Vostede é un participante?

Mala presentación no traballo | Os 5 mellores consellos para evitar unha experiencia desastrosa en 2024

Mala presentación no traballo | Os 5 mellores consellos para evitar unha experiencia desastrosa en 2024

Traballar

Jane Ng 08 2024 abril 9 min de lectura

Dei un mala presentación no traballo. Agora é difícil enfrontarme á xente na miña oficina. Como debo superalo? – Este é un tema perenne en foros populares como Quora ou Reddit. A maioría dos traballadores parece que temos problemas coas presentacións e non sabemos como superar esta dor. 

Ei! Non te preocupes; AhaSlides estaría encantado de axudarche dándolle erros comúns aos que todos se enfrontan e como solucionalos.

Índice analítico

visión global

Que evitar ao facer unha presentación?Menos datos, máis visual
Que sente habitualmente o público cando está sentado nunha presentación?"Se non é interesante, só quero ir a casa"
Que fai que os presentadores se asusten de inmediato?Software de presentación que non funciona,
Reaccións comúns cando os presentadores entran en pánico?Fala rápido, trémula e sua as mans
Visión xeral da mala presentación no traballo

Máis diversión con AhaSlides

Texto alternativo


Comezar en segundos.

Obtén modelos gratuítos para a túa próxima presentación interactiva. Rexístrate gratis e leva o que queiras da biblioteca de modelos!


🚀 Obtén modelos gratis

Entón, imos comezar!

"Só me daba vergoña fallar nunha presentación diante de todos no traballo. Como supero isto?" – Imaxe: Quora – Mala presentación no traballo

'Podo negarme a facer unha presentación no traballo?'

Esta pregunta debe estar na mente das persoas que temer falar en público

A mala presentación no traballo adoita derivarse de malas diapositivas de presentación. Foto: freepik

Este medo pode ocorrer debido ao medo ao fracaso, á audiencia, ás apostas altas e a ser o centro de atención. Así, cando se enfrontan a unha presentación, moitas persoas experimentan a clásica resposta de loita ou fuga, como palpitacións cardíacas, tremores, sudoración, náuseas, falta de aire, mareos e problema de presentación iso fai que o "triste recordo" como:

  • Convertes a túa presentación nunha canción de berce iso fai que todo o mundo bocexar, botar os ollos ou seguir revisando os seus teléfonos para ver cando remataches.
  • A túa mente queda en branco. Non importa cantas veces practiques, só estar no escenario fai esquecer todo o que hai que dicir. Comezas parado ou borracho con tonterías. Fai que a presentación remate con vergoña.
  • Estás quedando sen tempo. Isto pode resultar de non programar o primeiro ensaio ou de problemas técnicos. Sexa cal sexa o motivo, acabas facendo unha mala presentación que fai que o público non entenda o que intentas transmitir.

Por que presentar a pesar de tantas experiencias vergoñentas?

A resposta é que as presentacións traen moitos beneficios e son esenciais para o lanzamento de produtos, a estratexia de mercadotecnia, os informes de tendencias da empresa e moitos máis.

  • Presentación do produto: As presentacións de produtos son unha excelente oportunidade para mostrar ao mundo os seus produtos de funcións recentemente construídos ou renovados. O propósito desta presentación está construído en torno á introdución/mellora do teu produto para que se adapte mellor aos teus usuarios ou comparta sobre un produto novo con potenciais investidores. Podes levar IPhone de Apple lanzamento como exemplo típico. 
  • Presentación de mercadotecnia: Non importa a calidade que sexan os teus produtos ou servizos, aínda requiren unha estratexia de mercadotecnia adecuada para ser coñecidos e poder vendelos ao teu público destinatario. Así que as presentacións de mercadotecnia entrarán en xogo ante o consello de administración ou outros accionistas. Eles decidirán se esas estratexias son viables ou non.
  • Presentación de datos: Unha vez no negocio, terás que familiarizarte cos números e informes que veñen de cada departamento, como informes de ingresos, informes de datos mensuais/trimestrales, informes de crecemento, etc. Polo tanto, para presentar os datos de forma visual, fácil de entender e para lembre coa dirección e departamentos relacionados, precisa ter unha presentación de datos.

Polo tanto, se non melloras as túas habilidades de presentación e aínda realizas unha ou máis malas presentacións, pronto quedarás fóra do negocio. Coidado!

Erros comúns de presentación nunha mala presentación e como solucionalo

Que fai unha mala presentación? Aquí tes 4 erros comúns que incluso os falantes profesionais poden cometer e consellos para corrixir:

Erro 1: Sen preparación

  • Os grandes oradores sempre se preparan. Coñecen o tema do que falar, teñen un esquema do contido, deseñan diapositivas impresionantes e estudan coidadosamente os temas clave que queren presentar. Moitas persoas só preparan o seu material de presentación 1-2 días ou incluso horas antes da presentación. Este mal hábito leva a que o público só escoite vagamente e non entenda o que está a suceder. Dende entón naceron malas presentacións.
  • Consello: Para optimizar a percepción do público e obter os resultados que queres despois da túa presentación, practica a falar en voz alta polo menos unha vez antes de subirte ao escenario.

Erro 2: demasiado contido

  • Demasiada información é un dos malos exemplos de presentación. Coas primeiras presentacións, inevitablemente obtén ganas, abarrota demasiado contido á vez e inclúe toneladas de vídeos, gráficos e imaxes. Non obstante, cando se esgoten todo este tipo de contidos, a presentación será longa, con demasiadas diapositivas innecesarias. Como resultado, terás que pasar un tempo lendo as letras e os números da diapositiva e saltando ao público.
  • Consello: Describe os aspectos máis destacados que queres transmitir á túa audiencia. E lembra que cantas menos palabras, mellor. Porque se unha diapositiva é demasiado longa, perderás a audiencia por falta de conexión e convincente. Podes aplicar A regra 10 20 30
Mala presentación no traballo - Foto: freepik

Erro 3: Non hai contacto visual

  • Asistiches algunha vez a unha presentación na que o orador pasa todo o tempo mirando as súas notas, a pantalla, o chan ou mesmo o teito? Como che fai sentir isto? Ese é un dos exemplos de malas presentacións. Mirar a alguén aos ollos axuda a establecer unha conexión persoal; ata unha mirada pode atraer un público. Se a túa audiencia é pequena, intenta facer contacto visual con cada individuo polo menos unha vez.
  • Consello: Para facer unha conexión visual, os xestos oculares dirixidos a cada persoa deben durar polo menos 2 ou 3 segundos ou o tempo suficiente para dicir unha frase/parágrafo completo. O contacto visual eficaz é a habilidade non verbal máis importante na "caixa de ferramentas" dun falante.

Erro 4: presentación discreta

  • Aínda que pasamos a maior parte do día falando entre nós, falar cun público é unha habilidade difícil e que debemos practicar con regularidade. Se a ansiedade fai que apresures a túa presentación, a túa audiencia pode perder puntos importantes.
  • Consello: Estabiliza a túa mente respirando profundamente para evitar confusións. Se comezas a falar tonterías, tardarás un pouco en calmarte. Respira fondo e pronuncia cada palabra con claridade mentres te concentras na ralentización.

Chaves para levar

Entón, non sexan malos exemplos de presentación! Imaxe: freepik

Cómpre moita práctica e esforzo para conseguir unha boa presentación. Pero a túa presentación será moito mellor se evitas trampas comúns. Entón, aquí están as claves:

  • Os erros de presentación conxunta inclúen non prepararse correctamente, proporcionar contido inadecuado e falar mal.
  • Comproba a localización e familiarízate primeiro co dispositivo para evitar posibles problemas.
  • Mantén a túa presentación clara e concisa e utiliza as axudas visuais adecuadas.
  • Asegúrate de mencionar termos acordes co entendemento da túa audiencia para que a túa presentación evite confusións.

Pero esta parte é só unha forma de tratar os aspectos técnicos, prepararse para unha boa presentación e axudarche a evitar "Morte por PowerPoint". 

En canto aos que viviron con experiencias de desastre dunha mala presentación, a seguinte sección é a súa recuperación mental.

5 xeitos de recuperarse dunha mala presentación

Evite as malas presentacións no traballo - A saúde mental importa - Imaxe: freepik

Para axudarche a superar o pesadelo chamado unha mala presentación, fai os métodos que se indican a continuación: 

  • Acepta a decepción: non sempre é unha boa idea "pensar positivamente" porque sentirse incómodo é normal. Aceptar a decepción permitirache deixar ir máis rápido e seguir adiante. Dáse tempo para soportar a tristeza e levantarse para a loita.
  • Practica a autocompaixón: Non te trates de formas demasiado duras. Por exemplo, "Son un perdedor. Xa ninguén quere traballar comigo". Non te fales así. Non te deixes baixar a túa autoestima. Fala contigo mesmo como falarías co teu mellor amigo.
  • Non significa nada de ti: Unha presentación pésima non significa que sexas un desastre ou que non esteas cualificado para o traballo. Haberá factores que podes controlar ou non, pero xa sexa o contido da presentación ou o problema técnico, o desastre da túa presentación non significa nada sobre quen es.
  • Use o fracaso como motivación: Unha presentación pésima é unha oportunidade para descubrir por que saíu mal e mellorar a próxima produción. Podes obter máis información sobre como evitar erros comúns que provocan malas falas aquí.

Use o software de presentación interactivo para facer realidade o discurso dos seus soños

Uso de software de presentación interactiva ten excelentes beneficios e pode converter a súa mala presentación nunha excelente. É:

  • Aumenta o compromiso do público, permitíndolle conectar contigo e co propósito da túa presentación.
  • Mellorar a retención. 68% das persoas dicir que é máis doado lembrar información cando o a presentación é interactiva.
Evite as malas presentacións no traballo - Un cuestionario interactivo con resultados en AhaSlides

Funcións de AhaSlides están baseados na nube: un software de presentación interactiva que che permite organizar presentacións divertidas e interactivas para todas as túas necesidades, con probas, Aplicación de preguntas e respostas, nubes de palabras, diapositivas de brainstorming, etc. 

O público pode unirse á presentación desde os seus teléfonos e interactuar directamente coa pantalla con moitas opcións interactivas atractivas.

Máis información en Biblioteca de modelos de AhaSlides!  

Como funciona AhaSlides for Business para ti

Reunións de equipos

Crear emocionante reunións virtuais do equipo con AhaSlides. Involucra ao teu equipo con a enquisa en directo para obter comentarios instantáneos sobre como van as cousas coa túa empresa, calquera preocupación que poida ter o grupo e calquera idea nova que pensen os compañeiros. Isto non só crea oportunidades para novas ideas, senón que fai que o teu equipo se sinta escoitado e coidado.

Sesións de Team Building

Incluso virtualmente, podes crear actividades significativas de formación de equipos para que o teu equipo participe e traballe mellor entre eles. 

Un cuestionario en liña pode ser unha boa forma de involucrar a todos ou de usar a nosa función de roda xiratoria para un xogo rompe-xeo como Nunca teño nunca. Estes exercicios de formación de equipos pódense utilizar como actividade social ou durante as horas de traballo como un descanso para que o equipo se recupere.

Lanzamento do proxecto

Prepara o teu equipo cun equipo ben organizado reunión de inicio para o teu próximo proxecto. Presenta a todos o proxecto e fai que se acomoden cos populares rompe-xeo. Use enquisas en directo e preguntas e respostas para recompilar de forma eficiente as ideas e opinións de todos, levando a unha estratexia práctica de creación de obxectivos. Despois, asigna todas as túas tarefas e comeza.

Tamén podes usar AhaSlides Business para comprobar periódicamente como está a todo o mundo e se estás todos na mesma páxina.

Proposta de venda/Pitch Deck

Crea propostas de vendas únicas e personalizadas con presentacións comerciais atractivas. Inclúe a túa marca e edita para adaptala ao teu público. Asegúrate de que a túa presentación se faga notar con funcións sorprendentes como enquisas, preguntas e respostas e intercambio de ideas, e despois completa a cativación con diapositivas altamente visuais.

Ideas de Brainstorming

Use o bo pasado de moda de brainstorming, cun toque moderno para facer fluír as ideas. Comeza por un rompe-xeo ou xogo para que o teu equipo se energice e os seus cerebros activos. Canto máis preto se sinta o grupo entre si, máis probabilidades terán de compartir as súas ideas.

A retroalimentación é fundamental para cada presentador. Reúne as opinións e pensamentos da túa audiencia cos consellos de "Comentarios anónimos" de AhaSlides.

En conclusión

Lembra que falar en público é unha actuación. Entón, para evitar malas presentacións no traballo, debes prepararte e practicar moitas veces para que sexa perfecto. Non perdas a confianza en ti mesmo por mor dunha mala representación por unha vez. Siga os artigos de AhaSlides para obter máis información sobre este tema.

Preguntas máis frecuentes:

Que é unha mala presentación?

Unha mala presentación non logra transmitir eficazmente a súa mensaxe vital aos oíntes e deixa unha impresión incómoda. É confuso, pouco profesional, menos atractivo e non atrae a atención do público.

Cales son os efectos dunha mala ou mala presentación?

Ao público pode resultarlle un reto entender os puntos do presentador. Ademais, poden sentir que só é unha perda de tempo cando escoitan unha mala presentación, o que leva á frustración e á decepción.