તમારી માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયામાં સુધારો કરવો | 4 સફળતા માટે વ્યૂહરચના

જ્યારે તમને જરૂર હોય ત્યારે તમારી પાસે યોગ્ય કૌશલ્યો સાથે યોગ્ય લોકો તૈયાર છે તેની ખાતરી કરવી - તે માનવશક્તિનું આયોજન છે.

જો તમે સ્ટાર્ટઅપ છો કે સ્થાપિત કંપની છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી, સ્માર્ટ, સારી રીતે વિચારી શકાય તેવી સ્ટાફિંગ યોજના તમારા લક્ષ્યો સુધી પહોંચવામાં ઘણો ફરક પાડે છે.

આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે તમારી આકૃતિની મૂળભૂત બાબતોને આવરી લઈશું માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયા, તે શા માટે અગત્યનું છે, અને એવી યોજના કેવી રીતે બનાવવી કે જે તમારા વ્યવસાયને સફળ થવામાં મદદ કરશે, પછી ભલે ત્યાં ગમે તે બદલાવ આવે.

તેથી આરામદાયક બનો, અમે સ્ટાફિંગ વ્યૂહરચનાઓની દુનિયામાં કૂદકો લગાવી રહ્યાં છીએ!

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• મેનપાવર પ્લાનિંગ શું છે?
• માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયાના મુખ્ય ઘટકો શું છે?
• એચઆરએમમાં ​​મેનપાવર પ્લાનિંગનો હેતુ શું છે?
• માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયામાં 4 પગલાં શું છે?
  • #1. માંગની આગાહી
  • #2. પુરવઠા વિશ્લેષણ
  • #3. તફાવત વિશ્લેષણ
  • #4. ક્રિયા આયોજન
• માનવશક્તિ આયોજન ઉદાહરણ
• આ બોટમ લાઇન
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સંસ્થાની સગાઈ માટેની ટિપ્સ

મેનપાવર પ્લાનિંગ શું છે?

માનવબળ આયોજન અથવા માનવ સંસાધન આયોજન સંસ્થાની ભાવિ માનવ સંસાધન જરૂરિયાતોની આગાહી કરવાની અને તે જરૂરિયાતોને કેવી રીતે પૂરી કરવી તે નક્કી કરવાની પ્રક્રિયા છે. તેમાં શામેલ છે:

• વર્તમાન કર્મચારીઓનું વિશ્લેષણ - તેમની કુશળતા, યોગ્યતાઓ, નોકરીઓ અને ભૂમિકાઓ

• વ્યવસાયિક લક્ષ્યો, વ્યૂહરચના અને અંદાજિત વૃદ્ધિના આધારે ભવિષ્યની માનવ સંસાધન જરૂરિયાતોની આગાહી કરવી

• વર્તમાન અને ભાવિ જરૂરિયાતો વચ્ચેના કોઈપણ અંતરને નિર્ધારિત કરવા - જથ્થા, ગુણવત્તા, કુશળતા અને ભૂમિકાઓની દ્રષ્ટિએ

• ભરતી, તાલીમ, વિકાસ કાર્યક્રમો, વળતર ગોઠવણો, વગેરે દ્વારા - તે જગ્યાઓ ભરવા માટે ઉકેલો વિકસાવવા.

• ઇચ્છિત સમયમર્યાદા અને બજેટમાં તે ઉકેલોને અમલમાં મૂકવા માટે એક યોજના બનાવવી

• એક્ઝેક્યુશન પર દેખરેખ રાખવી અને જરૂરિયાત મુજબ મેનપાવર પ્લાનમાં એડજસ્ટમેન્ટ કરવું

માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયાના મુખ્ય ઘટકો શું છે?

માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયાના મુખ્ય ઘટકો સામાન્ય રીતે છે:

અવકાશ: તેમાં માત્રાત્મક અને ગુણાત્મક બંને વિશ્લેષણનો સમાવેશ થાય છે. જથ્થાત્મક વિશ્લેષણમાં વર્કલોડ અંદાજોના આધારે વર્તમાન અને ભાવિ સ્ટાફિંગ સ્તરોની ગણતરીનો સમાવેશ થાય છે. ગુણાત્મક વિશ્લેષણ જરૂરી કૌશલ્યો, યોગ્યતાઓ અને ભૂમિકાઓને ધ્યાનમાં લે છે.

અવધિ: માનવશક્તિ યોજના સામાન્ય રીતે 1-3 વર્ષની ક્ષિતિજને આવરી લે છે, જેમાં લાંબા ગાળાના અંદાજો પણ હોય છે. તે લાંબા ગાળાના વ્યૂહાત્મક ધ્યેયો સાથે ટૂંકા ગાળાની વ્યૂહાત્મક જરૂરિયાતોને સંતુલિત કરે છે.

સ્ત્રોતો: વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ડેટાનો ઉપયોગ આયોજન પ્રક્રિયામાં ઇનપુટ તરીકે થાય છે, જેમાં વ્યવસાય યોજનાઓ, બજારની આગાહીઓ, એટ્રિશન વલણો, વળતર વિશ્લેષણ, ઉત્પાદકતા પગલાં વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

પદ્ધતિ: આગાહી પદ્ધતિઓ સરળ વલણ વિશ્લેષણથી લઈને સિમ્યુલેશન અને મોડેલિંગ જેવી વધુ અત્યાધુનિક તકનીકો સુધીની હોઈ શકે છે. બહુવિધ 'શું હોય તો' દૃશ્યોનું વારંવાર મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.

ઉપયોગ: મેનપાવર પ્લાન કૌશલ્યના અંતરને ભરવા માટેના ઉકેલોનો ઉલ્લેખ કરે છે, જેમાં ભરતી, તાલીમ, વળતરમાં ફેરફાર, આઉટસોર્સિંગ/ઓફશોરિંગ અને હાલના સ્ટાફની પુનઃનિયુક્તિનો સમાવેશ થાય છે. સમયરેખા અને ખર્ચની મર્યાદાઓમાં ઉકેલોને અમલમાં મૂકવા માટે એક્શન પ્લાન બનાવવામાં આવે છે. જવાબદારીઓ અને જવાબદારીઓ સોંપવામાં આવે છે.

મેનપાવર પ્લાનનું સતત નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. આકસ્મિક યોજનાઓ એવા સંજોગોમાં વિકસાવવામાં આવે છે કે જ્યાં અંદાજો આયોજન પ્રમાણે સાકાર ન થાય.

અસરકારક માનવશક્તિ આયોજન માટે તમામ મુખ્ય કાર્યકારી ક્ષેત્રો, ખાસ કરીને ઓપરેશન્સ, ફાઇનાન્સ અને વિવિધ વ્યવસાય એકમો તરફથી ઇનપુટ અને સહયોગની જરૂર છે.

ટેક્નોલોજી સાધનો માનવશક્તિના આયોજનમાં મદદ કરી શકે છે, ખાસ કરીને માત્રાત્મક વિશ્લેષણ અને વર્કફોર્સ મોડેલિંગ માટે. પરંતુ માનવ ચુકાદો આવશ્યક રહે છે.

એચઆરએમમાં ​​મેનપાવર પ્લાનિંગનો હેતુ શું છે?

#1 - માનવ સંસાધન જરૂરિયાતોને વ્યવસાયના ઉદ્દેશ્યો અને વ્યૂહરચના સાથે સંરેખિત કરો: મેનપાવર પ્લાનિંગ કંપનીના ધ્યેયો, વૃદ્ધિ યોજનાઓ અને વ્યૂહાત્મક પહેલને સમર્થન આપવા માટે જરૂરી કર્મચારીઓની સંખ્યા અને પ્રકારો નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે માનવ સંસાધન તૈનાત છે જ્યાં તેઓ સૌથી વધુ અસર કરી શકે છે.

#2 - કૌશલ્યના અંતરને ઓળખો અને ભરો: ભવિષ્યની કૌશલ્ય જરૂરિયાતોની આગાહી કરીને, માનવશક્તિનું આયોજન વર્તમાન કર્મચારીની કુશળતા અને ભાવિ જરૂરિયાતો વચ્ચેના કોઈપણ અંતરને ઓળખી શકે છે. તે પછી તે નિર્ધારિત કરે છે કે ભરતી, તાલીમ અથવા વિકાસ કાર્યક્રમો દ્વારા તે જગ્યાઓ કેવી રીતે ભરવી.

#3 - કાર્યબળના ખર્ચને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો: મેનપાવર પ્લાનિંગનો ઉદ્દેશ્ય કામના ભારણની માંગ સાથે મજૂર ખર્ચને મેચ કરવાનો છે. તે ઓવરસ્ટાફિંગ અથવા ઓછા સ્ટાફના વિસ્તારોને ઓળખી શકે છે જેથી યોગ્ય કૌશલ્ય ધરાવતા કર્મચારીઓની યોગ્ય સંખ્યામાં તૈનાત કરી શકાય. આ મજૂરી ખર્ચને નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે.

#4 - પ્રતિભાઓની ઉત્પાદકતામાં સુધારો: યોગ્ય લોકો યોગ્ય કૌશલ્ય સાથે યોગ્ય નોકરીમાં છે તેની ખાતરી કરીને, માનવશક્તિનું આયોજન એકંદર ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરી શકે છે. કર્મચારીઓ તેમની ભૂમિકાઓ માટે વધુ યોગ્ય છે અને સંસ્થા તેમની માનવ મૂડીને મહત્તમ કરે છે.

#5 - ભાવિ જરૂરિયાતોની અપેક્ષા કરો: માનવશક્તિનું આયોજન વ્યવસાયિક વાતાવરણ અને કર્મચારીઓની જરૂરિયાતોમાં ફેરફારની અપેક્ષા રાખવામાં મદદ કરે છે. પરિણામે, એચઆર એ સુનિશ્ચિત કરવા માટે અગાઉથી વ્યૂહરચના તૈયાર કરી શકે છે કે કર્મચારીઓની જરૂરિયાતો પૂરી થાય છે. આ સક્રિય અભિગમ એક ચપળ અને અનુકૂલનક્ષમ કાર્યબળ બનાવવામાં મદદ કરે છે, જે કોઈપણ સંસ્થાની સફળતા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

#6 - કર્મચારીની પ્રેરણા વધારવી: ચોક્કસ આગાહી કરીને અને માનવ સંસાધનની આવશ્યકતાઓને પૂરી કરીને, કંપની નોકરીની ફરજો, જબરજસ્ત વર્કલોડ અને યોગ્યતાની ખામીઓને લગતી કોઈપણ અસ્પષ્ટતાને ઘટાડી શકે છે, જે તમામ કર્મચારીઓની સંતોષ પર પ્રતિકૂળ અસર કરવાની ક્ષમતા ધરાવે છે.

માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયામાં 4 પગલાં શું છે?

સંસ્થાઓ અસરકારક આયોજન કરી શકે છે માનવશક્તિ આયોજન આ ચાર સરળ પગલાંઓ પર વિચાર કરીને પ્રક્રિયા કરો, ઓવરબોર્ડમાં ગયા વિના:

#1. માંગની આગાહી

• કંપનીના ધ્યેયો, વ્યૂહરચના અને વૃદ્ધિ, વિસ્તરણ, નવી પ્રોડક્ટ લોન્ચ વગેરે માટેના અંદાજો પર આધારિત.
• કંપની કેવી રીતે સંગઠિત છે, તેઓ કઈ નવી ટેકનો ઉપયોગ કરી શકે છે અને તેઓ તેમના કામદારોનો કેટલો ઉપયોગ કરે છે જેવા પરિબળોને ધ્યાનમાં લે છે.
• ભૂમિકા, કૌશલ્ય સમૂહ, નોકરી કુટુંબ, સ્તર, સ્થાન વગેરે દ્વારા જરૂરી લોકોની સંખ્યા નક્કી કરે છે.
• કેટલીક સુગમતા બનાવવા માટે બહુવિધ દૃશ્યોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે.

#2. પુરવઠા વિશ્લેષણ

• કર્મચારીઓની વર્તમાન સંખ્યા અને તેમની નોકરી/ભૂમિકાઓથી શરૂ થાય છે.
• કેટલા લોકો રહેશે તે નિર્ધારિત કરવા માટે એટ્રિશન વલણો, નિવૃત્તિની આગાહીઓ અને ખાલી જગ્યાના દરોનું વિશ્લેષણ કરે છે.
• બાહ્ય ભરતીની સમયરેખા અને શ્રમ બજારમાં જરૂરી કૌશલ્યોની ઉપલબ્ધતાને ધ્યાનમાં લે છે.
• પુનઃસ્થાપન, જોબ શેરિંગ, પાર્ટ-ટાઇમ કામ અને આઉટસોર્સિંગ માટેની શક્યતાઓનું મૂલ્યાંકન કરે છે.

#3. તફાવત વિશ્લેષણ

• ભવિષ્યમાં લોકોને શું જરૂર પડશે તેના અનુમાનોની સરખામણી કરો જે અમારી પાસે પહેલેથી છે. આ રીતે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે શું કોઈ ખાલી જગ્યા ભરવાની જરૂર છે.
• લોકોની સંખ્યા અને ચોક્કસ કૌશલ્ય સમૂહોના સંદર્ભમાં અંતરનું પ્રમાણ કરે છે.
• ક્ષમતાઓ, અનુભવ સ્તરો, નોકરીની ભૂમિકાઓ, સ્થાનો વગેરે જેવા પરિમાણોમાં અંતરને ઓળખે છે.
• જરૂરી ઉકેલોના સ્કેલને નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે, ઉદાહરણ તરીકે, નવા ભરતી, તાલીમાર્થીઓ અને નોકરીની પુનઃડિઝાઇનની સંખ્યા.

#4. ક્રિયા આયોજન

• ભરતી, તાલીમ, પ્રમોશન, પુરસ્કાર કાર્યક્રમો વગેરે જેવા ઉકેલોનો ઉલ્લેખ કરે છે.
• અમલીકરણની સમયરેખા સુયોજિત કરે છે, જવાબદારીઓ સોંપે છે અને અંદાજપત્રો નક્કી કરે છે.
• અપેક્ષિત કરતાં ઓછી એટ્રિશન, વધુ માંગ વગેરેના કિસ્સામાં આકસ્મિક યોજનાઓ વિકસાવે છે.
• મેનપાવર પ્લાનની સફળતાને માપવા માટે કી પર્ફોર્મન્સ ઈન્ડિકેટર્સ (KPIs) વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
• સમય જતાં માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયામાં સતત ગોઠવણ અને સુધારણા કરે છે.

માનવશક્તિ આયોજન ઉદાહરણ

હજુ સુધી સ્પષ્ટ ચિત્ર મળ્યું નથી? કન્સેપ્ટને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરવા માટે 4 આવશ્યક પગલાંઓ અનુસરીને માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયાનું અહીં ઉદાહરણ છે:

સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ કંપની નવા કોન્ટ્રાક્ટ અને પાઈપલાઈનમાં પ્રોજેક્ટના આધારે આગામી 30 વર્ષમાં 2% વૃદ્ધિની આગાહી કરે છે. આ માંગને પહોંચી વળવા માટે તેમની પાસે પૂરતા વિકાસકર્તાઓ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેઓએ મેનપાવર પ્લાન વિકસાવવાની જરૂર છે.

પગલું 1: માંગની આગાહી

તેઓ ગણતરી કરે છે કે અંદાજિત 30% વૃદ્ધિને ટેકો આપવા માટે, તેમને જરૂર પડશે:

• 15 વધારાના વરિષ્ઠ વિકાસકર્તાઓ
• 20 વધારાના મિડ-લેવલ ડેવલપર્સ
• 10 વધારાના જુનિયર ડેવલપર્સ

તેમની વર્તમાન રચના અને પ્રોજેક્ટ આવશ્યકતાઓને આધારે.

પગલું 2: પુરવઠા વિશ્લેષણ

તેમની પાસે હાલમાં છે:

• 50 વરિષ્ઠ વિકાસકર્તાઓ
• 35 મિડ-લેવલ ડેવલપર્સ
• 20 જુનિયર ડેવલપર્સ

એટ્રિશન વલણોના આધારે, તેઓ ગુમાવવાની અપેક્ષા રાખે છે:

• 5 વરિષ્ઠ વિકાસકર્તાઓ
• 3 મિડ-લેવલ ડેવલપર્સ
• 2 જુનિયર ડેવલપર્સ

આગામી 2 વર્ષમાં.

પગલું 3: ગેપ વિશ્લેષણ

માંગ અને પુરવઠાની તુલના:

• તેમને વધુ 15 વરિષ્ઠ વિકાસકર્તાઓની જરૂર છે પરંતુ 5 નું અંતર છોડીને માત્ર 10 જ મેળવશે
• તેમને 20 વધુ મિડ-લેવલ ડેવલપરની જરૂર છે, જેમાં માત્ર 2નો ફાયદો થશે, 18નો ગેપ છોડીને
• તેમને વધુ 10 જુનિયર ડેવલપરની જરૂર છે જેમાં માત્ર 2 ની ખોટ છે, 12 નું અંતર છોડીને

પગલું 4: એક્શન પ્લાનિંગ

તેઓ એક યોજના વિકસાવે છે:

• 8 વરિષ્ઠ ડેવલપર અને 15 મિડ-લેવલ ડેવલપરને બહારથી હાયર કરો
• 5 આંતરિક મિડ-લેવલ ડેવલપરને વરિષ્ઠ સ્તરે પ્રમોટ કરો
• 10-વર્ષના વિકાસ કાર્યક્રમ માટે 2 એન્ટ્રી-લેવલ તાલીમાર્થીઓને હાયર કરો

તેઓ રિક્રુટર્સ સોંપે છે, સમયરેખા સેટ કરે છે અને પરિણામો માપવા માટે KPIs સ્થાપિત કરે છે.

અંદાજિત વ્યાપારી માંગના આધારે તેમની ભાવિ માનવ સંસાધન જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે સંસ્થા કેવી રીતે માનવશક્તિના આયોજનનો સંપર્ક કરી શકે છે તેનું આ માત્ર એક ઉદાહરણ છે. મુખ્ય બાબત એ છે કે વ્યવસ્થિત, ડેટા-આધારિત પ્રક્રિયા હોવી જોઈએ જે અંતરને ઓળખે છે અને સ્માર્ટ ઉકેલો વિકસાવે છે.

આ બોટમ લાઇન

આજના ઝડપી વ્યવસાયની દુનિયામાં, વળાંકથી આગળ રહેવું મહત્વપૂર્ણ છે. અને મેનપાવર પ્લાનિંગ પ્રક્રિયા તમારી કંપનીની ભાવિ જરૂરિયાતોની આગાહી કરવા અને તે મુજબ આયોજન કરવા માટે શક્તિશાળી છે, આમ સ્પર્ધાત્મક રહેવામાં મદદ કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે તમે આગળ જે પણ છે તેના માટે તૈયાર છો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

મેનપાવર મેનેજમેન્ટના 4 મુખ્ય હેતુઓ શું છે?

મેનપાવર મેનેજમેન્ટ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સંસ્થા પાસે તેના લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે યોગ્ય કૌશલ્ય અને કુશળતા ધરાવતા લોકોની યોગ્ય સંખ્યા છે. તેનો ઉદ્દેશ્ય લોકોનો ઉત્પાદક રીતે ઉપયોગ કરવાનો, તેમની ક્ષમતા વિકસાવવા અને કર્મચારીઓ અને કંપની વચ્ચે સકારાત્મક સંબંધ બનાવવાનો છે. આ ભરતી, તાલીમ, પ્રદર્શન વ્યવસ્થાપન અને વળતર વ્યવસ્થાપન જેવી પ્રથાઓ દ્વારા પરિપૂર્ણ થાય છે.

માનવ સંસાધન આયોજનમાં કયા 6 પગલાં છે?

અસરકારક માનવશક્તિ આયોજન પ્રક્રિયામાં 5 પગલાંઓ છે · માંગની આગાહી કરવી · વર્તમાન માનવશક્તિનું મૂલ્યાંકન · અવકાશનું વિશ્લેષણ · ગાબડાઓ ભરવા માટે આયોજન ઉકેલો · અમલીકરણ અને સમીક્ષા.