Dei un mala presentación no traballo. Agora é difícil enfrontarme á xente na miña oficina. Como debo superalo? - Este é un tema perenne en foros populares como Quora ou Reddit. A maioría dos traballadores parece que temos problemas coas presentacións e non sabemos como superar esta dor.
Ei! Non te preocupes; AhaSlides estaría encantado de axudarche dándolle erros comúns aos que todos se enfrontan e como solucionalos.
Índice analítico
Comezar en segundos.
Obtén modelos gratuítos para a túa próxima presentación interactiva. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!
🚀 Obtén modelos gratis
'Podo negarme a facer unha presentación no traballo?'
Esta pregunta debe estar na mente das persoas que temer falar en público.
Este medo pode ocorrer debido ao medo ao fracaso, á audiencia, ás apostas altas e a ser o centro de atención. Así, cando se enfrontan a unha presentación, moitas persoas experimentan a clásica resposta de loita ou fuxida, como palpitacións cardíacas, tremores, sudoración, náuseas, falta de aire, mareos e o problema de presentación resultante que converte o "un recordo triste" como :
- Convertes a túa presentación nunha canción de berce iso fai que todo o mundo bocexar, botar os ollos ou seguir revisando os seus teléfonos para ver cando remataches. A frase "Morte por PowerPoint” foi acuñado por ese motivo.
- A túa mente queda en branco. Non importa cantas veces practiques, só estar no escenario fai esquecer todo o que hai que dicir. Comezas parado ou borracho con tonterías. Fai que a presentación remate con vergoña.
- Estás quedando sen tempo. Isto pode resultar de non programar o primeiro ensaio ou de problemas técnicos. Sexa cal sexa o motivo, acabas facendo unha mala presentación que fai que o público non entenda o que intentas transmitir.
Erros comúns de presentación nunha mala presentación e como solucionalo
Que fai unha mala presentación? Aquí tes 4 erros comúns que incluso os falantes profesionais poden cometer e consellos para corrixir:
Erro 1: Sen preparación
- Os grandes oradores sempre se preparan. Coñecen o tema do que falar, teñen un esquema do contido, deseñan diapositivas impresionantes e estudan coidadosamente os temas clave que queren presentar. Moitas persoas só preparan o seu material de presentación 1-2 días ou incluso horas antes da presentación. Este mal hábito leva a que o público só escoite vagamente e non entenda o que está a suceder. Dende entón naceron malas presentacións.
- Consello: Para optimizar a percepción do público e obter os resultados que queres despois da túa presentación, practica a falar en voz alta polo menos unha vez antes de subirte ao escenario.
Erro 2: demasiado contido
- Demasiada información é un dos malos exemplos de presentación. Coas primeiras presentacións, inevitablemente obtén ganas, abarrota demasiado contido á vez e inclúe toneladas de vídeos, gráficos e imaxes. Non obstante, cando se esgoten todo este tipo de contidos, a presentación será longa, con demasiadas diapositivas innecesarias. Como resultado, terás que pasar un tempo lendo as letras e os números da diapositiva e saltando ao público.
- Consello: Describe os aspectos máis destacados que queres transmitir á túa audiencia. E lembra que cantas menos palabras, mellor. Porque se unha diapositiva é demasiado longa, perderás a audiencia por falta de conexión e convincente. Podes aplicar A regra 10 20 30.
Erro 3: Non hai contacto visual
- Asistiches algunha vez a unha presentación na que o orador pasa todo o tempo mirando as súas notas, a pantalla, o chan ou mesmo o teito? Como che fai sentir isto? Ese é un dos exemplos de malas presentacións. Mirar a alguén aos ollos axuda a establecer unha conexión persoal; ata unha mirada pode atraer un público. Se a túa audiencia é pequena, intenta facer contacto visual con cada individuo polo menos unha vez.
- Consello: Para facer unha conexión visual, os xestos oculares dirixidos a cada persoa deben durar polo menos 2 ou 3 segundos ou o tempo suficiente para dicir unha frase/parágrafo completo. O contacto visual eficaz é a habilidade non verbal máis importante na "caixa de ferramentas" dun falante.
Erro 4: presentación discreta
- Aínda que pasamos a maior parte do día falando entre nós, falar cun público é unha habilidade difícil e que debemos practicar con regularidade. Se a ansiedade fai que apresures a túa presentación, a túa audiencia pode perder puntos importantes.
- Consello: Estabiliza a túa mente respirando profundamente para evitar confusións. Se comezas a falar tonterías, tardarás un pouco en calmarte. Respira fondo e pronuncia cada palabra con claridade mentres te concentras na ralentización.
Chaves para levar
Cómpre moita práctica e esforzo para conseguir unha boa presentación. Pero a túa presentación será moito mellor se evitas trampas comúns. Entón, aquí están as claves:
- Os erros de presentación conxunta inclúen non prepararse correctamente, proporcionar contido inadecuado e falar mal.
- Comproba a localización e familiarízate primeiro co dispositivo para evitar posibles problemas.
- Mantén a túa presentación clara e concisa e utiliza as axudas visuais adecuadas.
- Asegúrate de mencionar termos acordes co entendemento da túa audiencia para que a túa presentación evite confusións.
Pero esta parte é só unha forma de tratar os aspectos técnicos, prepararse para unha boa presentación e axudarche a evitar "Morte por PowerPoint".
En canto aos que viviron con experiencias de desastre dunha mala presentación, a seguinte sección é a súa recuperación mental.
5 xeitos de recuperarse dunha mala presentación
Para axudarche a superar o pesadelo chamado unha mala presentación, fai os métodos que se indican a continuación:
- Acepta a decepción: Non sempre é unha boa idea "pensar positivamente" porque sentirse incómodo é normal. Aceptar a decepción permitirache deixar ir máis rápido e seguir adiante. Dáse tempo para soportar a tristeza e levantarse para a loita.
- Practica a autocompaixón: Non te trates de formas demasiado duras. Por exemplo, "Son un perdedor. Xa ninguén quere traballar comigo". Non te fales así. Non te deixes baixar a túa autoestima. Fala contigo mesmo como falarías co teu mellor amigo.
- Non significa nada de ti: Unha presentación pésima non significa que sexas un desastre ou que non esteas cualificado para o traballo. Haberá factores que podes controlar ou non, pero xa sexa o contido da presentación ou o problema técnico, o desastre da túa presentación non significa nada sobre quen es.
- Use o fracaso como motivación: Unha presentación pésima é unha oportunidade para descubrir por que saíu mal e mellorar a próxima produción. Podes obter máis información sobre como evitar erros comúns que provocan malas falas aquí.
Use o software de presentación interactivo para facer realidade o discurso dos seus soños
Uso de software de presentación interactiva ten excelentes beneficios e pode converter a súa mala presentación nunha excelente. É:
- Aumenta o compromiso do público, permitíndolle conectar contigo e co propósito da túa presentación.
- Mellorar a retención. O 68% das persoas di que é máis fácil recordar información cando a presentación é interactiva.
Como funcionan as presentacións interactivas de AhaSlides
Reunións de equipos
Crea emocionantes reunións de equipo virtuais e na oficina con AhaSlides. Involucra ao teu equipo con a enquisa en directo para obter comentarios instantáneos sobre como van as cousas coa túa empresa, calquera preocupación que poida ter o grupo e calquera idea nova que pensen os compañeiros. Isto non só crea oportunidades para novas ideas, senón que fai que o teu equipo se sinta escoitado e coidado.
Sesións de Team Building
Incluso virtualmente, podes crear actividades significativas de formación de equipos para que o teu equipo participe e traballe mellor entre eles.
Un cuestionario en liña pode ser unha boa forma de involucrar a todos ou de usar a nosa función de roda xiratoria para un xogo rompe-xeo como Nunca teño nunca. Estes exercicios de formación de equipos pódense utilizar como actividade social ou durante as horas de traballo como un descanso para que o equipo se recupere.
Lanzamento do proxecto
Prepara o teu equipo cun equipo ben organizado reunión de inicio para o teu próximo proxecto. Presenta a todos o proxecto e fai que se acomoden cos populares rompe-xeo. Use enquisas en directo e preguntas e respostas para recompilar de forma eficiente as ideas e opinións de todos, levando a unha estratexia práctica de creación de obxectivos. Despois, asigna todas as túas tarefas e comeza.
Tamén podes usar AhaSlides Business para comprobar periódicamente como está a todo o mundo e se estás todos na mesma páxina.
Proposta de venda/Pitch Deck
Crea propostas de vendas únicas e personalizadas con presentacións comerciais atractivas. Inclúe a túa marca e edita para adaptala ao teu público. Asegúrate de que a túa presentación se faga notar con funcións sorprendentes como enquisas, preguntas e respostas e intercambio de ideas, e despois completa o cativante con diapositivas altamente visuais.
Ideas de Brainstorming
Use un bo pasado de moda de brainstorming sesión, cun toque moderno para facer fluír as ideas. Comeza por un xogo rompe-xeo para que o teu equipo se energice e os seus cerebros activos. Canto máis preto se sinta o grupo entre si, máis probabilidades terán de compartir as súas ideas.
