A guía definitiva de reunións para todas as mans 2024: axenda + modelo gratuíto!

Faltan grandes notas? Novo persoal á espera de ser presentado? Equipos que rompen os seus obxectivos pero non reciben ningún recoñecemento? Parece un reunión de todas as mans está na axenda!

Unha empresa de todas as mans é posiblemente a mellor forma de unir a todo o teu equipo nunha reunión informal pero intensamente produtiva.

Aquí tes como facelo ben, cunha axenda de exemplo e un modelo interactivo gratuíto.

Índice analítico

• Que é unha reunión de todas as mans?
• Por que organizar unha reunión de todas as mans?
• Modelo de reunión para todas as mans
• Orde do día da reunión de todas as mans
  • Axudas adicionais para a reunión de todas as mans
• Preguntas máis frecuentes

Que é unha reunión de todas as mans?

An reunión de todas as mans é simplemente unha reunión que implica todo o persoal dunha empresa. É unha reunión habitual -que ocorre quizais unha vez ao mes- e adoita ser dirixida polos responsables da empresa.

Unha reunión de todas as mans tenta lograr algunhas cousas clave...

• para actualizar o persoal con calquera novos anuncios non apto para correo electrónico.
• para definir obxectivos da empresa e seguir o progreso cara aos existentes.
• para recompensar logros destacados de individuos e equipos.
• a recoñecer ao persoal que se incorporaron así como os que marcharon.
• responder preguntas dos empregados desde todos os recunchos do negocio.

Con todo iso, o final O obxectivo dunha reunión de todas as mans é inxectar unha sensación de unidade nunha empresa. Non é de estrañar que estes días sexa algo que cada vez está máis demandado, e as reunións de todas as mans están a gozar dun aumento de popularidade entre as empresas que buscan manter as conexións fortes nas súas filas.

Feito divertido ⚓ O significado de "reunión de todas as mans" provén da antiga chamada naval, "todas as mans na cuberta", que se usaba para levar a todos os tripulantes dun barco á cuberta superior para axudar a navegar nunha tormenta.

É o mesmo unha reunión "de todas as mans" que un "concello"?

Para ser contundente, non. Aínda que é bastante similar, unha reunión do concello é diferente dunha reunión de todas as mans nun gran sentido:

Un todo céntrase máis en entregar información planificada previamente, mentres que un concello céntrase máis en preguntas e respostas.

Isto significa que, aínda que un todo ten a sensación dunha reunión regular, un concello pode sentirse máis como un evento político relaxado, que en realidade é onde recibe o seu nome.

Aínda así, son dous do mesmo en moitos aspectos. Ambas son reunións regulares en toda a empresa, dirixidas polos principais responsables, que proporcionan aos empregados a información e os recoñecementos necesarios.

Consulta as mellores ideas para reunións de:

• Encontros na empresa
• Reunión de inicio do proxecto
• Concello Guía de reunións

Por que organizar unha reunión de todas as mans?

Xa o pillo; todos intentamos evitar a síndrome de "non outra reunión". Engadir outro á lista de reunións semanais, mensuais e anuais pode parecer unha boa forma de poñer o teu persoal en contra, pero en realidade, reducir o número de reunións que mantén.

Como? Porque unha reunión de todas as mans é global. Toma as partes importantes de moitas das outras reunións que terás no teu mes de traballo e condénaas nun espazo limitado de 1 hora.

En definitiva, isto pode liberar moito tempo na túa axenda. Aquí tes algúns dos outros beneficios dunha reunión con todas as mans...

1. Sexa inclusivo - É difícil expresar o que pode significar para o teu equipo que esteas disposto a sentarte con eles cada semana ou mes. Dándolles a oportunidade de facer as súas preguntas candentes a través de preguntas e respostas e ser o máis aberto e honesto posible con eles, constrúe unha cultura de empresa marabillosa.
2. Sexa un equipo - Do mesmo xeito que é xenial escoitar ao xefe, tamén é xenial ver as caras dos compañeiros de traballo. O traballo remoto e as oficinas segmentadas adoitan illar ás persoas que están destinadas a estar máis xeadas. Unha reunión de todas as mans ofrécelles unha oportunidade informal de verse e conversar de novo.
3. Non perdas a ninguén - A idea detrás dunha reunión de todas as mans é que é todas as mans na cuberta. Aínda que teñas algunhas ausencias, podes enviar as túas mensaxes sabendo que todos, incluídos os traballadores remotos, están escoitando o que precisan escoitar.

Mans arriba para Todas as mans!

Se todos van estar alí, facer un espectáculo. Aproveita este modelo de presentación gratuíto e interactivo para a túa próxima reunión con todas as mans.

Orde do día da reunión de todas as mans

Necesitas un exemplo de axenda de reunións para todas as mans para envolver realmente a túa cabeza sobre o que na realidade sucede en todas as mans?

Aquí tes 6 puntos típicos que podes ver na axenda, así como os límites de tempo recomendados para que todo se axuste. 1 hora.

1. Romper o xeo

⏰ minutos 5

Sendo unha reunión de toda a empresa con potencialmente algunhas caras novas, hai unha boa posibilidade de que algúns compañeiros non tiveran a oportunidade de sentarse a conversar entre eles dende hai tempo. Use 1 ou 2 rompe-xeo para conservar espírito de equipo forte e quenta eses fermosos cerebros antes de que comece o peso da reunión.

Proba algunhas destas ideas:

• Que GIF describe o teu estado de ánimo? - Presente a todos uns cantos GIF e pídelles que voten polo que mellor se aplique a como se sente.
• Comparte unha historia vergoñenta - Aquí tes un demostrado que xera boas ideas. Pídelles a todos que escriban unha historia breve e vergonzosa e que a envíen de forma anónima. Ler isto pode ser un comezo divertido para a túa axenda de reunións.
• Quiz pop! - Non hai situación que non se poida aumentar cun pouco de trivialidade. Un cuestionario rápido de 5 minutos sobre acontecementos actuais ou prácticas da empresa pode inspirar a creatividade e comezar todas as mans cunha boa diversión.

💡 Consulte 10 rompedores de xeo para calquera reunión - en liña ou non! Xunto con algunhas ideas para o reunión inicial do proxecto!

2. Actualizacións do equipo

⏰ minutos 5

Existe a posibilidade de que esteas vendo caras novas nesta reunión, ademais de que te perdas un par de saídas recentes. O mellor é abordar isto cedo na axenda para que ninguén estea sentado torpemente á espera de ser presentado.

Darlle as grazas ao persoal que acaba de marchar non só é un bo liderado, senón que te humaniza diante da túa xente. Do mesmo xeito, presentar caras novas á empresa de xeito cedo é unha boa forma de axudalos a sentirse incluídos e de poñer a todos a gusto durante o resto da reunión.

Un rápido agradecemento e un saúdo servirán por isto, pero podes facer un esforzo adicional facendo unha breve presentación.

3. Novas da empresa

⏰ minutos 5

Outro elemento rápido pero esencial na axenda da túa reunión de todas as mans é aquel no que podes actualizar o teu equipo ir e vir da empresa.

Teña en conta que non se trata de proxectos e obxectivos (que chega nun minuto), senón de anuncios que afectan a toda a empresa. Pode tratarse de novos acordos alcanzados, novos traballo en equipo plans en proceso e tamén todas as cousas aburridas necesarias, como o día que vén o fontaneiro para coller a cunca de café que deixou a última vez.

4. Progreso do obxectivo

⏰ minutos 20

Agora estamos na verdadeira carne das túas mans. Aquí mostrarás os obxectivos e presumerás con orgullo (ou chorarás publicamente) do progreso do teu equipo cara a eles.

Esta é posiblemente a sección máis importante da túa reunión, así que consulta estes consellos rápidos...

• Usa datos visuais - Isto non pode ser unha sorpresa, pero os gráficos e as táboas fan a moi mellor traballo para aclarar datos que o texto. Mostra o progreso de cada departamento como un punto nun gráfico para darlles unha indicación máis clara de onde veñen e cara a onde van (esperemos) que van.
• Parabéns e empuxe - Para o teu equipo, esta pode ser a parte máis nerviosa de toda a axenda das reunións. Allay teme felicitando aos equipos polo seu bo traballo e empuñando suavemente aos equipos que están a ter un rendemento inferior preguntándolles que necesitarían para ter máis posibilidades de alcanzar os seus obxectivos.
• Faino interactivo - Como a parte máis longa da túa reunión de todas as mans, e con moitos aspectos que non se aplican directamente a todos, quizais queiras manter o foco na sala con certa interactividade. Proba unha enquisa, unha valoración a escala, unha nube de palabras ou mesmo un cuestionario para ver como en pista o teu equipo cre que o son.

Unha vez que teñas pronunciado esta parte da charla, é unha boa idea poñer aos equipos en salas de traballo para que poidan idear unha resposta de tres puntos...

1. O que lles gustou da súa actualización de progreso.
2. O que non lles gustou da súa actualización de progreso.
3. Un bloqueador que obstaculiza un mellor progreso.

5. Recoñecemento do persoal

⏰ minutos 10

Non hai nada peor que esclavizar por algo polo que non tes crédito. É un desexo fundamental de cada un dos membros do teu persoal anhelar o crédito onde se lle corresponde, así que utiliza esta parte da túa reunión para darlles o foco de atención que merecen.

Non tes que poñer unha canción e un baile completos (de todos os xeitos pode que moitos do teu persoal se sintan incómodos con isto), pero algún recoñecemento e posiblemente un pequeno premio poden facer moito, non só para o individuo, senón para a túa reunión como un todo.

En xeral, hai dúas formas de facelo:

1. Antes da reunión, todos os xefes de equipo envían o nome de alguén do seu equipo que foi máis aló no seu papel. Use a reunión para recoñecer o nome máis enviado de cada equipo.
2. Durante a reunión - Manteña a nube de palabras en directo para o "heroe silencioso" de todos. O nome máis enviado da túa audiencia aparecerá no centro da nube de palabras, dándoche a oportunidade de recoñecer publicamente quen sexa.

Punta 💡 A roda xiratoria é a ferramenta perfecta de entrega de premios. Non hai nada parecido para a participación do público!

6. Abre preguntas e respostas

⏰ minutos 15

Termina co que moitos consideran a máxima prioridade nunha reunión de todas as mans: o preguntas e respostas en directo.

Esta é unha oportunidade para que calquera persoa de calquera departamento faga preguntas ao máximo responsable. Espera todo e calquera cousa deste segmento e dálle a benvida tamén, xa que o teu equipo pode sentir que é a única vez que pode obter unha resposta directa a unha preocupación válida.

Se tes un equipo grande, unha forma de xestionar as preguntas e respostas de forma eficiente é facer preguntas uns días antes da túa reunión de todas as mans e, a continuación, filtralas para atopar as que vale a pena responder diante da multitude.

Pero, se queres ser máis transparente sobre todo o proceso, simplemente deixa que o teu equipo che faga preguntas mediante a Plataforma de preguntas e respostas en directo. Deste xeito, podes gardar todo organizada, moderado e 100% amigable para os traballadores remotos.

Axudas adicionais para unha reunión de todas as mans

Se queres desenvolver todas as túas mans en algo máis de 1 hora, proba estas actividades adicionais...

1. Historias de clientes

Os tempos nos que a túa empresa tocou a un cliente poden ser unha motivación moi poderosa para o teu equipo.

Antes ou durante a reunión, fai que o teu equipo che envíe comentarios positivos dos clientes. Le estes para todo o equipo, ou mesmo fai un cuestionario para que todos poidan adiviñar que cliente fixo que opinión.

2. Conversa en equipo

Sexamos honestos, os membros do equipo adoitan estar moito máis preto dos seus líderes de equipo que do seu CEO.

Fai que todos escoiten unha voz coñecida invitando aos líderes de cada equipo a subir ao escenario e entregar a súa versión do progreso do obxectivo paso. É máis probable que isto sexa identificable e preciso, e dálle a outros un descanso da túa voz.

3. Tempo de probas!

Dale sabor a todas as mans cun concurso competitivo. Podes poñer a cada equipo en... equipos e, a continuación, facerlles un desafío para a táboa de clasificación mediante preguntas relacionadas co traballo.

Cal é o noso contido proxectado para este ano? Cal foi a taxa de adopción da nosa función máis importante o ano pasado? Preguntas como estas non só ensinan algunhas métricas importantes da empresa, senón que tamén fan que a túa reunión se anime e axuden crea os equipos que queiras.

Preguntas máis frecuentes