Probablemente sempre asociaches as reunións do equipo con estar moi estancado e levar moito tempo. Aínda que deberían traer ideas creativas, informes informativos a tempo e resolver problemas, irónicamente apenas houbo cambios creativos no concepto de reunións de equipo. Entón, como implementar unha xestión eficaz de reunións?
Con todo, en lugar de perder o teu valioso tempo nunha actividade tan ineficaz, por que non facer un cambio e convertelo nun tempo de colaboración marabilloso cos compañeiros durante as reunións do equipo con estas pequenas suxestións?
- Comeza cun xogo para romper o xeo
- Fai que sexa un momento para discutir e escoller ideas
- Fai unha enquisa en directo / recibe comentarios en directo
- Organizar unha "mesa redonda" en liña
- Deixa algo de espazo para a espontaneidade
Comeza cun xogo para romper o xeo
A mellor forma de romper os momentos incómodos de silencio ao comezo dunha reunión do equipo é ter algúns reunión creativa rompe-xeo! Un debate alegre, un pouco de charla ou unha pequena sesión de preguntas e respostas con outros compañeiros de equipo animarían o ambiente e tonificarían o seu ánimo durante toda a reunión. Non obstante, os rompexeos interactivos deberían ocupar o lugar dos vellos xogos parvos agora! Xa ninguén mostra interese en xogos de conexión incómodos e incómodos. En só 5 minutos podes crear cuestionarios súper creativos e competitivos centrados en temas AhaSlides con calquera dispositivo conectado a Internet dispoñible.
Fai que sexa un momento para discutir e escoller ideas
Os membros do equipo non deben perder este valioso tempo de traballo en equipo intentando dar con ideas e solucións novas. Pola contra, os membros do equipo deberían propoñer informes preparados e as súas perspectivas, para que todo o equipo poida expresar unha decisión final máis racional. Unha preparación minuciosa tamén evita moitas situacións atrapadas nunha rutina que son esgotadoras mental e intelectualmente. É posible que teñas atopado incontables momentos estraños de miradas en branco sen ideas e iniciativas viables propostas. Esta tensión pode esgotar a enerxía de todos os membros, o que podería evitarse en primeiro lugar cun sentido da responsabilidade e cunha mellor preparación de todos.
Fai unha enquisa en directo / recibe comentarios en directo
Pasar unha gran cantidade de tempo en actualizacións e informes mundanos non é unha boa opción para unha reunión de equipo por tempo limitado. Os participantes poderían envialos en tempo real a través dun software interactivo como AhaSlides. Crea preguntas de opción múltiple ou abertas, fai que os teus compañeiros escaneen un código QR ou accedan a unha ligazón personalizable para conectarse instantáneamente ao panel da enquisa e obtén resultados en directo na pantalla. Deste xeito, xa non hai que tomar notas que consuman moito tempo e perder puntos clave.
Por exemplo, unha empresa conseguiu recentemente manter unha reunión de equipo atractiva para que os alumnos reúnan as súas auténticas reflexións e comentarios sobre o programa de formación utilizando estas funcións en AhaSlides. Deste xeito, os seus xestores poden facer modificacións efectivas no réxime.
Organizar unha "mesa redonda" en liña
A todos gústalles sentirse valorado, polo que podes crear unha atmosfera atractiva deixando que os teus compañeiros expresen as súas opinións persoais. Non obstante, é probable que algúns dos teus sexan demasiado tímidos para alzar a voz, polo que será mellor que todos os integren enviando preguntas e respostas de texto anónimas a través de AhaSlides. Outra forma de asegurarse de que ningún participante quede fóra é que a súa voz se transmita a todo o público coa ferramenta de preguntas e respostas de voz activada. AhaSlides. Escolle entre a cola virtual de altofalantes da pantalla e deixa que se escoite a voz de todos. Non hai máis esperas incómodas para que pase o micrófono.
Deixa algo de espazo para a espontaneidade
Unha reunión de equipo cun ambiente emocionante e agradable é onde é probable que xurdan ideas espontáneas e orixinais. Deixa un espazo na axenda para un debate, para que o teu equipo poida presentar abertamente novas propostas. Os teus compañeiros tamén poden ter tempo para valiosos momentos de reflexión para unha comprensión máis profunda da situación e das decisións tomadas durante este tempo. Anímaos a pensar de forma creativa e a enviar as súas iniciativas a unha diapositiva de Word Cloud AhaSlides e obtén críticas instantáneas doutros compañeiros.
Desexa que as reunións do teu equipo xa non sexan "pesadelos", para ser unha xestión eficaz das reunións. Convérteos en "soñar despierto" usando as nosas suxestións de balde biblioteca pública de modelos de AhaSlides agora!
Ligazóns externas
- Temas divertidos para reunións: 10 ideas que podes usar para reunións atractivas
- 15 formatos de reunións innovadores que potencian a creatividade e fortalecen o compromiso
