એચઆર મેનેજર તરીકે, તમે કંપનીના કર્મચારીઓની કટોકટી અનુભવવા માંગતા નથી, અથવા ફરિયાદ કરવા માટે દરરોજ તમારી ઓફિસમાં લોકો ભરાઈ જાય છે.
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવાથી તમને અનિશ્ચિતતાઓ પર મોટા પ્રમાણમાં નિયંત્રણ મળી શકે છે.
આ લેખમાં કંપની માટે માહિતગાર નિર્ણયો લેવા માટે દરેક પગલા અને ઉદાહરણો વિગતવાર શોધો. ચાલો રોલ કરીએ!
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયા શું છે?
- માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયામાં 7 પગલાં શું છે?
- માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયાના ઉદાહરણો
- આ બોટમ લાઇન
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયા શું છે?
હ્યુમન રિસોર્સ પ્લાનિંગ (HRP) પ્રક્રિયા એ એક વ્યૂહાત્મક અભિગમ છે જેનો ઉપયોગ સંસ્થાઓ દ્વારા તેમના માનવ સંસાધનોને તેમના વ્યવસાયિક લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો સાથે અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા અને સંરેખિત કરવા માટે કરવામાં આવે છે.
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયાની આવર્તન નક્કી કરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવાના કેટલાક પરિબળોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
વ્યાપાર પર્યાવરણ: ઝડપથી બદલાતા વાતાવરણમાં કાર્યરત સંસ્થાઓએ બજારની ગતિશીલતા, તકનીકી પ્રગતિ અથવા નિયમનકારી ફેરફારોને અનુકૂલન કરવા માટે વધુ વારંવાર HR આયોજન કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
વૃદ્ધિ અને વિસ્તરણ: જો કોઈ સંસ્થા નોંધપાત્ર વૃદ્ધિ અનુભવી રહી હોય, નવા બજારોમાં પ્રવેશ કરી રહી હોય અથવા તેની કામગીરીનું વિસ્તરણ કરી રહી હોય, તો વિસ્તરણ વ્યૂહરચનાઓને ટેકો આપવા અને તેને સંરેખિત કરવા માટે વધુ વારંવાર HR આયોજન જરૂરી હોઈ શકે છે.
વર્કફોર્સ ડાયનેમિક્સ: ઉચ્ચ ટર્નઓવર, કૌશલ્યની અછત અથવા કર્મચારી વસ્તી વિષયક ફેરફારો જેવા વર્કફોર્સની ગતિશીલતાને ઉભરતા પડકારોને સંબોધવા અને પ્રતિભાની ટકાઉપણું સુનિશ્ચિત કરવા માટે વધુ વારંવાર HR આયોજનની જરૂર પડી શકે છે.
વ્યૂહાત્મક આયોજન ચક્ર: એચઆર આયોજન સંસ્થા સાથે સંકલિત હોવું જોઈએ વ્યૂહાત્મક આયોજન ચક્ર. જો સંસ્થા વાર્ષિક ધોરણે વ્યૂહાત્મક આયોજન કરે છે, તો સાતત્ય અને સંરેખણ જાળવવા માટે એચઆર આયોજનને તે ચક્ર સાથે સંરેખિત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયામાં 7 પગલાં શું છે?
કોઈ સંસ્થા કેવી રીતે સંચાલન કરવાનું પસંદ કરે છે તે મહત્વનું નથી, ત્યાં સાત પગલાં છે જે સફળતા હાંસલ કરવા માટે સાર્વત્રિક રીતે લાગુ કરી શકાય છે.
#1. પર્યાવરણીય સ્કેનિંગ
આ પગલામાં કંપનીના માનવ સંસાધન આયોજનને પ્રભાવિત કરી શકે તેવા આંતરિક અને બાહ્ય પરિબળોનું મૂલ્યાંકન કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
આંતરિક પરિબળોમાં એકંદર વ્યૂહાત્મક ધ્યેયો, અંદાજપત્રીય અવરોધો અને આંતરિક ક્ષમતાઓનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
બાહ્ય પરિબળોમાં બજારની સ્થિતિ, ઉદ્યોગના વલણો, કાનૂની અને નિયમનકારી જરૂરિયાતો અને તકનીકી પ્રગતિનો સમાવેશ થાય છે.
પર્યાવરણીય વિશ્લેષણ હાથ ધરવા માટેની સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે ઉપયોગ કરે છે PESTLE અથવા PEST મોડેલ, જ્યાં તમે રાજકીય, આર્થિક, સામાજિક, તકનીકી, કાનૂની અને પર્યાવરણીય પાસાઓનું અન્વેષણ કરો છો જે કંપનીની કામગીરીને અસર કરે છે.
આ પરિબળોને સમજીને, કંપનીઓ ફેરફારોની અપેક્ષા રાખી શકે છે અને તે મુજબ તેમની એચઆર વ્યૂહરચનાઓ ગોઠવી શકે છે.
તમારી એચઆર ટીમ સાથે કામ કરો
તમારી દ્રષ્ટિને આગળ વધારવામાં મદદ કરવા માટે તમારી ટીમ સાથે ઇન્ટરેક્ટિવ રીતે બ્રેઈનસ્ટોર્મ કરો.
#2. આગાહી માંગ
આગાહી માંગમાં અપેક્ષિત વ્યવસાય જરૂરિયાતોને આધારે ભાવિ કર્મચારીઓની જરૂરિયાતોનો અંદાજ લગાવવાનો સમાવેશ થાય છે.
આ પગલા માટે અંદાજિત વેચાણ, બજારની માંગ, નવા પ્રોજેક્ટ અથવા પહેલ અને વિસ્તરણ યોજનાઓ જેવા વિવિધ પરિબળોનું વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે.
ઐતિહાસિક ડેટા, ઉદ્યોગના માપદંડો અને બજાર સંશોધનનો ઉપયોગ ભવિષ્યમાં જરૂરી કર્મચારીઓની સંખ્યા અને પ્રકારો વિશે માહિતગાર આગાહીઓ કરવા માટે કરી શકાય છે.
#3. પુરવઠાનું વિશ્લેષણ
આ પગલામાં, સંસ્થાઓ તેની રચના, કૌશલ્ય અને ક્ષમતાઓ નક્કી કરવા માટે હાલના કર્મચારીઓનું મૂલ્યાંકન કરે છે.
આમાં ટેલેન્ટ ઇન્વેન્ટરીઝનું સંચાલન કરવું, કર્મચારીની કામગીરી અને સંભવિતતાનું મૂલ્યાંકન કરવું અને કોઈપણ કૌશલ્યના અંતર અથવા અછતને ઓળખવાનો સમાવેશ થાય છે.
વધુમાં, સંસ્થાઓ બાહ્ય રીતે પ્રતિભાની ઉપલબ્ધતાને સમજવા માટે બાહ્ય શ્રમ બજારની પરિસ્થિતિઓને ધ્યાનમાં લે છે, જેમાં વસ્તી વિષયક વલણો, મુખ્ય ભૂમિકાઓ માટેની સ્પર્ધા અને ઉમેદવારની સોર્સિંગ વ્યૂહરચનાઓ જેવા પરિબળો ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.
#4. તફાવત વિશ્લેષણ
માનવ સંસાધનોની માંગનું પૃથ્થકરણ કરવું અને ઉપલબ્ધ પુરવઠા સાથે તેની તુલના કરવી એ ગેપ વિશ્લેષણનું મુખ્ય પાસું છે.
આ મૂલ્યાંકન કાર્યબળમાં કોઈપણ અસંતુલનને ઓળખવામાં મદદ કરે છે, જેમ કે ચોક્કસ ભૂમિકાઓ અથવા કૌશલ્ય સમૂહોમાં કર્મચારીઓની અછત અથવા સરપ્લસ.
આ ગાબડાઓને ઓળખીને, કંપનીઓ તેમને અસરકારક રીતે ઉકેલવા માટે લક્ષિત વ્યૂહરચના વિકસાવી શકે છે.
#5. એચઆર વ્યૂહરચના વિકસાવવી
ગેપ વિશ્લેષણ પરિણામોના આધારે, સંસ્થાઓ એચઆર વ્યૂહરચના અને કાર્ય યોજનાઓ વિકસાવે છે.
આ વ્યૂહરચનાઓમાં જરૂરી પ્રતિભાને આકર્ષવા અને હાયર કરવા માટે ભરતી અને પસંદગીની યોજનાઓનો સમાવેશ થઈ શકે છે, હાલના કર્મચારીઓને ઉચ્ચ કૌશલ્ય બનાવવા માટે તાલીમ અને વિકાસ કાર્યક્રમો, અનુગામી આયોજન ભાવિ નેતાઓની પાઇપલાઇનની ખાતરી કરવા માટે, કર્મચારીઓની જાળવણીની પહેલ અથવા કર્મચારીઓના માળખાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે પુનર્ગઠન યોજનાઓ.
વ્યૂહરચનાઓ સંસ્થાના એકંદર લક્ષ્યો અને ઉદ્દેશ્યો સાથે સંરેખિત હોવી જોઈએ.
#6. અમલીકરણ
એકવાર એચઆર વ્યૂહરચના વિકસિત થઈ જાય, તે ક્રિયામાં મૂકવામાં આવે છે.
આમાં આયોજિત ભરતીના પ્રયત્નોને અમલમાં મૂકવા, તાલીમ અને વિકાસ કાર્યક્રમોનો અમલ, ઉત્તરાધિકાર યોજનાઓ બનાવવા અને અગાઉના પગલામાં ઓળખવામાં આવેલી કોઈપણ અન્ય પહેલને અમલમાં મૂકવાનો સમાવેશ થાય છે.
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે, એચઆર અને અન્ય વિભાગોએ સાથે મળીને કામ કરવાની અને સારી રીતે વાતચીત કરવાની જરૂર છે. આ રીતે આપણે વસ્તુઓને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરીએ છીએ.
#7. દેખરેખ અને મૂલ્યાંકન
અંતિમ પગલામાં એચઆર આયોજન પહેલની અસરકારકતા પર દેખરેખ અને મૂલ્યાંકનનો સમાવેશ થાય છે.
વર્કફોર્સ મેટ્રિક્સ, જેમ કે કર્મચારી ટર્નઓવર દર, ખાલી જગ્યાઓ ભરવાનો સમય, તાલીમ કાર્યક્રમની સફળતા દર અને કર્મચારી સંતોષના સ્તરો સંબંધિત મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો (KPIs) પર નજર રાખો.
નિયમિત મૂલ્યાંકન સંસ્થાઓને તેમની એચઆર વ્યૂહરચનાઓની અસરનું મૂલ્યાંકન કરવામાં, સુધારણા માટેના ક્ષેત્રોને ઓળખવામાં અને વ્યવસાયના લક્ષ્યો સાથે ચાલુ ગોઠવણીની ખાતરી કરવા માટે જરૂરી ગોઠવણો કરવામાં મદદ કરે છે.
AhaSlides સાથે કર્મચારી સંતોષ સ્તરનું સંચાલન કરો.
જ્યારે પણ અને જ્યાં પણ તમને તેની જરૂર હોય ત્યાં મફત પ્રતિસાદ ફોર્મ્સ. શક્તિશાળી ડેટા મેળવો, અર્થપૂર્ણ અભિપ્રાયો મેળવો!
મફતમાં પ્રારંભ કરો
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયાના ઉદાહરણો
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયાને વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં કેવી રીતે લાગુ કરી શકાય તેના કેટલાક ઉદાહરણો અહીં આપ્યા છે:
#1. દૃશ્ય: કંપની વિસ્તરણ
- પર્યાવરણીય વિશ્લેષણ: સંસ્થા બજારના વલણો, ગ્રાહકની માંગ અને વૃદ્ધિના અંદાજોનું વિશ્લેષણ કરે છે.
- માંગની આગાહી: વિસ્તરણ યોજનાઓ અને બજાર વિશ્લેષણના આધારે, કંપની કર્મચારીઓની વધેલી જરૂરિયાતોનો અંદાજ કાઢે છે.
- પુરવઠાનું વિશ્લેષણ: HR વિભાગ હાલના કર્મચારીઓની કુશળતાનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને વિસ્તરણની જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવામાં કોઈપણ સંભવિત અંતરને ઓળખે છે.
- ગેપ વિશ્લેષણ: માંગ અને પુરવઠાની સરખામણી કરીને, કંપની વિસ્તરણને સમર્થન આપવા માટે જરૂરી કર્મચારીઓની સંખ્યા અને પ્રકારો નક્કી કરે છે.
- એચઆર વ્યૂહરચનાઓ વિકસાવવી: વ્યૂહરચનામાં લક્ષ્યાંકિત ભરતી ઝુંબેશ, સ્ટાફિંગ એજન્સીઓ સાથે ભાગીદારી અથવા જરૂરી કૌશલ્યો વિકસાવવા માટે તાલીમ કાર્યક્રમોનો અમલ કરવાનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
- અમલીકરણ: એચઆર વિભાગ નવા કર્મચારીઓને નોકરી પર રાખવા અને તેમાં સામેલ કરવા માટે ભરતી અને તાલીમની પહેલ કરે છે.
- મોનિટરિંગ અને મૂલ્યાંકન: કંપની ભરતીની પ્રગતિ અને કંપનીમાં નવા કર્મચારીઓના એકીકરણનું મૂલ્યાંકન કરીને એચઆર વ્યૂહરચનાની અસરકારકતા પર નજર રાખે છે.
#2. દૃશ્ય: કૌશલ્યની અછત
- પર્યાવરણીય વિશ્લેષણ: કંપની શ્રમ બજારની સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને તેની કામગીરી માટે જરૂરી ચોક્કસ કૌશલ્યોની અછતને ઓળખે છે.
- માંગની આગાહી: HR વિભાગ જરૂરી કૌશલ્ય ધરાવતા કર્મચારીઓની ભાવિ માંગનો અંદાજ કાઢે છે.
- પુરવઠાનું પૃથ્થકરણ: કંપની કર્મચારીઓ પાસે રહેલી વર્તમાન કૌશલ્યોને ઓળખે છે અને જરૂરી કૌશલ્યો ધરાવતા કર્મચારીઓની ઉપલબ્ધતાનું મૂલ્યાંકન કરે છે.
- ગેપ વિશ્લેષણ: પુરવઠા સાથે કુશળ કર્મચારીઓની માંગની તુલના કરીને, કંપની કૌશલ્યની અછતના તફાવતને ઓળખે છે.
- એચઆર વ્યૂહરચના વિકસાવવી: વ્યૂહરચનાઓ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ અથવા વ્યાવસાયિક સંસ્થાઓ સાથે પ્રતિભા પાઈપલાઈન વિકસાવવા, તાલીમ કાર્યક્રમો અમલમાં મૂકવા અથવા આઉટસોર્સિંગ અથવા કરાર જેવી વૈકલ્પિક સોર્સિંગ પદ્ધતિઓને ધ્યાનમાં લેવાનો સમાવેશ કરી શકે છે.
- અમલીકરણ: કંપની આયોજિત વ્યૂહરચનાઓને અમલમાં મૂકે છે, જેમાં શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ સાથે સહયોગ, તાલીમ કાર્યક્રમો ડિઝાઇન અને ઓફર કરવા અથવા વિક્રેતાઓ અથવા ઠેકેદારો સાથે ભાગીદારીની શોધ શામેલ હોઈ શકે છે.
- મોનિટરિંગ અને મૂલ્યાંકન: એચઆર વિભાગ કૌશલ્ય વિકાસ પહેલની પ્રગતિ પર નજર રાખે છે, જરૂરી કૌશલ્યોના સંપાદન પર નજર રાખે છે અને કૌશલ્યના અંતરને બંધ કરવાની સંસ્થાની ક્ષમતા પર તેમની અસરનું મૂલ્યાંકન કરે છે.
#3. દૃશ્ય: ઉત્તરાધિકાર આયોજન
- પર્યાવરણીય વિશ્લેષણ: કંપની તેની વર્તમાન નેતૃત્વ પાઇપલાઇનનું મૂલ્યાંકન કરે છે, સંભવિત નિવૃત્તિઓને ઓળખે છે અને ભાવિ નેતાઓની જરૂરિયાતનું મૂલ્યાંકન કરે છે.
- માંગની આગાહી: HR વિભાગ અનુમાનિત નિવૃત્તિ અને વૃદ્ધિ યોજનાઓના આધારે નેતૃત્વની સ્થિતિ માટે ભાવિ માંગનો અંદાજ કાઢે છે.
- પુરવઠાનું વિશ્લેષણ: કંપની હાલના કર્મચારીઓની અંદર સંભવિત અનુગામીઓની દેખરેખ રાખે છે અને નેતૃત્વ કૌશલ્ય અથવા યોગ્યતાઓમાં કોઈપણ અંતરને ઓળખે છે.
- ગેપ વિશ્લેષણ: ઉપલબ્ધ અનુગામીઓ સાથે ભાવિ નેતાઓની માંગની તુલના કરીને, કંપની ઉત્તરાધિકારના અંતરને ઓળખે છે.
- એચઆર વ્યૂહરચનાઓ વિકસાવવી: વ્યૂહરચનાઓ ઉત્તરાધિકારના અંતરને ભરવા માટે નેતૃત્વ વિકાસ કાર્યક્રમો, માર્ગદર્શક પહેલ અથવા પ્રતિભા સંપાદન વ્યૂહરચનાઓનો અમલ કરવાનો સમાવેશ કરી શકે છે.
- અમલીકરણ: HR વિભાગ નેતૃત્વ વિકાસ કાર્યક્રમોનો અમલ કરીને, માર્ગદર્શક સંબંધો સ્થાપિત કરીને અથવા નિર્ણાયક નેતૃત્વ હોદ્દાઓ માટે બાહ્ય પ્રતિભાની ભરતી કરીને આયોજિત વ્યૂહરચનાઓનું અમલીકરણ કરે છે.
- મોનિટરિંગ અને મૂલ્યાંકન: કંપની નેતૃત્વ વિકાસ કાર્યક્રમોની પ્રગતિ પર નજર રાખે છે, સંભવિત અનુગામીઓની તૈયારીનું મૂલ્યાંકન કરે છે અને મજબૂત નેતૃત્વ પાઈપલાઈન બનાવવાની વ્યૂહરચનાઓની અસરકારકતાનું મૂલ્યાંકન કરે છે.
આ બોટમ લાઇન
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયા યોગ્ય સમયે યોગ્ય લોકોને શોધવાથી ઘણી આગળ જાય છે. અનિશ્ચિતતાથી ભરેલી દુનિયામાં તેનું સતત નિરીક્ષણ અને અનુકૂલન કરવાની જરૂર છે. આ પગલાંને અનુસરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમે તમારી ટીમ અને તમારી કંપનીના લક્ષ્યો માટે શ્રેષ્ઠ પસંદગીઓ કરી રહ્યાં છો. અને જ્યારે પ્રતિભા-સંબંધિત મુદ્દાઓને હેન્ડલ કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે તમે તેને સરળતાથી અને અસરકારક રીતે કરી શકશો.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
માનવ સંસાધન આયોજનના 5 પગલામાં 7મું પગલું શું છે?
માનવ સંસાધન આયોજનના 5 પગલાંમાં 7મું પગલું છે “વિકાસશીલ એચઆર વ્યૂહરચના”.
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયાના 4 પગલાં શું છે?
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયામાં ચાર પગલાં શામેલ છે: પર્યાવરણીય વિશ્લેષણ, માંગની આગાહી, પુરવઠા વિશ્લેષણ અને અંતર વિશ્લેષણ.
