Faltan grandes notas? Novo persoal á espera de ser presentado? Equipos que rompen os seus obxectivos pero non reciben ningún recoñecemento? Parece un reunión de todas as mans está na axenda!
Unha empresa de todas as mans é posiblemente a mellor forma de unir a todo o teu equipo nunha reunión informal pero intensamente produtiva.
Aquí tes como facelo ben, cunha axenda de exemplo e un modelo interactivo gratuíto.
Que é unha reunión de todas as mans?
An reunión de todas as mans é simplemente unha reunión que implica todo o persoal dunha empresa. É unha reunión habitual -que ocorre quizais unha vez ao mes- e adoita ser dirixida polos responsables da empresa.
Unha reunión de todas as mans tenta lograr algunhas cousas clave...
- para actualizar o persoal con calquera novos anuncios non apto para correo electrónico.
- para definir obxectivos da empresa e seguir o progreso cara aos existentes.
- para recompensar logros destacados de individuos e equipos.
- a recoñecer ao persoal que se incorporaron así como os que marcharon.
- responder preguntas dos empregados desde todos os recunchos do negocio.
Segundo un 2013 study, as reunións con todos os participantes poden inspirar conversas sinceras. Os líderes teñen a oportunidade de escoitar directamente ás persoas de varios niveis dentro dunha organización.
Con todo iso, o final O obxectivo dunha reunión de todas as mans é inxectar unha sensación de unidade nunha empresa. Non é de estrañar que estes días sexa algo que cada vez está máis demandado, e as reunións de todas as mans están a gozar dun aumento de popularidade entre as empresas que buscan manter as conexións fortes nas súas filas.
Feito divertido ⚓ O significado de "reunión de todas as mans" provén da antiga chamada naval, "todas as mans na cuberta", que se usaba para levar a todos os tripulantes dun barco á cuberta superior para axudar a navegar nunha tormenta.
Por que organizar unha reunión de todas as mans?
Enténdoo; todos estamos a tentar evitar a síndrome de "nin outra reunión". Engadir outra á lista de reunións semanais, mensuais e anuais pode parecer unha boa forma de poñer o teu persoal na túa contra, pero en realidade, podería... reducir o número de reunións que mantén.
Como? Porque unha reunión de todas as mans é global. Toma as partes importantes de moitas das outras reunións que terás no teu mes de traballo e condénaas nun espazo limitado de 1 hora.
Segundo un 2013 study, as reunións con todos os participantes poden inspirar conversas sinceras. Os líderes teñen a oportunidade de escoitar directamente ás persoas de varios niveis dentro dunha organización.
En definitiva, isto pode liberar moito tempo na túa axenda. Aquí tes algúns dos outros beneficios dunha reunión con todas as mans...
- Sexa inclusivo - É difícil expresar o que pode significar para o teu equipo que esteas disposto a sentarte con eles cada semana ou mes. Dándolles a oportunidade de facer as súas preguntas candentes a través de preguntas e respostas e ser o máis aberto e honesto posible con eles, constrúe unha cultura de empresa marabillosa.
- Sexa un equipo - Do mesmo xeito que é xenial escoitar ao xefe, tamén é xenial ver as caras dos compañeiros de traballo. O traballo remoto e as oficinas segmentadas adoitan illar ás persoas que están destinadas a estar máis xeadas. Unha reunión de todas as mans ofrécelles unha oportunidade informal de verse e conversar de novo.
- Non perdas a ninguén - A idea detrás dunha reunión de todas as mans é que é todas as mans na cuberta. Aínda que teñas algunhas ausencias, podes enviar as túas mensaxes sabendo que todos, incluídos os traballadores remotos, están escoitando o que precisan escoitar.
Mans arriba para Todas as mans!
Se todos van estar alí, facer un espectáculo. Aproveita este modelo de presentación gratuíto e interactivo para a túa próxima reunión con todas as mans.
Orde do día da reunión de todas as mans
Necesitas un exemplo de axenda de reunións para todas as mans para envolver realmente a túa cabeza sobre o que na realidade sucede en todas as mans?
Aquí tes 6 puntos típicos que podes ver na axenda, así como os límites de tempo recomendados para que todo se axuste. 1 hora.
1. Romper o xeo
⏰ minutos 5
Sendo unha reunión de toda a empresa con potencialmente algunhas caras novas, hai unha boa posibilidade de que algúns compañeiros non tiveran a oportunidade de sentarse a conversar entre eles dende hai tempo. Use 1 ou 2 rompe-xeo para conservar espírito de equipo forte e quenta eses fermosos cerebros antes de que comece o peso da reunión.
Son esenciais ao comezo das reunións con todos os membros, porque rompen a atmosfera formal que pode afectar ao compromiso dos empregados, á vez que axudan aos compañeiros a descubrir conexións inesperadas entre departamentos.
Proba algunhas destas ideas:
- Que GIF describe o teu estado de ánimo? - Presenta a todos uns cantos GIF e pídelles que voten polo que mellor se refira a como se senten.
- Comparte unha historia vergoñenta - Aquí tes unha que demostrou xerar boas ideas. Pídelle a todos que escriban unha historia curta e vergoñenta e que a envíen de forma anónima. Ler estas ideas pode ser un comezo divertido para a axenda da túa reunión con todos os participantes.
- Quiz pop! - Non hai situación que non se poida aumentar cun pouco de trivialidade. Un cuestionario rápido de 5 minutos sobre acontecementos actuais ou prácticas da empresa pode inspirar a creatividade e comezar todas as mans cunha boa diversión.
💡 Consulte 10 rompedores de xeo para calquera reunión - en liña ou doutro xeito!
2. Actualizacións do equipo
⏰ minutos 5
Existe a posibilidade de que esteas vendo caras novas nesta reunión, ademais de que te perdas un par de saídas recentes. O mellor é abordar isto cedo na axenda para que ninguén estea sentado torpemente á espera de ser presentado.
Darlle as grazas ao persoal que acaba de marchar non só é un bo liderado, senón que te humaniza diante da túa xente. Do mesmo xeito, presentar caras novas á empresa de xeito cedo é unha boa forma de axudalos a sentirse incluídos e de poñer a todos a gusto durante o resto da reunión.
Un rápido agradecemento e un saúdo servirán por isto, pero podes facer un esforzo adicional facendo unha breve presentación.
É fundamental incluír isto ao principio da axenda (dentro dos primeiros 10 minutos) para mostrar respecto polos antigos compañeiros e, ao mesmo tempo, para pechar a sesión cos membros restantes do equipo.
Isto tamén axuda aos novos empregados a sentirse xenuinamente benvidos en lugar de como se fosen algo que se lles ocorrera despois do traballo, o que en última instancia establece un ton positivo que reduce a ansiedade de todos os presentes.
3. Novas da empresa
⏰ minutos 5
Outro punto rápido pero esencial na axenda da túa reunión de todos é actualizar o teu equipo sobre as actividades da empresa. Por que é importante isto? É para manter a todos aliñados e informados sobre os desenvolvementos máis amplos da empresa, eventos e notas loxísticas que afectan a todos.
Ten en conta que non se trata de proxectos e obxectivos (iso virá nun minuto), senón de anuncios que afectan a toda a empresa. Pode tratarse de novos acordos pechados, novos plans de formación de equipos en marcha e tamén todas esas cousas aburridas necesarias, como que día virá o fontaneiro a recoller a cunca de café que deixou a última vez.
Esta actividade ten como obxectivo garantir a transparencia e a aliñación sobre o que está a suceder en toda a empresa, mantendo ao mesmo tempo un ton lixeiro e informativo.
4. Progreso do obxectivo
⏰ minutos 20
Agora estamos na verdadeira carne das túas mans. Aquí mostrarás os obxectivos e presumerás con orgullo (ou chorarás publicamente) do progreso do teu equipo cara a eles.
Este segmento adoita producirse despois dos anuncios xerais e adoita estar dirixido por xefes de departamento ou xefes de equipo, co anfitrión ou moderador guiando o fluxo.
Esta é posiblemente a sección máis importante da túa reunión, así que consulta estes consellos rápidos...
- Usa datos visuais - Isto non pode ser unha sorpresa, pero os gráficos e as táboas fan a moi mellor traballo para aclarar datos que o texto. Mostra o progreso de cada departamento como un punto nun gráfico para darlles unha indicación máis clara de onde veñen e cara a onde van (esperemos) que van.
- Parabéns e empuxe - Para o teu equipo, esta pode ser a parte máis nerviosa de toda a axenda das reunións. Allay teme felicitando aos equipos polo seu bo traballo e empuñando suavemente aos equipos que están a ter un rendemento inferior preguntándolles que necesitarían para ter máis posibilidades de alcanzar os seus obxectivos.
- Faino interactivo - Como a parte máis longa da túa reunión de todas as mans, e con moitos aspectos que non se aplican directamente a todos, quizais queiras manter o foco na sala con certa interactividade. Proba unha enquisa, unha valoración a escala, unha nube de palabras ou mesmo un cuestionario para ver como en pista o teu equipo cre que o son.
Unha vez que teñas pronunciado esta parte da charla, é unha boa idea poñer aos equipos en salas de traballo para que poidan idear unha resposta de tres puntos...
- O que lles gustou da súa actualización de progreso.
- O que non lles gustou da súa actualización de progreso.
- Un bloqueador que obstaculiza un mellor progreso.
Esta actividade ten como obxectivo fomentar a transparencia e a responsabilidade, á vez que motiva os equipos con recoñecemento ou ánimo construtivo.
5. Recoñecemento do persoal
⏰ minutos 10
O recoñecemento é un poderoso motivador, e a túa reunión con todos os membros é o momento perfecto para destacar os heroes anónimos de toda a túa organización.
Non tes que poñer unha canción e un baile completos (de todos os xeitos pode que moitos do teu persoal se sintan incómodos con isto), pero algún recoñecemento e posiblemente un pequeno premio poden facer moito, non só para o individuo, senón para a túa reunión como un todo.
En xeral, hai dúas formas de facelo:
- Antes da reunión, todos os xefes de equipo envían o nome de alguén do seu equipo que foi máis aló no seu papel. Use a reunión para recoñecer o nome máis enviado de cada equipo.
- Durante a reunión - Crea unha nube de palabras en directo para o "heroe silencioso" de todos. O nome máis enviado polo teu público aparecerá no centro da nube de palabras, dándoche a oportunidade de recoñecer publicamente quen sexa.
O ritual de recoñecemento do persoal pode elevar a moral, fomentar o respecto entre os equipos e engadir un impulso emocional positivo á túa reunión con todos os membros.
Punta 💡 Unha roda xiratoria é a ferramenta perfecta para sortear premios. Non hai nada como ela para captar a atención do público!
6. Abre preguntas e respostas
⏰ minutos 15
Remata co que moitos consideran a máxima prioridade nunha reunión con todos os asistentes: a sesión de preguntas e respostas en directo.
Esta é unha oportunidade para que calquera persoa de calquera departamento faga preguntas ao máximo responsable. Espera todo e calquera cousa deste segmento e dálle a benvida tamén, xa que o teu equipo pode sentir que é a única vez que pode obter unha resposta directa a unha preocupación válida.
Se tes un equipo grande, unha forma de xestionar as preguntas e respostas de forma eficiente é facer preguntas uns días antes da túa reunión de todas as mans e, a continuación, filtralas para atopar as que vale a pena responder diante da multitude.
O propósito deste segmento non é só dar respostas, senón darlle voz ao teu equipo, demostrar que a dirección está escoitando e pechar a reunión cun ton de apertura e respecto.
Pero, se queres ser máis transparente sobre todo o proceso, simplemente deixa que o teu equipo che faga preguntas a través dunha plataforma de preguntas e respostas en directo. Deste xeito, podes manter todo controlado. organizada, moderado e 100% amigable para os traballadores remotos.
Como dirixir unha reunión con todos os membros usando AhaSlides
1. Prepara a túa presentación
- Crea unha nova presentación en AhaSlides.
- Estrutura as diapositivas cos temas clave que queiras tratar: actualizacións da empresa, logros do equipo, anuncios, preguntas e respostas, etc.
- Usar unha mestura de diapositivas informativas (texto, imaxes, gráficos) e diapositivas interactivas (enquisas, cuestionarios, nubes de palabras, preguntas e respostas).
2. Engadir elementos interactivos
- Enquisas: Recopilar opinións ou comentarios rápidos sobre novas iniciativas.
- Diapositivas de preguntas e respostas: Permite que os empregados envíen preguntas en directo, que podes responder durante ou despois da presentación.
- Nubes de palabras: Capturar os sentimentos do equipo ou destacar os temas clave.
- Cuestionarios: Implica ao equipo con divertidas comprobacións de coñecementos ou preguntas sobre a empresa.
3. Compartir acceso
- Antes da reunión, comparte as ligazón ou código de unión único con todos os asistentes para que poidan participar usando os seus teléfonos intelixentes ou dispositivos.
- Anima a todo o mundo a unirse uns minutos antes para evitar atrasos.
4. Durante a reunión
- Presenta as túas diapositivas, alternando entre contido informativo e actividades interactivas.
- Usa os resultados das enquisas en directo e as respostas ás preguntas e respostas para estimular os debates.
- Mantén a sesión dinámica involucrando a todos en lugar de só unha comunicación unidireccional.
5. Participar e facer seguimento
- Usa as conclusións das enquisas e das sesións de preguntas e respostas para abordar as preocupacións e celebrar os logros.
- Garda as respostas e os resultados para futuras consultas ou para compartilos co resto do equipo.
- Opcionalmente, podes compartir a presentación ou o resumo completo despois da reunión.
Axudas adicionais para unha reunión de todas as mans
Se queres desenvolver todas as túas mans en algo máis de 1 hora, proba estas actividades adicionais...
1. Historias de clientes
Os tempos nos que a túa empresa tocou a un cliente poden ser unha motivación moi poderosa para o teu equipo.
Antes ou durante a reunión, fai que o teu equipo che envíe comentarios positivos dos clientes. Le estes para todo o equipo, ou mesmo fai un cuestionario para que todos poidan adiviñar que cliente fixo que opinión.
2. Conversa en equipo
Sexamos honestos, os membros do equipo adoitan estar moito máis preto dos seus líderes de equipo que do seu CEO.
Fai que todos escoiten unha voz coñecida invitando aos líderes de cada equipo a subir ao escenario e entregar a súa versión do progreso do obxectivo paso. É máis probable que isto sexa identificable e preciso, e dálle a outros un descanso da túa voz.
3. Tempo de probas!
Dale sabor a todas as mans cun concurso competitivo. Podes poñer a cada equipo en... equipos e, a continuación, facerlles un desafío para a táboa de clasificación mediante preguntas relacionadas co traballo.
Cal é o noso contido proxectado para este ano? Cal foi a taxa de adopción da nosa función máis importante o ano pasado? Preguntas como estas non só ensinan algunhas métricas importantes da empresa, senón que tamén impulsan as túas reunións e axudan a crear os equipos que desexas.
