuir fàilte air cuideachd, oir is dòcha gum bi an sgioba agad a’ faireachdainn gur e seo an aon uair a gheibh iad freagairt dhìreach air dragh dligheach.
Ma tha sgioba mòr agad, is e aon dòigh air dèiligeadh gu h-èifeachdach ris an Q&A ceistean fhaighneachd beagan làithean ron choinneamh làn-làimhe agad, an uairsin sìoladh troimhe gus an fheadhainn as fhiach freagairt a lorg air beulaibh an t-sluaigh.
Ach, ma tha thu airson a bhith nas soilleire mun phròiseas air fad, dìreach leig leis an sgioba agad ceistean fhaighneachd dhut tro a àrd-ùrlar Q&A beò. San dòigh seo, faodaidh tu a h-uile càil a chumail eagraichte, modarataichte agus 100% càirdeil do luchd-obrach iomallach.
Taic a bharrachd airson Coinneamh Làimhe
Ma tha thu airson do làmhan uile a chuir a-steach gu rudeigin beagan nas fhaide na 1 uair, feuch na gnìomhan a bharrachd sin…
1. Sgeulachdan Luchd-cleachdaidh
Faodaidh amannan, nuair a tha do chompanaidh air suathadh ri neach-ceannach, a bhith na bhrosnachadh air leth cumhachdach don sgioba agad.
An dara cuid ron no rè na coinneimh, iarr air an sgioba agad lèirmheasan sgoinneil bho luchd-ceannach a chuir thugad. Leugh iad seo a-mach airson an sgioba gu lèir, no eadhon faigh ceisteachan gus am faigh a h-uile duine tomhas dè an teachdaiche a thug seachad an lèirmheas.
2. Còmhradh Sgioba
Feuch gum bi sinn onarach, gu tric bidh buill sgioba tòrr nas fhaisge air na stiùirichean sgioba aca na an Ceannard aca.
Cluinnidh a h-uile duine bho ghuth air a bheil iad eòlach le bhith a’ toirt cuireadh do stiùirichean gach sgioba a thighinn chun àrd-ùrlar agus an dreach aca den t-sreath a lìbhrigeadh adhartas amas ceum. Tha seo nas dualtaiche a bhith so-ruigsinneach agus ceart, agus bheir e fois do dhaoine eile bho do ghuth!
3. Àm Ceasnachadh!
Dèan blasad de do làmhan uile le ceisteachan farpaiseach. Faodaidh tu gach sgioba a chuir ann an… sgiobaidhean, an uairsin dùbhlan a thoirt dhaibh airson a’ bhòrd stiùiridh tro cheistean co-cheangailte ri obair.
Dè an toradh susbaint a tha sinn an dùil am-bliadhna? Dè an ìre uchd-mhacachd a bh’ againn an-uiridh? Chan e a-mhàin gu bheil ceistean mar seo a’ teagasg cuid de mheatairean companaidh cudromach, bidh iad cuideachd a’ faighinn do choinneamh a’ pumpadh agus a’ cuideachadh le sin tog na sgiobaidhean a tha thu ag iarraidh.
Ceistean Bitheanta
Dè an diofar eadar talla a’ bhaile agus a h-uile làmh?
Tha tallaichean baile nan seiseanan ùrachaidh / Q&A nas ionadail, agus tha làmhan uile nan stiùiridhean làn-chompanaidh air an stiùireadh le àrd-oifigearan.
Dè an clàr-gnothaich airson coinneamh làn-làimhe?
Bidh e ag atharrachadh a rèir chompanaidhean, ach mar as trice bidh clàr-gnothaich coinneamh làn-làimhe a’ toirt a-steach:
- Ùrachaidhean Companaidh - Bidh an Ceannard no oifigearan eile a’ toirt seachad sealladh farsaing air coileanadh na companaidh thar na h-ùine mu dheireadh (cairteal no bliadhna), prìomh ùrachaidhean gnìomhachais, toraidhean / iomairtean ùra air an cur air bhog, msaa.
- Ùrachaidhean Ionmhais - Bidh CFO a’ roinn prìomh mheatairean ionmhais leithid teachd-a-steach, prothaid, fàs an taca ri amannan a dh’ fhalbh agus tuairmsean luchd-anailis.
- Ro-innleachd Deep Dive - Bidh ceannardas a’ cuimseachadh air aon raon den ghnìomhachas / ro-innleachd domhainn leithid planaichean leudachaidh margaidh ùra, mapa-rathaid teicneòlais, com-pàirteachasan.
- Aithneachadh - Aithnich na prìomh chluicheadairean, na sgiobaidhean agus na choilean iad.
- Ùrachaidhean dhaoine - tha CHRO a’ bruidhinn mu bhith a’ fastadh amasan, ro-innleachdan gleidhidh, atharrachaidhean sochairean, pròiseas adhartachaidh msaa.
- Seisean Q&A - Thoir ùine do luchd-obrach ceistean fhaighneachd don sgioba gnìomh.
- Còmhradh mapa-rathaid - Bidh ceannardas a’ roinn a’ mhapa-rathaid ro-innleachdail agus na prìomhachasan airson nan 6-12 mìosan a tha romhainn.
Dè an t-ainm a tha nas fheàrr airson coinneamh làimhe uile?
Seo cuid de na h-ainmean eile airson coinneamh làn-làimhe a dh’ fhaodadh a bhith nas fheàrr na “uile-làmh”:
- Coinneamh Ùrachadh Companaidh - Ag amas air adhbhar fiosrachaidh / ùrachaidh gun a bhith a’ sònrachadh gu bheil e airson a h-uile neach-obrach.
- Stàit na [Companaidh] - A’ ciallachadh sealladh ro-innleachdail nas fharsainge mar sheòladh “Stàit an Aonaidh”.
- Cruinneachadh Sgioba Uile - Teirm nas buige na “uile-làmh” a tha fhathast ag innse gu bheil e airson an sgioba gu lèir.
