જો તમે એચઆર વિભાગમાં કામ કરી રહ્યા છો, તો તમે જાણો છો કે યોગ્ય નોકરીમાં યોગ્ય લોકોનું હોવું કેટલું મહત્વનું છે.
ત્યાં જ માનવ સંસાધન આયોજન આવે છે.
જ્યારે તમે એચઆર પ્લાનિંગની કળામાં નિપુણતા મેળવો છો, ત્યારે તમે દરેક ટીમના સભ્યોને અસરકારક રીતે અને એકબીજા સાથે તાલમેલ બનાવીને કંપની માટે મોટી રકમ બચાવી શકો છો.
તમારા કર્મચારીઓને ભાવિ-પ્રૂફ કરવા માટે મુખ્ય વ્યૂહરચનાઓને અનલૉક કરવા માટે ડાઇવ કરો!
સામગ્રીનું કોષ્ટક
- માનવ સંસાધન આયોજન શું છે અને તે શા માટે મહત્વનું છે?
- માનવ સંસાધન આયોજનને અસર કરતા પરિબળો
- માનવ સંસાધન આયોજનમાં 5 પગલાં શું છે?
- આ બોટમ લાઇન
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
માનવ સંસાધન આયોજન શું છે અને તે શા માટે મહત્વનું છે?
માનવ સંસાધન આયોજન છે પ્રક્રિયા સંસ્થાની ભાવિ માનવ સંસાધન જરૂરિયાતોની આગાહી કરવી અને તે જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા પ્રવૃત્તિઓ ઘડી કાઢવી.
તે ઘણા કારણોસર મહત્વપૂર્ણ છે:
• કર્મચારીઓની યોગ્ય સંખ્યાની ખાતરી કરે છે: એચઆર પ્લાનિંગ સંસ્થાઓને તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે કે તેમને ભવિષ્યમાં ધ્યેયો અને માંગણીઓ પૂરી કરવા માટે કેટલા કર્મચારીઓની જરૂર પડશે. આ ઘણા ઓછા અથવા ઘણા બધા કર્મચારીઓ રાખવાનું ટાળે છે.
• કૌશલ્યના અંતરને ઓળખે છે: આ પ્રક્રિયા વર્તમાન કર્મચારીઓની કૌશલ્ય અને ક્ષમતાઓ અને ભવિષ્યમાં જેની જરૂર પડશે તેની વચ્ચેના કોઈપણ અંતરને ઓળખે છે. આ એચઆરને તે અંતરને બંધ કરવા માટે પ્રોગ્રામ્સ વિકસાવવાની મંજૂરી આપે છે.
• ઉત્તરાધિકાર આયોજનમાં મદદ કરે છે: એચઆર આયોજન માટે ઇનપુટ્સ પ્રદાન કરે છે ઉત્તરાધિકાર યોજનાઓ નિર્ણાયક ભૂમિકાઓ, સંભવિત અનુગામીઓ અને વિકાસની જરૂરિયાતોને ઓળખીને. આ લાયકાત ધરાવતા આંતરિક ઉમેદવારોની પાઇપલાઇન સુનિશ્ચિત કરે છે.
• ભરતીના પ્રયત્નોને ટેકો આપે છે: જરૂરિયાતોની અગાઉથી આગાહી કરીને, HR જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે યોગ્ય પ્રતિભાને શોધવા અને ભાડે આપવા માટે લક્ષિત ભરતી વ્યૂહરચના વિકસાવી શકે છે. આ ઉચ્ચ માંગના સમયગાળા દરમિયાન સમયનું દબાણ ઘટાડે છે.
• વ્યૂહાત્મક ધ્યેયો સાથે સંરેખિત કરો: એચઆર આયોજન એચઆર વ્યૂહરચનાઓ અને કાર્યક્રમોને સંસ્થાના વ્યૂહાત્મક વ્યવસાય યોજના સાથે સંરેખિત કરવામાં મદદ કરે છે. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે માનવ મૂડી રોકાણ મુખ્ય ઉદ્દેશ્યોને સમર્થન આપે છે.
• રીટેન્શન સુધારે છે: ભવિષ્યની જરૂરિયાતોને ઓળખીને, એચઆર પ્લાનિંગ નિર્ણાયક પ્રતિભાને જાળવી રાખવા માટે અને શોધવામાં મુશ્કેલ કૌશલ્યો ધરાવતા કાર્યક્રમો ઘડી કાઢવામાં મદદ કરી શકે છે. આ ભરતી અને તાલીમ ખર્ચ ઘટાડે છે.
• ઉત્પાદકતા વધારે છે: યોગ્ય સમયે યોગ્ય કૌશલ્ય સાથે યોગ્ય સંખ્યામાં કર્મચારીઓ રાખવાથી સંસ્થાકીય કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતામાં સુધારો થાય છે, કારણ કે સંશોધન દર્શાવે છે કે કર્મચારીઓ સાથેની કંપનીઓ કે જેઓ ખૂબ જ વ્યસ્ત હોય છે 21% વધુ નફાકારક. તે ઓવરસ્ટાફિંગ અથવા ક્ષમતાની મર્યાદાઓથી ખર્ચ ઘટાડે છે.
• કાનૂની અને નિયમનકારી પાલનની ખાતરી કરે છે. એચઆર પ્લાનિંગ એ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે તમારી પાસે સલામતી, આરોગ્ય અને સરકાર જેવા ક્ષેત્રોમાં પર્યાપ્ત સુસંગત કાર્યબળ છે.માનવ સંસાધન આયોજનને અસર કરતા પરિબળો
કોઈપણ સંસ્થાનો મહત્વપૂર્ણ ભાગ હોવા છતાં, નાની કે મોટી, માનવ સંસાધન આયોજન ચોક્કસ પડકારોનો સામનો કરે છે કારણ કે તે આંતરિક અને બાહ્ય બંને હિસ્સેદારો સાથે કામ કરે છે, જેમ કે:
• વ્યાપાર વ્યૂહરચના અને લક્ષ્યો - કંપનીના વ્યૂહાત્મક ઉદ્દેશ્યો, વૃદ્ધિની યોજનાઓ, નવી પહેલો અને લક્ષ્યો એચઆર યોજનાઓને સીધી અસર કરે છે. એચઆરને વ્યવસાય વ્યૂહરચના સાથે સંરેખિત કરવાની જરૂર પડશે.
• તકનીકી ફેરફારો - નવી તકનીકો નોકરીની ભૂમિકાઓને સ્વચાલિત કરી શકે છે અથવા બદલી શકે છે, નવી કૌશલ્ય જરૂરિયાતો બનાવી શકે છે અને સ્ટાફિંગ જરૂરિયાતોને અસર કરી શકે છે. HR યોજનાઓ આ માટે જવાબદાર હોવા જોઈએ.
• સરકારી નિયમો - રોજગાર, શ્રમ, ઇમિગ્રેશન અને સલામતી કાયદાઓમાં ફેરફારો HR નીતિઓ અને કર્મચારીઓની ભરતી અને જાળવી રાખવાની ક્ષમતાને અસર કરે છે.
• આર્થિક સ્થિતિ - અર્થતંત્રની સ્થિતિ શ્રમ પુરવઠો, ભરતીની તકો, એટ્રિશન રેટ અને વળતર બજેટ જેવા પરિબળોને અસર કરે છે. HR યોજનાઓ અનુકૂલનક્ષમ હોવી જોઈએ.
• સ્પર્ધા - સ્પર્ધકોની ક્રિયાઓ એટ્રિશન, ચોક્કસ કૌશલ્યોની માંગ અને વળતરના વલણો જેવા પરિબળોને પ્રભાવિત કરે છે જેને HR યોજનાઓ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.
• સંસ્થાકીય પુનઃરચના - માળખામાં ફેરફાર, પ્રક્રિયાઓ અથવા નવા બજારોમાં વિસ્તરણ માટે નોકરીની ભૂમિકાઓ, કૌશલ્યો અને એચઆર યોજનાઓમાં હેડકાઉન્ટમાં ગોઠવણો જરૂરી છે.
• કારકિર્દી વિકાસ જરૂરિયાતો - વર્તમાન કર્મચારીઓની તેમની કારકિર્દીમાં પ્રગતિ કરવા માટે તેમની શીખવાની અને વિકાસની જરૂરિયાતોને HR યોજનાઓમાં ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે, જેમ કે 22% કર્મચારીઓ વિકાસની તકોના અભાવને એક પરિબળ તરીકે દર્શાવ્યું જેના કારણે તેઓ તેમની નોકરી છોડવાનું વિચારી રહ્યા હતા.
• માનવશક્તિનું આયોજન - લાયકાત ધરાવતા ઉમેદવારો સાથે આંતરિક રીતે નિર્ણાયક ભૂમિકાઓ ભરવા માટેની વ્યૂહરચનાઓ એચઆરમાં સ્ટાફિંગ સ્તર અને વિકાસ યોજનાઓને અસર કરે છે. HR યોજનાઓમાં જરૂરી સમયગાળા માટે નિર્ણાયક પ્રતિભા અને હાર્ડ-ટુ-ફાઇન્ડ કૌશલ્ય ધરાવતા કર્મચારીઓને જાળવી રાખવાનું પણ પડકારરૂપ બની શકે છે. અણધાર્યા ઘર્ષણ યોજનાઓને ખોરવી શકે છે.
• વસ્તીવિષયક - શ્રમ બજારમાં ચોક્કસ વય જૂથો અથવા કામદારોના પ્રકારોની ઉપલબ્ધતામાં ફેરફાર એ ભરતી અને જાળવણી વ્યૂહરચના માટેનું પરિબળ છે.
• ખર્ચ દબાણ - માનવ સંસાધન રોકાણોને કઠોર બજેટ ચક્ર સાથે સંરેખિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે, ભલે એચઆર આયોજન વિવિધ જરૂરિયાતો અથવા પ્રાથમિકતાઓને ઓળખતું હોય. આને ટ્રેડ-ઓફની જરૂર છે.
માનવ સંસાધન આયોજન ઘણા બાહ્ય અને આંતરિક પરિબળોને ધ્યાનમાં લે છે જે સંસ્થાની ભાવિ માનવ મૂડીની જરૂરિયાતોને પ્રભાવિત કરે છે. એચઆર આગાહીઓ અને વ્યૂહરચનાઓમાં આ પરિબળોની અપેક્ષા અને હિસાબ એ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે યોજનાઓ સુસંગત રહે છે અને સમય જતાં અસરકારક રીતે અમલ કરી શકાય છે.
માનવ સંસાધન આયોજનમાં 5 પગલાં શું છે?
જ્યારે દરેક સંસ્થાની વસ્તુઓ કરવાની પોતાની વિશિષ્ટ રીત હોઈ શકે છે, આ પાંચ પગલાં સામાન્ય રીતે સમગ્ર બોર્ડમાં સમાન હોય છે.
#1. તમારા લોકોની જરૂરિયાતોનો અંદાજ કાઢવો
આ પગલામાં સંસ્થાના વ્યૂહાત્મક ઉદ્દેશ્યો, વિકાસ યોજનાઓ, ઉદ્યોગના વલણો અને અન્ય સંબંધિત પરિબળોના આધારે ભાવિ કર્મચારીઓની જરૂરિયાતોનો અંદાજ કાઢવાનો સમાવેશ થાય છે.
તેમાં વર્તમાન કાર્યબળનું પૃથ્થકરણ, કોઈપણ ગાબડા અથવા વધારાને ઓળખવા અને સંસ્થાની ભાવિ જરૂરિયાતોને રજૂ કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
HR આયોજન માટે AhaSlides સાથે મંથન કરવાનો પ્રયાસ કરો
તમારી દ્રષ્ટિને આગળ વધારવામાં મદદ કરવા માટે તમારી ટીમ સાથે ઇન્ટરેક્ટિવ રીતે બ્રેઈનસ્ટોર્મ કરો.
#2. તમારા વર્તમાન ક્રૂની ઇન્વેન્ટરી લેવી
આ પગલાનો અર્થ એ છે કે તમારી ટીમમાં પહેલાથી જ અદ્ભુત લોકો પર નજીકથી નજર નાખવી.
તેઓ કઈ પ્રતિભા, કુશળતા અને અનુભવો ટેબલ પર લાવે છે?
શું તમારી ટીમ અત્યારે ક્યાં છે અને તમે તેમને ક્યાં રહેવા માગો છો તે વચ્ચે કોઈ અંતર છે?
તમે વિવિધ વર્કફોર્સ ચલોને પણ ધ્યાનમાં લેશો જે હાલમાં અજાણ્યા છે, જેમ કે સ્પર્ધાત્મક પરિબળો, રાજીનામું અને અચાનક ટ્રાન્સફર અથવા બરતરફી.
#3. નવી ભરતી માટે ક્ષિતિજ સ્કેન કરી રહ્યું છે
હવે અન્ય મહાન લોકો તમારા મિશનમાં જોડાવા માંગે છે તે જોવા માટે બહારની દુનિયાને બ્રાઉઝ કરવાનો સમય છે.
કઇ કૌશલ્યોની ઉચ્ચ માંગ છે? કઈ કંપનીઓ ટોચની પ્રતિભા ઉત્પન્ન કરે છે તમે ભરતી કરી શકો છો? તમે તમામ બાહ્ય ભરતી વિકલ્પોનું મૂલ્યાંકન કરો છો.
આ મૂલ્યાંકન પ્રતિભાના સંભવિત સ્ત્રોતોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે, જેમ કે ભરતી ચેનલો અથવા શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ સાથેની ભાગીદારી.
#4. ગાબડાઓને સંબોધવા માટે વ્યૂહરચના વિકસાવવી
તમારી ટીમની વર્તમાન શક્તિઓ અને ભવિષ્યની જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં રાખીને, તમે હવે કોઈપણ અંતરને બંધ કરવા માટે વ્યૂહરચના ઘડી શકો છો.
તમારી હાલની ટીમમાં રોકાણ કરવું એ હંમેશા સ્માર્ટ પસંદગી છે. તમારી ટીમના કૌશલ્યોને મજબૂત કરવામાં અને સાથે મળીને વૃદ્ધિ કરવામાં તમે મદદ કરી શકો તે માટેની કેટલીક રીતો અહીં છે:
• તમારી ટીમ માટે તાલીમ અને વિકાસ પ્રદાન કરો. જ્યારે ટીમના સભ્યો પાસે નવી કુશળતા અને જ્ઞાન શીખવાની તકો હોય છે, ત્યારે તે તેમને સશક્ત બનાવે છે અને તમારી આખી ટીમને વધુ અસરકારક બનાવે છે.
• પૂરક કૌશલ્યો સાથે નવા ટીમના સભ્યોને નોકરીએ રાખવાથી ખાલી જગ્યાઓ ભરી શકાય છે અને નવા પરિપ્રેક્ષ્ય લાવી શકાય છે. એવા ઉમેદવારોને શોધો જે તમારી વર્તમાન સંસ્કૃતિ સાથે સારી રીતે મેળ ખાશે.
• ટીમના દરેક સભ્યની ભૂમિકા અને જવાબદારીઓનું મૂલ્યાંકન કરો. શું નોકરીઓ તેમની રુચિઓ અને કુશળતા સાથે સારી રીતે મેળ ખાતી હોય છે? જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં ભૂમિકાઓને સમાયોજિત કરવાથી દરેકની શક્તિઓને શ્રેષ્ઠ બનાવી શકાય છે.
સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારી ટીમને તેમની ક્ષમતાઓને વિસ્તૃત કરવામાં મદદ કરવી એ જીત-જીત છે. તમારા લોકો વધુ પ્રેરિત, આત્મવિશ્વાસ અને ઉત્પાદક હશે. અને સાથે મળીને, તમારી પાસે પડકારોને નેવિગેટ કરવા અને નવી તકો મેળવવા માટે જરૂરી પ્રતિભાનું મિશ્રણ હશે.
#5. મોનીટરીંગ, મૂલ્યાંકન, અને યોજનામાં સુધારો
શ્રેષ્ઠ લોકોની યોજનાઓમાં સમયાંતરે ફેરફારોની જરૂર પડે છે.
જેમ જેમ તમે નવી પહેલો અમલમાં મૂકશો તેમ, તમારી ટીમ સાથે સતત તપાસ કરો.
શું સારું કામ કરી રહ્યું છે અને શું સુધારી શકે છે તે ઓળખવા માટે પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો.
બદલાતા સંજોગો માટે ફોરું અને હરવાફરવામાં ચપળ કે ચાલાક રહો અને ટીમની સફળતા માટે હંમેશા બદલો અને અનુકૂલન કરો.
તમારો પોતાનો પ્રતિસાદ આપો અને તેને લાઇવ હોસ્ટ કરો.
જ્યારે પણ અને જ્યાં પણ તમને તેની જરૂર હોય ત્યાં મફત પ્રતિસાદ ફોર્મ્સ. સગાઈને બહાર કાઢો, અર્થપૂર્ણ અભિપ્રાયો મેળવો!
મફતમાં પ્રારંભ કરો
આ બોટમ લાઇન
માનવ સંસાધન આયોજનના આ મૂળભૂત પગલાઓ દ્વારા પુનરાવર્તિત કરીને, તમે તમારા વ્યવસાયની લોકોની બાજુને વિચારપૂર્વક આકાર આપી શકો છો. તમારી દ્રષ્ટિને આગળ વધારવા માટે તમે યોગ્ય સમયે સાચા સાથી ખેલાડીઓને લાવશો. અને સતત સાંભળવા, શીખવા અને અનુકૂલન સાથે, તમે ટકાઉ વિકાસ માટે જરૂરી મજબૂત, સમૃદ્ધ ક્રૂ બનાવશો.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
માનવ સંસાધન આયોજનનો તમારો અર્થ શું છે?
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયાઓનો ઉલ્લેખ કરે છે જેનો ઉપયોગ સંસ્થાઓ તેમની વર્તમાન અને ભાવિ માનવ સંસાધન જરૂરિયાતો નક્કી કરવા માટે કરે છે. અસરકારક એચઆર આયોજન સંસ્થાઓને વ્યૂહાત્મક ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવા અને સ્પર્ધાત્મક રહેવા માટે જરૂરી માનવ સંસાધન પ્રાપ્ત કરવામાં, વિકસાવવામાં અને જાળવી રાખવામાં મદદ કરે છે.
માનવ સંસાધન આયોજનમાં કયા 6 પગલાં છે?
માનવ સંસાધન આયોજન પ્રક્રિયામાં વર્તમાન માનવ સંસાધનોનું મૂલ્યાંકન, ભાવિ જરૂરિયાતોની આગાહી, ગાબડાઓને ઓળખવા, તે જગ્યાઓ ભરવા માટે યોજનાઓ વિકસાવવા અને અમલમાં મૂકવાનો અને પછી સમયાંતરે યોજનાઓનું નિરીક્ષણ અને ગોઠવણનો સમાવેશ થાય છે. 6 પગલાં વિશ્લેષણ, વ્યૂહરચના વિકાસ, અમલીકરણ અને મૂલ્યાંકનથી સંપૂર્ણ ચક્રને આવરી લે છે.
માનવ સંસાધન આયોજનનો ઉપયોગ શેના માટે થાય છે?
માનવ સંસાધન આયોજનનો ઉપયોગ વર્તમાન અને ભાવિ જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા યોગ્ય કાર્યબળ પ્રાપ્ત કરવા, વિકસાવવા અને તેનું સંચાલન કરવાની પ્રક્રિયા પૂરી પાડીને સંસ્થાઓને તેમના વ્યૂહાત્મક ઉદ્દેશ્યો હાંસલ કરવામાં મદદ કરવા માટે થાય છે. જ્યારે યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે, ત્યારે તે સંસ્થાના પ્રદર્શન અને સફળતાને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરી શકે છે.
