Bidh eadhon na companaidhean as smachdail a-muigh an sin uaireannan a ’faireachdainn gu bheil na pròiseactan aca a’ dol air seacharan. Nas trice na chan e, is e an duilgheadas aon de ullachadh. Am fuasgladh? Structar le structar agus làn eadar-ghnìomhach coinneamh kickoff a ’phròiseict!
A bharrachd air dìreach pomp agus deas-ghnàth, faodaidh coinneamh kickoff a tha air a dheagh choileanadh rudeigin breagha fhaighinn air a ’chas dheas. Seo 8 ceumannan airson coinneamh kickoff pròiseict a chumail a thogas togail-inntinn agus a gheibh h-uile duine air an aon duilleag.
Ùine Kickoff!
Molaidhean coinneimh airson cuimhneachadh
Feumaidh clàr-gnothaich coinneamh kickoff a bhith agad ro-làimh. Tha e glè chudromach post-d tòiseachaidh pròiseict tràth a chuir a-steach! Mar sin, leig dhuinn sùil a thoirt air na beagan eisimpleirean clàr-gnothaich coinneamh kickoff!
Bu chòir an seisean kickoff a bhith goirid agus pongail, le tòrr gheamannan is ghnìomhachdan, oir seo nuair a thig AhaSlides a-steach gu math feumail! Thoir sùil air barrachd mholaidhean leinn mar gu h-ìosal:
Kick-Start an Còmhradh.
Faigh taic luachmhor bhon sgioba agus na teachdaichean agad aig coinneamh tòiseachaidh pròiseict. Cleachd cunntasan-bheachd beò, Q&A agus innealan iomlaid bheachdan leis an teamplaid an-asgaidh seo!
🚀 Faic an teamplaid
Dè a th ’ann an Coinneamh Pròiseact Kickoff?
Mar a tha e ag ràdh air an tiona, is e coinneamh kickoff pròiseict a coinneamh far an cuir thu air bhog do phròiseact.
Mar as trice, is e coinneamh tòiseachaidh pròiseict a 'chiad choinneamh eadar an neach-dèiligidh a dh' òrduich pròiseact agus a 'chompanaidh a bheir beò e. Suidhidh an dà thaobh còmhla agus bruidhnidh iad air bunaitean a’ phròiseict, an adhbhar, na h-amasan aige agus mar a gheibh e bho bheachd-smuain fad na slighe gu buil.
San fharsaingeachd, tha Seòrsaichean 2 de choinneamhan tòiseachaidh a bhith mothachail air:
- Pròiseact Taobh a-muigh Kickoff - Bidh sgioba leasachaidh a ’suidhe sìos le cuideigin bho taobh a-muigh a ’chompanaidh, mar neach-dèiligidh no neach-ùidh, agus a’ bruidhinn mun phlana airson pròiseact co-obrachail.
- PKM a-staigh - Sgioba bho taobh a-staigh bidh a ’chompanaidh a’ suidhe sìos còmhla agus a ’bruidhinn mun phlana airson pròiseact ùr a-staigh.
Ged a dh ’fhaodadh gum bi toraidhean eadar-dhealaichte aig an dà sheòrsa sin, tha an dòigh-obrach an ìre mhath an aon rud. Tha gu bunaiteach gun phàirt de kickoff pròiseact taobh a-muigh nach eil na phàirt de kickoff pròiseact a-staigh - is e an aon eadar-dhealachadh cò dha a tha thu ga chumail.
Barrachd conaltraidh leis na cruinneachaidhean agad
Carson a tha Coinneamhan Pròiseact Kickoff cho cudromach?
Bu chòir adhbhar Coinneamhan Kickoff a bhith àrd agus soilleir! Is dòcha gu bheil e coltach gu bheil e sìmplidh gu leòr pròiseact a thòiseachadh dìreach le bhith a’ sònrachadh dòrlach de ghnìomhan dha na daoine ceart, gu sònraichte ann an àite-obrach Kanban an latha an-diugh. Ach, faodaidh seo leantainn gu sgiobaidhean a’ call an slighe gu leantainneach.
Cuimhnich, dìreach air sgàth gu bheil thu air an an aon bhòrd chan eil sin a ’ciallachadh gu bheil thu air an an aon duilleag.
Aig cridhe na cùise, tha coinneamh kickoff pròiseict onarach agus fosgailte còmhradh eadar neach-dèiligidh agus sgioba. Tha e chan eil sreath de shanasan a thaobh mar a tha am pròiseact a ’dol a dh’ obair, ach a còmhradh mu phlanaichean, dhùilean agus amasan a chaidh a ruighinn le deasbad gun choimeas.
Seo cuid de na buannachdan bho bhith a ’cumail coinneamh kickoff pròiseict:
- Bidh e a ’faighinn a h-uile duine air ullachadh - “Thoir dhomh sia uairean a-thìde airson craobh a ghearradh sìos agus caithidh mi a’ chiad ceithir a ’geurachadh an tuagh”. Nam biodh Abraham Lincoln beò an-diugh, faodaidh tu a bhith cinnteach gum biodh e a ’caitheamh a’ chiad 4 a-mach à 6 uairean a ’phròiseict ann an coinneamh kickoff pròiseict. Tha sin air sgàth gu bheil na coinneamhan sin ann a h-uile na ceumannan riatanach gus pròiseact sam bith a chuir dheth air a ’chas dheas.
- Tha e a ’toirt a-steach prìomh chluicheadairean - Chan urrainnear tòiseachadh air coinneamhan Kickoff mura h-eil a h-uile duine ann: manaidsearan, stiùirichean sgioba, teachdaichean agus neach sam bith eile aig a bheil ùidh sa phròiseact. Tha e cho furasta cunntas a chall air cò a tha os cionn dè às aonais soilleireachd coinneamh kickoff gus a dhèanamh a-mach.
- Tha e fosgailte agus co-obrachail - Mar a thuirt sinn, tha coinneamhan tòiseachaidh pròiseict nan deasbadan. Bidh an fheadhainn as fheàrr an sàs a h-uile luchd-frithealaidh agus na beachdan as fheàrr a thoirt a-mach às a h-uile duine.
Barrachd conaltraidh leis na cruinneachaidhean agad
8 Ceumannan gu Coinneamh Kickoff Pròiseact Kickass
Mar sin, dè dìreach a tha air a ghabhail a-steach ann an clàr-gnothaich coinneamh tòiseachaidh pròiseict? Tha sinn air a ghiorrachadh gu na 8 ceumannan gu h-ìosal, ach bu chòir dhut daonnan cuimhneachadh gu bheil chan eil clàr-taice suidhichte ann airson an seòrsa coinneamh seo.
Cleachd na 8 ceumannan seo mar stiùireadh, ach na dìochuimhnich gu bheil an clàr-gnothaich deireannach na laighe tha thu!
Ceum # 1 - Ro-ràdh agus luchd-briseadh deigh
Gu nàdarra, is e an aon dòigh air coinneamh tòiseachaidh sam bith a thòiseachadh le bhith a’ faighinn eòlas air na com-pàirtichean air a chèile. Ge bith dè cho fada no cho mòr sa tha am pròiseact agad, feumaidh teachdaichean agus buill sgioba a bhith air teirmean ciad-ainm le chèile mus urrainn dhaibh obrachadh gu h-èifeachdach còmhla.
Ged a tha ro-ràdh sìmplidh den t-seòrsa ‘go-round-the-table’ gu leòr gus daoine eòlach air ainmean, faodaidh inneal-brisidh sreath eile de pearsantachd agus aotromachadh am faireachdainn air thoiseach air toiseach tòiseachaidh a ’phròiseict.
Feuch an tè seo: Spìon an Cuibhle 🎡
Cuir a-mach cuid de chuspairean ro-ràdh sìmplidh air a cuibhle-shnìomh, an uairsin thoir air gach ball den sgioba a shnìomh agus freagairt ge bith dè an cuspair air a bheil a’ chuibhle a’ laighe. Thathas a’ brosnachadh cheistean èibhinn, ach bi cinnteach gun cùm thu e gu ìre mhòr proifeasanta!
Ag iarraidh barrachd mar seo? 💡 Tha againn 10 briseadh-deighe airson coinneamh sam bith làimh dheis an seo.
Ceum # 2 - Cùl-fhiosrachadh a ’Phròiseict
Leis na foirmealachdan agus na fèisean a-mach às an t-slighe, tha an t-àm ann tòiseachadh le bhith a’ tòiseachadh gnìomhachas fuar-cloiche. Gus a’ choinneamh a chuir air bhog gu soirbheachail, bu chòir clàr-gnothaich soilleir a bhith agad airson na coinneimh tòiseachaidh!
Mar a bhios a h-uile sgeulachd sgoinneil a ’dèanamh, tha e nas fheàrr tòiseachadh aig an toiseach. Thoir cunntas air a h-uile conaltradh eadar thu fhèin agus an luchd-dèiligidh agad gus am bi a h-uile duine a tha an sàs sa phròiseact làn fhiosrachail mu na thachair gu ruige seo.
Dh ’fhaodadh seo a bhith mar dhealbhan-sgrìn de phuist-d, teacsaichean, geàrr-chunntasan bho choinneamhan ro-làimh no goireasan sam bith a chuireas ri seòrsa sam bith de cho-theacsa airson do chompanaidh agus do neach-dèiligidh. Dèan e furasta don h-uile duine sealltainn le bhith a ’dèanamh loidhne-tìm.
Ceum # 3 - Iarrtas Pròiseact
A bharrachd air cùl-fhiosrachadh nan litrichean, bidh thu airson dàibheadh gu domhainn a-steach do mhion-fhiosrachadh carson tha am pròiseact seo ga thòiseachadh sa chiad àite.
Is e ceum deatamach a tha seo oir tha e a ’toirt sealladh soilleir air na puingean pian a tha am pròiseact a’ coimhead ri fhuasgladh, rud a dh ’fheumas an dà chuid sgiobaidhean agus luchd-dèiligidh a chumail aig fìor inntinn an-còmhnaidh.
Protip 👊
Tha ìrean mar seo aibidh airson beachdachadh. Iarr air do luchd-dèiligidh agus do sgioba gus na beachdan aca a chuir air adhart a thaobh carson a tha iad den bheachd gun deach am pròiseact seo a bhruadar.
Ma tha e iomchaidh, bu chòir dhut an-còmhnaidh feuchainn ris an guth an neach-ceannach anns an earrainn seo. Co-obraich leis an neach-dèiligidh gus eisimpleirean fìor san t-saoghal a lorg de luchd-cleachdaidh a ’toirt iomradh air puingean pian a tha am pròiseact agad a’ feuchainn ri rèiteachadh. Bu chòir do na beachdan aca cumadh a thoirt air mar a bhios an sgioba agad a’ dèiligeadh ris a’ phròiseact.
Ceum # 4 - Amasan Pròiseact
Mar sin tha thu air coimhead a-steach don a dh'fhalbh den phròiseact, a-nis tha an t-àm ann sùil a thoirt air na àm ri teachd.
Cuidichidh amasan dìreach agus mìneachadh soilleir air soirbheachas airson do phròiseact do sgioba obrachadh a dh ’ionnsaigh. Chan e a-mhàin sin, seallaidh e don neach-cleachdaidh agad gu bheil thu dha-rìribh duilich mun obair agus gu bheil ìrean àrda de choltas agad a thaobh mar a thèid e.
Iarr air do luchd-frithealaidh coinneamh kickoff 'cò ris a bhios soirbheachas coltach?' An e barrachd luchd-ceannach a th ’ann? Barrachd lèirmheasan? Ìre riarachaidh nas fheàrr do luchd-cleachdaidh?
Ge bith dè an t-amas, bu chòir dha a bhith an-còmhnaidh…
- A ghabhas coileanadh - Na gabh thairis ort fhèin. Dèan eòlas air na crìochan agad agus cruthaich amas dhut dha-rìribh cothrom a choileanadh.
- Tomhas - Tog suas an amas agad le dàta. Amas airson àireamh sònraichte agus sùil a chumail air d ’adhartas a dh’ ionnsaigh.
- Timed - Thoir ceann-latha crìochnachaidh dhut fhèin. Dèan a h-uile rud as urrainn dhut gus na h-amasan agad a ruighinn ron cheann-latha sin.
Ceum # 5 - An Aithris Obrach
A ’cur na‘ feòil ’ann an‘ coinneamh kickoff ’, tha Aithris Obrach (SoW) a’ dàibheadh gu cruaidh a-steach do mhion-fhiosrachadh a ’phròiseict agus mar a thèid a choileanadh. Is e an prìomh bhileachaidh air clàr na coinneimh kickoff agus bu chòir a bhith a ’faighinn a’ mhòr-chuid de d ’aire.
Thoir sùil air an infographic seo mu na bu chòir a thoirt a-steach don aithris obrach agad:
Cuimhnich nach eil an aithris obrach cho mòr mu dheasbad ris a ’chòrr de chlàr-gnothaich coinneamh kickoff a’ phròiseict. Is e seo dha-rìribh an t-àm airson pròiseact a thoirt gu sìmplidh cuir a-mach am plana gnìomh airson a ’phròiseict a tha ri thighinn, sàbhail an deasbad airson na an ath rud den choinneamh.
Dìreach mar a ’chòrr den choinneamh kickoff agad, tha an aithris obrach agad super caochlaideach. Bidh mion-fhiosrachadh na h-aithris obrach agad an-còmhnaidh an urra ri iom-fhillteachd a ’phròiseict, meud an sgioba, na pàirtean a tha an sàs, msaa.
Airson barrachd fhaighinn a-mach? 💡 Thoir sùil air an seo artaigil farsaing air a bhith a ’dealbhadh aithris obrach.
Ceum # 6 - Earrann Q&A
Ged a dh ’fhaodadh gum bi thu a’ toirt ort do roinn Q&A fhàgail gu deireadh, tha sinn gu dearbh a ’moladh a chumail dìreach às deidh do aithris obrach.
Bidh cuibhreann de beefy mar sin gu cinnteach ag adhbhrachadh ceistean bhon dà chuid do neach-dèiligidh agus an sgioba agad. Leis a ’mhòr-chuid den choinneamh cho ùr ann an inntinn a h-uile duine, tha e nas fheàrr a dhol air stailc fhad‘ s a tha an iarann teth.
Le bhith a ’cleachdadh bathar-bog taisbeanaidh eadar-ghnìomhach gus aoigheachd a thoirt don Q&A agad faodaidh e cuideachadh le bhith a’ cumail a h-uile càil a ’dol gu rèidh, gu sònraichte ma tha àireamh àrd de làthaireachd aig coinneamh kickoff a’ phròiseict agad….
- Tha e eagraichte - Tha ceistean air an rèiteachadh a rèir fèill (tro upvotes) no le ùine agus faodar an comharrachadh mar ‘freagairt’ no air an ceangal gu mullach.
- Tha e modarataichte - Faodar ceistean aontachadh agus a chuir dheth mus tèid an sealltainn air an scrion.
- Tha e Anonymous - Faodar ceistean a chuir a-steach gun urra, a ’ciallachadh gu bheil guth aig a h-uile duine.
Ceum # 7 - Duilgheadasan a dh’fhaodadh a bhith ann
Mar a thuirt sinn roimhe, tha coinneamh kickoff pròiseict mu dheidhinn a bhith cho fosgailte agus onarach ’s a ghabhas. Sin mar a thogas tu a mothachadh air earbsa leis an neach-dèiligidh agad bho get-go.
Mar thoradh air an sin, tha e nas fheàrr bruidhinn mu na duilgheadasan a dh ’fhaodadh a bhith aig a’ phròiseact air an t-slighe. Chan eil duine ag iarraidh ort ro-innse a dhèanamh san àm ri teachd an seo, dìreach airson liosta adhartach de chnapan-starra a dh ’fhaodadh tu a thighinn a-steach.
Mar a bhios tu fhèin, an sgioba agad agus an neach-dèiligidh agad a ’tighinn faisg air a’ phròiseact seo le diofar gheall, tha e air leth iomchaidh fhaighinn h-uile duine an sàs anns an deasbad duilgheadas a dh ’fhaodadh a bhith ann.
Ceum # 8 - A ’sgrùdadh a-steach
Is e a bhith a ’sgrùdadh leis an neach-dèiligidh agad gu cunbhalach dòigh eile airson earbsa a dhaingneachadh eadar an dà phàrtaidh. Aig a ’choinneamh kickoff pròiseict agad, tha beagan cheistean agad airson dèiligeadh riutha dè, cuin, cò agus ciamar tha na sgrùdaidhean sin a ’dol a thachairt.
Tha sgrùdadh a-steach na ghnìomh cothromachaidh gu math eadar follaiseachd agus oidhirp. Ged a tha e math a bhith cho fosgailte agus cho follaiseach ‘s a ghabhas, feumaidh tu seo a riaghladh taobh a-staigh farsaingeachd an ruigsinneachd a bhios agad dha-rìribh be fosgailte agus follaiseach.
Dèan cinnteach gum freagair na ceistean sin ro dheireadh na coinneimh:
- Dè? - Gu dìreach dè am mion-fhiosrachadh a dh ’fheumas an neach-dèiligidh ùrachadh? Am feum fios a bhith aca mu gach mion-fhiosrachadh beag mu adhartas, no an e dìreach na soidhnichean mòra a tha cudromach?
- Cuin? - Dè cho tric sa bu chòir don sgioba agad an teachdaiche agad ùrachadh? Am bu chòir dhaibh na rudan a rinn iad a h-uile latha ath-aithris, no dìreach na tha iad air a riaghladh aig deireadh na seachdain a chruinneachadh?
- Who? - Dè am ball den sgioba a bhios ag obair còmhla ris an neach-dèiligidh? Am bi ball de gach sgioba ann, aig gach ìre, no dìreach aon neach-sgrìobhaidh singilte tron phròiseact air fad?
- Ciamar? - Dè an dòigh anns am bi an neach-dèiligidh agus an neach-conaltraidh a ’fuireach ann an conaltradh? Call bhidio cunbhalach, post-d no sgrìobhainn beò air ùrachadh gu leantainneach?
Mar a tha fìor leis a ’mhòr-chuid de nithean air clàr-gnothaich coinneamh tòiseachaidh pròiseict, tha e nas fheàrr bruidhinn gu fosgailte. Airson sgioba mòr agus buidheann mòr de luchd-dèiligidh, is dòcha gum bi e nas fhasa dhut a cunntas-bheachd beò gus na roghainnean a ghealachadh gus am foirmle clàraidh as fheàrr a stèidheachadh.
Airson barrachd fhaighinn a-mach? 💡 Thoir sùil air cuid cleachdaidhean as fheàrr airson faighinn a-steach don luchd-dèiligidh agad.
Dèan sgrùdadh gu h-èifeachdach le AhaSlides
Teamplaid Clàr-gnothaich Coinneamh Pròiseact Kickoff
Leis a ’choinneamh kickoff agad a tha air a dhealbhadh gu h-eòlach dìreach a’ feitheamh ri bhith a ’sèideadh cuid de dh’ inntinnean anns an t-seòmar-bùird, is dòcha gu bheil an suathadh mu dheireadh beagan eadar-obrachadh gus a h-uile càil a thoirt còmhla.
An robh fios agad air sin a-mhàin 29% de ghnìomhachasan faireachdainn gu bheil ceangal aca ris an luchd-dèiligidh aca (Gallup)? Tha dì-cheangal na ghalar sgaoilte aig ìre B2B, agus faodaidh e coinneamhan kickoff fhàgail a’ faireachdainn mar phròiseas rèidh, neo-bhrosnachail tro na foirmealachdan.
Faodaidh a bhith a ’toirt a-steach do luchd-dèiligidh agus sgiobaidhean tro sleamhnagan eadar-ghnìomhach dha-rìribh àrdachadh com-pàirteachaidh agus àrdaich aire dhaoine.
Tha AhaSlides aig arsenal innealan a ’toirt a-steach cunntasan-bheachd beò, Q&A agus sleamhnagan cnuasachaidh, agus eadhon ceisteachain beò agus geamannan gus do phròiseact a lasadh san dòigh cheart.
Cliog gu h-ìosal gus grèim fhaighinn air teamplaid gun luchdachadh sìos an-asgaidh airson do choinneamh kickoff. Atharraich rud sam bith a tha thu ag iarraidh agus cuir an làthair e gun chosgais sam bith!
Cliog gu h-ìosal gus cunntas AhaSlides an-asgaidh a chruthachadh agus tòiseachadh air na coinneamhan tarraingeach agad fhèin a chruthachadh tro eadar-ghnìomhachd!
