નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડ કરવા માટે એક પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા | 6 શ્રેષ્ઠ વ્યવહાર

ભરતી અને ભરતીની લાંબી પ્રક્રિયા પછી, આખરે તમે બોર્ડમાં નવી પ્રતિભાઓનું સ્વાગત કરો છો🚢

તેમને આવકારદાયક અને આરામની અનુભૂતિ કરાવવી એ ટીમમાં મહાન કર્મચારીઓને જાળવી રાખવાની ચાવી છે. છેવટે, તમે નથી ઇચ્છતા કે તેઓ ખરાબ છાપ સાથે કંપની છોડે.

ની સમગ્ર પ્રક્રિયા વિશે વાત કરીશું નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડિંગ, શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અને સાધનોનો ઉપયોગ ઓનબોર્ડિંગ કર્મચારીઓને દૂર રાખવા માટે સંસ્થાઓ કરી શકે છે.

રહસ્ય મેળવવા માટે નીચે સ્ક્રોલ કરો!👇

ઓનબોર્ડિંગ ક્યારે શરૂ થવું જોઈએ?	સ્ટાફની સત્તાવાર શરૂઆતની તારીખ પહેલાં.
નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડ કરવાના 4 તબક્કાઓ શું છે?	પ્રી-ઓનબોર્ડિંગ, ઓનબોર્ડિંગ, તાલીમ અને નવી ભૂમિકામાં સંક્રમણ.
નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડ કરવાનો હેતુ શું છે?	તેમને તેમની નવી ભૂમિકા અને નવા વાતાવરણમાં અનુકૂલન કરવામાં મદદ કરવા.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• નવા કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા શું છે?
• ઓનબોર્ડિંગ નવા સ્ટાફના 5 સી શું છે?
• નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયા
  • #1. પ્રી-ઓનબોર્ડિંગ
  • #2. પહેલો દિવસ
  • #3. પ્રથમ સપ્તાહ
  • #4. પ્રથમ મહિનો
  • #5. પ્રથમ 3-6 મહિના
  • #6. નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયા ચાલુ છે
• નવા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ
• શ્રેષ્ઠ કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ પ્લેટફોર્મ
• આ બોટમ લાઇન
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ

• ક્લાયન્ટ ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા
• નવા હાયર માટે ઓનબોર્ડિંગ પ્રશ્નો
• તમારા સ્ટાફને કેવી રીતે તાલીમ આપવી અસરકારક રીતે

તમારા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડ કરવા માટે એક ઇન્ટરેક્ટિવ રીત શોધી રહ્યાં છો?

તમારી આગામી મીટિંગ્સ માટે રમવા માટે મફત નમૂનાઓ અને ક્વિઝ મેળવો. મફતમાં સાઇન અપ કરો અને તમને જે જોઈએ છે તે લો AhaSlides!

🚀 ફ્રી એકાઉન્ટ મેળવો

નવા કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા શું છે?

નવા કર્મચારીની ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા એ નવા ભાડાને આવકારવા અને એકીકૃત કરવા માટે કંપની જે પગલાં લે છે તેનો ઉલ્લેખ કરે છે.

નવા કર્મચારીઓ માટે ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયામાં કંપની કલ્ચર, ઑફિસના કલાકો, દૈનિક લાભો, તમારું ઇમેઇલ કેવી રીતે સેટ કરવું અને આવી બાબતોનો સમાવેશ થાય છે.

એક સારી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા કર્મચારીઓને પ્રથમ દિવસથી સફળતા માટે અને નીચલા ટર્નઓવર માટે સુયોજિત કરવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, રીટેન્શનમાં સુધારો 82% દ્વારા.

ઓનબોર્ડિંગ નવા સ્ટાફના 5 સી શું છે?

5Cનું માળખું પાલનના મહત્વ પર ભાર મૂકે છે, સાંસ્કૃતિક યોગ્યતા સ્થાપિત કરે છે, સાથીદારો સાથે નવા કામદારોને જોડે છે, ધ્યેયની સ્પષ્ટતા પૂરી પાડે છે અને ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન આત્મવિશ્વાસ વધારવો.

ઓનબોર્ડિંગના 5 સી છે:

• પાલન - ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન તમામ જરૂરી પેપરવર્ક, ફોર્મ ભરવા અને દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરવા માટે નવા કર્મચારીઓની ખાતરી કરવી. આ સ્થાપિત કરે છે કે તેઓ કંપનીની નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓને સમજે છે.

• સંસ્કૃતિ - ઓરિએન્ટેશન દરમિયાન વાર્તાઓ, પ્રતીકો અને મૂલ્યો દ્વારા કંપનીની સંસ્કૃતિમાં નવા હાયરોનો પરિચય આપો. આ તેમને સંસ્થામાં સમાયોજિત કરવામાં અને ફિટ થવામાં મદદ કરે છે.

• કનેક્શન - ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન સાથીદારો અને સાથીદારો સાથે નવા કામદારોને જોડવું. સહકાર્યકરોને મળવાથી તેઓને સંબંધો બાંધવામાં, આંતરદૃષ્ટિ પ્રાપ્ત કરવામાં અને સ્વાગત અનુભવવામાં મદદ મળે છે.

• સ્પષ્ટતા - ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન સ્પષ્ટ અપેક્ષાઓ, ધ્યેયો અને કામગીરીના ઉદ્દેશ્યો સાથે નવી નોકરીઓ પૂરી પાડવી. આ તેમને ઝડપથી ઝડપ મેળવવા માટે મજબૂત પાયો આપે છે.

• વિશ્વાસ - કૌશલ્ય મૂલ્યાંકન, પ્રતિસાદ અને કોચિંગ દ્વારા ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન નવા હાયરોનો આત્મવિશ્વાસ વધારવો. તૈયારીની લાગણી પ્રથમ દિવસથી તેમની સફળતાની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે.

એકસાથે, આ પાંચ ઘટકો નવા કામદારોને તેમની ભૂમિકામાં સરળતાથી સંક્રમણ કરવામાં મદદ કરે છે અને લાંબા ગાળાની સફળતા અને જાળવણી માટે સ્ટેજ સેટ કરે છે.

5 સી કર્મચારીઓને આ માટે તૈયાર કરે છે:

• કંપનીની નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓને સમજો અને તેનું પાલન કરો
• સંસ્થાની અનન્ય સંસ્કૃતિ અને કાર્યશૈલીને અનુકૂલન કરો
• એવા સંબંધો બનાવો જે તેમને ઉત્પાદક અને વ્યસ્ત રહેવામાં મદદ કરી શકે
• તેમની ભૂમિકામાં તેમની પાસેથી શું અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે તે અંગે સ્પષ્ટતા રાખો
• તેમના પ્રથમ દિવસથી જ યોગદાન આપવા માટે તૈયાર અને સશક્ત અનુભવો

નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયા

દરેક કંપની પાસે નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડ કરવા માટે અલગ અલગ રીતો અને સમયરેખા હોવા છતાં, અહીં સામાન્ય માર્ગદર્શિકા છે જે તમારે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ. તેમાં 30-60-90-દિવસનો ઓનબોર્ડિંગ પ્લાન સામેલ છે.

#1. પ્રી-ઓનબોર્ડિંગ

• તેમના પ્રારંભિક અનુભવને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે કર્મચારીના પ્રથમ દિવસ પહેલા કર્મચારીની હેન્ડબુક, IT ફોર્મ્સ, લાભ નોંધણી ફોર્મ્સ વગેરે જેવી પ્રી-ઓનબોર્ડિંગ સામગ્રી મોકલો.
• ઈમેલ, લેપટોપ, ઓફિસ સ્પેસ અને અન્ય કામના સાધનો સેટ કરો

ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન તમારી નવી નોકરી મેળવો.

તમારી કંપનીને ઇન્ટરેક્ટિવ રીતે રજૂ કરો.

મનોરંજક ક્વિઝ, મતદાન, અને પ્રશ્ન અને જવાબ ચાલુ કરો AhaSlides નવા કર્મચારીઓ માટે સારી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા માટે.

#2. પહેલો દિવસ

• કર્મચારીને બાકી રહેલ કોઈપણ કાગળ ભરવા માટે કહો
• કંપનીની ઝાંખી અને સંસ્કૃતિનો પરિચય આપો
• નવા કર્મચારીની ભૂમિકા, ધ્યેયો, પ્રદર્શન મેટ્રિક્સ અને વિકાસ માટેની સમયરેખાની ચર્ચા કરો
• સુરક્ષા બેજ, કંપની કાર્ડ, લેપટોપ જારી કરો
• મિત્ર સાથે નવા ભાડે જોડવાથી તેઓને કંપનીની સંસ્કૃતિ, પ્રક્રિયાઓ અને લોકો નેવિગેટ કરવામાં મદદ મળી શકે છે

#3. પ્રથમ સપ્તાહ

• લક્ષ્યો અને અપેક્ષાઓ સેટ કરવા માટે મેનેજર સાથે 1:1 મીટિંગ કરો
• નવી નોકરીઓને ઝડપી બનાવવા માટે મુખ્ય નોકરીની જવાબદારીઓ પર પ્રારંભિક તાલીમ પ્રદાન કરો
• તાલમેલ અને નેટવર્ક બનાવવા માટે તેમની ટીમ અને અન્ય સંબંધિત સાથીદારોને નવા ભાડાનો પરિચય આપો
• કર્મચારીને કોઈપણ લાભો સક્રિય કરવામાં મદદ કરો

#4. પ્રથમ મહિનો

• ઓનબોર્ડિંગ સમયગાળા દરમિયાન પ્રશ્નોના જવાબ આપવા, સમસ્યાઓનું વહેલું નિરાકરણ લાવવા અને જોડાણ માપવા માટે વારંવાર ચેક-ઇન કરો
• ઉત્પાદન જ્ઞાન તાલીમ, સોફ્ટ કૌશલ્ય તાલીમ અને નોકરી પરની તાલીમ સહિત વધુ ઊંડાણપૂર્વકની તાલીમ અને સંસાધનો પ્રદાન કરો
• 1:1 મીટિંગ્સ, તાલીમ સત્રો અને ચેકપોઇન્ટ્સ સાથે સંરચિત ઓનબોર્ડિંગ સમયરેખા સેટ કરો
• કર્મચારીઓને કંપની/ટીમ ઇવેન્ટ્સમાં આમંત્રિત કરો

#5. પ્રથમ 3-6 મહિના

• પ્રતિસાદ એકત્ર કરવા, અંતરને ઓળખવા અને આગલા સમયગાળા માટે લક્ષ્યો નક્કી કરવા માટે પ્રથમ પ્રદર્શન સમીક્ષા કરો
• ચેક-ઇન અને કૌશલ્ય વિકાસ ચાલુ રાખો
• ઑનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામને બહેતર બનાવવા માટે પ્રતિસાદ એકત્રિત કરો
• ઈમેલ અને રૂબરૂ મીટિંગ દ્વારા કંપની અને વિભાગના સમાચારો પર કર્મચારીને અપડેટ કરો

#6. નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડ કરવાની પ્રક્રિયા ચાલુ છે

• કારકિર્દી વિકાસ માટે તકો પ્રદાન કરો
• કર્મચારીને માર્ગદર્શન અથવા કોચિંગ પ્રોગ્રામ્સ સાથે જોડો
• સ્વયંસેવક પ્રયત્નોમાં સામેલ થવા માટે નવા કામદારોને પ્રોત્સાહિત કરો
• યોગ્ય પુરસ્કાર સાથે સફળતાઓ અને યોગદાનને ઓળખો
• તમારા ઓનબોર્ડિંગ પ્રોગ્રામની અસરકારકતાને માપવા માટે ઉત્પાદકતામાં સમય, તાલીમ પૂર્ણ થવાના દર, રીટેન્શન અને સંતોષ જેવા મેટ્રિક્સનું નિરીક્ષણ કરો

પ્રારંભિક અઠવાડિયાથી આગળ વધેલી એક સંપૂર્ણ છતાં સંરચિત ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાનો ઉદ્દેશ્ય નવા કર્મચારીઓને ઝડપથી યોગદાન આપવા માટે તૈયાર કરવાનો છે, સગાઈને વેગ આપે છે અને સફળ લાંબા ગાળાના રોજગાર સંબંધ માટે પાયો સુયોજિત કરે છે.

નવા સ્ટાફને ઓનબોર્ડ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ

ઉપરોક્ત નવા કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ ચેકલિસ્ટ ઉપરાંત, તેનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવા માટે અહીં કેટલીક વધારાની ટિપ્સ છે:

• સ્વયંચાલિત પ્રક્રિયા. ભૂતકાળમાં મેન્યુઅલ લેબર જોબ્સ છોડી દો, પુનરાવર્તિત ઓનબોર્ડિંગ કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા માટે સોફ્ટવેર અને એચઆર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરો જેમ કે આગમન પહેલાની માહિતી મોકલવી, ઓનબોર્ડિંગ ચેકલિસ્ટ્સનું વિતરણ કરવું અને કર્મચારીઓને કાર્યોની યાદ અપાવવા. ઓટોમેશન સમય બચાવે છે અને સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરે છે.

• સંસ્કૃતિનો સંચાર કરો. નવા કર્મચારીઓને તમારી કંપનીની અનન્ય સંસ્કૃતિ અને મૂલ્યો સાથે પરિચય કરાવવા માટે ઓનબોર્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓનો ઉપયોગ કરો જેમ કે ઓરિએન્ટેશન, સામાજિક ઇવેન્ટ્સ અને મેન્ટરશિપ પ્રોગ્રામ્સ. આ તેમને ફિટ થવામાં અને વહેલા વ્યસ્ત રહેવામાં મદદ કરે છે. ઑનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા દરમિયાન ઉદ્ભવતા કોઈપણ મુદ્દાઓ અથવા પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે ઝડપથી કાર્ય કરો. પ્રારંભિક જીત વિશ્વાસ અને જોડાણ બનાવે છે.

• "શા માટે" સ્પષ્ટ કરો. નવા હાયરોને ઓનબોર્ડિંગ કાર્યોનો હેતુ અને મહત્વ સમજાવો. પ્રવૃત્તિઓ પાછળનું "શા માટે" જાણવાથી કર્મચારીઓને મૂલ્ય જોવામાં અને તેને અવકાશની બહારની પ્રવૃત્તિ તરીકે સમજવામાં મદદ કરે છે.

• તેને ઇન્ટરેક્ટિવ બનાવો. ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન નવા કામદારોને જોડવા માટે ક્વિઝ, ટીમ કસરત અને ઇન્ટરેક્ટિવ ચર્ચા જેવી પ્રવૃત્તિઓનો ઉપયોગ કરો. ક્રિયાપ્રતિક્રિયા ઝડપી શિક્ષણ અને સામાજિકકરણને પ્રોત્સાહન આપે છે.

તમારી પોતાની ક્વિઝ બનાવો અને તેને લાઈવ હોસ્ટ કરો.

જ્યારે પણ અને જ્યાં પણ તમને જરૂર હોય ત્યાં મફત ક્વિઝ. સ્પાર્ક સ્મિત, સ્પષ્ટ સગાઈ!

મફતમાં પ્રારંભ કરો

• વ્યવસાયની પ્રાથમિકતાઓને ધ્યાનમાં રાખો. ખાતરી કરો કે તમારી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા કર્મચારીઓને ઉત્પાદકતા, ગ્રાહક સેવા અને ટીમના સભ્યો સાથે સહયોગ જેવા મુખ્ય વ્યવસાયિક પરિણામો પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે.

• સોફ્ટ સ્કિલ પર ધ્યાન આપો. નવા કર્મચારીઓ ટેકનિકલ કૌશલ્યો વધુ સરળતાથી શીખે છે, તેથી સંચાર, સમય વ્યવસ્થાપન અને અનુકૂલનક્ષમતા જેવી "સોફ્ટ" કુશળતા વિકસાવતી ઓનબોર્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓને પ્રાધાન્ય આપો.

શ્રેષ્ઠ કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ પ્લેટફોર્મ

કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ પ્લેટફોર્મ ભૌતિક ઓનબોર્ડિંગ કાર્યોને સ્વચાલિત કરવામાં, સુસંગતતા લાગુ કરવા, પ્રગતિને ટ્રેક કરવા, તાલીમ પહોંચાડવા અને કર્મચારી અનુભવને સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે. અને આ ભલામણો તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતા સાધનોને સંકુચિત કરવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે.

વાંસ

• શક્તિઓ: ઉપયોગમાં સરળ ચેકલિસ્ટ, અદ્યતન રિપોર્ટિંગ, સંકલિત તાલીમ
• મર્યાદાઓ: ન્યૂનતમ સંચાર સાધનો, અન્યની સરખામણીમાં નબળા વિશ્લેષણ

ધરતીકંપ

• શક્તિઓ: અત્યંત વૈવિધ્યપૂર્ણ, સંકલિત શિક્ષણ અને પ્રદર્શન સાધનો

• મર્યાદાઓ: વધુ ખર્ચાળ, શેડ્યુલિંગનો અભાવ અને ગેરહાજરી વ્યવસ્થાપન

કનેક્ટિમ

• શક્તિઓ: ખાસ કરીને નોન-ડેસ્ક કર્મચારીઓ માટે ડિઝાઇન, સંપૂર્ણ ડિજિટલ અને પેપરલેસ ઓનબોર્ડિંગ અનુભવ
• મર્યાદાઓ: ડેસ્કલેસ અને ઓફિસ-આધારિત કર્મચારીઓ બંને સાથેના વ્યવસાયો માટે એકલ ઓનબોર્ડિંગ સોલ્યુશન તરીકે પર્યાપ્ત ન હોઈ શકે

કાલિડસ

• શક્તિઓ: સરળ અને સાહજિક ઈન્ટરફેસ, અદ્યતન એનાલિટિક્સ અને રિપોર્ટિંગ
• મર્યાદાઓ: ચોક્કસ ઉત્પાદન સુવિધાઓ, વપરાશકર્તા અનુભવ અને કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પર મર્યાદિત વિગતો ઉપલબ્ધ છે

ઓરેકલ HCM

• શક્તિઓ: ઊંડા વિશ્લેષણ અને એકીકરણ ક્ષમતાઓ સાથે વ્યાપક HRIS ઉકેલ
• મર્યાદાઓ: જટિલ અને ખર્ચાળ, ખાસ કરીને નાની સંસ્થાઓ માટે

આ બોટમ લાઇન

એક અસરકારક કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા સકારાત્મક પ્રથમ છાપ ઊભી કરીને, તેમની ભૂમિકાઓ માટે નવી નોકરીઓ તૈયાર કરીને અને પ્રારંભિક સંક્રમણ સમયગાળા દરમિયાન જરૂરી સહાય પૂરી પાડીને સફળ રોજગાર સંબંધ માટે સ્ટેજ સેટ કરે છે. પ્રક્રિયાને શક્ય તેટલી ઓછી નિસ્તેજ બનાવવા માટે અલગ-અલગ પ્લેટફોર્મ્સ અજમાવવામાં ડરશો નહીં, જ્યારે તમારી નવી નોકરીઓને કંપની સાથે વધુ આકર્ષિત રાખો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો