Vostede é un participante?

8 xeitos de organizar o ensino en liña e aforrar horas á semana

8 xeitos de organizar o ensino en liña e aforrar horas á semana

educación

Lawrence Haywood Xullo 19 2023 9 min de lectura

Aquí tes unha das cousas que non che ensinan na escola:

Ser un adulto cun traballo adulto require unha cantidade profana de organización.

E agora, mira ti, un adulto con habilidades organizativas dun neno de 5 anos. Non te preocupes - todos nos sentimos así.

Ter cousas organizadas e de fácil acceso non só pode causarche moito menos faff, senón que tamén pode aforrarche horas do teu valioso tempo a longo prazo.

Bonificación secundaria 👉 impiden que te quedes como un arenque asustado sempre que tes que atopar algo diante de 30 estudantes silenciosos.

Aquí tes 8 consellos principais para organizar o teu ensino en liña.

O teu espazo de traballo

Antes de poder organizar o teu traballo dixital, cómpre organizar a túa vida física.

Non me refiro a facer grandes cambios nas túas relacións e na túa saúde... Só quero dicir que deberías mover algunhas cousas na túa mesa.

Probablemente houbo un momento, antes de realizar o cambio en liña, no que supuxestes que a túa estación de traballo docente en liña sería así 👇

4 Regras definitivas para unha oficina na casa produtiva (cunha hack de escritorio permanente) - WizIQ Blog

Ha! Imaxina…

Sexamos reais; o teu escritorio non parece nada así. Aínda que o fixese ao comezo do curso escolar, agora estás mirando unha paisaxe infernal de papel arrugado, bolígrafos usados, migas de galletas e 8 xogos de auriculares rotos que prometías que arranxarías.

Todos soñamos cunha mesa perfectamente disposta, pero sobre todo no ensino, exactamente o contrario é practicamente inevitable.

Así é ti segundo co desorde que pode evitar que as túas leccións se disolvan nun desorden.

#1 - Segmenta o teu espazo

Isto pode parecer obvio, pero todo o teu material está ao redor da mesa porque non ten fogar.

Non ten lugar ao que chamar seu, polo que se atopa con outros obxectos do xeito máis incómodo posible.

Segmenta a túa mesa en diferentes áreas para papel, papelería, libros, xoguetes e obxectos persoais, e despois contémolas exclusivamente dentro desa área, pode ser un gran paso para unha mesa despexada.

Aquí tes algunhas cousas que podes mercar agora mesmo para axudar á segmentación.

  • Un caixón de papel – Un conxunto sinxelo de (preferentemente transparente) caixóns onde podes organizar o teu papel en categorías como notas, plans, para marcar, etc. Obtén cartafoles e pestanas de cores para separar esas categorías para cada unha das túas clases.
  • Caixa de artes e manualidades – Unha caixa grande (ou conxunto de caixas) na que podes botar os teus diversos materiais de artesanía e manualidades. A artesanía é un negocio desordenado, así que non te preocupes demasiado por poñer as túas subministracións na caixa dun xeito súper ordenado.
  • Un portabolígrafos – Un sinxelo cesta para soster as túas plumas. Se es coma min e es un acumulador en serie de rotuladores de pizarra branca, proba isto: non sexas. Sen ses e non peros; cando un bolígrafo estea feito (ou loitando pola vida) bótao...
  • ...Unha papeleira – Por aquí vai o lixo. De verdade tiña que dicirche iso?

# 2 - Cambialo polo día

Cando apagas o día, limpas a túa mesa ou simplemente botas as mans no aire e saltas ao baño para celebrar?

Ninguén di que non deberías facer a segunda opción alí, pero quizais poidas atrasar 5 minutos as celebracións e, primeiro, elimina o desorde do día da túa mesa.

Non necesitarás a maior parte do que usaches hoxe cando te sentes na túa mesa mañá, polo que limpar a mesa deixarache un tabula rasa; unha lousa en branco coa que podes poñer o que necesitas para o día en canto a materiais.

Deste xeito, todo ese desorde está noutro almacenamento da túa oficina na casa ou está no colector. De calquera xeito, non está na túa mesa, polo que as posibilidades de que se constrúe e se constrúe en algo monstruoso redúcense moito.

Está ben ter unha mesa desordenada | IG Xestión Patrimonial
Probablemente unha representación máis realista da túa mesa. Imaxe cedida por IG Xestión Patrimonial.

#3 - Se non está roto, non o arranxes

Un escritorio desordenado é un sinal dunha mente desordenada, así din, agás que nin un escritorio desordenado nin unha mente desordenada sempre é malo.

Mentes desordenadas do tenden a crear escritorios desordenados, pero mentes desordenadas, segundo un estudo publicado en Psychological Science, son simplemente máis creativo en xeral.

O estudo descubriu que unha mesa desordenada pode representar a alguén cheo de ideas novas e a alguén máis preparado para asumir riscos creativos.

"Os ambientes ordenados, pola contra, fomentan as convencións e xogan a seguridade", explica a líder do estudo, Kathleen Vohs.

Entón, realmente todo depende do tipo de persoa que es. Se te consideras un alma creativa, non te importe o que diga o sindicato anti-desorde; deixa o caos espallado pola túa mesa e goza do impulso de creatividade diaria que che proporciona.

Os teus recursos

Por suposto, agora que estás a ensinar en liña hai menos papel, pero as montañas de desorde dixital estás practicamente enterrado debaixo non é moito mellor.

O semestre medio pode ver máis de 1000 pestanas abertas, 200 cartafoles caóticos de Google Drive e 30 contrasinais esquecidos. Ese nivel de trastorno pode causar interrupcións vergoñentas nas clases.

Tenta poñerte por riba de todos estes documentos dixitais. Agora pode parecer imposible, pero pequenos cambios na forma de organizar pode aforrarche grandes dores de cabeza máis tarde.

#4 - Agrupa as túas pestanas

Todos escoitamos que un navegador desordenado é tan malo como un escritorio desordenado. Pero de novo, iso non é certo.

Quizais xa sexas unha desas persoas con 42 pestanas abertas, sen organización e unha mestura completa de pestanas para traballar, pestanas para ti tempo e pestanas para aprender a reducir o número de pestanas.

Ben, en primeiro lugar, o autor de negocios e filosofía Malcolm Gladwell di que non te preocupes polo cantidade das túas 42 pestanas. Inferno, di, "ir a cincuenta". Se as pestanas son interesantes e relevantes para o que fas, non hai razón para reducirlas.

Pero o organización desas pestanas pode ser un problema. Nunca é bo estar revolto pola barra superior do teu navegador diante dunha clase de estudantes silenciosos, suando e rezando para que non abras accidentalmente ese recibo de Amazon por un rascadoiro extra longo que SABES que está por aquí nalgún lugar...

Para iso, hai unha solución sinxela...

Esas pestanas de cores na parte superior do meu navegador axúdanme a separar o meu traballo do tempo, o tempo de lectura, o tempo dos memes e o tempo que dedico a investigar rañadores extralargos e raros e valiosos.

Fágoo en Chrome, pero tamén é unha característica doutros navegadores como Vivaldi e Brave. Aínda non é unha función en Firefox, pero hai moitas extensións que poden facer o traballo alí, como Workona Pestana Estilo de árbore.

Podes simplemente expandir a pestana que necesitas para esa lección, mentres contraes todo o demais.

#5 - Mantén o teu Google Drive ordenado

Outro desorde que podes atopar probablemente estea no teu Google Drive.

Se es como o 90 % dos demais profesores que hai, seguramente postergas a organización do teu Google Drive ata que che digan explícitamente que estás a piques de quedar sen espazo.

A miúdo é unha tarefa desalentadora organizar Google Drive só pola gran cantidade de cousas alí dentro. Cando tamén estás compartindo esas cousas con outros profesores e todo dos teus alumnos, pode parecer unha montaña imposible.

Entón proba isto: en vez de ordenar o que xa tes, só comeza dende agora. Ignora o que xa hai e simplemente organiza os novos documentos en cartafoles.

Un exemplo de unidade docente organizada, cortesía de Ensinar Crear Motivar.

As cousas codificadas por cores como esta non só teñen un excelente aspecto, senón que tamén axudan á organización e motivación organizar, que é fundamental. En pouco tempo, podes sentirte naturalmente obrigado a mover todo o teu traballo existente a estes pequenos cartafoles.

Non estás na codificación de cores? Totalmente xenial. Hai moitas outras cousas que podes facer para manter o teu Google Drive organizado:

  • Engade descricións de cartafoles – Podes engadir unha descrición a calquera cartafol cun título vago ou un título similar a outro cartafol. Consulte a descrición facendo clic co botón dereito no cartafol e seleccionando "detalles".
  • Numera as túas carpetas – É posible que os cartafoles máis importantes non sexan os primeiros por orde alfabética, polo que pegue un número ao comezo do nome, dependendo da súa prioridade. Por exemplo, os documentos para os exames son bastante importantes, así que pon un "1" diante. Deste xeito, sempre aparecerá primeiro nunha lista.
  • Ignorar "compartido comigo" – O cartafol "compartido comigo" é un baldío absoluto de documentos esquecidos. Non só limpalo leva unha eternidade, senón que pisa activamente os dedos dos pés dos teus compañeiros profesores xa que eses documentos son comunitarios. Faite un favor e simplemente ignora todo.

# 6 - Sexa intelixente cos teus contrasinais

Aposto que houbo un momento no que pensas que lembrarías todos os teus contrasinais. Probablemente te rexistrases nalgúns servizos en liña e pensaches que manter presionados os detalles de inicio de sesión sería moi sinxelo.

Ben, iso probablemente foi hai moito tempo, na idade de pedra de internet. Agora, o que con ensino en liña, tes entre 70 e 100 contrasinais e sabe mellor que anotalas integramente.

Os xestores de contrasinais resolven isto ben. Por suposto, necesitas un contrasinal para acceder a un, pero conservará todos os contrasinais que utilizas en todas as ferramentas da túa vida escolar e persoal.

Garda é unha opción boa e segura, como é Paso Nord.

Por suposto, a maioría dos navegadores hoxe en día tamén che ofrecen un "contrasinal suxerido" que gardarán para ti cando te rexistres en algo novo. Fai uso destes sempre que poidas.

A súa comunicación

O ensino en liña é un pouco un buraco negro para a comunicación.

Os estudantes falan menos, tanto contigo coma entre eles, e aínda así é máis difícil facer un seguimento de quen dixo o que a que hora.

Existen varias ferramentas para axudarche a seguir a conversación que está a manter a túa clase, volver chamala cando sexa necesario e deixar mensaxes que se adhiran aos teus alumnos.

#7 - Use unha aplicación de mensaxería

E aínda así, moitos seguen insistindo en que os profesores o utilizan para manter o contacto entre eles, cos pais e cos alumnos.

A realidade é que a comunicación por correo electrónico é a modo, fácil de perder e mesmo máis fácil perder a pista por completo. Os teus alumnos forman parte dunha xeración na que a comunicación é exactamente o contrario de todas esas cousas, polo que obrigalos a usala é como súa profesor no seu día obrigándoche a falar a través de sinais de fume e teléfonos móbiles cómicos grandes.

Cunha aplicación de mensaxería instantánea, tes fácil acceso a toda a túa correspondencia cos estudantes, os seus pais a túa propia escola.

Neglixente Clasificación funcionan moi ben para iso, xa que ambos teñen funcións de busca sinxelas e a posibilidade de configurar unha morea de canles diferentes onde podes centrarte en proxectos de clase, grupos extraescolares e só para falar sobre o tempo.

#8 - Use unha ferramenta de xestión da aula

A idea de dar estrelas por bo comportamento, e quitalas por mal, é tan antiga como a propia escola. É unha forma clásica de manter os estudantes máis novos implicados na aprendizaxe.

O problema é que, na aula en liña, estar transparente coa túa asignación de estrelas é difícil. O taboleiro non é inmediatamente visible para todos, e a sensación de que realmente importa pode perderse facilmente. Finalmente, é unha dor facer un seguimento do total de estrelas de cada alumno durante o semestre.

Unha ferramenta de xestión da aula en liña non só é máis visible e rastrexable, tamén o é considerablemente máis motivador para os estudantes que unha cadea interminable de estrelas.

Un dos mellores ao redor é manualidades de clase, na que os teus alumnos crean os seus propios personaxes e suben de nivel completando as tarefas que lles encargas.

Todo está rexistrado para ti, para que non teñas que percorrer moreas de fotos no teu teléfono para tentar contar as estrelas de todos.

Outros consellos rápidos

Iso non é todo! Hai moitos pequenos hábitos que podes comezar a formar para unha mellor organización onde importa...

  • Escribe o teu horario – Só un día sente-se máis organizado cando está no papel. A noite anterior, escribe toda a túa axenda de clases para o día seguinte, despois disfruta marcando cada lección, reunión e outro fito ata que chegue a hora do viño.
  • Entra en Pinterest – Se chegas un pouco tarde á festa de Pinterest (como eu), lembra que máis vale tarde que nunca. Hai unha cantidade incrible de recursos didácticos e inspiración que che axudan a organizar a túa planificación nun só lugar.
  • Crea listas de reprodución de YouTube – Non te limites a gardar as ligazóns: acumula todos eses materiais de vídeo nunha lista de reprodución en YouTube. É máis doado facer un seguimento de todos os vídeos da lista e para os estudantes continuar con todos os vídeos.

Agora que estás totalmente inmerso na ensinanza virtual, é probable que descubriches que o mundo en liña é moito máis complicado do que pensabas.

Use estes consellos para arranxar o caos diario, organizar as súas clases e acabar aforrando valiosas horas semanais que pode usar para vostede tempo.

Unha vez que organices o teu caos diario, mereces ese tempo para relaxarte.