એક્સેલ વર્ડ ક્લાઉડ કેવી રીતે બનાવવું (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

જ્યારે એક્સેલમાં બિલ્ટ-ઇન વર્ડ ક્લાઉડ સુવિધા નથી, તમે બનાવી શકો છો એક્સેલ વર્ડ ક્લાઉડ્સ નીચે આપેલી 3 તકનીકોમાંથી કોઈપણનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી:

પદ્ધતિ ૧: એક્સેલ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરો

સૌથી સંકલિત પદ્ધતિ એ એડ-ઇનનો ઉપયોગ કરવાની છે, જે તમને તમારા એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં સીધા જ વર્ડ ક્લાઉડ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. એક લોકપ્રિય અને મફત વિકલ્પ બજોર્ન વર્ડ ક્લાઉડ છે. તમે એડ-ઇન લાઇબ્રેરીમાં અન્ય વર્ડ ક્લાઉડ ટૂલ્સ શોધી શકો છો.

પગલું 1: તમારો ડેટા તૈયાર કરો

• તમે જે ટેક્સ્ટનું વિશ્લેષણ કરવા માંગો છો તે બધાને એક જ કોલમમાં મૂકો. દરેક કોષમાં એક અથવા બહુવિધ શબ્દો હોઈ શકે છે.

પગલું 2: "Bjorn Word Cloud" એડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરો

1. પર જાઓ દાખલ કરો રિબન પર ટેબ.
2. પર ક્લિક કરો એડ-ઇન્સ મેળવો.
3. ઓફિસ એડ-ઇન્સ સ્ટોરમાં, "Bjorn Word Cloud" શોધો.
4. ક્લિક કરો ઉમેરવું પ્રો વર્ડ ક્લાઉડ એડ-ઇનની બાજુમાં બટન.

પગલું ૩: ક્લાઉડ શબ્દ બનાવો

1. પર જાઓ દાખલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો મારા એડ-ઇન્સ.
2. પસંદ કરો બીજોર્ન વર્ડ ક્લાઉડ તમારી સ્ક્રીનની જમણી બાજુએ તેનું પેનલ ખોલવા માટે.
3. એડ-ઇન આપમેળે તમારી પસંદ કરેલી ટેક્સ્ટ શ્રેણી શોધી કાઢશે. ક્લિક કરો એક શબ્દ વાદળ બનાવો બટન.

પગલું 4: કસ્ટમાઇઝ કરો અને સાચવો

• આ એડ-ઇન તમારા શબ્દોના ફોન્ટ, રંગો, લેઆઉટ (આડી, ઊભી, વગેરે) અને કેસને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો પૂરા પાડે છે.
• તમે પ્રદર્શિત શબ્દોની સંખ્યાને પણ સમાયોજિત કરી શકો છો અને સામાન્ય "સ્ટોપ શબ્દો" (જેમ કે 'the', 'and', 'a') ને ફિલ્ટર કરી શકો છો.
• પેનલમાં "ક્લાઉડ" શબ્દ દેખાશે. તમે તેને SVG, GIF અથવા વેબપેજ તરીકે નિકાસ કરી શકો છો.

પદ્ધતિ 2: મફત ઓનલાઇન વર્ડ ક્લાઉડ જનરેટરનો ઉપયોગ કરો

જો તમે એડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરવા માંગતા નથી, તો તમે મફત ઓનલાઈન ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિ ઘણીવાર વધુ અદ્યતન કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે.

પગલું 1: એક્સેલમાં તમારો ડેટા તૈયાર કરો અને તેની નકલ કરો

• તમારા બધા ટેક્સ્ટને એક જ કોલમમાં ગોઠવો.
• આખા કોલમને હાઇલાઇટ કરો અને તેને તમારા ક્લિપબોર્ડ પર કોપી કરો (Ctrl+C).

પગલું 2: ઓનલાઈન ટૂલનો ઉપયોગ કરો

1. મફત વર્ડ ક્લાઉડ જનરેટર વેબસાઇટ પર નેવિગેટ કરો, જેમ કે AhaSlides શબ્દ ક્લાઉડ જનરેટર, અથવા https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. "આયાત કરો" અથવા "ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરો" વિકલ્પ શોધો.
3. એક્સેલમાંથી કોપી કરેલું લખાણ આપેલા ટેક્સ્ટ બોક્સમાં પેસ્ટ કરો.

પગલું 3: જનરેટ કરો, કસ્ટમાઇઝ કરો અને ડાઉનલોડ કરો

1. ક્લાઉડ શબ્દ બનાવવા માટે "જનરેટ" અથવા "વિઝ્યુઅલાઈઝ" બટન પર ક્લિક કરો.
2. ફોન્ટ્સ, આકારો, રંગો અને શબ્દ દિશાને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે વેબસાઇટના ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો.
3. એકવાર તમે સંતુષ્ટ થઈ જાઓ, પછી ક્લાઉડ શબ્દને છબી તરીકે ડાઉનલોડ કરો (સામાન્ય રીતે PNG અથવા JPG).

પદ્ધતિ 3: પાવર BI નો ઉપયોગ કરો

જો તમારા ડેસ્કટોપ પર Power BI તૈયાર હોય, તો જ્યારે તમારે મોટી સંખ્યામાં શબ્દો પ્રોસેસ કરવા પડે ત્યારે એક્સેલ વર્ડ ક્લાઉડ જનરેટ કરવાની આ એક સારી પણ વધુ અદ્યતન રીત હોઈ શકે છે.

પગલું 1: એક્સેલમાં તમારો ડેટા તૈયાર કરો

સૌપ્રથમ, તમારે તમારા ટેક્સ્ટ ડેટાને એક્સેલ શીટમાં યોગ્ય રીતે ગોઠવવાની જરૂર છે. આદર્શ ફોર્મેટ એ એક જ કોલમ છે જ્યાં દરેક સેલમાં તમે જે શબ્દો અથવા શબ્દસમૂહોનું વિશ્લેષણ કરવા માંગો છો તે હોય છે.

1. એક કૉલમ બનાવો: તમારા બધા ટેક્સ્ટને એક જ કોલમમાં મૂકો (દા.ત., કોલમ A).
2. કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરો: તમારો ડેટા પસંદ કરો અને દબાવો Ctrl + T. આ તેને એક સત્તાવાર એક્સેલ ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરે છે, જે પાવર BI વધુ સરળતાથી વાંચે છે. ટેબલને સ્પષ્ટ નામ આપો (દા.ત., "વર્ડડેટા").
3. સાચવો તમારી એક્સેલ ફાઇલ.

પગલું 2: તમારી એક્સેલ ફાઇલને Power BI માં આયાત કરો

આગળ, પાવર BI ડેસ્કટોપ ખોલો (જે અહીંથી મફત ડાઉનલોડ છે). માઈક્રોસોફ્ટ) તમારી એક્સેલ ફાઇલ સાથે કનેક્ટ કરવા માટે.

1. પાવર BI ખોલો.
2. પર મુખ્ય પૃષ્ઠ ટેબ, ક્લિક કરો ડેટા મેળવો અને પસંદ કરો એક્સેલ વર્કબુક.
3. તમે હમણાં જ સેવ કરેલી એક્સેલ ફાઇલ શોધો અને ખોલો.
4. માં Navigator જે વિન્ડો દેખાય છે, તેમાં તમારા ટેબલના નામ ("વર્ડડેટા") ની બાજુના બોક્સને ચેક કરો.
5. ક્લિક કરો લોડ. તમારો ડેટા હવે માં દેખાશે ડેટા પાવર BI વિન્ડોની જમણી બાજુએ ફલક.

પગલું 3: ક્લાઉડ શબ્દ બનાવો અને ગોઠવો

હવે તમે વાસ્તવિક દ્રશ્ય બનાવી શકો છો.

1. દ્રશ્ય ઉમેરો: માં વિઝ્યુલાઇઝેશન ફલક, શોધો અને તેના પર ક્લિક કરો વર્ડ ક્લાઉડ આઇકોન. તમારા રિપોર્ટ કેનવાસ પર એક ખાલી ટેમ્પલેટ દેખાશે.
2. તમારો ડેટા ઉમેરો: પ્રતિ ડેટા ફલકમાં, તમારા ટેક્સ્ટ કોલમને ખેંચો અને તેને માં મૂકો વર્ગ વિઝ્યુલાઇઝેશન ફલકમાં ફીલ્ડ.
3. પેદા: પાવર BI આપમેળે દરેક શબ્દની આવૃત્તિ ગણશે અને ક્લાઉડ શબ્દ જનરેટ કરશે. શબ્દ જેટલો વધુ વારંવાર હશે, તેટલો મોટો દેખાશે.

ટિપ્સ

• પહેલા તમારો ડેટા સાફ કરો: સ્પષ્ટ પરિણામો માટે સ્ટોપ શબ્દો (જેમ કે “અને”, “ધ”, “ઇસ”), વિરામચિહ્નો અને ડુપ્લિકેટ દૂર કરો.
• જો તમારું લખાણ બહુવિધ કોષોમાં છે, તો ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો જેમ કે =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) બધું એક કોષમાં જોડવું.
• વર્ડ ક્લાઉડ વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે ઉત્તમ છે, પરંતુ ચોક્કસ ફ્રીક્વન્સી ગણતરીઓ બતાવતા નથી - ઊંડા વિશ્લેષણ માટે તેમને પીવટ ટેબલ અથવા બાર ચાર્ટ સાથે જોડી બનાવવાનું વિચારો.