ક્યારેય આશ્ચર્ય થયું છે કે કેટલીક કંપનીઓ આ બધું એકસાથે કેવી રીતે હોય તેવું લાગે છે જ્યારે અન્ય લોકો તેમના વ્હીલ્સને અંધાધૂંધીમાં ફેરવે છે? રહસ્ય ઘણીવાર તેમના સંગઠનાત્મક માળખામાં રહેલું છે.
જેમ આર્કિટેક્ટ બિલ્ડિંગની બ્લૂપ્રિન્ટ ડિઝાઇન કરે છે, તેમ કંપનીના નેતૃત્વએ તેમના વ્યવસાય માટે સંપૂર્ણ માળખું બનાવવું જોઈએ.
પરંતુ જે ઇમારતો સ્થિર છે તેનાથી વિપરીત, કંપનીઓ જીવે છે, શ્વાસ લેતા સજીવો કે જે સમય સાથે અનુકૂલનશીલ હોવા જોઈએ.
આજે આપણે ઉચ્ચ-પ્રદર્શન કરતી સંસ્થાઓના પડદા પાછળ ડોકિયું કરીશું જેથી તેઓને ટિક બનાવે છે તે માળખાકીય જાદુને ઉજાગર કરે.
સાથે મળીને અમે અલગ અલગ શોધ કરીશું સંસ્થાકીય માળખાના પ્રકાર તમારા માટે કયું શ્રેષ્ઠ છે તે જોવા માટે.
ઝાંખી
| સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું સંગઠનાત્મક માળખું કયું છે? | વંશવેલો માળખું |
| સંસ્થાકીય માળખું સૌથી પડકારજનક પ્રકાર શું છે? | મેટ્રિક્સ માળખું |
| જો તમારી પેઢીનું વાતાવરણ સ્થિર હોય તો તમે કયા પ્રકારનું માળખું પસંદ કરશો? | કાર્યાત્મક માળખું |
સામગ્રીનું કોષ્ટક
AhaSlides સાથે વધુ ટિપ્સ
મેળાવડા દરમિયાન વધુ આનંદ શોધી રહ્યાં છો?
AhaSlides પર મનોરંજક ક્વિઝ દ્વારા તમારી ટીમના સભ્યોને એકત્રિત કરો. AhaSlides ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી મફત ક્વિઝ લેવા માટે સાઇન અપ કરો!
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
સંસ્થાકીય માળખું શું છે?
સંગઠનાત્મક માળખું કાર્યની ઔપચારિક પ્રણાલી અને સંબંધોની જાણ કરે છે જે સંગઠનાત્મક લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે કામદારોને એકસાથે કામ કરવા માટે નિયંત્રિત, સંકલન અને પ્રેરિત કરે છે. આ મુખ્ય તત્વો જે સંસ્થાકીય માળખાને વ્યાખ્યાયિત કરે છે તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- શ્રમ વિભાગ - કાર્ય પ્રવૃત્તિઓનું વિભાજન ચોક્કસ નોકરીઓ અથવા કરવા માટેના કાર્યોમાં. આમાં વિશેષતા અને વિભાગીકરણનો સમાવેશ થાય છે.
- વિભાગીકરણ - નોકરીઓને તેમના સામાન્ય કાર્ય (દા.ત. માર્કેટિંગ વિભાગ) અથવા ગ્રાહક/લક્ષ્ય જૂથ (દા.ત. વ્યવસાય વિકાસ વિભાગ)ના આધારે વિભાગોમાં જૂથબદ્ધ કરો.
- આદેશની સાંકળ - સત્તાની રેખાઓ જે સ્પષ્ટ કરે છે કે કોણ કોને જાણ કરે છે અને સંસ્થામાં વંશવેલાને પ્રતિબિંબિત કરે છે. તે સંચાલનના વંશવેલો અને સ્તરો દર્શાવે છે.
- નિયંત્રણનો ગાળો - મેનેજર અસરકારક રીતે દેખરેખ રાખી શકે તેવા સીધા ગૌણ અધિકારીઓની સંખ્યા. વિશાળ ગાળો એટલે મેનેજમેન્ટના ઓછા સ્તરો.
- કેન્દ્રીકરણ વિ વિકેન્દ્રીકરણ - સંસ્થામાં નિર્ણય લેવાની સત્તા ક્યાં છે તેનો ઉલ્લેખ કરે છે. કેન્દ્રિય માળખામાં ટોચ પર શક્તિ કેન્દ્રિત હોય છે, જ્યારે વિકેન્દ્રિત માળખાં સત્તાનું વિતરણ કરે છે.
- ઔપચારિકરણ - નિયમો, પ્રક્રિયાઓ, સૂચનાઓ અને સંદેશાવ્યવહાર લખવામાં આવે છે તે હદ. ઉચ્ચ ઔપચારિકીકરણનો અર્થ વધુ નિયમો અને ધોરણો છે.
સંસ્થાકીય માળખું નિર્ધારિત કરે છે કે કેવી રીતે આ તમામ ઘટકોને કાર્યક્ષમતાને શ્રેષ્ઠ બનાવવા અને કંપનીના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે એકસાથે મૂકવામાં આવે છે. સંસ્થાકીય માળખાના યોગ્ય પ્રકારો કદ, વ્યૂહરચના, ઉદ્યોગ અને જેવા પરિબળો પર આધાર રાખે છે નેતૃત્વ શૈલી.
સંસ્થાકીય માળખાના પ્રકાર
સંસ્થાકીય માળખાના પ્રકારો શું છે?
વ્યવસાયિક વિશ્વમાં સામાન્ય રીતે 7 પ્રકારની સંસ્થાકીય રચનાઓ હોય છે. આ વિવિધ સંગઠનાત્મક માળખાઓમાં, કેટલાક માળખાં ટોચ પર શક્તિને કેન્દ્રિત કરે છે, જ્યારે અન્ય તેને સમગ્ર રેન્કમાં વિતરિત કરે છે. અમુક સેટઅપ લવચીકતાને પ્રાધાન્ય આપે છે, જ્યારે અન્ય નિયંત્રણને ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે. ચાલો અન્વેષણ કરીએ કે વ્યવસાયમાં કયા સંગઠનાત્મક માળખાના પ્રકારો છે:
#1. ટીમ આધારિત સંસ્થાકીય માળખું
A ટીમ આધારિત સંસ્થાકીય માળખું તે એક છે જ્યાં કાર્ય મુખ્યત્વે વ્યક્તિગત નોકરીની ભૂમિકાઓ અથવા પરંપરાગત વિભાગોને બદલે ટીમોની આસપાસ ગોઠવવામાં આવે છે.
ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ અથવા ધ્યેય પર કામ કરવા માટે વિવિધ કાર્યકારી ક્ષેત્રો અથવા વિભાગોના કર્મચારીઓને એકસાથે લાવીને ટીમો બનાવવામાં આવે છે. તેઓ વ્યક્તિગત લક્ષ્યોને બદલે વહેંચાયેલ ઉદ્દેશ્યો અને પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. સફળતા કે નિષ્ફળતા એ સહયોગી પ્રયાસ છે. આ તૂટી જાય છે સિલોઝ.
તેઓ સ્વ-સંચાલિત છે, એટલે કે તેમની પાસે ઉચ્ચ સ્તરની સ્વાયત્તતા છે અને તેઓ મેનેજરોની થોડી દેખરેખ સાથે તેમની પોતાની કાર્ય પ્રક્રિયાઓનું સંચાલન કરવા માટે સશક્ત છે. ટીમો પાસે ઉચ્ચ અધિકારીઓની મંજૂરીની જરૂર વગર સમયપત્રક, સોંપણીઓ, બજેટિંગ, પ્રક્રિયાઓ અને સંસાધનો જેવી જવાબદારીઓ હોય છે.
ટીમો વચ્ચે ઓછી ઊભી વંશવેલો અને વધુ આડું સંકલન અને સંચાર છે. ટીમ-આધારિત સંગઠનાત્મક માળખામાં સભ્યો માટે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહયોગ કરવાની અસંખ્ય તકો હોય છે જેથી તેઓ તેમની ટીમવર્ક કુશળતાને વધારી શકે.
પ્રોજેક્ટ અને પ્રાથમિકતાઓ બદલાતા હોવાથી ટીમ સભ્યપદ બદલાઈ શકે છે. કર્મચારીઓ એકસાથે બહુવિધ ટીમોનો ભાગ બની શકે છે.
#2. નેટવર્ક માળખું
A નેટવર્ક માળખું સંસ્થાકીય રૂપરેખામાં એક મોડેલનો સંદર્ભ આપે છે જે નિયત વિભાગો અથવા નોકરીની ભૂમિકાઓને બદલે લવચીક, પ્રોજેક્ટ-આધારિત ટીમો પર આધારિત છે.
ટીમોની રચના પ્રોજેક્ટ-બાય-પ્રોજેક્ટ આધારે કરવામાં આવે છે જે જરૂરિયાત મુજબ વિવિધ કુશળતા અને ભૂમિકાઓને એકસાથે લાવે છે. પ્રોજેક્ટ્સ સમાપ્ત થયા પછી ટીમો ઓગળી જાય છે.
ત્યાં કોઈ કડક મેનેજરો નથી, બલ્કે બહુવિધ ટીમ લીડર જવાબદારીઓ વહેંચે છે. ભૂમિકાઓ અને કુશળતાના ડોમેનના આધારે સત્તાનું વિતરણ કરવામાં આવે છે.
માહિતી ટોપ-ડાઉન પદાનુક્રમને બદલે એકબીજા સાથે જોડાયેલી ટીમો દ્વારા પાછળથી વહે છે.
નોકરીની ભૂમિકાઓ ગતિશીલ હોય છે અને નિશ્ચિત નોકરીના શીર્ષકોને બદલે કુશળતા/જ્ઞાન યોગદાનના આધારે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે.
સંગઠનાત્મક ડિઝાઇન કઠોર ભૂમિકાઓ દ્વારા અવરોધિત થયા વિના વિકસિત વ્યૂહરચના અને પ્રોજેક્ટ્સના આધારે લવચીક રીતે બદલાઈ શકે છે. વ્યક્તિગત યોગદાનનું મૂલ્યાંકન વ્યક્તિગત પ્રદર્શન મેટ્રિક્સને બદલે સહયોગી સફળતાના આધારે કરવામાં આવે છે.
#3. વંશવેલો માળખું
મૂળભૂત સંગઠનાત્મક માળખામાંનું એક હોવાથી, એ વંશવેલો સંસ્થાકીય માળખું પરંપરાગત ટોપ-ડાઉન માળખું છે જ્યાં સત્તા ટોચના સ્તરના મેનેજમેન્ટથી નીચે મધ્યમ અને નીચલા મેનેજમેન્ટના વિવિધ સ્તરો દ્વારા આગળના કર્મચારીઓને વહે છે.
સામાન્ય રીતે વરિષ્ઠ નેતૃત્વ અને વચ્ચે મેનેજર અને સબ-મેનેજરોનાં બહુવિધ સ્તરો હોય છે ફ્રન્ટ લાઇન સ્ટાફ.
વ્યૂહાત્મક નિર્ણયો નીચા સ્તરે ઓછી સ્વાયત્તતા સાથે ટોચના સ્તરે લેવામાં આવે છે.
કાર્યને વિશિષ્ટ ઓપરેશનલ કાર્યો અને વિભાગોમાં મર્યાદિત સુગમતા સાથે વિભાજિત કરવામાં આવે છે પરંતુ નિસરણીમાં પ્રમોશન માટેનો સ્પષ્ટ માર્ગ દર્શાવે છે.
સંચાર મુખ્યત્વે મેનેજમેન્ટના સ્તરો દ્વારા ઉપરથી નીચે સુધી વહે છે.
આ માળખું અનુમાનિત વાતાવરણમાં સ્થિર, યાંત્રિક કાર્યો માટે સારી રીતે કાર્ય કરે છે જેને લવચીકતાની જરૂર નથી.
#4. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું
મેટ્રિક્સ સેટઅપ એ એક જ સમયે બે બોસ રાખવા જેવું છે. તમારા વિભાગમાં માત્ર એક મેનેજરને જાણ કરવાને બદલે, લોકો તેમના કાર્યકારી લીડ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર બંનેને જાણ કરે છે.
કંપની વિવિધ ટીમોના લોકોને ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ માટે એકસાથે ખેંચે છે. તેથી તમારી પાસે એન્જિનિયર્સ, માર્કેટર્સ અને વેચાણકર્તાઓ બધા એક જ પ્રોજેક્ટ ટીમ પર થોડા સમય માટે કામ કરી શકે છે.
જ્યારે તેઓ પ્રોજેક્ટ ટુકડી તરીકે કામ કરી રહ્યાં છે, ત્યારે તે વ્યક્તિઓ પાસે હજુ પણ તેમના નિયમિત વિભાગની જવાબદારી છે, તેથી માર્કેટર માર્કેટિંગ વીપીને પણ પ્રોજેક્ટ ડિરેક્ટરને જવાબ આપે છે.
આનાથી કેટલીક સમસ્યાઓ થઈ શકે છે કારણ કે તમે કાર્યોને લઈને મૂંઝવણમાં પડી શકો છો અને ડિપાર્ટમેન્ટ મેનેજર અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર વચ્ચેના સંઘર્ષના સાક્ષી બની શકો છો.
તે કંપનીઓને પ્રોજેક્ટ માટે જરૂરી તમામ નિષ્ણાતોને એકસાથે ખેંચવાની મંજૂરી આપે છે. અને લોકોને તેમના વિશિષ્ટ કાર્ય અને વ્યાપક પ્રોજેક્ટ બંનેમાં અનુભવ મળે છે.
#5. આડું/સપાટ સંસ્થાકીય માળખું
એક આડી અથવા સપાટ સંસ્થાકીય માળખું જ્યાં ટોચના મેનેજમેન્ટ અને ફ્રન્ટલાઈન કામદારો વચ્ચે મેનેજમેન્ટના ઘણા સ્તરો નથી. તે મોટા ઊંચા વંશવેલાને બદલે વસ્તુઓને વધુ બાજુથી ફેલાવે છે.
સપાટ માળખામાં, આદેશની લાંબી શ્રૃંખલા ઉપર અને નીચે જવા વિના માહિતી વધુ મુક્તપણે વહેતી થાય છે. વિવિધ ટીમો વચ્ચે પણ વાતચીત વધુ પ્રવાહી છે.
ટોચ પર નિર્ણય લેવાની પ્રક્રિયા ઓછી કેન્દ્રિત છે. નેતૃત્વ ટીમ વ્યક્તિગત યોગદાન આપનારાઓને સશક્ત બનાવવા અને તેમના કામ પર તેમને માલિકી આપવાનો પ્રયાસ કરે છે.
કર્મચારીઓ સ્વ-વ્યવસ્થાપન કરી શકે છે અને ખૂબ જ સાંકડી વિશિષ્ટ ભૂમિકાઓને બદલે ફરજોનો વ્યાપક અવકાશ ધરાવે છે.
ઓછા મેનેજમેન્ટ સ્તરો સાથે, ઓવરહેડ ખર્ચમાં ઘટાડો થાય છે. અને પ્રતિભાવ સમય સામાન્ય રીતે સુધરે છે કારણ કે વિનંતીઓને મોટી સાંકળ ઉપર અને નીચે બહુવિધ સ્ટેમ્પ મંજૂરીઓની જરૂર હોતી નથી. આ પ્રારંભિક તબક્કાના સ્ટાર્ટ-અપ્સ અને નાની કંપનીઓ માટે યોગ્ય છે, જ્યાં નિર્ણયો ઝડપથી લેવાની જરૂર છે.
#6. કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખું
અંદર કાર્યાત્મક સંસ્થાકીય માળખું, કંપનીમાં કામ કુશળતા અથવા વિશેષતાના આધારે જૂથબદ્ધ થાય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે વ્યવસાયિક કાર્યોની આસપાસ ગોઠવવામાં આવે છે.
કેટલાક સામાન્ય કાર્યાત્મક વિભાગોમાં શામેલ છે:
- માર્કેટિંગ - જાહેરાત, બ્રાન્ડિંગ, ઝુંબેશ વગેરે સંભાળે છે.
- કામગીરી - ઉત્પાદન, સપ્લાય ચેઇન, પરિપૂર્ણતા વગેરેની દેખરેખ રાખે છે.
- ફાઇનાન્સ - એકાઉન્ટિંગ, બજેટિંગ અને રોકાણોની કાળજી લે છે.
- HR - લોકોની ભરતી કરે છે અને તેનું સંચાલન કરે છે.
- IT - ટેક ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અને સિસ્ટમ્સ જાળવે છે.
આ સેટઅપમાં, સમાન શિસ્તમાં કામ કરતા લોકો - માર્કેટિંગ કહો - બધા એક જ વિભાગમાં એકસાથે જોડાયેલા છે. તેમના બોસ તે ચોક્કસ કાર્યના વીપી અથવા ડિરેક્ટર હશે.
ટીમો તેમની વિશેષતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા પર આંતરિક રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, જ્યારે કાર્યોમાં સંકલન માટે તેના પોતાના પ્રયત્નોની જરૂર છે. જેમ કે માર્કેટિંગ ઝુંબેશ બનાવે છે, ઓપરેશન્સ બ્રોશરો છાપે છે, વગેરે.
જ્યારે કર્મચારીઓ તેમના ક્ષેત્રમાં અન્ય લોકોથી ઘેરાયેલા હોય ત્યારે તે ઊંડી કુશળતા વિકસાવવામાં મદદ કરે છે. અને તે કાર્યોમાં સ્પષ્ટ કારકિર્દી પાથ પ્રદાન કરે છે.
જો કે, સહયોગ કરવો વધુ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે કારણ કે લોકો સિલો દ્વારા વિભાજિત છે. અને ગ્રાહકો કંપનીને હોલિસ્ટિક લેન્સને બદલે ફંક્શનલ દ્વારા જુએ છે.
#7. વિભાગીય માળખું
વિભાગીય સંગઠનાત્મક માળખાની વ્યાખ્યા સમજવામાં ખૂબ સરળ લાગે છે. વિભાગીય સેટઅપ સાથે, કંપની મૂળભૂત રીતે તે બનાવે છે તે વિવિધ પ્રકારના ઉત્પાદનો અથવા તે જે ભૂગોળ આપે છે તેના આધારે પોતાને અલગ વિભાગોમાં વિભાજિત કરે છે. તે વિવિધ ઉદ્યોગો અથવા સ્થળોએ કાર્યરત વૈવિધ્યસભર કંપનીઓ માટે સારી રીતે કાર્ય કરે છે.
દરેક વિભાગ એકદમ સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરે છે, લગભગ તેની પોતાની મિની-કંપનીની જેમ. માર્કેટિંગ, સેલ્સ, મેન્યુફેક્ચરિંગ જેવી સામગ્રીને હેન્ડલ કરવા માટે તેની પાસે તેના પોતાના બધા લોકો અને સંસાધનો છે - જે તે વ્યવસાયના માત્ર એક ભાગ માટે જરૂરી છે.
આ વ્યક્તિગત વિભાગોના નેતાઓ પછી મુખ્ય CEO ને રિપોર્ટ કરે છે. પરંતુ અન્યથા, વિભાગો તેમના પોતાના મોટાભાગના શોટ્સને બોલાવે છે અને તેમના પોતાના પર નફો ચાલુ કરવાનું લક્ષ્ય રાખે છે.
આ માળખું દરેક વિભાગને ખરેખર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા દે છે અને ચોક્કસ બજાર અથવા ગ્રાહકો જેની સાથે તે વ્યવહાર કરે છે તેના માટે પોતાને અનુરૂપ બનાવે છે. સમગ્ર કંપની માટે એક-કદ-ફીટ-બધા અભિગમને બદલે.
નુકસાન બધું કામ લે છે સંકલન છે. વિભાગો સિનર્જી વિના પોતપોતાનું કામ કરવાનું શરૂ કરી શકે છે. પરંતુ જો યોગ્ય રીતે સંચાલિત કરવામાં આવે તો, તે બહુવિધ ઉદ્યોગો અથવા ક્ષેત્રોમાં કામ કરતા વ્યવસાયોને સશક્ત બનાવે છે.
કી ટેકવેઝ
મોટાભાગની કંપનીઓ તેમના ધ્યેયો, કદ અને ઉદ્યોગની ગતિશીલતાના આધારે વિવિધ માળખાના ઘટકોનો સમાવેશ કરે છે. યોગ્ય મિશ્રણ પેઢીની વ્યૂહરચના અને ઓપરેટિંગ વાતાવરણ પર આધાર રાખે છે, પરંતુ આ 7 વિવિધ પ્રકારના સંગઠનાત્મક માળખામાં વૈશ્વિક સ્તરે સંસ્થાઓમાં ઉપયોગમાં લેવાતા મૂળભૂત માળખાકીય માળખાનો સમાવેશ થાય છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
Types પ્રકારની સંસ્થાકીય રચનાઓ શું છે?
સંસ્થાકીય માળખાના ચાર મુખ્ય પ્રકારો કાર્યાત્મક માળખું, વિભાગીય માળખું, મેટ્રિક્સ માળખું અને નેટવર્ક માળખું છે.
5 પ્રકારની સંસ્થાઓ શું છે?
કાર્યાત્મક માળખું, પ્રોજેક્ટાઇઝ્ડ સ્ટ્રક્ચર, નેટવર્ક સ્ટ્રક્ચર, મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર અને ડિવિઝનલ સ્ટ્રક્ચર 5 પ્રકારની સંસ્થાઓ છે.
