રક્ષણાત્મક મેળવ્યા વિના પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા

વ્યાવસાયિક વિશ્વમાં, એક વિશેષ કૌશલ્ય છે જે ખરેખર ફરક લાવી શકે છે: સારા હોવા પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરી રહ્યા છીએ. પ્રદર્શન સમીક્ષામાં, સહકાર્યકરોનું સૂચન અથવા તો ક્લાયન્ટની ટીકામાં, પ્રતિસાદ એ તમારી સંભવિતતાને અનલૉક કરવાની ચાવી છે. 

આ બ્લોગ પોસ્ટમાં, અમે કામ પર પ્રતિસાદ મેળવવાની કળાનો અભ્યાસ કરીશું – એક એવી કૌશલ્ય જે તમારી કારકિર્દીના માર્ગને બદલી શકે છે અને તમને સશક્ત બનાવી શકે છે. ચાલો અન્વેષણ કરીએ કે તમે કેવી રીતે ફક્ત પ્રતિસાદ લેવાનું જ નહીં, પરંતુ તમારી નોકરીમાં પોતાને વધુ અદ્ભુત બનાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો.

ઝાંખી

વિષયવસ્તુનો કોષ્ટક 

• પ્રતિસાદ મેળવવો શું છે?
• શા માટે કેટલાક લોકો પ્રતિસાદ મેળવવાથી ડરતા નથી અથવા ડરતા નથી?
• રક્ષણાત્મક મેળવ્યા વિના પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા
• અંતિમ વિચારો 
• પ્રશ્નો

• ઓનલાઈન પોલ મેકર
• રચનાત્મક ટીકા
• સર્વે પ્રશ્નનો પ્રકાર

પ્રતિસાદ મેળવવો શું છે?

પ્રતિસાદ મેળવવો એ તમે તમારા પ્રદર્શન, વર્તન અથવા અન્ય લોકો પાસેથી કામ વિશેની માહિતી, અભિપ્રાયો અથવા મૂલ્યાંકનને સાંભળો છો, ગ્રહણ કરો છો અને સ્વીકારો છો તે રીત છે.  તે વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક વિકાસ માટે એક મૂલ્યવાન સાધન છે કારણ કે તે તમારી શક્તિઓ, ખામીઓ અને સુધારણા માટેના સ્થાનો દર્શાવે છે. 

પ્રતિસાદ વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી આવી શકે છે, જેમાં સુપરવાઈઝર, સહકાર્યકરો, મિત્રો અને ગ્રાહકો પણ સામેલ છે. લોકો તમારા વર્તનને કેવી રીતે જુએ છે અને તમે કેવી રીતે સકારાત્મક ફેરફારો કરી શકો છો તે સમજવામાં તમારી મદદ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

શા માટે કેટલાક લોકો પ્રતિસાદ મેળવવાથી ડરતા નથી અથવા ડરતા નથી?

પ્રતિસાદ મેળવવા વિશે અસ્વસ્થતા અથવા ડર અનુભવવો એ સંપૂર્ણપણે સામાન્ય અને વ્યાપક અનુભવ છે. ચાલો આ પ્રતિક્રિયાઓ પાછળના કેટલાક કારણોનું અન્વેષણ કરીએ:

• ભૂતકાળમાં ખરાબ અનુભવો. જો ભૂતકાળમાં કોઈની ટીકા કરવામાં આવી હોય અથવા તેનો કઠોર નિર્ણય કરવામાં આવ્યો હોય, તો તેઓ તેને ફરીથી બનવાથી ડરશે.
• ન્યાય થવાનો ડર. પ્રતિસાદ વ્યક્તિગત હુમલા જેવો અનુભવ કરી શકે છે, અને તે લોકોને રક્ષણાત્મક લાગે છે અથવા તે પૂરતું સારું નથી. આ ડર ઘણીવાર સકારાત્મક સ્વ-છબી જાળવવાની અને વ્યક્તિના આત્મસન્માનનું રક્ષણ કરવાની ઇચ્છાથી ઉદ્ભવે છે.
• સંવેદનશીલતા અનુભવવી. કલ્પના કરો કે એક ગુપ્ત બૉક્સ ખોલવા જેવું છે જેમાં અંદર સારી અને ન-સારી સામગ્રી બંને હોય છે. કેટલાક લોકોને આ લાગણી ગમતી નથી.
• પોતાનામાં વિશ્વાસ નથી. ઓછા આત્મવિશ્વાસ ધરાવતા લોકો પ્રતિસાદથી ડરતા હોય છે કારણ કે તેઓ તેને તેમના આત્મ-શંકાઓની પુષ્ટિ કરતા માને છે. તેઓ એવું અનુભવી શકે છે કે તેઓ એટલા સક્ષમ નથી જેટલા તેઓ વિચારતા હતા તેટલા ખુલ્લા થઈ રહ્યા છે, જે અસલામતીની લાગણી તરફ દોરી જાય છે.

રક્ષણાત્મક મેળવ્યા વિના પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા

પ્રતિસાદ મેળવવો એ સ્વ-સુધારણા માટે ખજાનાનો નકશો મેળવવા જેવું હોઈ શકે છે. પરંતુ ક્યારેક, અમે રક્ષણાત્મક લાગે છે. ચિંતા કરશો નહીં, અહીં તમારી માર્ગદર્શિકા છે:

1/ માનસિક અવરોધો પર વિજય મેળવો:

સૌથી પડકારજનક લડાઈઓ ઘણીવાર આપણા મગજમાં પ્રગટ થાય છે. તેથી, પ્રથમ પગલામાં વૃદ્ધિની માનસિકતા, પ્રતિસાદને ઉદ્દેશ્યપૂર્વક શોષવા માટેનો એક આવશ્યક પાયો છે. નીચેની કસરતોમાં આ અભિગમ શોધો:

• થોભો અને શ્વાસ લો: થોડો સમય લો. ઊંડો શ્વાસ તમને શાંત રહેવામાં મદદ કરે છે.
• પ્રથમ સાંભળો: શું કહ્યું છે તે સાંભળો. તે તમારા વિશે નથી, પરંતુ તમારી ક્રિયાઓ વિશે છે.
• ઉત્સુક રહો: પ્રશ્નો પૂછો. તેમના દૃષ્ટિકોણને સમજો. તે એક પઝલ પીસ જેવું છે.
• કોઈ ત્વરિત જવાબો નથી: પાછા સ્નેપિંગ ટાળો. પ્રતિક્રિયા આપતા પહેલા તેને અંદર ડૂબી જવા દો.
• અલગ લાગણીઓ: પ્રતિસાદ ≠ હુમલો. તે વૃદ્ધિ માટે છે, નિર્ણય માટે નહીં.
• આભાર અને પ્રતિબિંબ: પ્રતિસાદની પ્રશંસા કરો. પછીથી, તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વિચારો.

2/ પ્રતિસાદ માટે પૂછો:

વૃદ્ધિના માર્ગ પર આગળ વધવામાં પ્રતિસાદ મેળવવાનો સમાવેશ થાય છે. તેની શક્તિનો ઉપયોગ કરવા માટે આ બોલ્ડ પગલું લો:

• આમંત્રણ ઇનપુટ: અચકાશો નહીં - પ્રતિસાદ માટે પૂછો. તમારી નિખાલસતા મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિને પ્રજ્વલિત કરે છે. 
• યોગ્ય સમય પસંદ કરો: રચનાત્મક સંવાદમાં જોડાવા માટે બંને પક્ષો માટે યોગ્ય ક્ષણ શોધો.
•  ફોકસ સ્પષ્ટ કરો: કોઈ ચોક્કસ વિસ્તાર તરફ વાતચીતને દિશામાન કરો, લક્ષિત પ્રતિસાદ માટે પરવાનગી આપે છે. 
• સક્રિય શ્રવણ: ખૂબ ધ્યાન આપો. વિક્ષેપ વિના, વહેંચાયેલ આંતરદૃષ્ટિને શોષી લો. 
• સ્પષ્ટ કરો અને અન્વેષણ કરો: જો જરૂરી હોય તો સ્પષ્ટતા શોધો. દૃષ્ટિકોણને સંપૂર્ણ રીતે સમજવા માટે ઊંડા ઊતરો. 

3/ પ્રતિબિંબિત કરો: 

પ્રતિસાદ પર પ્રતિબિંબ એ અસરકારક રીતે પ્રતિસાદ મેળવવાની પ્રક્રિયામાં એક નિર્ણાયક પગલું છે. તેમાં તમને મળેલા પ્રતિસાદને વિચારપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવા, તેની માન્યતા અને સુસંગતતાનું પૃથ્થકરણ કરવા અને પછી તમારી કુશળતા અને પ્રદર્શનને સુધારવા માટે તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો તે નક્કી કરવા માટે સમય ફાળવવાનો સમાવેશ થાય છે.

4/ પ્રતિસાદને ક્રિયામાં ફેરવો: 

પ્રતિસાદ સાથે સંરેખિત ચોક્કસ પગલાં. પ્રાપ્ય લક્ષ્યો સાથે વ્યવહારુ સુધારણા વ્યૂહરચના બનાવો. આ સક્રિય વલણ વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક વિકાસ માટે તમારા સમર્પણને દર્શાવે છે.

યાદ રાખો, પ્રતિસાદને સુધારણા માટેના સાધનમાં રૂપાંતરિત કરો. કૌશલ્યો, જ્ઞાન અને કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરવા માટે તેનો લાભ લો, જે તમને આગળ ધપાવે છે.

5/ કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરો: 

પ્રતિસાદની પ્રકૃતિને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તે પ્રદાન કરનાર વ્યક્તિનો આભાર. કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરવી એ બતાવે છે કે તમે તેમના ઇનપુટની કદર કરો છો અને સતત સુધારણા માટે પ્રતિબદ્ધ છો.

અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે: 

• હકારાત્મક અભિપ્રાય: "પ્રોજેક્ટમાં મારી સંપૂર્ણતાને પ્રકાશિત કરવા બદલ આભાર. તમારા માયાળુ શબ્દો મને મારા કામમાં સમર્પણના આ સ્તરને જાળવી રાખવા માટે પ્રેરિત કરે છે.”
• રચનાત્મક વિવેચન: "હું મારી રજૂઆત પર તમારી આંતરદૃષ્ટિની પ્રશંસા કરું છું. તમારો પ્રતિસાદ નિઃશંકપણે મારી ડિલિવરી સુધારવામાં અને પ્રેક્ષકો સાથે વધુ સારી રીતે કનેક્ટ થવામાં મને મદદ કરશે.”

6/ સ્વ-કરુણાનો અભ્યાસ કરો: 

પ્રતિસાદ દરમિયાન તમારી જાતને દયા આપો. કોઈની દોષરહિત સમજો; આપણે બધા વિકસિત છીએ. સ્વ-કરુણાને સ્વીકારો, પ્રતિસાદને વૃદ્ધિના બળતણ તરીકે જુઓ, સ્વ-મૂલ્ય માપદંડ તરીકે નહીં.

પ્રતિસાદ આપવા પર ઊંડાણપૂર્વકની આંતરદૃષ્ટિ માટે, અમારા વ્યાપક અન્વેષણ કરો કેવી રીતે અસરકારક રીતે પ્રતિસાદ આપવો. સહયોગ અને વૃદ્ધિને વધારવા માટે મૂલ્યવાન ઇનપુટ પ્રદાન કરવાની કળા શીખો.

અંતિમ વિચારો 

પ્રતિસાદ પ્રાપ્ત કરતી વખતે, અમે અમારી ભૂલોમાંથી શીખી શકીએ છીએ અને અમારી કુશળતા સુધારી શકીએ છીએ. અન્ય લોકો અમને કેવી રીતે સમજે છે અને અમે કેવી રીતે વધુ સારી રીતે વાતચીત કરી શકીએ છીએ અને સહયોગ કરી શકીએ છીએ તે અંગે પણ અમે આંતરદૃષ્ટિ મેળવી શકીએ છીએ.

અને ભૂલશો નહીં કે AhaSlides અમારા પ્રતિસાદ-પ્રાપ્ત પરાક્રમને વધારવાની તક પૂરી પાડે છે. AhaSlides'નો ઉપયોગ કરવો ઇન્ટરેક્ટિવ સુવિધાઓ, અમે ગતિશીલ ચર્ચાઓમાં જોડાઈ શકીએ છીએ, અને મીટિંગ્સ વિવિધ પરિપ્રેક્ષ્યમાંથી ઇનપુટ પ્રાપ્ત કરી શકે છે, અને પ્રતિસાદને અસરકારક રીતે શોષવાની અને તેનો ઉપયોગ કરવાની અમારી ક્ષમતાને સુધારી શકે છે!

પ્રશ્નો 

સંદર્ભ: નિર્ણય મુજબ | ખરેખર